Semesterersättning kalkylator
Semesterersättning kalkylator 2026: räkna ut ersättning vid avslut
Behöver du som arbetsgivare räkna ut semesterersättning i kronor när en anställning upphör — vid uppsägning, egen uppsägning eller visstidsavslut? Den här semesterersättning kalkylatorn visar brutto belopp med synlig formel: procentregeln (ofta 12 %), sammalöneregeln eller kollektivavtal (5,4 % + 0,5 %). Till skillnad från fackliga medarbetarkalkylatorer är fokus HR och slutlön med PDF/CSV-export. För antal dagar först: semesterdagar kalkylator. Djupare guide: ordlista: semesterersättning.
Vad är semesterersättning?
Kort svar: Vid avslut betalar du semesterersättning för intjänade men ej uttagna betalda semesterdagar — ofta med 12 % (procentregeln) eller 5,4 % + 0,5 % per dag (kollektivavtal). Det är inte samma sak som semesterlön under planerad ledighet.
Semesterersättning är utbetalning när anställningen upphör och den anställda har intjänad men ej uttagen semester — enligt Semesterlagen (1977:480). Som arbetsgivare i skiftverksamhet (gastro, butik, vård) skiljer du detta från löpande semesterlön vid uttag och från semestertillägg per betald dag.
Kalkylatorn räknar belopp i kronor vid avslut — inte antal dagar. För dagantal och intjänande: semesterdagar kalkylator.
Semesterlön (under anställning)
Vid uttag av betalda dagar
Lön under planerad semesterledighet — inte den här kalkylatorn.
Semesterersättning (vid avslut)
Utestående betalda dagar
Bruttobelopp för intjänade dagar som inte tagits ut — det här verktyget.
Vilka semesterdagar ingår i semesterersättningen?
Innan du räknar ut semesterersättning ska du veta vilka betalda dagar som ingår — inte bara hur många ledighetsdagar som återstår. Semesterersättning betalas för intjänad men ej uttagen betalad semester, inte för obetalda ledighetsdagar.
I skiftverksamhet händer det ofta att saldo, schema och frånvarokoder glider isär under säsong — dubbelkolla lönesystemet innan slutlön.
Sparade dagar från tidigare år
Räknas som uttag samma semesterår som avslutet — kan höja beloppet mer än innevarande intjänandeår ensamt.
Outtagna betalda dagar innevarande semesterår
Dagar med rätt till semesterlön som inte tagits ut före sista anställningsdag.
Intjänade dagar inför kommande semesterår
Kan ingå i saldot vid avslut — hämta saldoprint med datum och antal betalda/obetalda dagar.
Obetalda semesterdagar ger ingen semesterersättning. Förskottssemester (uttagna betalda dagar innan intjänande) minskar utestående belopp — annars risk för dubbelbetalning. Räkna antal betalda dagar i semesterdagar kalkylatorn.
Räkna ut semesterersättning — steg för steg
Fastställ utestående dagar
Hämta saldo från HR/lönesystem — betalda dagar, inte ledighetsdagar.
Välj beräkningsmetod
Procentregeln, sammalöneregeln eller kollektivavtal — beroende på anställning och avtal.
Ange lön och rörliga delar
Månadslön (brutto) och intjänade rörliga lönedelar under intjänandeåret.
Exportera för slutlön
PDF/CSV med formel och underlag för lönekörning och AGI.
| Metod | Typisk användning | Exempel (Akavia) |
|---|---|---|
| Procentregeln | Timlön, hög andel rörlig lön | 25 d, 30 000 kr/mån, 10 000 kr rörligt → 44 400 kr |
| Sammalöneregeln | Fast månadslön | 25 d, 30 000 kr/mån, 5 000 kr rörligt → 39 539 kr |
| Kollektivavtal | Privat sektor (förenklad) | 30 d, 30 000 kr/mån, 5 000 kr rörligt → 49 350 kr |
Semesterersättning procent och procentregeln (12 %)
Många söker semesterersättning procent — i praktiken handlar det om samma underlag som semesterlön vid avslut. Enligt procentregeln motsvarar semesterlön minst 12 % av semesterlönegrundande lön under intjänandeåret. Vid fler än 25 avtalade betalda dagar ökar procentsatsen med 0,48 % per extra dag.
Formel (procentregeln): (månadslön × 12 + rörliga lönedelar) × procentsats ÷ avtalade betalda dagar × utestående dagar. Exempel: 25 dagar, 30 000 kr/mån, 10 000 kr rörligt → 44 400 kr totalt i kalkylatorn.
Hög andel rörlig lön (över cirka 10 % av fast årslön) — kalkylatorn föreslår ofta procentregeln i stället för sammalön.
Mer om regelval: semesterlön och semesterlagen. Officiell vägledning: Verksamt — procentregeln.
Sammalöneregeln
Vid fast månadslön beräknas semesterlön ofta per dag som månadslön ÷ 21 plus semestertillägg (minst 0,43 % per dag enligt lag; tjänstemän kan ha 0,8 % via avtal). Rörliga delar läggs till med 12 % fördelat på avtalade dagar.
Kalkylatorn visar total semesterersättning och belopp per betald dag — med synlig formeluppdelning i resultatpanelen.
Kollektivavtal
I privat sektor med kollektivavtal används ofta 5,4 % av månadslön per betald dag plus 0,5 % av rörliga lönedelar per dag. Kalkylatorn använder en förenklad privat sektor-modell — kontrollera alltid ert specifika kollektivavtal.
Vägledning: Arbetsgivarverket och Verksamt.
Semesterersättning vid uppsägning och avslut
Kort svar: Du betalar semesterersättning vid uppsägning, egen uppsägning och visstidsavslut om det finns positivt semestersaldo — även om den anställda redan har nytt jobb eller uppsägningstid löper.
Skyldigheten gäller när anställningen upphör och betalda semesterdagar inte tagits ut. Du kan inte kvitta utestående dagar mot uppsägningslön utan skriftligt avtal — semesterersättning är en separat lagstadgad utbetalning.
Om den anställda redan har godkänd semester under uppsägningstid kan ledighet tas ut i stället för kontant ersättning för samma dagar — men kvarvarande saldo ska fortfarande betalas ut vid avslut.
Utbetalning ska ske så snart som möjligt och senast en månad efter avslut, ofta i slutlönen med egen rad på lönebeskedet. Mer om tidsfrist och AGI i avsnittet HR-rutin vid avslut.
Deltid och timanställning
Rätten till semesterersättning gäller även vid deltid och timanställning — beloppet bygger på intjänad semesterlönegrundande lön, inte heltidstänk i schemat. Antalet ledighetsdagar är ofta detsamma som för heltid (25 per semesterår) men varje betald dag ger lägre kronbelopp.
Vid timanställning är procentregeln vanlig: du summerar semesterlönegrundande utbetalningar under intjänandeåret och tar 12 % (eller avtalad procentsats) på det som inte redan betalats ut som semesterlön.
I skift med varierande pass: kontrollera att alla semesterlönegrundande utbetalningar kodats rätt under året — annars blir både intjänande och slutlig semesterersättning fel. För antal dagar vid deltid: semesterdagar kalkylator.
HR-rutin vid avslut
Saldoprint
Betalda, uttagna och ev. sparade dagar från lönesystemet.
Beräkna brutto
Använd kalkylatorn med rätt metod — dokumentera formelsteg.
Slutlön och AGI
Egen rad på lönebesked; arbetsgivaravgift och AGI som vanlig lön.
Tidsfrist
Betala så snart som möjligt — senast en månad efter avslut.
Synka semestersaldo med Ordio frånvaro och schema under året — då undviker du överraskningar i slutlönen. Relaterade verktyg: anställningskostnad kalkylator (total arbetsgivarkostnad inkl. semesterpåslag), timlön kalkylator (brutto tim ↔ månad), lönekalkylator (netto/skatt, inte semesterersättning).
Allmän HR-information — inte juridisk rådgivning. Kontrollera kollektivavtal och lönekonsult vid tvist.
Fler gratis kalkylatorer
Upptäck fler kalkylatorer för tidrapportering, lön och HR.
Vanliga frågor om Semesterersättning
Vad är skillnaden mellan semesterlön och semesterersättning?
Semesterlön betalas när den anställda tar ut betalda semesterdagar under anställningen. Semesterersättning betalas vid avslut för intjänade men ej uttagna dagar. Den här kalkylatorn räknar belopp vid avslut — inte löpande semesterlön.
Hur räknar man ut semesterersättning?
Fastställ utestående betalda dagar, välj procentregeln, sammalöneregeln eller kollektivavtal, ange månadslön och rörliga delar. Kalkylatorn visar total bruttoersättning och belopp per dag med formeluppdelning.
Hur mycket är semesterersättning?
Beloppet beror på antal utestående betalda dagar, lön och beräkningsregel. Exempel procentregeln: 25 dagar, 30 000 kr/mån, 10 000 kr rörligt → 44 400 kr totalt. Använd kalkylatorn ovan med era siffror.
Hur många procent är semesterersättning?
Ofta nämns 12 % (procentregeln) av semesterlönegrundande lön. Vid fler än 25 avtalade dagar ökar procentsatsen med 0,48 % per extra dag. Kollektivavtal kan använda 5,4 % per dag av månadslön plus 0,5 % av rörliga delar.
När ska semesterersättning betalas ut?
Så snart som möjligt och senast en månad efter att anställningen avslutats — ofta i slutlönen med tydlig rad på lönebeskedet.
Gäller semesterersättning vid uppsägning?
Ja — vid uppsägning, egen uppsägning eller visstidsavslut betalar du semesterersättning för intjänad men ej uttagen semester om saldot är positivt.
Räknar kalkylatorn netto efter skatt?
Nej — endast brutto. För netto och skattetabell, använd lönekalkylatorn. Semesterersättning är skattepliktig lön.
Vad är skillnaden mot semesterdagar kalkylatorn?
Semesterdagar kalkylatorn räknar antal dagar enligt 7 §. Den här kalkylatorn räknar belopp i kronor vid avslut för utestående betalda dagar.
Hur fungerar sammalöneregeln vid semesterersättning?
Per betald dag: månadslön ÷ 21 plus semestertillägg (standard 0,43 %) och ev. rörlig del (12 % fördelat på avtalade dagar). Kalkylatorn summerar för alla utestående dagar.
Vilken regel ska jag välja — procent eller sammalön?
Vid fast månadslön och låg rörlig andel är sammalöneregeln vanlig. Vid timlön eller rörlig lön över cirka 10 % av fast årslön föreslår kalkylatorn ofta procentregeln. Omvandla timlön till månadsbrutto i timlön kalkylatorn. Kollektivavtal kan styra — börja där.
Ingår kollektivavtal i kalkylatorn?
Ja — läge Kollektivavtal använder förenklad privat sektor (5,4 % + 0,5 %). Specifika avtal (IF Metall, Handels m.fl.) kan avvika — se kollektivavtal i ordlistan.
Kan jag exportera beräkningen?
Ja — PDF och CSV med inmatning, resultat, formel och källhänvisningar. Användbart för slutlön, revision och intern HR-dokumentation.
Beräknas obetalda semesterdagar?
Nej — semesterersättning gäller betalda utestående dagar. Obetalda ledighetsdagar ger ingen ersättning. Räkna antal betalda dagar i semesterdagar kalkylatorn.
Vad gäller för intermittent anställning?
Intermittent anställning kan ha avvikande beräkning i lönesystem. v1 använder standardformler — kontrollera kollektivavtal och löneprogram innan slutlön. Intermittent-läge planeras i framtida version.
Vilka semesterdagar ska semesterersättning baseras på?
Endast betalda utestående dagar: sparade dagar från tidigare år, outtagna betalda dagar innevarande semesterår och ev. intjänade dagar inför kommande år. Obetalda ledighetsdagar ger ingen ersättning. Hämta saldoprint från lönesystemet innan du räknar.
Varför är semesterersättning ofta 12 procent?
12 % motsvarar ungefär semesterlön för 25 betalda semesterdagar enligt procentregeln i semesterlagen. Vid fler avtalade dagar ökar procentsatsen med 0,48 % per extra dag. Kollektivavtal kan använda andra modeller (t.ex. 5,4 % per dag).
Hur räknar jag semesterersättning på månadslön?
Vid fast månadslön och låg rörlig andel: sammalöneregeln (månadslön ÷ 21 + semestertillägg per dag). Vid timlön eller hög rörlig andel: procentregeln (12 % av semesterlönegrundande lön fördelat på avtalade dagar). Ange månadslön och rörliga delar i kalkylatorn ovan.
Hur påverkar förskottssemester slutlönen?
Förskottssemester innebär att betalda dagar tagits ut innan intjänande — då minskar utestående saldo vid avslut. Betala inte semesterersättning för dagar som redan utbetalats som semesterlön. Kontrollera lönesystemet mot uttagna betalda dagar.
Är semesterersättning kalkylatorn juridiskt bindande?
Nej — resultatet är en orienterande bruttoberäkning enligt semesterlagen och förenklad kollektivavtalsmodell. Kollektivavtal, intermittent anställning och löneprogram kan ge avvikande belopp. Kontrollera alltid med lönekonsult eller arbetsrättsjurist vid tvist.