Mall för föräldraledighetsansökan – gratis för Word, PDF och Excel

Föräldraledighet består av två separata steg som ofta blandas ihop:

1. Anmälan till arbetsgivaren om att du ska vara ledig. Den regleras i föräldraledighetslagen och är det som den här mallen hjälper dig med.
2. Ansökan om föräldrapenning hos Försäkringskassan, som ger ersättning för ledigheten. Den görs separat, oftast digitalt.

Du kan alltså ha rätt att vara ledig enligt föräldraledighetslagen, men ersättningen beror på reglerna i socialförsäkringsbalken. Föräldrapenning lämnas för 480 dagar per barn, och 90 dagar på sjukpenningnivå är reserverade för vardera föräldern (socialförsäkringsbalken 12 kap.).

Läs mer: Föräldraledighet.

Ledigheten får normalt delas upp på högst tre perioder per kalenderår (10 §). Det är ofta den regeln som styr hur en föräldraledighet läggs upp. Ledighet med tillfällig föräldrapenning (vab) räknas inte in i de tre perioderna.

Den som vill vara föräldraledig ska anmäla det till arbetsgivaren minst två månader före ledighetens början, eller så snart som möjligt om det inte går (13 §). Ange samtidigt hur länge ledigheten är planerad att pågå. Mallen räknar fram senaste anmälningsdag och varnar om framförhållningen är för kort.

Exempel: vill du börja din föräldraledighet måndag 1 februari 2027 bör anmälan vara hos arbetsgivaren senast 1 december 2026.

Arbetsgivaren kan inte neka själva rätten till ledighet. Du ska däremot samråda med arbetsgivaren om förläggningen och, om det kan ske utan olägenhet för dig, lägga ledigheten så att verksamheten kan fortgå utan påtaglig störning (14 §). Vid förkortad arbetstid ska arbetsgivaren följa dina önskemål, om det inte medför påtaglig störning i verksamheten.

En arbetsgivare får inte missgynna den som söker arbete eller är anställd av skäl som har samband med föräldraledighet, till exempel vid lönesättning, befordran eller fördelning av arbetsuppgifter (16 §). En uppsägning eller ett avskedande som enbart beror på föräldraledighet ska ogiltigförklaras om arbetstagaren begär det (17 §). Spara därför din anmälan och arbetsgivarens bekräftelse, så finns det dokumentation om något blir oklart. Fältet ”Beslut” i mallen är till för arbetsgivarens bekräftelse.

Exempel: anmälan som klarar kontrollerna

Ett barn är fött i april 2026, och en förälder vill vara ledig på heltid 1 december 2026–28 februari 2027. Anmälan lämnas senast 1 oktober 2026, alltså minst två månader innan. Ledigheten slutar långt före barnets åldersgräns, och chefens beslut med datum fylls i på raden ”Beslut”. Om datumen ändras senare görs en ny anmälan i mallen, så att den gamla finns kvar.

”Hej Maria! Jag anmäler härmed föräldraledighet enligt föräldraledighetslagen för vårt barn, fött 12 april 2026. Jag vill vara helt ledig 1 december 2026–28 februari 2027 och därefter arbeta 75 procent, måndag–torsdag, till och med 31 maj 2027. Jag hör gärna av mig om planeringen. Hälsningar, Johan”

Anmälan innehåller barnets födelsedatum, typ av ledighet, perioder och omfattning. Det räcker för att arbetsgivaren ska kunna planera.

Högst tre perioder per kalenderår

Ledigheten får delas upp i högst tre perioder per kalenderår. En period som löper över ett årsskifte räknas till det år den började (10 §). Undantag gäller bland annat för tillfällig föräldrapenning. I mallen räknas perioderna per år, så att du ser om en ny period går att lägga till.

Den anställda ska samråda med arbetsgivaren om förläggningen. Om det går utan olägenhet för den anställda, ska ledigheten läggas så att verksamheten kan fortgå utan påtaglig störning (14 §). I en restaurang eller butik betyder det ofta att man pratar om när ledigheten börjar i förhållande till högsäsong. Rätten till ledighet finns kvar, men tidpunkten kan diskuteras.

Komma tillbaka tidigare

Den som vill avbryta ledigheten och börja arbeta igen ska meddela arbetsgivaren så snart som möjligt. Var ledigheten tänkt att pågå en månad eller mer får arbetsgivaren skjuta upp återgången högst en månad efter att ha fått beskedet (15 §).

Vanliga misstag

• Anmälan lämnas muntligt och ingen minns datumet. Skicka den skriftligt, gärna per e-post.
• Ansökan till Försäkringskassan glöms bort, eftersom anmälan till arbetsgivaren redan är gjord.
• Fler än tre perioder under samma år.

För arbetsgivaren

Bekräfta anmälan skriftligt och för in ledigheten i schemat direkt. Spara anmälan i personalakten. Kom ihåg att ingen får missgynnas av skäl som har samband med föräldraledighet, till exempel vid lönesättning (16 §).

Bekräftelse och arkiv

Be om en skriftlig bekräftelse på att anmälan har tagits emot, till exempel ett svar per e-post. Datumet har betydelse för tvåmånadersfristen. Arbetsgivaren sparar anmälan och bekräftelsen i personalakten och för in perioderna i schemat.

Ledighet för den andra föräldern

Båda föräldrarna anmäler sin ledighet var för sig till sina arbetsgivare. Arbetar ni på samma ställe gör ni ändå två anmälningar. Planera gärna perioderna tillsammans, så att schemat för hela arbetsgruppen går ihop under högsäsong.

Ändra planen

Vill du ändra en period som redan är anmäld, prata med chefen så tidigt som möjligt och skicka en ny skriftlig anmälan. Notera i mallen vilka perioder som redan är använda under kalenderåret.

Förkortad arbetstid

Vill du gå ner i arbetstid, ange omfattning och hur timmarna ska läggas, till exempel ”75 procent, måndag–torsdag”. Ni ska samråda om förläggningen.

Datumformat

Skriv datum med år, månad och dag, till exempel 2026-12-01, så att inga missförstånd uppstår.