Sjablonen
Arbeidsattest Excel
Gratis arbeidsattest excel sjabloon voor werkgevers. Beoordeling en diensttijd vastleggen in Excel of Google Sheets, praktisch HR-hulpmiddel. Download.
- 100% gratis
- Klaar voor je team
- Excel en Google Sheets
Wat is een arbeidsattest en waarom een Excel-sjabloon?
Een arbeidsattest excel sjabloon helpt werkgevers een beoordeling en diensttijdoverzicht vast te leggen bij uitdiensttreding. Je werkt met vaste velden voor functie, periode en kernpunten.
In Nederland verschilt de praktijk van het Duitse Arbeitszeugnis, pas formuleringen aan op NL-gebruik en laat bij twijfel juridisch toetsen. Zie ook het werkgeversverklaring excel sjabloon.
Gratis download, geen juridisch advies.
Tips voor een arbeidsattest
Wees feitelijk over periode, functie en prestaties. Vermijd overdreven superlatieven die niet te onderbouwen zijn.
- Laat HR de einddatum en functietitel controleren tegen het contract.
- Bewaar een ondertekende kopie in het dossier.
- Bij twijfel over formulering: juridisch of HR-advies inwinnen.
Zo gebruik je het arbeidsattest-sjabloon
- Download het sjabloon en vul bedrijfs- en werknemersgegevens in.
- Periode: noteer start- en einddatum en laatste functie.
- Beoordeling: beschrijf prestaties feitelijk en evenwichtig.
- Controle: HR controleert op consistentie met het dossier.
- Ondertekening: exporteer naar PDF en archiveer.
Voordelen van het gratis sjabloon
Feitelijke structuur
Vaste velden voor periode, functie en beoordeling, minder kans op tegenstrijdigheden.
- Consistente opbouw
- HR-controle
- Dossierklaar
PDF-export
Exporteer naar PDF voor ondertekening en archief in het personeelsdossier.
- Ondertekening
- Archief
- Delen met werknemer
Excel of Sheets
Gratis sjabloon, ideaal voor incidentele arbeidsattesten bij kleine teams.
- Geen account
- Aanpasbaar
- Direct starten
Wanneer loont arbeidsattest-software?
Incidentele arbeidsattesten kun je in Excel opstellen. Bij veel uitdiensttredingen helpt centrale HR-documentatie met sjablonen en archief.
Ordio personeelsbeheer ondersteunt dossierbeheer na uitdiensttreding, de beoordelingstekst blijft maatwerk.
Veelgemaakte fouten bij arbeidsattest
Vermijd deze fouten bij arbeidsattesten:
- Onjuiste data t.o.v. contract of loonstrook.
- Overdreven formuleringen zonder onderbouwing.
- Geen archief van ondertekende versie.
- Verkeerde ondertekenaar zonder mandaat.
- Tegenstrijdige functietitel t.o.v. andere HR-documenten.
Laat bij twijfel altijd HR of juridisch advies meekijken voordat je het document verstuurt.
Arbeidsattest in Nederland: praktische aandachtspunten
In Nederland is er geen wettelijk verplicht «Arbeitszeugnis» zoals in Duitsland, maar werkgevers geven vaak een arbeidsattest of referentie bij uitdiensttreding. Het sjabloon helpt je feitelijke gegevens gestructureerd vast te leggen: functie, periode, kernverantwoordelijkheden en eventueel een korte beoordeling.
Let op privacy (AVG): vermijd medische of gevoelige persoonsgegevens. Bewaar het document in het personeelsdossier en geef de medewerker een ondertekende kopie. Bij collectieve ontslagen of geschillen: laat de tekst door HR of juridisch advies toetsen.
Combineer met het werkgeversverklaring excel sjabloon wanneer een hypotheekverstrekker of uitkeringinstantie een werkgeversverklaring vraagt, dat is een ander document dan een arbeidsattest.
Formulering en bewijs
Formuleer objectief en vermijd waardeoordelen die niet onderbouwd zijn. Laat de medewerker een concept reviewen wanneer dat past bij jullie proces. Bewaar correspondentie over het attest in het dossier.
Inhoud van een arbeidsattest
Neem minimaal op: naam medewerker, functie, periode dienstverband, type contract en kernactiviteiten. Een korte kwalificatie is optioneel en moet verdedigbaar zijn. Vermijd vergelijkingen met andere medewerkers. Geef het document op briefpapier of als PDF met handtekening. Bewaar een kopie minstens zolang als de bewaartermijn voor personeelsdossiers voorschrijft.
Download gratis
Download het arbeidsattest-sjabloon als Excel of Google Sheets. Pas velden aan op jullie HR-proces. Geen registratie vereist, start direct met invullen voor uitdiensttredende medewerkers. Werk samen met HR aan standaardformuleringen per functiegroep om tijd te besparen bij elk vertrek. Exporteer naar PDF voor ondertekening en archivering in het personeelsdossier.
Bewaar het getekende arbeidsattest in het dossier
Het sjabloon maakt het attest. Ordio bewaart de getekende versie bij de medewerker.
Getekende versie in het dossier
De pdf blijft naast het contract
Alleen HR heeft toegang
Attesten blijven uit gedeelde mappen
Eén dossier bij uitdiensttreding
Attest, verklaring en ontslagbrief op dezelfde plek
Minder zoeken later
De tekst blijft in het sjabloon. De getekende kopie blijft in het dossier.
Met Ordio:
Zie hoe Ordio compliance ondersteunt
Automatische checks verbeteren auditgereedheid · Vrijblijvend · 15 minuten
Meer gratis sjablonen
Ontdek meer Excel-sjablonen voor planning en HR.
Veelgestelde vragen over Arbeidsattest Excel
Wat is een arbeidsattest?
Een schriftelijke verklaring van de werkgever over diensttijd, functie en vaak een beoordeling van het functioneren bij uitdiensttreding.
Hoe maak ik een arbeidsattest in Excel?
Download het sjabloon, vul feitelijke gegevens in, laat HR controleren en exporteer als PDF voor ondertekening.
Moet een arbeidsattest positief zijn?
Het moet feitelijk en eerlijk zijn. Vermijd overdreven superlatieven die je niet kunt onderbouwen.
Is het arbeidsattest excel sjabloon gratis?
Ja, gratis download voor Excel en Google Sheets.
Wie tekent het arbeidsattest?
Een bevoegd persoon namens de werkgever (bijv. HR-manager of direct leidinggevende).
Verschil met een werkgeversverklaring?
Een werkgeversverklaring gaat vooral over feiten van het dienstverband; een arbeidsattest bevat vaak ook een kwalitatieve beoordeling.
Bewaar ik een kopie in het dossier?
Ja. Archiveer de ondertekende versie bij het personeelsdossier.
Vervangt dit juridisch advies?
Nee. Bij conflict of bijzondere beëindiging laat je de tekst toetsen door HR of een jurist.