Sjablonen
Loonstrook Excel gratis en kant-en-klaar
Gratis loonstrook excel sjabloon voor loonadministratie. Bruto/netto-velden in Excel of Google Sheets — overzichtelijk voor HR. Download nu.
- 100% gratis
- Klaar voor je team
- Excel en Google Sheets
Wat is een loonstrook-sjabloon en wanneer gebruik je Excel?
Een loonstrook excel sjabloon helpt kleine werkgevers bruto/netto-velden en totalen overzichtelijk te houden vóór officiële payroll-software. Je ziet per medewerker uren, toeslagen en indicatieve bedragen.
Het is een rekentool en overzicht, geen vervanging voor een gecertificeerde salarisadministratie. Controleer altijd bij je accountant en houd het wettelijk minimumloon (€ 14,99/u, 21+, juli–dec 2026) in gedachten.
Gratis download — ideaal als startpunt voor teams tot circa tien medewerkers.
Opbouw en verplichte onderdelen van een loonstrook
| Deel | Verplichte of gebruikelijke gegevens |
|---|---|
| Kop | Naam en adres werkgever en werknemer, personeelsnummer, loonperiode, datum van uitgifte |
| Hoofd | Brutoloon, loonheffing, premies volksverzekeringen en werknemersverzekeringen, pensioen, nettoloon |
| Slot | Te betalen bedrag, IBAN, eventueel vakantiegeld of eindejaarsuitkering |
Fouten op de loonstrook kunnen tot navordering leiden — door de Belastingdienst of bij discussie met de werknemer. Corrigeer tijdig en bewaar een kopie per maand. Leg per medewerker uurloon, uren en looncomponenten vast vóór je totalen deelt met HR of je accountant; controleer week- en maandtotalen tegen cao en minimumloon. Het sjabloon bevat de relevante posities — voor volledige automatisering zie Ordio Payroll.
Zo gebruik je het loonstrook Excel-sjabloon
Volg deze stappen om binnen enkele minuten een werkbaar loonoverzicht te hebben:
- Downloaden: open het bestand in Excel of Google Sheets — geen account vereist voor het sjabloon zelf.
- Medewerkers invoeren: zet namen, uurloon, uren per week en contracttype in het medewerkersblad.
- Loon berekenen: controleer weekloon en maandloon; pas cao-toeslagen handmatig aan indien nodig.
- Controleren: bekijk minimumloon-signalen en weektotalen vóór je gegevens doorstuurt naar salaris.
- Delen: exporteer als PDF of deel een Sheets-link met HR of je accountant.
Voor groeiende teams bespaart Ordio tijd met gekoppelde uren, loonvoorbereiding en minder handmatige correcties.
Maandroutine voor loonvoorbereiding
Gebruik het sjabloon als maandelijks ritueel: sluit uren af, controleer uurloon en stuur een conceptoverzicht naar HR vóór de loonrun.
Maandroutine
- Week 1: verzamel uren uit tijdregistratie of het urenstaat excel sjabloon.
- Week 2: controleer wijzigingen in uurloon, contract of toeslagen.
- Week 3: valideer minimumloon en weektotalen per medewerker.
- Week 4: exporteer het overzicht voor salarisverwerking of je accountant.
Koppeling met uren
Vergelijk geregistreerde uren met het loonoverzicht — zo voorkom je verschillen tussen planning en uitbetaling. Koppel desnoods met Ordio tijdregistratie of Ordio loonadministratie.
Afkortingen op de loonstrook
| Afkorting | Betekenis |
|---|---|
| LH / LB | Loonheffing / loonbelasting |
| SVW | Sociale verzekeringswet (premies) |
| WW | Werkloosheidswet |
| WIA / WAO | Arbeidsongeschiktheidsverzekering (context afhankelijk van periode) |
| Zvw | Zorgverzekeringswet |
| Pensioen | Werknemers- en werkgeversdeel pensioenpremie |
| Bruto / Netto | Totaal vóór / na inhoudingen |
| VT | Vakantietoeslag (indien apart vermeld) |
| OR / CAO | Ondernemingsraad / collectieve arbeidsovereenkomst (toeslagregels) |
Met een sjabloon dat posities duidelijk benoemt, voorkom je verwarring bij medewerkers. Het gratis Excel-sjabloon volstaat zolang je team klein is en componenten weinig wijzigen. Zodra uren, toeslagen en meerdere locaties samenkomen, wordt handmatig rekenwerk foutgevoelig — dan loont Ordio voor geautomatiseerde loonvoorbereiding en historie bij controles.
Veelgemaakte fouten bij loonstrook
Deze valkuilen zien we vaak bij teams die loon in Excel voorbereiden — eenvoudig te voorkomen met vaste afspraken:
- Verouderd uurloon: pas minimumloon en cao-tarieven tijdig aan.
- Uren niet afgestemd: gebruik één bron voor geregistreerde uren vóór je loon berekent.
- Geen archief: bewaar maandkopieën voor HR en eventuele loonvragen.
- Dubbele versies: werk met één masterbestand of een gedeelde Sheets-link.
- Officiële loonstrook verwarren: dit sjabloon is een hulpmiddel, geen definitieve salarisverwerking.
Met het loonstrook excel sjabloon heb je een vaste structuur; combineer dat met maandelijkse controle vóór de loonrun.
Excel-sjabloon vs. Ordio
| Sjabloon (Excel) | Software (Ordio) |
|---|---|
| Gratis, lokaal, tot circa vijf personen | Cloud, schaalbaar, automatische suggesties |
| Handmatig invullen | Uren, verlof en loon gekoppeld |
| Goed voor pilots en eenvoudige processen | Minder fouten bij maandafsluiting |
Je kunt altijd beginnen met het gratis sjabloon en later overstappen naar Ordio — het sjabloon blijft bruikbaar als back-up.
Vereenvoudig loonvoorbereiding met Ordio
Minder overtypen, minder fouten, meer inzicht
Loon in enkele klikken
Uren en afwezigheden centraal voor snellere verwerking
Consistente gegevens
Eén bron voor rooster, tijd en loon
Minder correcties
Verminder handmatige aanpassingen aan het einde van de maand
Overal inzicht
HR en managers houden overzicht op mobiel
Met Ordio:
Zie hoe Ordio loonadministratie vereenvoudigt
Automatische berekeningen besparen uren · Vrijblijvend · 15 minuten
Meer gratis sjablonen
Ontdek meer Excel-sjablonen voor planning en HR.
Veelgestelde vragen over Loonstrook Excel
Is dit een officiële loonstrook?
Nee. Het is een illustratief hulpmiddel voor week- en maandloon. Gebruik salarissoftware of een accountant voor officiële loonstroken.
Welk minimumloon gebruikt het sjabloon?
Voorbeeld € 14,99/u bruto (21+, juli–dec 2026). Pas aan op cao en leeftijd.
Kan ik het sjabloon aanpassen aan mijn cao?
Ja. Vul je eigen tarieven en toeslagen in; het sjabloon is een startpunt, geen salarissysteem.
Kan ik met Excel een loonstrook maken?
Je kunt een indicatieve berekening maken; officiële loonstroken en belastingaangifte horen bij salarissoftware of accountant.
Wat is het minimumloon in 2026?
€ 14,99 per uur bruto voor 21+ (juli–dec 2026). Controleer altijd actuele bedragen en cao.
Wat is het verschil tussen bruto- en nettoloon?
Bruto is loon vóór inhoudingen; netto is wat de medewerker ontvangt. Het sjabloon toont indicatieve bedragen — controleer altijd loonheffing en premies bij je salarisverwerker.
Hoe bereken ik weekloon in Excel?
Vul uren en uurloon in; het sjabloon berekent week- en maandtotalen.
Wanneer schakel ik over naar loonsoftware?
Bij groeiend team, meerdere locaties of wanneer handmatige fouten te veel tijd kosten — bijv. Ordio Loonadministratie.
Wat staat er op een loonstrook?
Meestal bruto loon, inhoudingen (loonheffing, premies), netto uitbetaling en werkgevergegevens. Het sjabloon toont een indicatieve opbouw — geen officiële payroll-uitvoer.