Sjablonen
Sollicitatie Excel gratis en kant-en-klaar
Gratis sollicitatie excel sjabloon met cv en motivatie. Sollicitatiegegevens bundelen in Excel of Google Sheets voor een snelle start. Direct downloaden.
- 100% gratis
- Klaar voor je team
- Excel en Google Sheets
Sollicitatie sjabloon: wat zit er in de Ordio-sollicitatiemap?
Kort gezegd: een sollicitatie excel sjabloon is een werkmap voor sollicitatieonderdelen — vaak met focus op motivatiebrief en cv. Voor een complete sollicitatie heb je meestal meerdere onderdelen nodig: optioneel een voorblad, een motivatiebrief en een cv. De gratis Ordio-map bundelt deze delen in één Excel- of Google-Sheets-bestand met instructies en duidelijke structuur — in plaats van losse Word-bestanden handmatig samenvoegen.
Opbouw van de motivatiebrief
Wat hoort in een motivatiebrief? Typisch: onderwerp of functietitel, aanhef, inleiding met link naar de vacature, kern met motivatie en kwalificaties, korte afsluiting met uitnodiging tot gesprek en groet. Het sjabloon leidt je door deze velden en geeft richting voor lengte en toon — geen juridisch advies.
Kan ik een sjabloon voor mijn motivatiebrief gebruiken? Ja, dat is gebruikelijk. Belangrijk is dat je personaliseert: concrete werkgever, concrete functie, concrete argumenten. Het sjabloon levert het kader; de inhoud moet bij jou en de vacature passen. Voor een uitgebreider cv kun je het cv excel sjabloon van Ordio combineren.
Waarom één doorlopende sollicitatiemap?
Recruiters zien tientallen tot honderden dossiers per vacature. Als voorblad, brief en cv visueel en inhoudelijk op elkaar aansluiten (zelfde contactgegevens, één datum, geen tegenstrijdige functietitels), oogt dat professioneler dan drie losse bronnen. De Ordio-structuur helpt die consistentie zonder designsoftware.
Voor open sollicitaties heb je vaak geen concrete vacaturetekst als leidraad. Dan is de link met het bedrijf (sector, locatie, product) extra belangrijk. Het sjabloon blijft nuttig omdat je toch netjes scheidt tussen voorblad, brief en cv en later varianten per bedrijf kunt afleiden.
Word, PDF of Excel: welk formaat voor je sollicitatie?
| Formaat | Voordeel | Let op |
|---|---|---|
| Word | Veel tekstsjablonen online | Losse bestanden, minder overzicht |
| Definitieve verzending | Moeilijker aan te passen | |
| Excel / Sheets | Eén map, instructies, tabbladen | Eerst invullen, dan exporteren |
Met het Ordio sollicitatie excel sjabloon werk je eerst in de werkversie, controleer je inhoud en stuur je pas daarna een nette PDF. Zo voorkom je halfaf dossiers per e-mail.
Motivatiebrief en stage: opbouw, inhoud en formuleringen
Of je nu solliciteert naar een vaste baan, bijbaan of stage: de motivatiebrief moet in korte tijd laten zien waarom jij past. Begin met een concrete opening (vacaturetitel, bedrijfsnaam), leg de link tussen jouw ervaring en de eisen, en sluit af met een duidelijke call-to-action.
Inhoudelijke tips
- Concreet: noem één of twee resultaten of projecten die relevant zijn.
- Kort: één pagina is meestal voldoende voor starters en veel MBO/HBO-sollicitaties.
- Consistent: dezelfde functietitel en datums in brief en cv.
- Taal: formeel maar leesbaar — vermijd jargon zonder uitleg.
Voor jongeren en eerste sollicitaties helpt het sjabloon om structuur te houden terwijl je leert wat recruiters verwachten. Combineer met het cv excel sjabloon als je het cv-deel wilt uitdiepen.
Zo gebruik je het sjabloon stap voor stap: voorblad, brief, cv
Volg deze stappen om snel een complete sollicitatiemap te maken:
- Download het gratis sjabloon en open het in Excel of Google Sheets.
- Voorblad: vul naam, contact, functie en datum in — dit is het eerste wat een recruiter ziet.
- Motivatiebrief: werk sectie voor sectie de inleiding, kern en afsluiting uit; pas aan per vacature.
- CV: vul opleiding, werkervaring en vaardigheden in; controleer dat datums overeenkomen met de brief.
- Controle: lees hardop door op spelfouten en tegenstrijdigheden; laat desnoods iemand meekijken.
- Export: sla per onderdeel of als geheel op als PDF voor verzending.
Gebruik de map als werkversie: eerst invullen, dan verfijnen, pas daarna versturen. Zo houd je varianten per bedrijf bij zonder telkens opnieuw te beginnen.
Solliciteren per e-mail: bestandsnamen, onderwerp, veelgemaakte fouten
| Onderwerp | Zo doe je het goed | Beter vermijden |
|---|---|---|
| Onderwerpregel | Functietitel en referentienummer exact zoals in de vacature; eventueel je achternaam als dat gevraagd wordt. | Alleen „Sollicitatie“ zonder bedrijf, rol of kenmerk — moeilijk te archiveren voor HR. |
| Bestandsnamen | Duidelijke patronen zoals Jansen_Max_motivatiebrief.pdf en Jansen_Max_cv.pdf , of één Jansen_Max_sollicitatie.pdf . | Namen als final_final2.pdf , rare tekens of extreem lange paden die uploadlimieten raken. |
| Formaat & grootte | Lees de vacature: meestal PDF , soms een MB-limiet. Open de PDF vóór upload en controleer pagina's en lettertypes. | Word- of Excel-originelen meesturen wanneer alleen PDF is toegestaan; enorme scans boven de limiet. |
| Mailtekst | Twee tot vier zinnen: verwijzing naar de functie, welke bijlagen je meestuurt, telefoonnummer in je handtekening. | De volledige motivatiebrief opnieuw in de mail plakken — die hoort in de PDF. |
| Bijlagen | Alleen gevraagde documenten; consistente namen. ZIP alleen als expliciet toegestaan. | Grote ZIP-bestanden of uitvoerbare bestanden — worden vaak geblokkeerd. |
| Online portalen | Eerst het portal volledig invullen; daarna checken of een extra mail gewenst is (staat vaak in de vacature). | Dezelfde stukken dubbel per mail sturen terwijl alles al geüpload is. |
Typische fouten: generiek onderwerp, verkeerde bijlage, te lange mail terwijl de brief al alles zegt. Bundel je alles in één PDF, vermeld dat kort in onderwerp of mail. Het sjabloon helpt vooral vóór verzending: één plek waar voorblad, brief en cv kloppen — exporteer pas na controle.
Links en technische valkuilen
Houd de mail kort; herhaal niet de volledige motivatiebrief. Controleer of portfolio- of LinkedIn-links publiek bereikbaar zijn. Vermijd trackingpixels in mails van derden — serieuze sollicitaties hebben die niet nodig.
Na de aanname: waarom bedrijven sollicitaties in het personeelsdossier bewaren
Voor werkgevers is een gestructureerde sollicitatiemap het begin van het personeelsdossier. Na indiensttreding sluiten contract, ID-kopieën en onboarding-checklists aan op dezelfde basisgegevens. Voor sollicitanten is het nuttig te weten dat consistente documenten ook intern sneller verwerkt worden.
Als je later HR-processen digitaliseert, helpt het om vanaf het begin dezelfde velden te gebruiken (naam, BSN-voorbereiding, startdatum). Ontdek hoe Ordio personeelsbeheer documenten en onboarding koppelt — handig wanneer je team groeit voorbij losse Excel-mappen.
Volg sollicitaties met Ordio
Eén platform voor roosters, tijd en HR
50% minder planningstijd
AI-ondersteunde planning bespaart uren per week
Automatische werktijdcontroles
Ingebouwde checks voor roosters volgens Arbeidstijdenwet en cao
Betere bezetting
Slimmere verdeling van diensten over je team
Mobiele app voor iedereen
Medewerkers zien roosters live en passen beschikbaarheid aan
Met Ordio:
Zie hoe Ordio HR-admin vereenvoudigt
Digitale personeelsdossiers versnellen processen · Vrijblijvend · 15 minuten
Meer gratis sjablonen
Ontdek meer Excel-sjablonen voor planning en HR.
Veelgestelde vragen over Sollicitatie Excel
Wat hoort in een sollicitatie?
Vaak motivatiebrief, cv en soms een voorblad. Het sollicitatie excel sjabloon bundelt deze onderdelen in één werkmap.
Kan ik solliciteren met Excel?
Ja. Werk in tabbladen per onderdeel, controleer inhoud en exporteer per document als PDF voor verzending.
Hoe schrijf ik een motivatiebrief?
Open met functie en bedrijf, leg motivatie en relevante ervaring uit in één pagina en sluit af met een duidelijke afsluiting.
Is het sollicitatie excel sjabloon gratis?
Ja — gratis download voor Excel en Google Sheets.
Word of Excel voor sollicitaties?
Word is vertrouwd voor tekst; Excel is handig voor één map met voorblad, brief en cv plus vaste velden.
Hoe noem ik bestandsnamen bij sollicitatie per mail?
Gebruik bijv. achternaam_motivatiebrief_functie.pdf en hetzelfde patroon voor je cv.
Moet ik elke sollicitatie personaliseren?
Ja. Pas bedrijfsnaam, functie en argumenten aan per vacature — recruiters herkennen generieke brieven snel.
Werkt het sjabloon in Google Sheets?
Ja. Deel een kopie per vacature zodat je varianten bijhoudt.