Skiftschema kalkylator
Skiftschema kalkylator 2026: veckoplan och OB-uppskattning för skiftarbete
Vad gör skiftschema-kalkylatorn?
Kalkylatorn hjälper dig planera ett skiftschema för en ISO-vecka eller räkna ut timmar och OB-tillägg per skifttyp. Du får timsumma per person, uppskattad vecko- och månadslön i läget Summera skift & OB, mjuka ATL-observationer och kan ladda ner CSV eller skriva ut schemat. gratis och utan konto.
Det här är ett planeringsverktyg för arbetsgivare och HR i skiftverksamhet, inte juridisk rådgivning eller kollektivavtalsmotor. För enskilda pass med start, slut och rast: arbetstidskalkylatorn. För exakta OB-belopp per bransch: OB-tilläggskalkylatorn (kollektivavtal kr/tim).
Planera vecka
Rutnät person × dag med Förmiddag, Eftermiddag, Natt, klicka för att tilldela pass och se timmar per skifttyp.
Summera skift & OB
Ange timmar per skifttyp och timlön, se grundlön, OB-tillägg, veckosumma och uppskattad månadslön.
ATL-tips
Mjuka observationer om dygnsvila (11 h), dag över 8 h och veckoarbetstid vid planering.
Planera veckans skiftschema
Välj ISO-vecka
Ange vecka och lägg till medarbetare med namn, eller använd standardnamnen som utgångspunkt.
Anpassa skifttyper
Använd Förmiddag (06–14), Eftermiddag (14–22) och Natt (22–06) eller lägg till egna tider för ert kollektivavtal.
Tilldela pass
Klicka i rutorna: ledig → skift → nästa skift → ledig. Timmar summeras per person och per skifttyp.
Exportera
Ladda ner CSV eller skriv ut veckoschemat. Kontrollera ATL-tips innan du publicerar schemat i teamet.
Vanliga skifttyper i Sverige
2-skift täcker oftast dag och kväll (t.ex. 06–14 och 14–22), vanligt inom vård, handel och industri. 3-skift täcker dygnet med dag-, kväll- och nattskift. 4-skift och kontinuerlig drift (5-skift) kräver fler anställda för att hålla dygnet och helgen bemannad.
Roterande skiftschema (t.ex. 2-2-3 eller Panama/DuPont) växlar pass över flera veckor. Planera en ISO-vecka här och komplettera med schemaläggningssystem för längre rotation. Många avtal rekommenderar framåtroterande schema (dag → kväll → natt) framför bakåtroterande, bättre för dygnsrytmen enligt arbetsmiljöforskning.
Behöver du Excel? Ladda ner veckan som CSV i kalkylatorn eller skriv ut schemat. För löpande planering i team: Ordio schema.
OB-tillägg och skiftarbete
OB-tillägg (obekväm arbetstid) är extra ersättning för kväll, natt och helg. Belopp regleras i kollektivavtal, inte i lag. I läget Summera skift & OB anger du timmar per dag, kväll, natt, lördag och söndag med valbara procent (t.ex. 50 % kväll, 70 % natt). Typiska tidsfönster är kväll ca 18:00–24:00, natt ca 00:00–06:00, kontrollera ert avtal.
OB-ersättning = timlön × ob-procent × ob-timmar
Räkneexempel: timlön 200 kr, 8 nattimmar med 70 % OB → 200 × 0,7 × 8 = 1 120 kr extra. En vecka med 24 h dag, 16 h kväll (50 % OB) och 8 h natt (70 % OB) ger både grundlön och OB-tillägg, kalkylatorn summerar automatiskt i läget Summera skift & OB.
OB gäller schemalagd tid på obekväm tid; övertid är arbete utöver ordinarie arbetstid, du kan ha rätt till båda enligt avtal. För kollektivavtal OB i kronor: OB-tilläggskalkylatorn. Läs mer i ordlista: ob-tillägg och övertidskalkylatorn.
Arbetstidslagen vid skiftarbete
Vid skiftplanering är dygnsvila (minst 11 timmar) och veckovila (36 timmar sammanhängande per 7-dagarsperiod) centrala. Kalkylatorn varnar vid korta raster mellan intilliggande kalenderdagar, inte om en ledig dag ligger emellan.
Mer om reglerna: arbetstidslagen, dygnsvila, veckovila, arbetstidskalkylatorn för enskilda pass med rast och arbetsdagar kalkylatorn för antal arbetsdagar per period.
Hälsa och skiftarbete
Skiftarbete, särskilt nattarbete, kan påverka sömn och hälsa. Planera därför rimliga raster, undvik onödiga snabba skiftbyten och prioritera framåtroterande rotation när det går. Arbetsgivaren ska organisera arbetet så att risker i arbetsmiljön förebyggs (AML).
Nattarbetare som regelbundet arbetar minst tre timmar nattetid har rätt till hälsoundersökning enligt ATL. Många kollektivavtal har kompletterande regler om natt och skift.
Praktiska schematips för vård och skift: Suntarbetsliv. 6 tips för bra scheman.
Skiftschema i Excel eller digitalt?
Excel, CSV eller PDF fungerar för små team och en vecka i taget. Nackdelen är manuell uppdatering, risk för versionskaos och svårighet att fånga frånvaro, övertid och OB i samma flöde. För ifylld veckotidrapport med namn och attest: tidrapport kalkylatorn.
Med Ordio schema publicerar du pass i appen, kopplar tidrapportering och håller ett gemensamt underlag inför lön. Börja med denna kalkylator, flytta till digitalt när teamet växer.
Fler gratis kalkylatorer
Upptäck fler kalkylatorer för tidrapportering, lön och HR.
Vanliga frågor om skiftschema-kalkylatorn
Vad är ett skiftschema?
Ett skiftschema visar vem som jobbar vilka pass under en period, vanligtvis en vecka. Det kan vara dagskift, kvällsskift och nattskift i restaurang, butik, vård, industri eller logistik.
Hur planerar jag ett skiftschema för en vecka?
Välj Planera vecka, ange ISO-vecka, lägg till medarbetare och klicka i rutorna för att tilldela Förmiddag, Eftermiddag eller Natt. Timmar summeras automatiskt per person och du kan ladda ner CSV eller skriva ut.
Vad är skillnaden mellan 2-skift och 3-skift?
2-skift täcker oftast dag och kväll (t.ex. 06–14 och 14–22). 3-skift täcker dygnet med dag-, kväll- och nattskift. Antal skift påverkar bemanning och vilka OB-tillägg som blir aktuella.
Vad är OB-tillägg (obekväm arbetstid)?
OB-tillägg är extra lön för arbete kvällar, nätter och helger. Det regleras i kollektivavtal, inte i arbetstidslagen. För kr/tim per bransch: OB-tilläggskalkylatorn. Läs mer i ordlista: ob-tillägg.
Hur beräknar man OB-tillägg?
En vanlig formel är: timlön × ob-procent × antal ob-timmar. Exempel: 200 kr/h × 70 % × 8 nattimmar = 1 120 kr. I läget Summera skift & OB anger du timmar per skifttyp och ser uppskattad veckolön och månadslön. För timlön ↔ månadslön brutto: timlön kalkylator. För kollektivavtal i kronor: OB-tilläggskalkylatorn.
Vilka tider ger ob-tillägg?
Det varierar per kollektivavtal. Typiskt gäller kväll ca 18:00–24:00, natt ca 00:00–06:00 och helg högre tillägg hela dygnet. Kontrollera ert avtal, här sätter du egna OB-procent per skifttyp; för kr/tim per bransch: OB-tilläggskalkylatorn.
Vad gäller för dygnsvila vid skiftarbete?
Kan jag ladda ner skiftschemat som CSV?
Ja. I läget Planera vecka kan du ladda ner CSV med namn, pass per dag och timsumma, eller skriva ut veckan för uppslagning. Ingen registrering krävs.