50% minder planningstijd
AI-ondersteunde planning bespaart uren per week
Gratis verlofplanning excel sjabloon voor teams. Plan verlof, saldi en aanvragen in Excel of Google Sheets — overzichtelijk voor HR. Direct downloaden.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Medewerker | Van | Tot | Dagen |
| 2 | Alex Morgan | 06/01/2026 | 10/01/2026 | 5 |
| 3 | Jordan Lee | 13/01/2026 | 17/01/2026 | 5 |
| 4 | Sam Taylor | 20/01/2026 | 24/01/2026 | 5 |
| 5 | Sam Taylor | 27/01/2026 | 31/01/2026 | 5 |
| 6 | Casey Brown | 03/02/2026 | 07/02/2026 | 5 |
| 7 | Riley Green | 10/02/2026 | 14/02/2026 | 5 |
| 8 | Jamie White | 17/02/2026 | 21/02/2026 | 5 |
| 9 | Taylor Gray | 24/02/2026 | 28/02/2026 | 5 |
Een verlofplanning excel sjabloon geeft HR en teamleiders overzicht over verlofaanvragen, restdagen en piekperiodes in één sheet. Je voorkomt dubbele aanvragen en ziet snel wie afwezig is.
Combineer met het verlofaanvraag excel sjabloon voor individuele aanvragen. Groeiende teams schakelen later over op digitale afwezigheden in Ordio.
Gratis te downloaden voor Excel en Google Sheets.
Een duidelijke aanvraag bevat periode, type verlof en contactgegevens bij afwezigheid. Voorbeeldtekst (pas aan naar je bedrijfsstijl):
Beste [leidinggevende],
Hierbij vraag ik verlof aan van [datum] tot en met [datum] ([aantal] werkdagen). Ik ben bereikbaar voor urgente zaken via [telefoon].
Met vriendelijke groet, [naam]
Gebruik het Excel-sjabloon om dezelfde gegevens gestructureerd vast te leggen — handig voor HR-archief en goedkeuringsstatus.
In Nederland heb je recht op minimaal vier keer je wekelijkse arbeidsduur aan vakantie per jaar (bij een vijfdaagse week: 20 dagen). Cao of arbeidscontract kan meer geven — controleer altijd je eigen regeling.
Een schriftelijke of gedocumenteerde aanvraag voorkomt misverstanden over restdagen, overlap met piekperiodes en vervanging op de werkvloer. HR kan goedkeuringen archiveren en roosters tijdig bijwerken.
Voor de werkgever is een vastgelegde aanvraag bewijs van overleg en planning; voor de medewerker is het zekerheid dat verlof is geregistreerd en niet “vergeten” raakt in drukke periodes.
In horeca en retail zijn vaste blokken (schoolvakanties, feestdagen) vaak vol — wie eerder een complete aanvraag indient, heeft meer keuze. Het sjabloon helpt die aanvraag compleet te maken.
Het sjabloon is geen juridisch advies; bij twijfel over opbouw, overdracht bij uitdiensttreding of bijzonder verlof, raadpleeg je HR of cao.
Het verlofplanning excel sjabloon helpt bij structuur en controle. Vul het wekelijks of maandelijks in en archiveer een kopie voor HR.
| Handmatig (Excel) | Met Ordio |
|---|---|
| Gratis start, lokaal bestand | Workflows, goedkeuringen, koppelingen |
| Zelf exporteren | Minder dubbele invoer |
Dien verlof zo vroeg mogelijk in — zeker in horeca en retail rond feestdagen. Noteer in het sjabloon:
Na goedkeuring exporteer je een PDF voor het team en werk je het rooster bij. Met Ordio afwezigheden verloopt dit digitaal met minder e-mail.
Eén platform voor roosters, tijd en HR
AI-ondersteunde planning bespaart uren per week
Ingebouwde checks voor roosters volgens Arbeidstijdenwet en cao
Slimmere verdeling van diensten over je team
Medewerkers zien roosters live en passen beschikbaarheid aan
Ontdek meer gratis Excel-sjablonen voor planning, roosters en HR.
Download het verlofplanning excel sjabloon, vul medewerkers en gewenste periodes in en houd restdagen per persoon bij in één overzicht.
Wettelijk minimum is 4× je wekelijkse arbeidsduur (bij 5 dagen: 20 dagen). Cao of contract kan meer geven — geen juridisch advies.
Verlofplanning is het teamoverzicht voor HR; een verlofaanvraag is het formulier van één medewerker. Combineer beide sjablonen van Ordio.
Ja. Gebruik aparte kolommen of kleurcodes in het sjabloon zodat HR snel ziet wanneer capaciteit laag is.
Ja. Importeer het Excel-bestand of deel een Sheets-kopie met teamleiders voor live bijwerken.
Ja — gratis download voor Excel en Google Sheets, zonder account.
Werk met één masterbestand, leg status vast (aangevraagd/goedgekeurd) en publiceer het overzicht wekelijks aan teamleiders.
Bij meerdere locaties, veel medewerkers of wanneer goedkeuringen en restsaldo automatisch moeten — bijv. Ordio Afwezigheden.
Vul je contactgegevens in voor directe toegang
Gratis · Geen spam · Altijd uitschrijven