Sjablonen
Verlofplanning Excel gratis en kant-en-klaar
Gratis verlofplanning excel sjabloon voor teams. Plan verlof, saldi en aanvragen in Excel of Google Sheets — overzichtelijk voor HR. Direct downloaden.
- 100% gratis
- Klaar voor je team
- Excel en Google Sheets
Wat is verlofplanning en waarom een Excel-sjabloon?
Een verlofplanning excel sjabloon geeft HR en teamleiders overzicht over verlofaanvragen, restdagen en piekperiodes in één sheet. Je voorkomt dubbele aanvragen en ziet snel wie afwezig is.
Combineer met het verlofaanvraag excel sjabloon voor individuele aanvragen. Groeiende teams schakelen later over op digitale afwezigheden in Ordio.
Gratis te downloaden voor Excel en Google Sheets.
Teamoverzicht: verlof, piekperiodes en restdagen
Een duidelijke aanvraag bevat periode, type verlof en contactgegevens bij afwezigheid. Voorbeeldtekst (pas aan naar je bedrijfsstijl):
Beste [leidinggevende],
Hierbij vraag ik verlof aan van [datum] tot en met [datum] ([aantal] werkdagen). Ik ben bereikbaar voor urgente zaken via [telefoon].
Met vriendelijke groet, [naam]
Gebruik het Excel-sjabloon om dezelfde gegevens gestructureerd vast te leggen — handig voor HR-archief en goedkeuringsstatus.
Waarom centrale verlofplanning belangrijk is
In Nederland heb je recht op minimaal vier keer je wekelijkse arbeidsduur aan vakantie per jaar (bij een vijfdaagse week: 20 dagen). Cao of arbeidscontract kan meer geven — controleer altijd je eigen regeling.
Een schriftelijke of gedocumenteerde aanvraag voorkomt misverstanden over restdagen, overlap met piekperiodes en vervanging op de werkvloer. HR kan goedkeuringen archiveren en roosters tijdig bijwerken.
Voor werkgever en medewerker
Voor de werkgever is een vastgelegde aanvraag bewijs van overleg en planning; voor de medewerker is het zekerheid dat verlof is geregistreerd en niet “vergeten” raakt in drukke periodes.
In horeca en retail zijn vaste blokken (schoolvakanties, feestdagen) vaak vol — wie eerder een complete aanvraag indient, heeft meer keuze. Het sjabloon helpt die aanvraag compleet te maken.
Het sjabloon is geen juridisch advies; bij twijfel over opbouw, overdracht bij uitdiensttreding of bijzonder verlof, raadpleeg je HR of cao.
Overzicht: sjabloon in de praktijk
Het verlofplanning excel sjabloon helpt bij structuur en controle. Vul het wekelijks of maandelijks in en archiveer een kopie voor HR.
| Handmatig (Excel) | Met Ordio |
|---|---|
| Gratis start, lokaal bestand | Workflows, goedkeuringen, koppelingen |
| Zelf exporteren | Minder dubbele invoer |
Jaarplanning en goedkeuring: tips voor HR en teamleiders
Dien verlof zo vroeg mogelijk in — zeker in horeca en retail rond feestdagen. Noteer in het sjabloon:
- gewenste start- en einddatum;
- aantal werkdagen (niet kalenderdagen bij parttime);
- vervanger of dekking op de werkvloer;
- status: aangevraagd, goedgekeurd, afgewezen.
Na goedkeuring exporteer je een PDF voor het team en werk je het rooster bij. Met Ordio afwezigheden verloopt dit digitaal met minder e-mail.
Plan verlof met Ordio
Eén platform voor roosters, tijd en HR
50% minder planningstijd
AI-ondersteunde planning bespaart uren per week
Automatische werktijdcontroles
Ingebouwde checks voor roosters volgens Arbeidstijdenwet en cao
Betere bezetting
Slimmere verdeling van diensten over je team
Mobiele app voor iedereen
Medewerkers zien roosters live en passen beschikbaarheid aan
Met Ordio:
Zie hoe Ordio verlof digitaliseert
Digitale goedkeuringen vereenvoudigen je workflow · Vrijblijvend · 15 minuten
Meer gratis sjablonen
Ontdek meer Excel-sjablonen voor planning en HR.
Veelgestelde vragen over Verlofplanning Excel
Hoe plan ik verlof in Excel?
Download het verlofplanning excel sjabloon, vul medewerkers en gewenste periodes in en houd restdagen per persoon bij in één overzicht.
Hoeveel vakantiedagen heb ik recht op in Nederland?
Wettelijk minimum is 4× je wekelijkse arbeidsduur (bij 5 dagen: 20 dagen). Cao of contract kan meer geven — geen juridisch advies.
Wat is het verschil tussen verlofplanning en een verlofaanvraag?
Verlofplanning is het teamoverzicht voor HR; een verlofaanvraag is het formulier van één medewerker. Combineer beide sjablonen van Ordio.
Kan ik piekperiodes en schoolvakanties markeren?
Ja. Gebruik aparte kolommen of kleurcodes in het sjabloon zodat HR snel ziet wanneer capaciteit laag is.
Werkt verlofplanning in Google Sheets?
Ja. Importeer het Excel-bestand of deel een Sheets-kopie met teamleiders voor live bijwerken.
Is het verlofplanning excel sjabloon gratis?
Ja — gratis download voor Excel en Google Sheets, zonder account.
Hoe voorkom ik dubbele verlofaanvragen?
Werk met één masterbestand, leg status vast (aangevraagd/goedgekeurd) en publiceer het overzicht wekelijks aan teamleiders.
Wanneer schakel ik over naar verlofsoftware?
Bij meerdere locaties, veel medewerkers of wanneer goedkeuringen en restsaldo automatisch moeten — bijv. Ordio Afwezigheden.