Arbetstidskalkylator
Arbetstidskalkylator 2026: räkna ut arbetstid per dag eller vecka
Vad gör arbetstidskalkylatorn?
Kalkylatorn hjälper dig räkna ut arbetstid och arbetstimmar netto utifrån klockslag, minus obetald rast som inte räknas som arbetstid. Du kan räkna ett arbetspass eller en hel vecka (mån–sön) och exportera till CSV/PDF som underlag till tidrapport.
Det här är ett räkneverktyg, inte en juridisk genomgång av arbetstidslagen. Årsarbetstid och antal arbetsdagar hör till arbetsdagar kalkylatorn, inte den här sidan.
Dag
Ett pass: start, slut, obetald rast, netto i t:mm och decimal.
Vecka
Upp till sju dagar med dagsuppdelning, kopiera mån→fre och veckosumma.
ATL-tips
Mjuka observationer: rast efter 5 h, 11 h dygnsvila, veckoarbetstid.
Formel, räkna ut arbetstid
Netto arbetstid beräknas så här:
Netto = sluttid − starttid − obetald rast
Exempel: 08:00–17:00 är 9 timmar brutto. Med 60 min obetald rast blir nettot 8:00, dvs 8,00 timmar i decimalformat.
Vid nattpass 22:00–06:00 räknar kalkylatorn sluttiden som nästa kalenderdag, resultatet blir 8 timmar, inte en negativ skillnad.
Format t:mm
7:45 · 8:00 · 40:00, läsbart i tidrapport och för kollegor.
Decimaltimmar
7,75 h · 8,00 h · 40,00 h, standard i lönesystem och vid timlön.
Decimaltimmar: minuter ÷ 60. 15 min = 0,25 h · 30 min = 0,50 h · 45 min = 0,75 h. 7:30 är 7,50 h, inte 7,30 h. Exempel: 8:45 × 200 kr/h = 8,75 × 200 = 1 750 kr.
Rast och pauser, vad ska dras av?
Det vanligaste felet vid räkna ut arbetstid är att dra av pauser som faktiskt är arbetstid. I ATL skiljer du mellan rast (15 §) och paus (17 §):
- Rast, normalt inte arbetstid. Ange den som obetald rast i kalkylatorn.
- Paus, kan vara arbetstid enligt avtal. Då ska den inte dras av i fältet.
Rast ska tas senast efter 5 timmar arbetstid (15 §). Kalkylatorn visar en mjuk observation om det, men avgör inte om rasten är betald eller obetald; det regleras av kollektivavtal och arbetsgivarens rutiner.
Viktigt: kalkylatorn drar inte av pauser automatiskt. Du anger endast minuter som verkligen inte räknas som arbetstid, annars underskattar du nettotimmar i tidrapporten.
Så använder du kalkylatorn
Välj läge
Dag för ett pass, Vecka för upp till sju dagar med summa.
Ange tider
Start och slut i 24-timmarsformat (t.ex. 08:00–17:00). Nattpass: 22:00–06:00 fungerar automatiskt.
Dra av obetald rast
Ange endast rast som inte är arbetstid. Pauser som räknas som arbetstid (17 § ATL) ska inte dras av.
Exportera
Ladda ner CSV eller PDF med nettotid och ATL-observationer för intern dokumentation.
ATL-gränser 2026 (orientering)
| Regel | Värde |
|---|---|
| Ordinarie veckoarbetstid | 40 h (5 §) |
| Sammanlagd 7-dagarsmedel | 48 h (10 b §, period ≤4 mån) |
| Rast | Senast efter 5 h (15 §) |
| Dygnsvila | 11 h inkl. 00–05 (13 §) |
| Veckovila | 36 h per 7-dagarsperiod (14 §) |
Kollektivavtal kan ersätta eller komplettera ATL. Kalkylatorn visar mjuka tips, inte bindande bedömning. Mer om lagen: Arbetsmiljöverket och SFS 1982:673.
Ordinarie veckoarbetstid och kollektivavtal
Ordinarie heltid är 40 timmar per vecka enligt ATL (5 §) om inget avtal säger annat. Många kollektivavtal har kortare veckoarbetstid, vanliga nivåer är 38,75 h, 37,5 h eller 36 h. Välj din plan i avancerat läge så jämför kalkylatorn veckosumman mot rätt mål.
Deltid är en andel av heltid: 75 % av 40 h = 30 h per vecka. Tid utöver avtalad ordinarie tid kan vara övertid, men det avgör avtal och schema, inte kalkylatorn ensam. Veckoläget summerar arbetstimmar per vecka och visar skillnad mot din valda ordinarie tid.
Rätt verktyg för rätt fråga
- Denna kalkylator, summera timmar från start/slut och rast (ren timräkning).
- Tidrapport. tidrapport kalkylatorn för veckorapport med namn, företag och attest-PDF/CSV.
- Flextid. flextid kalkylatorn för plus- eller minussaldo mot normtid.
- Skiftschema. veckoplan och OB-uppskattning per skifttyp.
- Årsarbetstid / antal arbetsdagar. arbetsdagar kalkylatorn (röda dagar, månadsöversikt, 251 dagar 2026).
- Övertid och OB. övertidskalkylatorn; OB per kollektivavtal i OB-tilläggskalkylatorn; veckoplan med generisk OB-% i skiftschema-kalkylatorn.
- ATL-begrepp, ordlista: dygnsvila, veckovila, arbetstidslagen; guide: tidrapportering-app.
Från kalkylator till tidrapport i Ordio
Manuell uträkning fungerar för enstaka pass. I skiftverksamhet behöver du digital tidrapport med schema, stämpling och export till lön.
Se Ordio tidsregistrering och schema. Relaterade verktyg: arbetsdagar kalkylator, tidrapport kalkylator, skiftschema-kalkylator, timlön kalkylator, övertidskalkylator, OB-tilläggskalkylator, lönekalkylator och semesterdagar kalkylator.
Fler gratis kalkylatorer
Upptäck fler kalkylatorer för tidrapportering, lön och HR.
Vanliga frågor om arbetstidskalkylatorn
Hur räknar man ut arbetstid?
Dra av obetald rast från tiden mellan start och slut. Exempel: 08:00–17:00 med 60 min rast = 8 timmar netto. Kalkylatorn visar både 8:00 och 8,00 h decimal.
Räknas rast som arbetstid?
Rast (15 § ATL) räknas normalt inte som arbetstid, ange den som obetald rast. Pauser (17 §) kan vara arbetstid och ska då inte dras av i fältet.
Hur gör jag nattpass över midnatt?
Ange faktiska klockslag, t.ex. 22:00–06:00. När sluttiden är tidigare på dygnet än starttiden räknar verktyget över till nästa dag automatiskt.
Hur omvandlar jag till decimaltimmar?
Dela minuter med 60. 7:45 = 7 + 45/60 = 7,75 h. Lönesystem använder ofta decimal, inte t:mm med kolon.
Hur många timmar är heltid per vecka?
Ordinarie veckoarbetstid är 40 timmar (5 § ATL) om inget kollektivavtal säger annat. Vanliga avtal: 38,75 h eller 37,5 h, välj i avancerat läge.
Är tid över 40 h övertid?
Inte automatiskt. Övertid beror på avtal, schema och period. Kalkylatorn jämför veckosumman med din plan som en orientering, inte som lönebeslut.
Vad är dygnsvila och veckovila?
Dygnsvila: minst 11 timmar mellan pass (13 §), läs mer i ordlista: dygnsvila. Veckovila: minst 36 timmar sammanhängande per 7-dagarsperiod (14 §), se veckovila. Ange föregående dags slut i avancerat läge för dygnsvila.
Hur många arbetstimmar per år 2026?
Det beror på antal arbetsdagar och avtalad arbetstid, inte på ett enskilt pass. Läs mer i ordlistan arbetstidslagen; årsberäkning finns i arbetsdagar kalkylatorn.
Ersätter kalkylatorn tidrapport enligt 11 §?
Nej. Arbetsgivaren ska föra tidrapport enligt lag. Detta verktyg hjälper dig räkna timmar, för veckorapport med namn och attest, se tidrapport kalkylatorn. För teamlösning: Ordio tidsregistrering.
Kan jag exportera veckan?
Ja. CSV och PDF inkluderar läge, inmatning, nettotid och ATL-observationer med disclaimer och länk till Arbetsmiljöverket.
Kan jag uppskatta lön med timlön?
I avancerat läge kan du ange timlön (kr/h) för en grov brutto-uppskattning av arbetade timmar. För full timlön ↔ månadslön-omvandling: timlön kalkylator. För lön efter skatt: lönekalkylator.
Vad räknas som arbetstid?
Arbetstid är tid du arbetar under arbetsgivarens ledning. Rast (15 §) räknas normalt inte, dra av den som obetald rast. Pauser (17 §) kan vara arbetstid och ska då ligga kvar i summan. Jourtid, beredskap och resor regleras av avtal, inte av denna kalkylator.