Mallar
CV Excel tydlig CV-struktur
Gratis Excel-mall för CV. Bygg ett strukturerat CV för jobbsökning i Sverige — direkt nedladdning, ingen registrering. Direkt nedladdning.
- 100 % gratis
- Redo för ditt team
- Excel och Google Sheets
Vad är ett CV och varför använda en mall?
En Excel-mall för CV ger dig färdiga kolumner, formler och struktur — så du slipper börja från blankt ark varje gång du hanterar CV.
Mallen fungerar i Excel och Google Sheets, är gratis att ladda ner och passar svenska team inom service, vård, detaljhandel och kontor.
Typiska användningsområden
HR, chefer och teamledare använder mallen för CV för att standardisera dokumentation, spara tid och hålla samma format i hela organisationen.
Se även: mall för jobbansökan och mall för praktikrapport.
Ladda ner gratis — fyll i fälten och exportera till PDF eller dela via Google Sheets.
Så här använder du Excel-mallen för CV
Följ dessa steg för att komma igång på några minuter:
- Ladda ner: öppna filen i Excel eller Google Sheets — inget konto krävs för själva mallen.
- Fyll i grunddata: ange medarbetare, datum eller relevanta fält i de första kolumnerna.
- Slutför: komplettera CV, kontrollera summeringar och markera status.
- Granska: gå igenom totaler och interna rutiner innan du delar eller arkiverar inte juridisk rådgivning.
- Dela: exportera som PDF till chef/HR eller dela en Sheets-länk med teamet.
För team från cirka fem personer sparar Ordio personal tid med färre manuella korrigeringar och bättre översikt.
Fördelar med den kostnadsfria mallen
Den kostnadsfria Excel-mall för CV hjälper dig med struktur, översikt och färre manuella fel — utan att bygga egna formler.
Arbetstidslagen
Mallen stödjer arbetstid och dokumentation enligt svensk praxis — inte juridisk rådgivning; kontrollera alltid kollektivavtal och personalhandbok.
- Förifyllda kolumner
- Automatiska summeringar
- Redo för Excel och Google Sheets
kollektivavtal
Tydlig struktur underlättar godkännanden, arkiv och samarbete mellan chef och HR.
- Spårbar dokumentation
- PDF-export till arkiv
- Delning via Google Sheets
Alla branscher
Restaurang, detaljhandel, vård och service — mallen är flexibel och gratis att ladda ner.
- Inget konto krävs
- Excel och Google Sheets
- Kom igång direkt
Planering med mallen för CV
Använd mallen som veckorutin: fyll i fasta poster först, komplettera med flexibla resurser och kontrollera totaler per person eller period.
Veckorutin
- Måndag: gå igenom kommande frånvaro och bemanning.
- Tisdag: dela utkast med teamledare för feedback.
- Onsdag: justera efter svar och interna regler.
- Torsdag: publicera slutversion som PDF eller delat Sheets-dokument.
Koppling till arbetstid
Jämför planerade timmar med faktisk registrering — så ser du tidigt om teamet är underbemannat eller riskerar övertid. Kombinera gärna med mall för jobbansökan.
Mall eller programvara — vad passar bäst?
| Mall (Excel) | Programvara (Ordio personal) |
|---|---|
| Gratis, lokalt, små team | Molnbaserat, större team, automatiska flöden |
| Manuell uppdatering | Automatisk synk, mobil app, färre fel |
| Stöd för svensk arbetsrätt | + tidsregistrering, godkännanden och rapporter |
När räcker mallen — och när behövs programvara?
När schema, frånvaro och flera platser växer blir manuella Excel-flöden felbenägna. Då lönar det sig att utvärdera Ordio personal — särskilt om du vill koppla planering till faktisk arbetstid.
Börja med den kostnadsfria mallen och byt när Excel tar längre tid än det sparar. Innehållet är vägledning inte juridisk rådgivning.
Varför cv är viktigt för HR och chefer
Strukturerad dokumentation av CV minskar missförstånd mellan medarbetare, chef och HR. Med Excel-mall för CV får alla samma format — enklare att granska, godkänna och arkivera enligt GDPR — inte juridisk rådgivning; kontrollera alltid kollektivavtal och personalhandbok.
I mindre bolag ersätter mallen ofta ad hoc-mejl och lösa anteckningar. I större organisationer fungerar den som komplement till HR-system tills digitala flöden är på plats.
Exempel på hur du fyller i mallen för CV
Börja med obligatoriska fält: namn, datum, period och status. Lägg till en kort kommentar om kontakt vid frånvaro eller särskilda villkor enligt kollektivavtal.
Hej [chef],
härmed ansöker/bekräftar jag CV för perioden [datum]. Vid brådskande ärenden nås jag på [telefon].
Vänliga hälsningar, [namn]
Anpassa texten till er ton och spara godkänd PDF i personalakten.
Lagkrav och interna rutiner i Sverige
Svensk arbetsrätt och kollektivavtal sätter ramar för CV. Kontrollera alltid er personalhandbok när du dokumenterar perioder, godkännanden och arkivering inte juridisk rådgivning.
Mallen ersätter inte juridisk rådgivning — vid tvist eller komplexa fall, kontakta HR eller jurist.
Tips för Excel vs Google Sheets
Excel passar när HR vill arbeta lokalt och spara PDF i personalakten. Google Sheets är bättre när flera chefer ska uppdatera samma CV i realtid — begränsa skrivrättigheter till behöriga roller.
Båda formaten stöds av Excel-mall för CV utan extra kostnad.
Varför cv är viktigt för HR och chefer
Strukturerad dokumentation av CV minskar missförstånd mellan medarbetare, chef och HR. Med Excel-mall för CV får alla samma format — enklare att granska, godkänna och arkivera enligt GDPR — inte juridisk rådgivning; kontrollera alltid kollektivavtal och personalhandbok.
I mindre bolag ersätter mallen ofta ad hoc-mejl och lösa anteckningar. I större organisationer fungerar den som komplement till HR-system tills digitala flöden är på plats.
Hantera CV:n med Ordio
En plattform för arbetsschema, tid och HR
Checklistor som håller
Onboarding och efterlevnad utan glömda steg
Tydligt ansvar
Roller och godkännanden i flödet
GDPR-vänlig hantering
Begränsa åtkomst till personuppgifter
Dokument på plats
Intyg och blankettunderlag digitalt
Med Ordio:
Se hur Ordio förenklar HR-administration
Digitala personalakter snabbare processer · Utan förpliktelser · 15 minuter
Fler gratis mallar
Upptäck fler Excel-mallar för schemaläggning, tidrapportering och HR.
Häufige Fragen om CV Excel
Vad är ett CV?
CV dokumenteras tydligt med förifyllda fält i Excel eller Google Sheets. Med Excel-mall för CV får du enhetlig layout och en snabb start utan att bygga ett eget ark — särskilt användbart för svenska team som vill hålla samma format i hela organisationen.
Hur använder jag Excel-mall för CV?
Ladda ner mallen gratis, öppna i Excel eller Google Sheets och fyll i obligatoriska fält steg för steg. Granska summeringar och status, exportera som PDF till HR eller dela en Sheets-länk med chefen. För team från cirka fem personer kan Ordio personal automatisera uppföljning och minska manuella korrigeringar.
Är Excel-mall för CV gratis?
Ja — Excel-mall för CV kan laddas ner kostnadsfritt till Excel och Google Sheets utan Ordio-konto. Du fyller i mallen, sparar som PDF vid behov och anpassar fälten efter er personalhandbok. Ingen bindning; mallen är vägledning, inte juridisk rådgivning.
Fungerar mallen i Google Sheets?
Ja. Ladda upp Excel-mall för CV till Google Sheets om flera personer ska samarbeta i samma dokument — begränsa skrivrättigheter till HR och chefer. Excel passar när du vill arbeta lokalt och arkivera PDF i personalakten. Båda formaten stöds utan extra kostnad.
Vilka lagkrav gäller i Sverige?
I Sverige är Arbetstidslagen och kollektivavtal viktiga ramar när du dokumenterar CV. Mallen hjälper med struktur och spårbarhet men ersätter inte juridisk rådgivning — kontrollera alltid er personalhandbok och branschens regler innan du arkiverar eller delar personuppgifter enligt GDPR.
Excel-mall eller Ordio — vad passar bäst?
Excel-mallen räcker ofta för små team med enkla rutiner. När schema, frånvaro och flera platser växer sparar Ordio personal tid med mobil åtkomst, godkännanden och koppling till tidsregistrering. Många börjar med Excel-mall för CV och utvärderar programvara när manuellt arbete tar för lång tid.
Kan jag skriva ut eller dela mallen med teamet?
Ja. Exportera godkänd version som PDF till arbetsplatsen eller dela en skrivskyddad Sheets-länk. Säkerställ att personuppgifter hanteras enligt GDPR och att endast behöriga ser känsliga uppgifter i underlaget för CV.
Hur arkiverar HR mallen korrekt?
Spara godkänd PDF eller Sheets-export i personalakten med datum och beslutsfattare. Excel-mall för CV gör det enklare att hålla samma fält varje gång — viktigt vid revision, kollektivavtal och uppföljning av CV. Radera eller anonymisera enligt er datalagringspolicy.
Är fliknamnen i Excel-arbetsboken på svenska?
Ja. Den nedladdningsbara .xlsx-filen använder svenska fliknamn (till exempel Vägledning, Medarbetare, Arbetsschema och Ordio) tillsammans med svenska fältetiketter och exempeldata. Formler är Excel-engelska under huven. Du kan också kopiera mallen till Google Sheets via nedladdningsflödet när mallhubben är tillgänglig.