Anställningskostnad kalkylator
Anställningskostnad kalkylator: vad kostar en anställd utöver bruttolönen?
Söker du vad kostar en anställd, hur mycket kostar en anställd eller kostnad anställd innan du anställer? Denna anställningskostnad kalkylator (även lönekostnad kalkylator / arbetsgivarkostnad) summerar arbetsgivaravgift, semester, tjänstepension, särskild löneskatt och valfria tillägg — och visar LKP (lönekostnadspåslag) och timkostnad. Allt är en uppskattning 2026, inte lönekörning. För netto efter skatt: lönekalkylator.
Vad är anställningskostnad?
Anställningskostnad (eller arbetsgivarkostnad) är allt du som arbetsgivare betalar utöver det som syns som bruttolön på lönespecen: arbetsgivaravgift, semesterpåslag, tjänstepension, försäkringar och valfria förmåner.
En vanlig tumregel är LKP (lönekostnadspåslag) på cirka 1,5–1,65× bruttolönen — men exakt nivå beror på ålder, semesterregel, pensionsval och om växa-stöd gäller. Kalkylatorn visar både kronor och LKP så du kan budgetera innan rekrytering eller prissätta timmar.
Det här är ett orienteringsverktyg för chefer och HR — inte skatterådgivning eller Fortnox-paritet. För lön efter skatt till medarbetaren: lönekalkylator.
Lönekostnad, anställningskostnad och arbetsgivarkostnad
I Google och bland ekonomer används ofta synonymer: lönekostnad, anställningskostnad, arbetsgivarkostnad och kostnad per anställd. Alla syftar på samma sak: vad du som arbetsgivare betalar utöver det som syns som bruttolön — arbetsgivaravgift, semester, pension, försäkringar och valfria förmåner.
LKP (lönekostnadspåslag) uttrycker samma total i ett förhållande: total kostnad ÷ bruttolön. Tumregeln 1,5× brutto är vanlig i guider, men med sammalön och schablonpension landar många SMB-scenarier närmare 1,35–1,45× — procentregeln och ITP1 på hög lön höjer LKP.
Oavsett om du söker vad kostar en anställd, hur mycket kostar en anställd eller lönekostnad kalkylator vill du budgetera innan rekrytering — inte köra lönespec. Den här sidan svarar med nedbrytning och export. Mer om avgiften: arbetsgivaravgift.
Så räknar kalkylatorn
Ange bruttolön och födelseår
Månadslön i kronor — födelseår styr arbetsgivaravgift (full, ungdom eller pensionär).
Välj semester och pension
Sammalöneregeln eller procentregeln; schablon, ITP1, SAF-LO eller ingen tjänstepension.
Justera tillägg
Växa-stöd, friskvårdsbidrag 5 000 kr/år och valfri sjuklönsbudget i avancerat läge.
Granska LKP och exportera
Total per månad/år, timkostnad, uppdelning och PDF/CSV för budgetmöten.
Arbetsgivaravgift 2026
| Situation | Sats 2026 | Kommentar |
|---|---|---|
| Ordinarie (25–66 år) | 31,42 % | På lön + semesterunderlag |
| Pensionär (67+ vid årets ingång) | 10,21 % | Endast ålderspensionsavgiften |
| Ungdom 19–23 (tillfälligt) | 20,81 % | Lön upp till 25 000 kr/mån apr 2026–sep 2027 |
| Växa-stöd (1–2 anställda) | 10,21 % | Max 35 000 kr/mån, 24 månader |
Officiella tabeller: Skatteverket — arbetsgivaravgift. Mer begrepp: arbetsgivaravgift. Vill du bara räkna AG på en summa: se FAQ om räkna ut arbetsgivaravgift.
Semesterlön: sammalön vs procentregeln
Sammalöneregeln
Procentregeln
Enligt semesterlagen ska semestertillägget vid sammalön vara minst 0,43 % av månadslönen per betald dag. I många kollektivavtal är nivån 0,8 % per dag — kalkylatorn använder lagminimum; justera manuellt om ert avtal ger högre tillägg.
Procentregeln är obligatorisk om mer än 10 % av lönen är rörlig (timlön, bonus, provision) — annars får du underskatta semesterkostnaden. Vid timanställda: börja med procentregeln eller räkna brutto timlön i timlön kalkylator.
Vid avslutad anställning räknar du ut semesterersättning i kronor i semesterersättning kalkylator — inte här.
Tjänstepension och särskild löneskatt
Kalkylatorn erbjuder schablon 4,5 % (vanlig SMB-uppskattning), ITP1 (tjänstemän med tak mot IBB), SAF-LO (4,4 %) eller ingen tjänstepension. På arbetsgivarens pensionspremie tillkommer särskild löneskatt 24,26 % (2026).
Inkomstbasbelopp (IBB) 2026 är 83 400 kr. För ITP1 gäller 4,5 % på lön upp till 7,5 × IBB (≈ 52 125 kr/månad) och 30 % på lönedelar däröver — viktigt vid högre månadslöner. ITP2 (förmånsbestämd, äldre tjänstemän) räknas inte här; använd ITP1 eller schablon som orientering.
Kollektivavtal kan ge andra nivåer — kontrollera Collectum/Fora och ert avtal. Källor: Collectum, IBB 2026.
Försäkringar (TGL) och försäkringsschablon
Vissa guider (t.ex. Fortnox) lägger en generell 5 % försäkringsschablon på lön + semester. Ordios kalkylator är mer explicit: vid val av ITP1 ingår TGL (tjänstegrupplivförsäkring) med 32 kr/månad i nedbrytningen. Vid schablon 4,5 % eller SAF-LO visas ingen separat TGL-rad — premiepaketet täcker pension, inte alla försäkringskostnader.
TFA, sjukförsäkring via Fora/AFA och andra kollektivavtalsförsäkringar varierar per bransch och ingår inte i v1. Planerar du kollektivavtal: jämför mot Alecta/Fora och lägg eventuell buffert utöver kalkylatorn.
Växa-stöd
Växa-stöd ger lägre arbetsgivaravgift (10,21 %) för de första två anställda under 24 månader, på lön upp till 35 000 kr/månad. Kryssa i växa-stöd i kalkylatorn om du planerar första anställningen.
Stödet ersätter inte semester, pension eller andra kostnader — bara arbetsgivaravgiftsdelen inom taket.
Räkneexempel — 30 000 kr/månad
Exempel med 30 000 kr brutto, född 1990, 25 semesterdagar och schablonpension 4,5 % (i linje med Fortnox-referens):
Sammalöneregeln
- Bruttolön/år: 360 000 kr
- Semestertillägg: ~3 225 kr/år
- Arbetsgivaravgift: ~114 126 kr/år
- Pension + särskild löneskatt: ~20 310 kr/år
- Total: ~497 661 kr/år (~41 472 kr/mån)
- LKP: ~1,38×
Procentregeln (samma lön, samma pension)
- Semesterersättning (12 %): ~43 200 kr/år
- Arbetsgivaravgift: ~126 685 kr/år
- Total: ~552 431 kr/år (~46 036 kr/mån)
- LKP: ~1,53×
Skillnaden (~55 000 kr/år) visar varför du måste välja rätt semesterregel. För brutto timlön: timlön kalkylator. För netto till medarbetaren: lönekalkylator.
Vad ingår inte?
Kalkylatorn omfattar inte:
- Rekrytering, introduktion och utbildning
- Kontorsutrustning, uniformer och IT (vissa konkurrenter lägger till schablon)
- Faktisk sjukfrånvaro utöver valfri sjuklönsbudget
- OB, övertid och jour — räkna separat i OB-kalkylator och övertidskalkylator
- Netto efter skatt till medarbetaren
Sjuklönsbudget i avancerat läge är en planeringspost, inte lagstadgad sjuklön per dag.
Ordio för skift-HR
När du vet vad en anställd kostar behöver du fortfarande hålla schema, tid och frånvaro synkat före lönekörning. Ordio samlar schema, tidrapportering och frånvaro — så OB och övertid inte blir överraskningar i arbetsgivarkostnaden.
Läs mer i guiden HR-system för skiftande team.
Relaterade kalkylatorer
Lön efter skatt, timlön kalkylator, övertid, semesterersättning, OB-tillägg — fler verktyg på Ordio kalkylatorer.
Fler gratis kalkylatorer
Upptäck fler kalkylatorer för tidrapportering, lön och HR.
Vanliga frågor om Anställningskostnad
Vad kostar en anställd utöver lönen?
Utöver bruttolön betalar du normalt arbetsgivaravgift (31,42 % 2026), semesterpåslag, tjänstepension, särskild löneskatt på pension och ofta försäkringar (t.ex. TGL). Kalkylatorn summerar dessa till total kostnad per månad och år.
Hur räknar kalkylatorn semesterlön?
Du väljer sammalöneregeln (semestertillägg per dag) eller procentregeln (minst 12 % av årslön). Antal betalda dagar (25/30/35) påverkar båda. Semesterersättning vid avslut räknas i semesterersättning kalkylator.
Vad är arbetsgivaravgift 2026?
Ordinarie sats är 31,42 % på skattepliktigt underlag (lön + relevant semester). Lägre satser gäller för pensionärer, unga (tillfälligt) och växa-stöd — se tabellen på sidan och arbetsgivaravgift.
Vad är LKP (lönekostnadspåslag)?
LKP visar hur många gånger bruttolönen total arbetsgivarkostnad motsvarar. Exempel: LKP 1,38 betyder att kostnaden är 38 % högre än bruttolönen. Tumregel i branschen är ofta 1,5–1,65× — beror på pension och semesterregel.
Hur räknar jag timkostnad per anställd?
Timkostnad = total arbetsgivarkostnad per år ÷ arbetstimmar per år. Standard heltid: veckotimmar × 52 (t.ex. 40 × 52 = 2 080 h). Justera veckotimmar vid deltid i kalkylatorn.
Sammalöneregeln vs procentregeln — vilken ska jag välja?
Välj sammalön vid fast månadslön. Välj procent vid timlön eller om större del av lönen är rörlig. Osäker? Börja med sammalön för tjänstemän och procent för tim — jämför i kalkylatorn.
Hur mycket är tjänstepensionen?
Schablon i kalkylatorn: 4,5 % av lön + semester. ITP1 och SAF-LO följer förenklade 2026-modeller. Kollektivavtal kan ge andra procentsatser — det här är budget, inte premiebesked.
Vad är särskild löneskatt på pension?
Arbetsgivaren betalar 24,26 % särskild löneskatt på tjänstepensionspremier (2026). Den läggs ovanpå pensionsposten i uppdelningen — inte samma sak som arbetsgivaravgift på lön.
Vad är växa-stöd och hur påverkar det kostnaden?
Växa-stöd sänker arbetsgivaravgiften till 10,21 % på lön upp till 35 000 kr/mån för företagets första två anställda under 24 månader. Kryssa i rutan i avancerat läge — semester och pension påverkas inte.
Gäller lägre arbetsgivaravgift för unga anställda?
Ja — för födda 2003–2007 (19–23 år) gäller tillfälligt 20,81 % på lön upp till 25 000 kr/mån (apr 2026–sep 2027). Ange födelseår i kalkylatorn så väljs rätt sats.
Hur skiljer sig kostnaden för en pensionär?
Vid årets ingång 67+ betalar du normalt bara 10,21 % (ålderspensionsavgiften). Total LKP blir då lägre — ange födelseår före 1959 i kalkylatorn för pensionärsmodell.
Ingår friskvårdsbidrag i beräkningen?
Valfritt — kryssa i friskvårdsbidrag 5 000 kr/år i avancerat läge. Det är en schablon för vanlig skattefri nivå, inte full förmånsvärdering.
Hur stor är skillnaden mot bara bruttolönen (tumregel 1,5×)?
Tumregeln 1,5× brutto är snabb men grov. Med 30 000 kr/mån och sammalön visar kalkylatorn cirka 1,38× — med procentregeln blir LKP högre. Använd alltid egen scenario med rätt semester och pension.
Är resultatet exakt eller en uppskattning?
En uppskattning baserad på 2026-tariffer och schabloner. Kollektivavtal, individuella avtal och förmåner kan ge avvikelse. Kontrollera mot lönesystem och Skatteverket vid beslut.
Hur ofta uppdateras procentsatserna?
Ordio uppdaterar vid årsskifte eller när Skatteverket/Collectum publicerar nya nivåer. dateModified i sidans schema visar senaste revision.
Var kan jag räkna ut lön efter skatt?
Använd lönekalkylatorn för netto, kommunskatt och jobbskatteavdrag. Den här sidan fokuserar på arbetsgivarens totala kostnad.
Vad är skillnaden mellan lönekostnad och anställningskostnad?
I praktiken samma sak: total arbetsgivarkostnad utöver (och inklusive) bruttolön — arbetsgivaravgift, semester, pension och valfria tillägg. Lönekostnad och anställningskostnad används ofta omväxlande i guider och sökningar.
Vad är inkomstbasbelopp (IBB) 2026?
IBB 2026 är 83 400 kr — pensionsgrundande referensnivå. För ITP1 betyder 7,5 × IBB (≈ 52 125 kr/månad) taket där premien går från 4,5 % till 30 %. Högre lön → högre LKP i kalkylatorn.
Ingår försäkringar som TGL i kalkylatorn?
TGL (32 kr/mån) visas i nedbrytningen vid val av ITP1. Schablon 4,5 % och SAF-LO täcker pension — inte en full 5 %-försäkringsschablon som vissa konkurrenter använder. TFA och branschförsäkringar ingår inte.
När måste jag använda procentregeln för semesterlön?
Om mer än 10 % av lönen är rörlig (timlön, bonus, provision) ska semesterlön normalt beräknas med procentregeln (minst 12 % vid 25 dagar). Vid fast månadslön räcker oftast sammalöneregeln.
Hur mycket kostar en timanställd för arbetsgivaren?
Samma komponenter som månadslön — men semester nästan alltid via procentregeln. Räkna först brutto timlön ↔ månadslön i timlön kalkylator, ange månadsbeloppet här och lägg OB/övertid separat.
Vad är skillnaden mellan ITP1 och ITP2?
ITP1 är premiebestämd (vanlig för tjänstemän födda 1979+). ITP2 är förmånsbestämd och individuellt beräknad — ofta dyrare för arbetsgivaren. Kalkylatorn modellerar ITP1; annars välj schablon 4,5 %.