Mall för uppsägningsbrev – gratis för Word, PDF och Excel

En tillsvidareanställning upphör genom uppsägning efter en viss uppsägningstid (4 § LAS). Vilka krav som gäller för uppsägningsbrevet beror helt på vem som säger upp:

Arbetsgivaren ska också på begäran uppge de omständigheter som ligger bakom uppsägningen, skriftligt om arbetstagaren begär det (9 § LAS).

Läs mer: Lagen om anställningsskydd (LAS).

För både arbetsgivare och arbetstagare gäller minst en månads uppsägningstid. Säger arbetsgivaren upp ökar tiden med den sammanlagda anställningstiden:

Säger arbetstagaren upp är uppsägningstiden en månad, oavsett anställningstid, om inget annat har avtalats. Kollektivavtal ändrar ofta tiderna. Inom hotell och restaurang är det till exempel vanligt med kortare tider under de första månaderna. Mallen räknar med lagens tid och med den tid ni anger från avtal, och visar den senare av dem som tidigaste tillåtna sista dag.

Exempel: en servitör som har arbetat i 3 år säger själv upp sig den 19 oktober 2026. Uppsägningstiden är 1 månad, så sista anställningsdag blir den 19 november 2026. Hade arbetsgivaren sagt upp hade tiden varit 2 månader, och sista dagen den 19 december 2026.

En uppsägning anses ske när den andra parten får del av den (10 § LAS). Har arbetsgivaren skickat ett rekommenderat brev och arbetstagaren inte kan nås, anses uppsägningen ha skett tio dagar efter att brevet lämnades till posten. För arbetstagarens egen uppsägning gäller i praktiken samma princip: lämna brevet personligen och be om en underskrift på din kopia, eller mejla och be om en bekräftelse.

En arbetstagare som vill att en uppsägning ska ogiltigförklaras ska underrätta arbetsgivaren senast två veckor efter att uppsägningen skedde (40 § LAS). Har arbetsgivaren inte informerat om hur uppsägningen kan angripas förlängs fristen till en månad från anställningens slut. Det är därför uppgiften i uppsägningsbeskedet är så viktig. Mallens kontroll varnar om informationen saknas när arbetsgivaren säger upp. När anställningen har upphört kan arbetstagaren behöva ett arbetsgivarintyg till a-kassan.

Spara en kopia av det undertecknade brevet.

En uppsägning från arbetsgivaren ska vara skriftlig. Beskedet ska ange vad arbetstagaren ska göra om hen vill hävda att uppsägningen är ogiltig eller kräva skadestånd, och om hen har företrädesrätt till återanställning eller inte (LAS 8 §). Skälen behöver inte stå i brevet, men arbetsgivaren ska uppge dem på begäran, skriftligt om arbetstagaren ber om det (9 §).

Uppsägningsbeskedet ska lämnas personligen. Om det inte är skäligt får det skickas i rekommenderat brev till arbetstagarens senast kända adress. Kan arbetstagaren inte nås anses uppsägningen ha skett tio dagar efter att brevet lämnades till posten (10 §). Notera datum och tid för överlämnandet och låt arbetstagaren kvittera mottagandet på en kopia.

Under uppsägningstiden

Den som är uppsagd behåller lön och andra förmåner under uppsägningstiden, även om hen inte får några arbetsuppgifter alls (12 §). Om arbetsgivaren befriar arbetstagaren från arbetsskyldighet, får inkomster från en ny anställning under samma tid räknas av (13 §).

Arbetstagarens uppsägning: exempel

En arbetstagare behöver inte ange skäl. Ett kort brev räcker: ”Jag säger härmed upp min tillsvidareanställning som kock på Restaurang Hamnen AB. Min sista anställningsdag blir enligt uppsägningstiden 30 november 2026. Stockholm 30 oktober 2026, Sara Lind.” Skicka det skriftligt och be om en bekräftelse.

Provanställning

Vill arbetsgivaren avsluta en provanställning ska arbetstagaren få besked minst två veckor i förväg (31 §). Det är ett annat dokument än en uppsägning.

Vanliga misstag

• Uppsägningsbrevet saknar information om hur man bestrider uppsägningen.
• Uppsägningstiden räknas fel eftersom anställningstiden inte kontrollerades.
• Beskedet skickas per sms eller e-post när arbetstagaren kunde ha fått det personligen.

Samtalet när beskedet lämnas

Lämna beskedet i ett avskilt rum, inte inför kollegor. Förklara kort tidsplanen, vad som gäller för semesterersättning och vad som ska lämnas tillbaka: nycklar, kläder, utrustning. Ha gärna med en kollega som kan bekräfta att beskedet lämnades.

Efter sista dagen

Arbetsgivaren betalar slutlön och semesterersättning, lämnar arbetsgivarintyg om den anställda ber om det och ett tjänstgöringsintyg om kollektivavtalet kräver det. Spara uppsägningsbrevet och kvittensen i personalakten.

Kopia till den anställda

Ge den anställda en kopia av brevet och spara originalet med kvittensen. Datumet för mottagandet styr både uppsägningstiden och fristen på två veckor för att bestrida uppsägningen.

Tidsbegränsad anställning

En tidsbegränsad anställning upphör när tiden går ut, utan uppsägning. Har personen varit anställd mer än tolv månader sammanlagt kan hen ha rätt till besked minst en månad i förväg.

Datum

Skriv alltid ort och datum på brevet och vilken dag som blir sista anställningsdag.