Löneutbetalning kalkylator
Löneutbetalning kalkylator 2026: räkna ut lön del av månad och utbetalningsdag
Behöver du som HR, lönekontor eller nyanställd veta hur mycket brutto som betalas ut vid löneutbetalning för del av månad — och när pengarna landar på kontot? Den här kalkylatorn räknar pro-rata med kalenderdagar (vanligast i kollektivavtal) eller dagslön × 12/365, visar utbetalningsdag den 25:e med helgjustering 2026 och kan uppskatta netto på periodbeloppet. För full skatt: lönekalkylator. För timlön/dagslön i brutto: timlön kalkylator.
Vad är löneutbetalning?
Kort svar: Löneutbetalning är när arbetsgivaren betalar ut lön till kontot — ofta månadsvis. Lönespecifikationen visar brutto, skatt och netto; utbetalningsdagen avgör när nettot når kontot.
Som arbetsgivare eller lönekontor hanterar du både belopp (brutto för perioden) och tidpunkt (utbetalningsdag). Nyanställda mitt i månaden behöver ofta veta pro-rata brutto innan första lönespecen — det är inte samma fråga som lön efter skatt, som lönekalkylatorn fokuserar på.
Sökningar kring löneutbetalning handlar till stor del om när lönen betalas ut och hur mycket som ska ut för en ofullständig månad — inte om skatteavdrag eller arbetsgivarkostnad.
Kalkylatorn kombinerar pro-rata, kalender för utbetalning och valfri netto-uppskattning i ett interaktivt verktyg — till skillnad från enbart formelsidor eller statiska lönekalendrar.
När behöver du räkna lön för del av månad?
Pro-rata är vanligt när du inte arbetat hela kalendermånaden. Typiska situationer:
- Nyanställd — första lönen gäller bara dagar från anställningsdatum.
- Tjänstledig eller deltid — kortare period i månaden ändrar brutto.
- Visstidsanställning — anställning kortare än en månad.
- Avslutad anställning — slutlön för dagar till och med sista arbetsdag.
Lönetillägg (OB, övertid) och löneavdrag (frånvaro) hanteras ofta på nästa månads lön — grundlönen för perioden räknas fortfarande pro-rata.
Pro-rata: kalenderdagar eller dagslön?
Vid anställning del av månad delar du månadslönen på antalet dagar du arbetat. Två vanliga metoder i kollektivavtal och praxis:
Kalenderdagar (vanligast)
Dagslön × 12/365
Kontrollera kollektivavtal och anställningsavtal — metoden kan vara fastställd där. Jämför båda i kalkylatorn vid osäkerhet. För timlön och dagslön i brutto: timlön kalkylator.
Ange månadslön och period
Start- och slutdatum eller antal dagar i vald månad.
Välj pro-rata-metod
Kalenderdagar eller dagslön × 12/365 — jämför resultat vid osäkerhet.
Se brutto för perioden
Exportera CSV/PDF som underlag till lönekörning.
Räkneexempel: pro-rata och utbetalningsdag
Exempel 1 — nyanställd i april (kalenderdagar): Månadslön 30 000 kr, anställd 21–30 april (10 dagar i 30-dagarsmånad). Brutto = 30 000 ÷ 30 × 10 = 10 000 kr.
Exempel 2 — februari med dagslön: Samma lön, 15 dagar i februari (28 dagar). Kalenderdagar: 30 000 ÷ 28 × 15 ≈ 16 071 kr. Dagslön: (30 000 × 12 ÷ 365) × 15 ≈ 14 795 kr — skillnaden visar varför metodval spelar roll.
Exempel 3 — utbetalningsdag: Grundlön för april betalas vanligtvis ut samma månad (ofta runt den 25:e). Om den 25:e april 2026 infaller på helg eller röd dag visar kalkylatorn justerat bankdatum enligt vald regel (senast före eller första efter).
Utbetalningsdag den 25:e — helgjustering
Många arbetsgivare betalar lön den 25:e varje månad — datumet står ofta i anställningsavtalet, inte i lag. Det finns ingen generell lag som säger exakt utbetalningsdag.
«Senast den 25:e» vs «den 25:e»: Om avtalet säger senast den 25:e och dagen är söndag eller helgdag ska lönen betalas sista bankdagen före (t.ex. fredag). Om avtalet bara anger «25:e» utan «senast» kan utbetalning ske första vardagen efter helgdag — bekräfta med HR.
Om den 25:e är helg eller röd dag använder kalkylatorn normalt närmast föregående bankdag. Vissa arbetsgivare betalar den 27:e eller sista bankdagen — välj regel i läget Utbetalningsdag.
I december 2026 infaller den 25:e på en fredag (juldag). Många betalar novemberlön runt den 23:e; andra följer ordinarie 25:e med helgjustering. Fråga din arbetsgivare om december-utbetalning.
Lönespecifikation — vad ska du kontrollera?
På lönespecifikationen ska du se bruttolön, preliminär skatt, eventuella tillägg (OB, övertid) och netto som betalas ut. Jämför pro-rata brutto från kalkylatorn med raden brutto — avvikelse kan bero på kollektivavtal, semesteravdrag eller tillägg.
För OB och övertid i brutto: OB-tilläggskalkylator och övertidskalkylator. För löneunderlag från pass: tidrapport kalkylator.
Från tidrapport till löneutbetalning med Ordio
Kalkylatorn ger orientering — i drift behöver du korrekt löneunderlag: registrerade timmar, frånvaro, OB och övertid som matchar schemat. Ordio samlar tidsregistrering, schema och frånvaro så att brutto stämmer när lönekörningen går.
Fler verktyg på Ordio kalkylatorer.
Relaterade kalkylatorer
I lönekedjan: tidrapport (veckounderlag), timlön/dagslön brutto, lön efter skatt, OB-tillägg, övertid och anställningskostnad. För arbetsdagar i perioden: arbetsdagar kalkylator.
Fler gratis kalkylatorer
Upptäck fler kalkylatorer för tidrapportering, lön och HR.
Vanliga frågor om löneutbetalning kalkylatorn
Hur räknar jag ut lön för del av månad?
Dela månadslönen på antalet dagar i månaden och multiplicera med anställningsdagar (kalenderdagar-metoden), eller använd dagslön × 12/365. Ange lön och period i kalkylatorn — exempel: 30 000 kr i april från den 21:a ger 10 dagar → 10 000 kr brutto med kalenderdagar.
Vad är skillnaden mellan kalenderdagar och dagslön?
Kalenderdagar delar månadslönen på månadens faktiska dagantal (28–31). Dagslön 365 använder årsdagslön (månad × 12 ÷ 365) — ger något annat belopp i korta månader. Kollektivavtal kan styra vilken metod som gäller.
När betalas lön ut om den 25:e är helg?
Utbetalning sker normalt närmast föregående bankdag när den 25:e infaller på helg eller röd dag. Välj läget Utbetalningsdag i kalkylatorn för 2026-kalender med justerade datum.
När får jag lön i december 2026?
Ordinarie regel är utbetalning för novemberlön runt 25 december (med helgjustering). Många arbetsgivare betalar dock tidigare i december (18–23) — fråga din arbetsgivare. Kalkylatorn visar standardregeln plus en december-notis.
Vad står på en lönespecifikation?
Typiskt: bruttolön, skatteavdrag, tillägg (OB, övertid), förmåner, semester/övriga avdrag och netto som betalas ut. Kontrollera att period och brutto matchar din anställning — särskilt vid del av månad.
Hur skiljer sig löneutbetalning från lön efter skatt?
Löneutbetalning handlar om belopp och datum för utbetalning (pro-rata, utbetalningsdag). Lön efter skatt är netto efter skatteavdrag — använd lönekalkylatorn för full skatteuppdelning och arbetsgivarkostnad.
Vilken dag betalar de flesta arbetsgivare ut lön?
Traditionellt den 25:e varje månad för månadslön. Vissa betalar den 27:e eller sista bankdagen. Exakt dag framgår ofta av anställningsavtal eller personalhandbok.
Hur dokumenterar jag rätt underlag för lönekörning?
Samla anställningsdatum, månadslön, avtalad pro-rata-metod och tidrapporter för tillägg. Använd tidrapport kalkylatorn för veckounderlag och exportera pro-rata från den här kalkylatorn som bilaga till HR.
Gäller samma regler utan kollektivavtal?
Utan kollektivavtal är dagslön × 12/365 vanlig referens, men arbetsgivaren och anställningsavtalet kan ange annat. Jämför båda metoder i kalkylatorn och bekräfta med HR.
Är beräkningen bindande?
Nej — det är en orienterande uppskattning. Bindande belopp och utbetalningsdag fastställs av arbetsgivaren, kollektivavtal och lönesystem. Netto-läget är inte live-data från Skatteverket.
Vad betyder «senast den 25:e» i anställningsavtalet?
Med formuleringen senast den 25:e ska lönen vara utbetald senast den dagen. Om den 25:e är helg eller röd dag betalas lönen normalt sista bankdagen före. Utan ordet «senast» kan utbetalning ibland ske första vardagen efter — kontrollera avtalet.
När får jag första lönen som nyanställd?
Första lönen baseras på anställningsdagar i månaden (pro-rata) och betalas ut enligt arbetsgivarens utbetalningsdag — ofta den 25:e nästa månad eller samma månad beroende på rutin. Räkna brutto för perioden i kalkylatorn och bekräfta datum med HR.
Varför skiljer sig tillägg och avdrag mellan månader?
Grundlön för månaden betalas ofta ut samma månad som den intjänas, medan lönetillägg (OB, övertid) och löneavdrag (frånvaro) ibland hanteras på nästa månads lön. Det påverkar inte pro-rata för grundlönen — men lönespecen kan visa fler rader månaden efter.
Hur räknar jag dagslön från månadslön?
Dagslön = månadslön × 12 ÷ 365. Multiplicera med antal anställningsdagar för pro-rata brutto. För timlön och omvandling månad/tim: timlön kalkylator.