Tidrapport kalkylator
Tidrapport mall gratis — tidrapport kalkylator med PDF/CSV-export
Skapa en veckotidrapport online: ange namn, företag och period, fyll i start/slut och obetald rast — kalkylatorn summerar netto arbetstid i t:mm och decimaltimmar och ger en ifylld tidrapport mall som PDF eller CSV. Ingen tom Excel-nedladdning: du får färdigt underlag för attest enligt arbetsgivarens rutiner (11 § ATL). För team: Ordio tidsregistrering.
Vad gör tidrapport kalkylatorn?
Verktyget hjälper dig skapa tidrapport gratis online — en interaktiv tidrapport mall som ersätter tomma PDF- eller Excel-filer från bloggar och nedladdningssidor. Ange företag, anställd och period, fyll i start/slut och obetald rast per dag — och få en summerad veckorapport redo för attest utan manuella formler.
Till skillnad från en ren timräknare med löneberäkning (t.ex. timraknare.com) fokuserar vi på rapportdokumentet: metadata, veckogrid, attestfält och export. För ren timmatematik: arbetstidskalkylatorn. För övertidsbelopp: övertidskalkylatorn.
Veckorapport
Sju dagar med mall-presets (40 h, deltid, skift, helg) — standard veckotidrapport.
Metadata
Namn, företag, period och valfritt projekt på exporten — som arbetsgivaren förväntar sig.
PDF & CSV
Attestfält och summering — CSV öppnas i Excel om du söker tidrapport excel.
Vad ska en tidrapport innehålla?
En tidrapport dokumenterar arbetad tid per dag eller vecka. Arbetsgivaren ska föra tidrapport enligt 11 § Arbetstidslagen (ATL) — så att arbetstiden kan följas upp. Innehållet varierar per bransch och kollektivavtal, men ett praktiskt minimum är:
- Anställd och företag (eller arbetsplats)
- Period — oftast en kalendervecka eller löneperiod
- Per dag: start och slut (eller nettotimmar), plus obetald rast
- Veckosumma i läsbart format (t:mm) och decimaltimmar för lön
- Valfritt: projekt, kostnadsställe eller uppdrags-ID
- Attest — signatur eller godkännande av chef
Kalkylatorn fyller i tabellen och summerar automatiskt. Läs mer om lagkrav i ordlistan: arbetstidslagen och Arbetsmiljöverkets översikt om ATL.
Formel — netto arbetstid i tidrapport
Netto = sluttid − starttid − obetald rast
Exempel: 08:00–17:00 med 60 min rast = 8:00 netto = 8,00 h i decimalformat för lön och fakturering.
Format t:mm
Decimaltimmar
Decimaltimmar i tidrapport: minuter ÷ 60. 15 min = 0,25 h · 30 min = 0,50 h · 45 min = 0,75 h. 7:30 är 7,50 h — inte 7,30 h.
Tidrapport vs arbetstidskalkylator vs Excel-mall
- Denna tidrapport kalkylator — ifylld tidrapport mall gratis med metadata + veckogrid + PDF/CSV.
- Arbetstidskalkylator — snabb räkna ut arbetstid per pass eller vecka utan rapporthuvud.
- Arbetsdagar kalkylator — antal arbetsdagar i perioden (röda dagar, månadsöversikt).
- Flextid kalkylator — flextidssaldo mot normtid per dag eller vecka.
- Statisk Excel/PDF-mall (Spiris, Jibble mall, Björn Lundén) — tom tabell; du summerar själv. Här får du ifylld export med rätt decimaltimmar.
- Timlön kalkylator — timlön ↔ månadslön brutto och övertidsunderlag; vi fokuserar på attestunderlag.
- Löneutbetalning kalkylator — pro-rata brutto del av månad och utbetalningsdag 25:e med helgjustering.
- Digital tidrapportering — guide: tidrapportering-app och Ordio för team.
Arbetsgivarens tidrapport — inte a-kassan
Söker du "hur fyller man i tidrapport" för a-kassa? Kommunal, IF Metall och andra a-kassor har egna aktivitetsrapporter med andra fält och regler — det är inte samma som arbetsgivarens tidrapport.
Denna kalkylator är för löneunderlag och attest hos arbetsgivaren: veckotimmar, rast och export till chef eller lönekontor.
Så skapar du en tidrapport
Fyll i uppgifter
Ange företag, anställd och period (vecka).
Välj mall eller fyll veckan
Använd veckomall (40 h, deltid, skift) eller ange tider manuellt.
Granska summan
Kontrollera nettotid per dag och veckosumma i t:mm och decimal.
Exportera
Ladda ner PDF eller CSV med attestfält för chef eller lönekontor.
Från tidrapport till digital tidrapportering
En kalkylator passar för enstaka veckor, konsultunderlag eller när du vill testa en tidrapport mall gratis utan konto. I team med flera anställda behöver du tidrapportering app med schema, stämpling och digital attest i Ordio.
Läs guiden om tidrapportering. Relaterade verktyg: arbetstidskalkylator, arbetsdagar kalkylator, skiftschema kalkylator, övertidskalkylator.
Fler gratis kalkylatorer
Upptäck fler kalkylatorer för tidrapportering, lön och HR.
Vanliga frågor om tidrapport kalkylatorn
Vad är en tidrapport?
En tidrapport dokumenterar arbetad tid per dag eller vecka — ofta med namn, period och summerade timmar. Arbetsgivaren kan kräva tidrapport enligt 11 § ATL för att följa arbetstiden.
Vad är tidrapportering?
Tidrapportering är processen att registrera och rapportera arbetad tid — på papper, i Excel eller via en tidrapportering app. En tidrapport är det dokument eller underlag som skickas till chef eller lönekontor, ofta varje vecka.
Är tidrapport mallen gratis?
Ja. Kalkylatorn och export till PDF och CSV är gratis — ingen registrering. Du får en ifylld tidrapport mall gratis med summerade timmar, inte bara en tom nedladdningsfil.
Hur fyller man i en tidrapport som anställd?
Ange start och slut per arbetsdag, dra av obetald rast, och summera veckan. Ladda ner PDF/CSV och skicka till chef för attest. Detta gäller arbetsgivarens tidrapport — inte a-kassans aktivitetsrapport.
Vad är skillnaden mellan tidrapport och arbetstidskalkylator?
Tidrapport kalkylatorn fokuserar på rapportdokument (namn, företag, period, export). Arbetstidskalkylatorn är för snabb räkna ut arbetstid utan rapportlayout.
Kan jag ladda ner tidrapport som PDF eller CSV?
Ja. PDF inkluderar tabell, summa och attestrad. CSV öppnas i Excel — praktiskt om du söker tidrapport excel eller excel tidrapportering utan manuell formel.
Behöver jag en tidrapport mall i Excel?
En tom mall fungerar, men du måste själv summera timmar. Kalkylatorn ger en ifylld tidrapport med rätt decimaltimmar — exportera CSV om du vill redigera vidare i kalkylblad.
Vilka fält ska en tidrapport innehålla?
Minst anställd, period, dagliga start/slut (eller nettotimmar), rast och veckosumma. Projekt eller kostnadsställe läggs till vid behov. Se avsnittet Vad ska en tidrapport innehålla? ovan.
Hur räknar man decimaltimmar i tidrapport?
Dela minuter med 60: 7:45 = 7,75 h. 15 min = 0,25 h. Lönesystem använder decimal — inte kolonformat.
Hur skriver man tid i tidrapport?
Använd 24-timmarsformat (08:00–17:00) eller kolonformat för summering (8:00). För lön: omvandla till decimaltimmar — t.ex. 7 h 30 min = 7,50 h, inte 7,30 h.
Hur hanterar jag obetald rast?
Ange minuter som inte är arbetstid i fältet obetald rast. Pauser som räknas som arbetstid (17 § ATL) ska inte dras av.
Hur fungerar nattpass över midnatt?
Ange t.ex. 22:00–06:00. Verktyget räknar sluttiden på nästa dygn automatiskt.
Hur ofta ska man tidrapportera?
Ofta varje vecka eller per löneperiod — enligt arbetsgivarens rutiner. Kalkylatorn är uppsatt för veckorapport; månadsrapport kan byggas av flera veckexport.
Gäller detta tidrapport till a-kassa?
Nej. A-kassans aktivitetsrapport (Kommunal, Unionen, IF Metall m.fl.) har egna fält och regler. Denna kalkylator är för arbetsgivarens tidrapport och löneunderlag — se avsnittet om a-kassa ovan.
Digital tidrapportering eller papper/Excel?
Kan jag använda tidrapporten för projektfakturering?
Ja — ange projekt i avancerat läge och exportera PDF/CSV med decimaltimmar som underlag. Det ersätter inte full projektredovisning men räcker för många konsultveckor.
Hur attesteras en tidrapport?
PDF-exporten har fält för godkänd av chef och datum. I Ordio sker attest digitalt i tidsregistrering.