Arbeidsattest Excel – gratis en kant-en-klaar

Een arbeidsattest excel sjabloon helpt werkgevers een beoordeling en diensttijdoverzicht vast te leggen bij uitdiensttreding. Je werkt met vaste velden voor functie, periode en kernpunten.

In Nederland verschilt de praktijk van het Duitse Arbeitszeugnis — pas formuleringen aan op NL-gebruik en laat bij twijfel juridisch toetsen. Zie ook het werkgeversverklaring excel sjabloon.

Gratis download — geen juridisch advies.

Wees feitelijk over periode, functie en prestaties. Vermijd overdreven superlatieven die niet te onderbouwen zijn.

• Laat HR de einddatum en functietitel controleren tegen het contract.
• Bewaar een ondertekende kopie in het dossier.
• Bij twijfel over formulering: juridisch of HR-advies inwinnen.

Incidentele arbeidsattesten kun je in Excel opstellen. Bij veel uitdiensttredingen helpt centrale HR-documentatie met sjablonen en archief.

Ordio personeelsbeheer ondersteunt dossierbeheer na uitdiensttreding — de beoordelingstekst blijft maatwerk.

Vermijd deze fouten bij arbeidsattesten:

• Onjuiste data t.o.v. contract of loonstrook.
• Overdreven formuleringen zonder onderbouwing.
• Geen archief van ondertekende versie.
• Verkeerde ondertekenaar zonder mandaat.
• Tegenstrijdige functietitel t.o.v. andere HR-documenten.

Laat bij twijfel altijd HR of juridisch advies meekijken voordat je het document verstuurt.

In Nederland is er geen wettelijk verplicht «Arbeitszeugnis» zoals in Duitsland, maar werkgevers geven vaak een arbeidsattest of referentie bij uitdiensttreding. Het sjabloon helpt je feitelijke gegevens gestructureerd vast te leggen: functie, periode, kernverantwoordelijkheden en eventueel een korte beoordeling.

Let op privacy (AVG): vermijd medische of gevoelige persoonsgegevens. Bewaar het document in het personeelsdossier en geef de medewerker een ondertekende kopie. Bij collectieve ontslagen of geschillen: laat de tekst door HR of juridisch advies toetsen.

Combineer met het werkgeversverklaring excel sjabloon wanneer een hypotheekverstrekker of uitkeringinstantie een werkgeversverklaring vraagt — dat is een ander document dan een arbeidsattest.

Formuleer objectief en vermijd waardeoordelen die niet onderbouwd zijn. Laat de medewerker een concept reviewen wanneer dat past bij jullie proces. Bewaar correspondentie over het attest in het dossier.

Neem minimaal op: naam medewerker, functie, periode dienstverband, type contract en kernactiviteiten. Een korte kwalificatie is optioneel en moet verdedigbaar zijn. Vermijd vergelijkingen met andere medewerkers. Geef het document op briefpapier of als PDF met handtekening. Bewaar een kopie minstens zolang als de bewaartermijn voor personeelsdossiers voorschrijft.

Download het arbeidsattest-sjabloon als Excel of Google Sheets. Pas velden aan op jullie HR-proces. Geen registratie vereist — start direct met invullen voor uitdiensttredende medewerkers. Werk samen met HR aan standaardformuleringen per functiegroep om tijd te besparen bij elk vertrek. Exporteer naar PDF voor ondertekening en archivering in het personeelsdossier.