Urenbewijs-sjabloon voor Excel en Google Sheets

Een urenbewijs is een overzicht per maand van de werkelijk gewerkte uren, ondertekend door werknemer en werkgever. Het verschilt van een rooster (de planning vooraf) en van de doorlopende tijdregistratie op de werkvloer. Het is het document dat je overlegt of archiveert:

• Bij uurloon en oproepcontracten: de basis voor de loonstrook van die maand.
• Bij een geschil over uren: een ondertekend overzicht is sterker bewijs dan losse appjes.
• Voor de werknemer: om te controleren of alle uren, toeslagen en vakantie-uren zijn betaald.
• Als bijlage bij een aanvraag waarvoor een instantie of verhuurder een bewijs van gewerkte uren vraagt.

Het minimumuurloon voor werknemers van 21 jaar en ouder is € 14,99 per 1 juli 2026 (€ 14,71 per 1 januari 2026). Vermenigvuldig de uren van het overzicht met het uurloon en vergelijk dat met het betaalde loon. Voor jongere werknemers gelden lagere bedragen, en de cao kan hogere lonen voorschrijven.

Oproepkrachten

Voor oproepkrachten met minder dan 15 uur per week en geen vaste werktijden geldt: wie korter dan 3 uur wordt opgeroepen, heeft recht op loon over 3 uur (art. 7:628a BW). Noteer een korte oproep daarom met de werkelijke tijden, zodat zichtbaar is dat het minimum van 3 uur betaald moet worden.

Kies per dag een soort: werk, vakantie, ziek, feestdag of bijzonder verlof. Bij vakantie en ziekte telt de dag als normuren, zodat het saldo op het blad „Overzicht” klopt. De kolom „Controle” toetst elke werkdag aan de Arbeidstijdenwet:

• pauze 30 minuten bij meer dan 5,5 uur werk (art. 5:4);
• 11 uur rust tussen twee diensten (art. 5:3);
• maximaal 12 uur per dienst (art. 5:7).

Werkt je bedrijf met een cao die andere waarden toestaat, vul die dan in kolom M „Uw waarde” in. Voor België kies je rechtsboven BE: dan geldt een pauze van 15 minuten bij meer dan 6 uur en een maximum van 11 uur per dienst, alleen bij afwijking van de normale grens van 8 uur.

Tekenen en bewaren

Laat het urenbewijs aan het eind van de maand door beide partijen tekenen. Bewaar het samen met de loonstrook. Sluit een maand pas af als het saldo van over- en minuren besproken is. Voor de dagelijkse registratie op de werkvloer gebruik je de tijdregistratie. Het urenbewijs vat die samen.

Een student van 22 werkt in oktober 2026 als afwasser en verdient € 15,25 per uur. Zijn urenbewijs:

Het loon over oktober is 62 × € 15,25 = € 945,50. Dat ligt boven het wettelijk minimum voor 21 jaar en ouder: 62 × € 14,99 = € 929,38. Zou het uurloon € 14,75 zijn, dan was het € 914,50 en dus € 14,88 te weinig. Het urenbewijs laat dat in één regel zien.

Urenbewijs voor een opdrachtgever

Ook zzp'ers en uitzendkrachten gebruiken urenbewijzen, als bijlage bij een factuur of als basis voor de uitzendloonstrook. Dan tekent de contactpersoon van de opdrachtgever, niet een collega uit het eigen bedrijf. Zet de naam van de opdrachtgever en het project- of inkoopnummer in de kop. Worden de uren later betwist, dan is het getekende urenbewijs het bewijs.

• Een dienst over middernacht staat op de verkeerde dag. Vul begin- en eindtijd in, dan rekent het sjabloon over de datumgrens heen.
• De pauze is niet afgetrokken. Bij meer dan 5,5 uur werk hoort 30 minuten pauze (art. 5:4 ATW).
• Er ontbreekt een handtekening. Een urenbewijs zonder handtekening is maar een lijstje.
• De verkeerde maand. Het urenbewijs over oktober bevat alleen oktoberdagen, ook als het loon in november wordt betaald.

Twee werkgevers? Meld de uren

Wie naast zijn bijbaan nog ergens anders werkt, moet elke werkgever uit zichzelf de informatie geven die nodig is om de Arbeidstijdenwet na te leven (art. 5:15 lid 6 ATW). Zet de uren bij de andere werkgever op een aparte regel, zodat de dagelijkse rust en de grens van 12 uur per dag te controleren zijn.