Övertidskalkylator
Övertidskalkylator 2026: räkna ut enkel och kvalificerad övertid
Med denna övertidskalkylator (övertid kalkylator) kan du räkna ut övertidsersättning i kronor — uppdelat i enkel övertid och kvalificerad övertid utifrån månadslön, timlön eller valt kollektivavtalsexempel (t.ex. månadslön ÷ 94 och ÷ 72). Jämför scenarier med +5t/+10t-chips, få ATL-tips och exportera till CSV/PDF. För netto efter skatt: lönekalkylator.
Vad gör övertidskalkylatorn?
Kalkylatorn hjälper dig räkna ut övertidsersättning i brutto — uppdelat i enkel övertid och kvalificerad övertid. Du anger månadslön (eller timlön i avancerat läge), antal övertidstimmar och väljer ett avtalsexempel. Resultatet visar kr/tim och total ersättning per månad eller år.
Det här är ett uppskattningsverktyg — inte juridisk rådgivning eller lönekörning. Kontrollera alltid ditt kollektivavtal. För arbetstimmar först: arbetstidskalkylator.
Enkel + kvalificerad
Separata fält och kr/tim per kategori — svenskt mönster, inte generisk 1,5×.
Avtalsexempel
Unionen tjänst, Kommunal/region, Privat industri eller Anpassad divisor.
Scenarier + export
+5t/+10t-chips, ATL-varningar, CSV/PDF-export.
Så fungerar övertid i Sverige
Övertid är arbete utöver ordinarie arbetstid vid heltid när det finns särskilt behov — regleras i arbetstidslagen. Lagen anger hur mycket övertid får tas ut, men inte beloppet i kronor. Ersättningsnivån styrs av kollektivavtal eller anställningsavtal.
Många avtal delar övertid i enkel (ofta vardagsdag/kväll) och kvalificerad (kväll, natt, helg). Mertid för deltid inom heltidsram är ett separat begrepp — se FAQ nedan.
Formler — enkel vs kvalificerad övertid
Enkel övertid
Kvalificerad övertid
OB vs övertid: OB-tillägg gäller ordinarie arbete på obekväm tid; övertid gäller extra tid utöver ordinarie gräns. De kan staplas på samma timme enligt avtal — men det är två beräkningar. Räkna OB i OB-tilläggskalkylatorn; denna kalkylator räknar endast övertidsersättning.
Kommunal/region (avtalsexempel i kalkylatorn) använder ofta faktor på månadslön dividerat med 165: enkel ≈ månadslön × 1,8 ÷ 165 och kvalificerad ≈ månadslön × 2,4 ÷ 165 per timme. Privat industri kan ha andra divisorer — välj rätt preset eller Anpassad.
Generiska kalkylatorer med fast 1,5× timlön (t.ex. internationella mallar) speglar sällan svenska kollektivavtal — därför har vi separata fält för enkel och kvalificerad övertid.
Kvalificerad övertid — när gäller den?
Kvalificerad övertid är den högre ersättningskategorin i många kollektivavtal — inte ett separat tillstånd att jobba extra. Den gäller ofta när övertiden utförs på obekväm tid: kväll eller natt, helg, röd dag eller din ordinarie vilodag.
I Unionen-liknande mönster blir timpriset ungefär månadslön ÷ 72 (cirka 200 % av bas) medan enkel övertid ofta är månadslön ÷ 94 (cirka 150 %). Exakt definition — vilka klockslag och vilka dagar — står i ditt avtal.
Läs mer i ordlistan om övertidsersättning och skillnaden mot mertid för deltidsanställda.
Räkneexempel — övertidsersättning i kronor
Exempel med Unionen tjänst-mönster och månadslön 35 000 kr:
- Enkel övertid: 35 000 ÷ 94 = 372,34 kr/tim
- 5 timmar enkel: 372,34 × 5 = 1 862 kr i övertidsersättning
- Kvalificerad övertid: 35 000 ÷ 72 = 486,11 kr/tim
- 2 timmar kvalificerad: 486,11 × 2 = 972 kr
- Totalt (5 + 2 timmar): 2 834 kr brutto tillägg den månaden
Med Kommunal/region och 40 000 kr/månad ger 5 timmar enkel övertid ungefär 2 182 kr (40 000 × 1,8 ÷ 165 × 5). Använd kalkylatorn ovan med dina egna siffror — resultatet uppdateras direkt när du ändrar timmar eller preset.
Inte samma som 1,5× timlön: Om du bara multiplicerar timlön med 1,5 (vanligt i generiska övertidskalkylatorer) får du ofta fel belopp jämfört med kollektivavtal som använder månadslönsdivisor. Kontrollera alltid ert avtal.
ATL — hur mycket övertid får man jobba?
Arbetstidslagen sätter tak för allmän övertid: högst 200 timmar per kalenderår och normalt högst 50 timmar per kalendermånad. Dessutom gäller ofta ett periodtak på 48 timmar under en fyraveckorsperiod — även om årsbudgeten inte är slut.
Kalkylatorn varnar mjukt om du anger mer än 50 timmar per månad eller mer än 200 timmar per år (annualiserat). Kollektivavtal kan ha lägre tak än lagen — till exempel 150 timmar per år i vissa branscher.
Mer om beordran, periodtak och extra övertid: ordlista: övertid. Summera ordinarie timmar först i arbetstidskalkylatorn.
Så räknar du ut övertidsersättning i 4 steg
Välj avtalsexempel
Välj det mönster som bäst matchar ditt avtal — eller Anpassad med egna divisorer.
Ange månadslön
Fyll i brutto månadslön. Timanställda kan växla till timlön i avancerat läge.
Fyll i övertidstimmar
Ange timmar för enkel och kvalificerad övertid — per månad eller per år.
Läs resultat och exportera
Jämför scenarier med +5t/+10t-chips. Exportera underlag som CSV eller PDF.
För arbetsgivare och HR
Som arbetsgivare i skift räknar du övertid i brutto utifrån kollektivavtal — och dokumenterar beordran och tidkoder innan lönekörning. Läs mer i ordlistan om övertidsersättning och i guiden om tidrapporteringsappar.
- Beordra övertid skriftligt och kontrollera ATL-tak
- Skilj övertid från mertid och jour i tidrapporten
- Klassificera enkel/kvalificerad enligt avtal
- Specificera tillägg på lönebesked — spara underlag för 11 §
Övertid ökar arbetsgivaravgift och total kostnad — budgetera med anställningskostnad kalkylator (baslön + AG, semester, pension, LKP).
Digital tidrapportering: Ordio tidsregistrering.
Relaterade verktyg
Summera pass i arbetstidskalkylatorn, räkna flextidssaldo mot normtid, skapa veckotidrapport med attest-PDF/CSV, räkna OB-tillägg per kollektivavtal, omvandla timlön och månadslön, planera skift i skiftschema kalkylatorn, räkna arbetsdagar i perioden, budgetera total anställningskostnad och beräkna lön efter skatt. Fler verktyg på Ordio kalkylatorer.
Fler gratis kalkylatorer
Upptäck fler kalkylatorer för tidrapportering, lön och HR.
Vanliga frågor om övertidskalkylatorn
Vad är skillnaden mellan enkel och kvalificerad övertid?
Enkel övertid gäller ofta vardagar dagtid i direkt anslutning till ordinarie arbetstid. Kvalificerad övertid gäller ofta kväll, natt, helg eller din ordinarie vilodag. Kategorin styr ersättningsnivån enligt avtal — inte om övertid får tas ut.
Hur räknar man ut övertidsersättning?
Vanligt mönster i tjänsteavtal: enkel övertid = månadslön ÷ 94 per timme och kvalificerad = månadslön ÷ 72. Multiplicera med antal timmar per kategori. Divisorerna varierar — använd kalkylatorns avtalsexempel som utgångspunkt.
När har jag rätt till övertidsersättning?
Vid heltid (eller efter passerad heltidsgräns) när arbetet är beordrat eller godkänt övertid enligt ATL och avtal. Utan kollektivavtal måste ersättning vara skriftligt reglerad. Förtroendearbetstid kan innebära ingen övertidsersättning.
Vad är skillnaden mellan övertid och mertid?
Mertid gäller deltid som jobbar utöver schemalagd deltid men inom heltidsram (t.ex. 40 h/vecka). Övertid gäller när heltidsgränsen passeras. Olika lönekoder och faktorer — läs ordlista: mertid.
Vad är skillnaden mellan OB och övertid?
OB-tillägg gäller ordinarie arbete på obekväm tid. Övertid gäller extra tid utöver ordinarie gräns. På samma timme kan båda gälla enligt avtal — men det är separata beräkningar. Räkna OB: OB-tilläggskalkylatorn. Läs ordlista: OB-tillägg.
Hur mycket övertid får man jobba enligt ATL?
Allmän övertid: högst 200 timmar per kalenderår och normalt högst 50 timmar per månad. Ytterligare övertid kräver särskilda skäl. Se ordlista: övertid.
Gäller arbetstidslagen eller kollektivavtalet för belopp?
ATL reglerar mängd och beordran. Belopp styrs av kollektivavtal eller anställningsavtal — lagen anger inga procentsatser.
Kan jag få kompensationsledighet istället för pengar?
Många avtal tillåter kompensationsledighet (komptid) i stället för kontant ersättning — reglerna varierar. Läs ordlista: komptid.
Hur räknas övertid för timanställda?
Utgå från avtalad timlön × övertidsfaktor eller divisorer på månadslön. Räkna ut grund-timlön i timlön kalkylatorn — i avancerat läge här kan du också ange timlön direkt.
Beskattas övertidsersättning?
Ja — som vanlig bruttolön med källskatt och arbetsgivaravgifter. För netto efter skatt: lönekalkylator.
Kan arbetsgivaren beordra övertid?
Ja, inom ATL:s ram och avtalets regler — med särskilda skäl och dokumentation. Spontan extra tid utan beordran ska inte automatiskt ge övertidsersättning.
Stämmer min lönespec?
Jämför avtalad divisor/faktor med lönespecens tilläggsrader. Kontrollera att timmar är klassade som enkel/kvalificerad enligt avtal. För registrering av faktisk tid: Ordio tidsregistrering.
Gäller förtroendearbetstid för övertidsersättning?
Personer med förtroendearbetstid omfattas ofta inte av samma övertidsregler — ersättning kan ersättas av högre grundlön eller flexibel arbetstid. Det måste vara tydligt i anställningsavtalet. Läs ordlista: förtroendearbetstid.
Hur räknar Kommunal och region övertid?
I många kommunala avtal beräknas enkel övertid som månadslön × 1,8 ÷ 165 per timme och kvalificerad som månadslön × 2,4 ÷ 165. Välj avtalsexempel Kommunal/region i kalkylatorn — eller Anpassad om ert avtal har andra faktorer.