Flextid kalkylator
Flextid kalkylator — räkna ut ditt flextidssaldo
Jämför arbetad tid med din normtid och se plus-eller minussaldo direkt — per dag eller vecka med ackumulerat saldo i flextidsbanken. För ren timmatematik: arbetstidskalkylatorn. För attest-PDF: tidrapport kalkylatorn. För team med automatisk saldo: Ordio tidsregistrering.
Vad är flextid?
Flextid (även kallat flexibel arbetstid) innebär att du inom vissa ramar själv kan bestämma när arbetsdagen börjar och slutar. Du bygger ett flextidssaldo: arbetar du mer än normtid en dag får du plussaldo, arbetar du mindre får du minussaldo som du kan ta igen senare.
Ett vanligt exempel: ordinarie dag 08:00–17:00 med flexram 07:00–10:00 på morgonen och 15:00–18:00 på eftermiddagen — du fyller normtiden men väljer start och slut inom ramen. Mellan flexramarna kan arbetsgivaren kräva kärntid när du ska vara nåbar.
Flextid kräver oftast ett lokalt avtal eller att arbetsgivaren erbjuder det som förmån — det finns ingen generell laglig rätt till flextid för alla. Flextid ska inte blandas ihop med övertid, mertid, beredskap eller jourtid, och arbetsgivaren kan inte tvinga dig att använda flextid i stället för övertid.
Hur beräknas flextidssaldo?
Flexsaldo = ingående saldo + Σ (arbetad tid − normtid per dag)
Exempel: normtid 8:00, du arbetar 08:00–17:30 med 60 min rast → arbetad tid 8:30 → dagssaldo +0:30. Kalkylatorn visar saldot i t:mm och decimaltimmar.
Flextidssaldo är skillnaden mellan arbetad tid och normtid — överskott eller underskott som sparas i flextidsbanken tills du tar ut eller arbetar in timmarna inom avtalade gränser.
Decimaltimmar i flextidssaldo: minuter ÷ 60. 15 min = 0,25 h · 30 min = 0,50 h · 45 min = 0,75 h. +0:30 saldo = +0,50 h — inte 0,30 h.
Flextidsbank och saldogränser
På många arbetsplatser sparas flextidssaldo i en flextidsbank (flexbank). I ert lokala flextidsavtal framgår hur stort plus- och minussaldo du maximalt får ha — per vecka, månad eller annan period.
- Plussaldo — du har arbetat mer än normtid och kan gå tidigare eller ta ledigt inom flexramen
- Minussaldo — du har arbetat mindre och ska arbeta in tiden, eller riskera löneavdrag
- Maxgränser — varierar per arbetsgivare (t.ex. ±40 timmar på vissa offentliga arbetsplatser); kalkylatorn visar saldo utan att hävda en specifik gräns
- Avstämning — många arbetsplatser stämmer av månadsvis; vissa gör extra avstämning i juni och december
Vid avslut kan minussaldo dras från lönen och plussaldo betalas ut eller tas som ledighet — kontrollera med HR innan du slutar.
Exempel på arbetsgivares regler (endast illustrativt): Stockholms universitet anger max ±40 timmar i flextidssaldo. Din arbetsplats kan ha andra gränser — läs ert lokala avtal.
Flextid vs övertid vs komptid vs mertid
Flextid
Övertid
Komptid
Mertid
Förtroendearbetstid saknar daglig timbank — du planerar själv inom uppdraget utan saldoavstämning mot normtid per dag. Läs mer i ordlistan: förtroendearbetstid.
För övertidsbelopp: övertidskalkylatorn. För tidrapportering: guiden om tidrapportering.
Vad kan flextid kalkylatorn?
Dag och vecka
Räkna saldo för en dag eller summera en hel vecka med ackumulerat saldo.
Deltid
Ange tjänstegrad % eller välj normtid 6 h / 7,5 h för deltidsanställning.
Ingående saldo
Fortsätt från föregående månads plus- eller minussaldo.
Export
Ladda ner saldouppställning som CSV eller PDF för egen dokumentation.
Så använder du flextid kalkylatorn
Välj läge
Dag för ett pass, Vecka för upp till sju dagar med ackumulerat saldo.
Ange normtid
Välj normtid per dag (t.ex. 8 h) eller tjänstegrad % under avancerat. Lägg till ingående saldo om du fortsätter från föregående period.
Registrera arbetad tid
Fyll i start, slut och obetald rast. I veckoläge kan du justera normtid per dag.
Läs saldo och exportera
Se plus- eller minussaldo i t:mm och decimaltimmar. Ladda ner CSV eller PDF för dokumentation.
Flextid vs arbetstidskalkylator vs tidrapport
- Denna flextid kalkylator — flextidssaldo och flexibel arbetstid mot normtid per dag eller vecka, med flextidsbank och ingående saldo.
- Arbetstidskalkylator — ren räkna ut arbetstid (nettotimmar) utan saldo mot normtid.
- Tidrapport kalkylator — veckorapport med namn, företag, period och attest-PDF/CSV.
- Arbetsdagar kalkylator — antal arbetsdagar per månad eller år (röda dagar, 251 dagar 2026).
- Övertidskalkylator — övertidsersättning i kronor; flextid ersätter inte övertid.
- Digital tidrapportering — guide: tidrapportering-app och Ordio för team med automatisk saldo.
För arbetsgivare och HR
Som arbetsgivare behöver du tydliga regler för flexibel arbetstid: flexram, kärntid, maxsaldo i flextidsbanken och avstämningsrutiner. Dokumentera arbetad tid och saldo så att övertid, mertid och flextid inte blandas ihop.
Denna kalkylator ger anställda ett orienterande underlag. För automatisk saldo, attest och kollektiv rapportering: Ordio tidsregistrering.
Från flextidssaldo till digital tidrapportering
Kalkylatorn passar för enstaka avstämning, manuell kontroll eller när du vill förstå flextidssaldo utan konto. I team med flera anställda behöver du tidrapportering app med schema, stämpling och automatisk saldo i Ordio.
Läs guiden om tidrapportering. Relaterade verktyg: tidrapport kalkylator, arbetstidskalkylator, övertidskalkylator.
Orienterande beräkning
Kalkylatorn ger en orienterande flextidsberäkning. Exakta regler för maxsaldo, avstämning och utbetalning framgår av ert lokala flextidsavtal eller kollektivavtal. Ordio ersätter inte arbetsgivarens löne- eller HR-rådgivning.
Fler gratis kalkylatorer
Upptäck fler kalkylatorer för tidrapportering, lön och HR.
Vanliga frågor om flextid kalkylatorn
Vad är flextid?
Flextid (flexibel arbetstid) innebär att du inom vissa tidsramar själv bestämmer när du börjar och slutar arbeta. Överskott eller underskott mot normtid sparas i ett flextidssaldo som du kan ta ut eller arbeta in senare.
Vad är flextidssaldo?
Flextidssaldo är skillnaden mellan din arbetade tid och normtid per dag eller period. Plussaldo betyder att du arbetat mer än normtid; minussaldo att du arbetat mindre. Saldot sparas ofta i en flextidsbank tills du justerar tiden inom avtalade gränser.
Vad är flextidsbank?
Flextidsbank (flexbank) är det system eller register där arbetsgivaren sparar ditt flextidssaldo — plus- och minustimmar mot normtid. Hur stort saldo du får ha och hur ofta det avstäms regleras i ert lokala flextidsavtal.
Hur räknar jag ut mitt flextidssaldo?
Dra bort din normtid från arbetad tid (efter obetald rast) per dag. Summera dagssaldon och lägg till eventuellt ingående saldo. Formeln: flexsaldo = ingående saldo + Σ (arbetad − normtid).
Vad är skillnaden mellan flextid och övertid?
Flextid är frivillig tid inom flexram utan extra lön. Övertid är beordrad tid utanför ordinarie arbetstid som kompenseras med övertidsersättning eller kompensationstid enligt avtal. Arbetsgivaren kan inte tvinga dig att använda flextid i stället för övertid. Uppskatta belopp i övertidskalkylatorn.
Vad är skillnaden mellan flextid och mertid?
Mertid är extra arbetstid utöver heltidsnorm men inom ordinarie arbetsschema — ofta med egen ersättning i kollektivavtal. Flextid är en timbank för daglig variation inom flexram, utan övertidsersättning. De ska inte blandas ihop.
Vad är skillnaden mellan flextid och komptid?
Komptid (kompensationstid) är ledighet du får i utbyte mot beordrad övertid. Flextid är en timbank för daglig variation inom flexram — inte samma sak som kompensation för övertid.
Vad är flextid jämfört med förtroendearbetstid?
Vid förtroendearbetstid finns ingen daglig timbank — du planerar arbetet själv inom uppdraget. Flextid bygger på en definierad normtid per dag och ett saldo som avstäms.
Vad betyder plus- och minussaldo?
Plussaldo betyder att du arbetat mer än normtid och kan gå tidigare eller ta ledigt senare inom flexramen. Minussaldo betyder att du arbetat mindre och ska arbeta in tiden — eller riskera löneavdrag enligt avtal.
Hur många timmar får jag ha i flextid?
Det regleras i ert lokala flextidsavtal. Vissa arbetsplatser har maxgränser per månad (t.ex. ±40 timmar) — kalkylatorn visar saldo utan att hävda en specifik arbetsgivares gränser.
Vad händer med mitt flextidssaldo när jag slutar?
Det beror på avtalet. Minussaldo kan dras av lönen; plussaldo kan betalas ut eller tas ut som ledighet innan avslut. Kontrollera med HR innan du slutar.
Har jag rätt till flextid?
Inte automatiskt. Flextid kräver lokalt avtal eller att arbetsgivaren erbjuder det. Fråga din chef eller fackligt ombud om villkoren på din arbetsplats.
Vad är flexram och kärntid?
Flexram är tidsfönstret då du får börja och sluta (t.ex. 07–10 och 15–18). Kärntid är när du ska vara nåbar på arbetsplatsen (t.ex. 09–15). Utanför flexram kan arbetsgivaren neka flex.
Kan arbetsgivaren planera möten under flextiden?
Ja — arbetsgivaren kan förlägga arbete, till exempel möten, under flextiden. Du får då vara ledig under annan del av den fastställda flexramen. Schemaplanering ska normalt meddelas i förväg enligt avtal.
Får flextid ersätta övertid?
Nej. Flextid och övertid är olika begrepp. Arbetsgivaren kan inte tvinga dig att använda flextid i stället för beordrad övertid som ska kompenseras enligt avtal.
Räknas lunchrast in i flextiden?
Obetald lunchrast räknas normalt inte som arbetstid. I kalkylatorn dras obetald rast från bruttotiden innan saldo beräknas.
Hur ofta ska flextid avstämmas?
Många arbetsplatser avstämmer månadsvis. Vissa gör extra avstämning i juni och december. Följ ert lokala avtal och arbetsgivarens rutiner.
Kan arbetsgivaren tvinga mig att ta ut flextid?
Arbetsgivaren kan i vissa fall förlägga arbete under flextiden med förvarning. Exakt vad som gäller står i ert avtal — flextid är inte samma sak som att du kan vara ledig när du vill utan samråd.
Hur fungerar flextid vid deltidsanställning?
Normtiden skalas efter tjänstegrad. Ange tjänstegrad % i kalkylatorn under avancerat, eller välj en lägre normtid per dag (t.ex. 6 h vid 75 %).
Hur hänger flextid ihop med tidrapport?
Arbetad tid dokumenteras i tidrapport; flexsaldo är skillnaden mot normtid. Använd tidrapport kalkylatorn för attest-PDF och denna kalkylator för saldo mot normtid.