Sjablonen
Nalevingschecklist Excel gratis en kant-en-klaar
Gratis nalevingschecklist excel sjabloon voor HR en operations. Taken met eigenaar, deadline en status in Excel of Google Sheets — direct downloaden.
- 100% gratis
- Klaar voor je team
- Excel en Google Sheets
Wat is een nalevingschecklist en waarom een Excel-sjabloon?
Met een nalevingschecklist excel sjabloon houd je HR-, arbo- en privacytaken bij: wie doet wat, wanneer is de deadline en wat is de status. Handig voor teams zonder volledig HRIS.
Je doorloopt wekelijks of maandelijks dezelfde controlepunten — arbeidstijden, AVG-documentatie, arbo-maatregelen. Geen juridisch advies; wel structuur voor interne audits.
Gratis in Excel en Google Sheets — download en pas aan voor jouw organisatie.
Arbeidstijd, verlof en AVG: compliance-check voor HR
| Gebied | Arbeidstijdenwet | Vakantiewet / cao | AVG |
|---|---|---|---|
| Kerncheck | Rusttijden, pauzes, wekelijkse uren | Opbouw, opname, ziekte | Grondslag, rechten, verwijdering |
| Documentatie | Roosters, urenregistratie | Verlofsaldo, aanvragen | Register, verwerkersovereenkomsten |
| Typische eigenaar | Operations / teamleider | HR / salaris | HR / IT-security |
Pas punten aan op branche. Noteer verantwoordelijke en datum bij elke review voor interne audit.
AVG-checklist: persoonsgegevens en documentatie
| Checkpoint | Wat je moet controleren |
|---|---|
| Verwerkingsregister | Zijn alle HR-verwerkingen actueel en volledig? |
| Grondslag | Klopt de grondslag voor dienstverband, foto, nieuwsbrief? |
| Toegangsrechten | Hebben alleen geautoriseerden toegang tot personeelsdossiers? |
| Bewaartermijnen | Worden sollicitant- en ex-medewerkerdata tijdig verwijderd? |
| Verwerkers | Zijn afspraken met salaris-/IT-leveranciers op orde? |
Combineer met personeelsformulier en beperk delen van BSN. Het sjabloon is een stuurmiddel — geen juridische attestatie.
Zo doorloop je de nalevingschecklist
- Download het sjabloon en pas controlepunten aan op je organisatie.
- Planning: kies een vast moment (wekelijks of maandelijks).
- Uitvoeren: vink af, noteer bevindingen en acties.
- Opvolgen: wijs acties toe met deadlines.
- Archief: bewaar ingevulde versies voor audits.
Wanneer loont nalevingschecklist-software?
Het gratis Excel-sjabloon volstaat voor kleine teams met een beperkt aantal controlepunten. Bij meerdere locaties, audits en wisselende verantwoordelijken wordt handmatig bijhouden lastig.
Software zoals Ordio helpt wanneer:
- je structureel audits voorbereidt en bewijs moet archiveren;
- meerdere afdelingen dezelfde checklist moeten uitvoeren;
- acties en deadlines automatisch opgevolgd moeten worden;
- HR naleving wil koppelen aan documenten en medewerkersgegevens.
Begin met het nalevingschecklist excel sjabloon om processen te testen.
Excel-sjabloon: eis, bevinding en actie
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Eis | Wet, cao of intern beleid |
| Status | OK / Afwijking / N.v.t. |
| Bevinding | Wat is waargenomen |
| Actie | Wat moet wanneer door wie |
| Opvolging | Datum volgende controle |
Flow: Vul eisen in, markeer status, beschrijf bevindingen en plan acties. Herhaal elk kwartaal of na grote organisatiewijzigingen.
Naleving in het MKB
De compliance checklist sjabloon helpt HR en operations in Nederland taken rond arbeidsrecht, arbo en intern beleid bij te houden — denk aan Arbeidstijdenwet-controles, minimumloon (€ 14,99 bruto/uur vanaf juli 2026) en cao-afspraken waar van toepassing. Wijs per regel een eigenaar en deadline toe en review kwartaalijks.
Voeg sector-specifieke punten toe (horeca, zorg, bouw) en archiveer bewijsstukken volgens je bewaarbeleid.
Structuur voor naleving met Ordio
Checklists en controles voor werktijd en loon
Automatische signalen
Waarschuwingen bij pauzes, rust en grenzen
Checklists
Terugkerende controles vastgelegd
Rapportage
Overzicht voor managers
Op locatie
Teams werken vanuit dezelfde app
Met Ordio:
Zie hoe Ordio compliance ondersteunt
Automatische checks verbeteren auditgereedheid · Vrijblijvend · 15 minuten
Meer gratis sjablonen
Ontdek meer Excel-sjablonen voor planning en HR.
Veelgestelde vragen over Nalevingschecklist Excel
Vervangt deze nalevingschecklist juridisch advies?
Nee. Het is een praktische nalevingschecklist voor HR en operations — geen vervanging voor juridisch of arbo-advies.
Welke onderwerpen dekt de nalevingschecklist?
Werktijden, rust, pauzes, minimumloon-signalen, AVG-documentatie en arbo-maatregelen — NL-context.
Hoe gebruik ik de nalevingschecklist in mijn team?
Doorloop de punten op een vast moment (wekelijks of maandelijks) en noteer acties met eigenaar en deadline.
Voor welke teams is de nalevingschecklist bedoeld?
HR, teamleiders en ondernemers die interne controles willen vastleggen vóór een audit of inspectie.
Hoe documenteer ik bevindingen?
Noteer afwijkingen, eigenaar en deadline in het bevindingenoverzicht; koppel acties aan je HR-dossier.
Kan ik de nalevingschecklist aanpassen?
Ja. Voeg cao- of branchespecifieke punten toe in de opmerkingenkolom.
Is het nalevingschecklist-sjabloon gratis?
Ja — download gratis en gebruik in Excel of Google Sheets.
Wanneer schakel ik over naar compliance-software?
Bij meerdere locaties, frequente audits of wanneer Excel-acties niet meer opgevolgd worden — overweeg dan HRIS met taken en archief.