Semesterdagar kalkylator
Semesterdagar kalkylator 2026: räkna ut betalda semesterdagar
Behöver du räkna ut semesterdagar och se hur många betalda semesterdagar en medarbetare har enligt Semesterlagen? Den här semesterdagar kalkylatorn följer 7 §: proportionellt intjänande under intjänandeåret, avrundning uppåt och stöd för avtalade 25–35 dagar. Planera uttag i schema och registrera i Ordio frånvaro. För lagens helhet: semesterlagen.
Vad är semesterdagar?
Semesterdagar är dagar av semesterledighet som en arbetstagare har rätt att ta ut under ett semesterår. Enligt Semesterlagen (1977:480) gäller minst 25 dagar per år vid heltidsanställning hela intjänandeåret — fem dagar om personen anställs efter 31 augusti samma semesterår.
Som arbetsgivare skiljer du mellan ledighetsdagar (rätt att vara ledig) och betalda semesterdagar (dagar som tjänats in under intjänandeåret och som ger semesterlön vid uttag). Den här kalkylatorn räknar antal dagar — inte lönebelopp. För djupare HR-guide: ordlista: semesterdagar.
| Begrepp | Betydelse för dig som arbetsgivare |
|---|---|
| Intjänandeår | Period då semester tjänas in — standard 1 april–31 mars |
| Semesterår | Period då ledighet normalt tas ut — 1 april–31 mars |
| Ledighetsdagar | Max antal semesterdagar medarbetaren får vara ledig |
| Betalda semesterdagar | Dagar med semesterlön vid uttag (7 §) |
Betalda vs obetalda semesterdagar
Betalda semesterdagar
Intjänade under året
Proportionellt mot anställningsdagar i intjänandeåret (7 §).
Semesterlön vid uttag
Ger rätt till semesterlön — se ordlistan om semesterlön, inte den här kalkylatorn.
Obetalda semesterdagar
Ledighet utan intjänande
Skillnaden mellan ledighetsdagar och betalda dagar — ledighet utan semesterlön.
Vanligt vid kort anställning
T.ex. ny anställd efter 31 augusti med fem ledighetsdagar men få intjänade betalda dagar.
Kalkylatorn visar betalda, obetalda och ledighetsdagar i samma vy. För belopp i kronor vid avslut: semesterersättning kalkylator. Här fokuserar du på rätt antal dagar innan schema och lönekörning.
Hur räknar du semesterdagar? (7 §)
Formeln i Semesterlagen 7 § är proportionell: du multiplicerar avtalade semesterdagar med medarbetarens effektiva anställningsdagar och dividerar med antal dagar i intjänandeåret. Effektiva anställningsdagar = anställningsdagar minus ej semesterlönegrundande frånvaro.
Bråkdelar av en dag avrundas uppåt till hel dag — samma logik som i etablerade semesterkalkylatorer och HR-praxis.
Välj intjänandeår
Standard 1 april–31 mars eller kalenderår om kollektivavtal säger det.
Ange avtalade semesterdagar
25 dagar är lagminimum — många avtal har 28, 30 eller 35 dagar.
Fyll i anställningsdagar
Helår (365 dagar), datumintervall eller dra av frånvaro som inte ger semesterlön.
Läs av betalda, obetalda och export
Kopiera resultatet eller exportera PDF/CSV till HR-dokumentation.
| Exempel | Beräkning | Betalda dagar |
|---|---|---|
| Helår, 25 avtalade | 365 × 25 ÷ 365 = 25,00 | 25 |
| Halvår (184 dagar) | 184 × 25 ÷ 365 = 12,60 → uppåt | 13 |
| Helår, 30 avtalade | 365 × 30 ÷ 365 = 30,00 | 30 |
Snabbtabell — typiska betalda dagar vid 25 avtalade semesterdagar och standard intjänandeår (apr–mar). Exakta dagar beror på exakt start/slut och frånvaro — använd kalkylatorn ovan för medarbetarens fall.
| Scenario (25 avtalade) | Anställningsdagar | Betalda dagar |
|---|---|---|
| Helår intjänandeår | 365 | 25 |
| Ny anställd från 1 juli | 184 | 13 |
| Kort anställning (200 dagar) | 200 | 14 |
| Efter 31 augusti (5 ledighet) | 30 + lagregel | 3 betalda / 5 ledighet |
| Kollektivavtal 30 dagar helår | 365 | 30 |
Formel: betalda = avrunda uppåt (effektiva anställningsdagar × avtalade semesterdagar ÷ dagar i intjänandeår). Obetalda = ledighetsdagar − betalda (minst 0).
Intjänandeår: april–mars vs kalenderår
Lagens intjänandeår löper normalt 1 april–31 mars — det är också det vanliga semesteråret för uttag. Semester som tjänas in under ett intjänandeår används i regel under det följande semesteråret.
Vissa kollektivavtal (t.ex. inom kommun och region) använder kalenderår (1 januari–31 december) som intjänandeår. Välj rätt period i kalkylatorn — fel period ger fel antal betalda dagar även om formeln är densamma.
1 april–31 mars (standard)
365 dagar (366 skottår)
Vanligast i privat sektor och enligt lagens grundmodell.
Semesterår = intjänandeår + 1
Intjänande apr 2025–mar 2026 → uttag apr 2026–mar 2027.
Kalenderår (avtal)
1 januari–31 december
Ofta inom kommun, region och vissa branscher.
Kontrollera avtal
Samma 7 §-formel — men periodens längd och datum skiljer sig.
Semesterlönegrundande frånvaro
Inte all frånvaro minskar intjänande. Viss semesterlönegrundande frånvaro räknas som anställningsdagar i 7 § — till exempel sjukdom (normalt upp till 180 dagar per intjänandeår) och föräldraledighet (120 dagar per barn enligt lagens ram). Dessa dagar ska normalt inte dras av i fältet för ej semesterlönegrundande frånvaro.
I kalkylatorns Avancerat-läge anger du endast frånvaro som inte ger semesterlön — t.ex. obetald tjänstledighet utan lagstöd. Vid osäkerhet: kontrollera kollektivavtal och Arbetsgivarverkets semesterguide. Mer djup: ordlista semesterdagar.
| Frånvarotyp (orientering) | Påverkar intjänande? | HR-tip |
|---|---|---|
| Sjukdom (semesterlönegrundande) | Räknas som anställningsdagar | Dra inte av i kalkylatorn |
| Föräldraledighet (120 dagar/barn) | Räknas som anställningsdagar | Separat frånvarokod i schema |
| Obetald tjänstledighet | Minskar ofta effektiva dagar | Ange under ej semesterlönegrundande |
| Intermittent anställning | Särskilda regler — se FAQ | Kontrollera avtal före manuell beräkning |
Deltid, skift och HR i praktiken
Till skillnad från många andra länder minskas inte antalet semesterdagar automatiskt vid deltid i Sverige — rätten bygger på anställningsdagar under intjänandeåret, inte procent av heltid. En deltidsanställd som arbetar hela året har normalt samma 25 ledighetsdagar som heltid om inget annat avtalats.
I skiftverksamhet (gastro, butik, vård) behöver du koppla intjänade dagar till schema och frånvarokoder: betald semester, obetald semester, sparad semester och ej semesterlönegrundande frånvaro ska inte blandas ihop i tidrapportering.
Summera pass i arbetstidskalkylatorn och budgetera lön efter skatt i lönekalkylatorn.
Checklista innan du godkänner semester
- Stäm av intjänandeår (apr–mar eller kalenderår)
- Kontrollera sparade dagar och minst 20 dagars sammanhängande semester
- Markera betald vs obetald i frånvarosystemet
- Säkerställ att schemat täcker bemanning under högsäsong
Vad kalkylatorn inte gör (v1)
Ingen beräkning av semesterlön eller dagvärde i kronor — endast antal betalda semesterdagar. För semesterersättning vid avslut: semesterersättning kalkylator.
Semesterdagar i Ordio frånvaro
Saldo och ansökningar
Medarbetare ansöker om semester — du godkänner med rätt kod och saldo.Schema och bemanning
Se vem som är ledig innan du publicerar veckoschema i skiftteam.Mindre Excel
Intjänande, uttag och kvarvarande dagar samlat — inte i separata ark.
Utforska Ordio frånvaro tillsammans med schema. Relaterade verktyg: lönekalkylator och arbetstidskalkylator. Läs mer i ordlista: semesterlagen. Resultatet är orienterande — kontrollera alltid kollektivavtal och intern policy.
Det här är allmän HR-information för svenska arbetsgivare — inte juridisk rådgivning. Vid tvist eller komplex frånvaro, konsultera arbetsrättsjurist eller Arbetsgivarverket.
Fler gratis kalkylatorer
Upptäck fler kalkylatorer för tidrapportering, lön och HR.
Vanliga frågor om semesterdagar kalkylatorn
Hur många semesterdagar har man rätt till?
Minst 25 dagar semesterledighet per semesterår vid heltidsanställning hela intjänandeåret enligt Semesterlagen. Anställd efter 31 augusti har rätt till fem dagar samma semesterår. Kollektivavtal kan ge fler dagar (28–35).
Hur räknar man ut semesterdagar?
Enligt 7 §: (effektiva anställningsdagar ÷ dagar i intjänandeår) × avtalade semesterdagar, avrundat uppåt. Använd kalkylatorn ovan med anställningsdagar eller start- och slutdatum inom intjänandeåret.
Hur många semesterdagar per månad?
En tumregel är 25 ÷ 12 ≈ 2,08 dagar per månad vid heltid hela året — men lagen räknar på anställningsdagar i intjänandeåret, inte kalendermånader. Halvår ger ungefär 12–13 betalda dagar vid 25 avtalade (exempel: 184 dagar → 13 betalda).
Semesterdagar kommunal — annorlunda regler?
Inom kommun och region är intjänandeår ofta kalenderår och antal dagar kan vara högre via avtal. Formeln i 7 § är densamma — välj kalenderår i kalkylatorn och kontrollera ert kollektivavtal för exakt antal ledighetsdagar.
Vad är en semesterdag värd?
Värdet i kronor beror på semesterlön och uttagsmodell — inte på antal dagar. Den här kalkylatorn visar antal betalda dagar. För lönebelopp vid avslut: semesterersättning kalkylator; för semesterlön under ledighet: semesterlön.
Hur många procent är semesterersättning?
Semesterersättning (utbetalning vid avslut) följer andra regler än dagberäkningen här — ofta 12 % enligt procentregeln. Använd den här sidan för antal dagar; för belopp i kronor: semesterersättning kalkylator.
Semesterdagar vid deltid?
Deltid ger normalt samma antal semesterdagar som heltid om medarbetaren varit anställd hela intjänandeåret — semester räknas inte om till procent av heltid. Kortare anställning under året ger proportionellt färre betalda dagar enligt 7 §.
Sparade semesterdagar — hur fungerar det?
Arbetstagaren ska få minst 20 dagars sammanhängande semester; resten kan sparas upp till fem år enligt lagens sparregler. Kalkylatorn visar intjänade dagar för ett intjänandeår — inte historiskt sparande. Hantera saldo i Ordio frånvaro.
Vad är skillnaden mellan betalda och obetalda semesterdagar?
Betalda dagar är intjänade under intjänandeåret och ger semesterlön vid uttag. Obetalda dagar är ledighet utan motsvarande intjänande — skillnaden mellan ledighetsdagar och betalda dagar. Kalkylatorn visar båda.
Räknar kalkylatorn semesterlön eller semesterersättning?
Nej — den här kalkylatorn omfattar endast antal betalda och obetalda semesterdagar enligt 7 §. För lönebelopp vid avslut: semesterersättning kalkylator. Export PDF/CSV dokumenterar dagantalet för HR.
Vad gäller om anställningen börjar efter 31 augusti?
Enligt Semesterlagen 4 § har arbetstagaren rätt till fem semesterdagar samma semesterår om anställningen påbörjas efter 31 augusti — ofta som obetalda dagar om intjänande saknas. Aktivera regeln i kalkylatorn eller välj preset Efter 31 aug. Läs mer i semesterlagen.
Räknas sjukdom och föräldraledighet som anställningsdagar?
Ja — semesterlönegrundande frånvaro (t.ex. sjukdom upp till 180 dagar och föräldraledighet 120 dagar per barn) räknas normalt som anställningsdagar i intjänandeåret. Dra endast av frånvaro som inte är semesterlönegrundande i avancerat läge.
Gäller särskilda regler för intermittent anställning?
Intermittent anställning (timanställning med varierande schema) kan ha avvikande beräkning i lönesystem — ofta baserat på faktiska arbetsdagar, inte kalenderdagar. Räkna kalenderarbetsdagar i en period med arbetsdagar kalkylatorn. Den här kalkylatorn utgår från standard 7 § med anställningsdagar; kontrollera kollektivavtal och löneprogram innan du fastställer saldo.