Nalevingschecklist Excel – gratis en kant-en-klaar

Met een nalevingschecklist excel sjabloon houd je HR-, arbo- en privacytaken bij: wie doet wat, wanneer is de deadline en wat is de status. Handig voor teams zonder volledig HRIS.

Je doorloopt wekelijks of maandelijks dezelfde controlepunten — arbeidstijden, AVG-documentatie, arbo-maatregelen. Geen juridisch advies; wel structuur voor interne audits.

Gratis in Excel en Google Sheets — download en pas aan voor jouw organisatie.

Doorloop de checklist op een vast moment (bijv. elke maandag of eerste werkdag van de maand).

• Noteer wie heeft gecontroleerd en welke acties openstaan.
• Koppel bevindingen aan verantwoordelijken met deadlines.
• Bewaar versies zodat je trend ziet bij audits.

Werk controlepunten uit per thema: arbeidstijden, AVG, arbo, contracten en veiligheid. Elke bevinding krijgt een eigenaar, prioriteit en deadline.

In Excel

• Gebruik vaste kolommen: controlepunt, status, bevinding, actie, verantwoordelijke.
• Bewaar maandversies zodat je trend ziet bij audits.
• Koppel open acties aan je risicoanalyse excel sjabloon waar relevant.

Geen juridisch advies — laat teksten bij twijfel toetsen door HR of een adviseur.

Het gratis Excel-sjabloon volstaat voor kleine teams met een beperkt aantal controlepunten. Bij meerdere locaties, audits en wisselende verantwoordelijken wordt handmatig bijhouden lastig.

Software zoals Ordio helpt wanneer:

• je structureel audits voorbereidt en bewijs moet archiveren;
• meerdere afdelingen dezelfde checklist moeten uitvoeren;
• acties en deadlines automatisch opgevolgd moeten worden;
• HR naleving wil koppelen aan documenten en medewerkersgegevens.

Begin met het nalevingschecklist excel sjabloon om processen te testen.

Vermijd deze valkuilen bij HR- en arbo-controles:

• Checklist zonder ritme: geen vast moment per week of maand.
• Open acties zonder eigenaar: bevindingen worden niet opgevolgd.
• Geen versiebeheer: onduidelijk welke checklist actueel is.
• Te breed: alle onderwerpen in één lijst zonder prioriteit.
• Geen bewijs: afgevinkt zonder documentatie bij audits.

Het sjabloon geeft structuur — koppel dat aan een vaste review in je team.

De compliance checklist sjabloon helpt HR en operations in Nederland taken rond arbeidsrecht, arbo en intern beleid bij te houden — denk aan Arbeidstijdenwet-controles, minimumloon (€ 14,99 bruto/uur vanaf juli 2026) en cao-afspraken waar van toepassing. Wijs per regel een eigenaar en deadline toe en review kwartaalijks.

Voeg sector-specifieke punten toe (horeca, zorg, bouw) en archiveer bewijsstukken volgens je bewaarbeleid.