Mall för CV – gratis för Word, PDF och Excel

Många arbetsgivare låter ett rekryteringssystem (ATS) läsa in och sortera ansökningar innan en människa tittar på dem. Ett cv som ska fungera i båda leden behöver en enkel och förutsägbar struktur:

• Vanliga rubriker: ”Arbetslivserfarenhet”, ”Utbildning”, ”Kompetenser”, ”Språk”. Påhittade rubriker som ”Min resa” förvirrar systemen.
• Omvänd kronologi: senaste rollen först, med månad och år för start och slut.
• Text i stället för grafik. Ikoner, tabeller i flera spalter och text i bilder läses ofta inte in. Mallen bygger ett enspaltigt cv som går att exportera till PDF med valbar text.
• Nyckelord från annonsen: använd samma ord som arbetsgivaren för det du faktiskt kan, till exempel ”kassaavstämning”, ”HACCP” eller ”Fortnox”.

Så fyller du i mallen

1. Personuppgifter: namn, telefon, e-post, ort och en kort profil på 2–4 meningar. Mallen kontrollerar att profilen är 100–700 tecken.
2. Arbetslivserfarenhet: en rad per roll med titel, arbetsgivare, ort, period och 2–4 arbetsuppgifter eller resultat. För nuvarande jobb väljer du ”Pågående? = Ja” och lämnar ”Till” tomt. Antalet månader räknas ut automatiskt.
3. Utbildning: examen eller kurs, skola och år.
4. Kompetenser: kunskaper med nivå, språk enligt GERS (A1–C2) och certifikat med giltighetstid. Ett utgånget certifikat, till exempel ett hygienintyg, markeras.

I Sverige är foto, ålder, civilstånd och personnummer inte nödvändiga i ett cv. Arbetsgivaren får inte diskriminera på grund av till exempel kön, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning eller ålder (diskrimineringslagen 2 kap. 1 §). Det är ditt val om du vill ta med uppgifterna, men de hjälper sällan. Lämna aldrig känsliga personuppgifter som hälsa eller fackligt medlemskap (art. 9 GDPR). Mallens fält för valfria uppgifter är tomma från början.

Den gemensamma europeiska referensramen för språk (GERS, på engelska CEFR) beskriver nivåer som arbetsgivare i hela Europa känner igen:

Ange en nivå per språk i stället för ”goda kunskaper”, och var ärlig, eftersom det ofta testas på intervjun. När cv:t är klart skriver du det personliga brevet i jobbansökningsmallen.

Fliken ”Arbetslivserfarenhet” kräver arbetsuppgifter för varje roll. Skillnaden mellan en lista med uppgifter och en rad som visar resultat ser ut så här:

Siffrorna måste stämma, eftersom rekryteraren frågar om dem på intervjun. Sätt de två–tre starkaste raderna överst i varje roll. Rekryterare läser ofta bara början.

Excel, Word eller pdf: vilken fil skickar du?

Fyll i cv:t i Excel eller Google Sheets, eftersom kontrollerna bara fungerar där. Skicka det sedan som pdf, så att layouten ser likadan ut hos mottagaren. Om annonsen ber om Word-fil laddar du ner Word-varianten. Skicka aldrig själva Excel-filen. Kontrollflikar och dolda celler hör inte hemma hos en arbetsgivare.

Skriv varje roll med period (månad och år), arbetsgivare, ort och titel. Lägg sedan till två eller tre rader om vad du gjorde och vad det ledde till.

Siffror måste vara sanna. Rekryteraren kan fråga om dem på intervjun.

Luckor i cv:t

En lucka på några månader är inget problem om du förklarar den kort: ”2024: föräldraledig”, ”2025: språkstudier i Spanien”. Du behöver inte ange varför du har varit sjukskriven eller arbetslös i detalj. Skriv hellre vad du gjorde under tiden, till exempel en kurs.

Längd och ordning

En sida räcker oftast för den som har några års erfarenhet, två sidor vid längre karriär. Senaste erfarenheten först. Utbildning efter erfarenhet, utom för den som precis har tagit examen.

Referenser

Skriv ”Referenser lämnas på begäran” eller ange två namn med titel och telefon. Fråga alltid personen först och berätta vilken tjänst det gäller.

Innan du skickar

• Läs cv:t baklänges, mening för mening, så hittar du stavfel lättare.
• Kontrollera att datumen inte överlappar.
• Spara som pdf med namnet ”Fornamn-Efternamn-CV.pdf”.
• Anpassa profilen till annonsen, med två eller tre meningar om just det arbetsgivaren söker.

Cv för första jobbet

Har du ingen arbetslivserfarenhet, lyft feriearbete, föreningsliv, praktik och projekt i skolan. Ange när du kan arbeta, till exempel ”kvällar och helger under terminen”.

Språk och kompetenser

Ange språknivå enligt GERS eller med ord: ”engelska: flytande i tal och skrift”. Överdriv inte. Skriv konkreta kompetenser i stället för allmänna egenskaper: ”kassasystem Extenda och Sitoo”, ”Excel: pivottabeller”, ”hygienutbildning för livsmedel”. Körkort och truckkort är värda en egen rad om tjänsten kräver dem.

Kontaktuppgifter

Kontrollera telefonnummer och e-post. En siffra fel och arbetsgivaren når dig inte. Använd en e-postadress som ser seriös ut.

Skriv om profilen för varje ansökan. Plocka två eller tre ord ur annonsen som stämmer på dig och visa dem med fakta: ”Fem års erfarenhet av kassa och kundservice i livsmedelsbutik, van vid kvällsstängning och inventering.” Undvik tomma ord som ”driven” och ”lösningsorienterad” utan exempel. Be gärna en vän läsa cv:t i 30 sekunder och berätta vad hen minns.

Fritidsintressen

Ta bara med intressen som säger något om dig i arbetet, till exempel ”ideell kassör i fotbollsförening” eller ”arrangör av loppisar”. Nämn inte sådant som avslöjar känsliga uppgifter, som religion eller politisk tillhörighet.

Arbetsgivarens rekryteringssystem

Använd vanliga rubriker som ”Arbetslivserfarenhet” och ”Utbildning”, så att systemet kan läsa in cv:t. Undvik text i bilder och tabeller i flera kolumner när du skickar via ett sådant system.

Utbildning

Ange utbildningens namn, skola och år. Lyft certifikat som är relevanta för jobbet, till exempel hygienutbildning, HLR eller truckkort. Kurser utan koppling till tjänsten kan du stryka.

Cv för timjobb och sommarjobb

Skriv tydligt när du kan arbeta: veckodagar, kvällar, helger och vilka veckor under sommaren. Lägg till om du har hygienutbildning eller körkort. Det är ofta det första en butikschef tittar efter.