Sjablonen
Urenbewijs Excel gratis en kant-en-klaar
Gratis urenbewijs excel sjabloon voor Excel en Google Sheets. Uren per dag met maandtotaal — nuttig voor projecten en Arbeidstijdenwet. Download nu.
- 100% gratis
- Klaar voor je team
- Excel en Google Sheets
Wat is een urenbewijs en waarom een Excel-sjabloon?
Een urenbewijs excel sjabloon documenteert gewerkte uren voor opdrachtgevers, projecten of audits. Je legt periode, taken en totalen vast in een herkenbaar format.
Freelancers, uitzendkrachten en kleine dienstverleners gebruiken dit sjabloon vaak bij facturatie. Controleer cao en Arbeidstijdenwet — geen juridisch advies.
Download gratis en exporteer naar PDF wanneer je klaar bent.
Urenbewijs voor opdrachtgevers en HR
Een urenbewijs excel sjabloon documenteert gewerkte uren per project, klant of periode — handig voor freelancers, uitzendkrachten of teams die uren moeten doorbelasten.
Neem projectnaam, datum, activiteit, uren en goedkeuring door leidinggevende op. Bij facturatie of salarisverwerking voeg je het urenbewijs toe als bijlage.
Excel maakt totalen per week en maand eenvoudig; exporteer naar PDF voor een ondertekende versie. Bewaar goedgekeurde urenbewijzen per kwartaal voor je administratie.
Verschil tussen urenbewijs en urenstaat
Een urenstaat registreert doorgaans alle gewerkte uren per medewerker; een urenbewijs richt zich op een specifieke opdracht of periode voor verantwoording naar buiten (klant, subsidie, projectadministratie).
Gebruik het urenbewijs-sjabloon wanneer je per project moet rapporteren; gebruik de urenstaat voor standaard loonadministratie. Beide kunnen naast elkaar bestaan in dezelfde organisatie.
Voor korte opdrachten volstaat vaak één pagina per week; voor langere projecten voeg je een samenvattingsblad met totalen toe.
Zo vul je het urenbewijs in
- Download het sjabloon en open het in Excel of Google Sheets.
- Project: noteer opdrachtgever, periode en omschrijving van het werk.
- Uren: vul gewerkte uren per dag of week in met eventuele pauzes.
- Controle: laat leidinggevende of opdrachtgever totalen nakijken.
- Export: sla op als PDF en voeg toe aan factuur of dossier.
Voor doorlopende registratie gebruik je het urenstaat excel sjabloon of Ordio tijdregistratie.
Excel-sjabloon vs. Ordio
| Sjabloon (Excel) | Software (Ordio) |
|---|---|
| Gratis, lokaal, tot circa vijf personen | Cloud, schaalbaar, automatische suggesties |
| Handmatig invullen | Verlof, voorkeuren en afwezigheden gekoppeld |
| Goed voor pilots en eenvoudige processen | Minder fouten bij maandafsluiting |
Je kunt altijd beginnen met het gratis sjabloon en later overstappen naar Ordio — het sjabloon blijft bruikbaar als back-up.
Urenbewijs voor opdrachtgevers en audits
Een urenbewijs documenteert gewerkte uren per periode — vaak gevraagd door opdrachtgevers, uitzendbureaus of bij interne audits. Vul start- en eindtijd, pauzes en totaaluren in; laat waar nodig goedkeuren door een leidinggevende.
In Nederland moet de werkgever werktijden kunnen aantonen (Arbeidstijdenwet). Dit sjabloon ondersteunt die documentatie; controleer cao voor pauzes, overuren en toeslagen.
Goedkeuring en export
Laat urenbewijzen per periode goedkeuren door de opdrachtgever of leidinggevende. Exporteer naar PDF voor verzending en bewaar de ondertekende versie. Bij projecturen: koppel regels aan projectcodes in het sjabloon.
Verschil urenbewijs en loonstrook
Het urenbewijs toont gewerkte uren per opdracht of periode; de loonstrook verrekent bruto, inhoudingen en netto. Lever het urenbewijs aan vóór of tijdens de facturatiecyclus. Freelancers gebruiken het vaak als bijlage bij facturen. Werkgevers kunnen het gebruiken als intern controlemiddel vóór payroll-verwerking.
Leg uren professioneel vast met Ordio
Projecturen en rapportage zonder spreadsheet-chaos
Geautomatiseerde loonexport
Uren gaan naar loon zonder handmatig overtypen
Werkklare tijdregistratie
Controles op pauzes, rust en werktijd (Arbeidstijdenwet)
Mobiel in- en uitklokken
Teams klokken in via de app — ook offline
Realtime rapportage
Zie uren en overuren direct
Met Ordio:
Zie hoe Ordio je planning automatiseert
Automatische controles besparen tijd · Vrijblijvend · 15 minuten
Meer gratis sjablonen
Ontdek meer Excel-sjablonen voor planning en HR.
Veelgestelde vragen over Urenbewijs Excel
Wanneer heb ik een urenbewijs nodig?
Bij projecten, opdrachten of interne controle. Het sjabloon documenteert gewerkte uren per periode.
Hoe exporteer ik het urenbewijs?
Download het Excel-bestand of print het overzichtsblad na invullen.
Is dit geschikt voor freelancers?
Ja, als eenvoudig bewijs van gewerkte uren richting opdrachtgever — controleer altijd contractuele eisen.
Hoe maak ik een urenbewijs in Excel?
Download het sjabloon, noteer uren per dag of week en exporteer het overzicht voor je opdrachtgever.
Kan ik het urenbewijs ondertekenen?
Print het overzicht en laat medewerker en leidinggevende tekenen, of gebruik een PDF-handtekening.
Verschil urenbewijs en urenstaat?
Een urenbewijs is vaak een formeel document per opdracht; een urenstaat is dagelijkse registratie.
Is het urenbewijs-sjabloon gratis?
Ja — gratis Ordio urenbewijs excel sjabloon voor Excel en Google Sheets.
Hoe lang bewaar ik een urenbewijs?
Bewaar urenbewijzen minstens zolang je contract en fiscale regels dat vereisen — vaak meerdere jaren voor controle.