Sjablonen
Weekplan Excel gratis en kant-en-klaar
Gratis weekplan excel sjabloon voor Excel en Google Sheets. Weekoverzicht met diensten, urentotalen en printbare layout. Nu downloaden.
- 100% gratis
- Klaar voor je team
- Excel en Google Sheets
Wat is een weekplan en waarom een Excel-sjabloon?
Een weekplan excel sjabloon bundelt diensten, taken of uren voor één week in één overzicht. Handig voor teamleiders die snel willen plannen zonder complexe rooster software.
Je vult medewerkers en tijden in, exporteert naar PDF en deelt met het team. Voor langere periodes combineer je met het dienstrooster excel sjabloon.
Gratis download voor Excel en Google Sheets.
Zo maak je een weekplan in Excel
- Download het weekplan-sjabloon en open het in Excel of Google Sheets.
- Team: zet medewerkers in de eerste kolom en dagen in de kopregel.
- Invullen: plan diensten, taken of uren per dag en kopieer patronen naar volgende weken.
- Controle: bekijk urentotalen en verlof vóór je het plan publiceert.
- Delen: exporteer als PDF of deel een Sheets-link met teamleiders.
Voordelen van het gratis sjabloon
Arbeidstijdenwet
Automatische urentotalen en signalen voor rust en overuren.
- Per medewerker
- Publicatie op tijd
- Cao in gedachten
Minimumloon
Totalen helpen bij controle op het wettelijk minimumloon.
- Automatische som
- Signalen
- HR-vriendelijk
Alle sectoren
Horeca, retail, zorg — flexibel en gratis.
- Vooraf ingesteld
- Excel + Sheets
- Direct starten
Planning met het weekplan Excel-sjabloon
Gebruik het sjabloon als wekelijks ritueel: vul eerst vaste diensten en vaste medewerkers in, vul daarna gaten met flexibele krachten en controleer totalen per persoon.
Wekelijkse routine
- Maandag: controleer verlof en ziekte van de komende twee weken.
- Dinsdag: publiceer het conceptrooster naar teamleiders voor feedback.
- Woensdag: pas aan op basis van reacties en check minimumloon-signalen.
- Donderdag: definitieve versie als PDF of gedeelde Sheets-link.
Koppeling met uren
Vergelijk geplande uren met werkelijke registratie — zo zie je vroeg of je onderbezet bent of structureel overwerkt. Koppel desnoods met het urenstaat excel sjabloon of Ordio tijdregistratie.
Wanneer loont weekplan-software?
| Sjabloon (Excel) | Software (Ordio) |
|---|---|
| Gratis, lokaal, kleine teams | Cloud, grotere teams, automatische voorstellen |
| Handmatig: taken + eigenaren invullen | Automatisch: verlof, wensen, kwalificaties |
| Controle tegen Arbeidstijdenwet en cao | + tijdregistratie, urenstaten, minder planningstijd |
Wanneer sjabloon, wanneer software?
Vanaf ongeveer vijf medewerkers worden verlof, ziekte, locaties en beschikbaarheid lastiger handmatig te combineren. Dan loont Ordio roosterplanning — vaak samen met tijdregistratie. Start met het gratis sjabloon; schakel over zodra processen structureel groeien. Inhoud is richtlijn — volg Nederlandse arbeidsrecht en jullie cao.
Automatiseer je weekplanning met Ordio
Bespaar elke week tijd en verminder planningsfouten
50% minder planningstijd
AI-ondersteunde planning bespaart uren per week
Automatische werktijdcontroles
Ingebouwde checks voor roosters volgens Arbeidstijdenwet en cao
Betere bezetting
Slimmere verdeling van diensten over je team
Mobiele app voor iedereen
Medewerkers zien roosters live en passen beschikbaarheid aan
Met Ordio:
Zie hoe Ordio je planning automatiseert
Automatische controles besparen tijd · Vrijblijvend · 15 minuten
Meer gratis sjablonen
Ontdek meer Excel-sjablonen voor planning en HR.
Veelgestelde vragen over Weekplan Excel
Kan ik met dit sjabloon een weekplan maken?
Ja. Plan één week vooruit met kolommen per dag en automatische totalen per medewerker.
Wat is het verschil met een dienstrooster?
Een weekplan focust op één kalenderweek; een dienstrooster kan meerdere weken of maanden dekken.
Werkt het sjabloon in Google Sheets?
Ja. Download het Excel-bestand of gebruik de Google Sheets-kopie op de pagina.
Hoe maak ik een weekplan in Excel?
Download het weekplan excel sjabloon, vul medewerkers en diensten per dag van één week in.
Kan ik het weekplan kopiëren naar volgende weken?
Ja. Kopieer het ingevulde weekblad en pas datums aan.
Hoe deel ik het weekplan met medewerkers?
Exporteer als PDF, print het weekoverzicht of deel een Google Sheets-link — medewerkers zien direct wie wanneer werkt.
Gratis weekplan sjabloon?
Ja — Ordio biedt een gratis weekplan excel sjabloon voor Excel en Google Sheets.
Hoe controleer ik minimumloon in het weekplan?
Bekijk urentotalen en uurloon in het overzicht; vergelijk met het wettelijk minimumloon (geen juridisch advies).
Is een weekplan hetzelfde als een dienstrooster?
Een weekplan focust op één kalenderweek; een dienstrooster kan meerdere weken tonen.