Sjablonen
Onboardingchecklist Excel gratis en kant-en-klaar
Gratis onboardingchecklist excel sjabloon voor nieuwe medewerkers. Taken, deadlines en eigenaren per fase in Excel of Google Sheets. Nu downloaden.
- 100% gratis
- Klaar voor je team
- Excel en Google Sheets
Wat is een onboardingchecklist en waarom Excel?
Een onboardingchecklist excel sjabloon zorgt dat nieuwe medewerkers niets missen: contract, IT-toegang, introductie, arbo-instructie en 30-dagen-evaluatie staan per fase met eigenaar en deadline.
HR en leidinggevenden vinken taken af en houden één gedeeld overzicht — handig zonder duur onboarding-platform. Combineer met het personeelsfiche excel sjabloon voor stamgegevens.
Gratis download — pas de fasen aan op jouw bedrijf.
Onboardingfasen: vóór de start, eerste week, eerste maanden
| Fase | Periode | Typische taken |
|---|---|---|
| Pre-boarding | Vóór dag 1 | Contract, werkplek, IT-toegang, welkomstmail |
| Eerste dag | Dag 1 | Welkom, rondleiding, teamintro, rolbasics |
| Eerste week | Dag 2–5 | Tooltraining, processen, buddy, eerste feedback |
| Eerste maand | Week 2–4 | Diepere training, verwachtingen, check-ins |
| Eerste 3 maanden | Maand 2–3 | Review, doelen, rolhelderheid |
Het Ordio-sjabloon bevat starttaken per fase. Pas aan op je branche — bijvoorbeeld shiftintroductie met personeelsplanning in horeca. Het sjabloon is een leidraad — volg jullie HR-beleid en cao.
Fasen en taken structureren in Excel
Verdeel het inwerkplan in fasen: vóór dag één, eerste week, eerste maand en einde proeftijd. Elke taak krijgt één eigenaar (HR, IT, leidinggevende) en een deadline.
Structuur
- Gebruik aparte tabbladen of secties per fase als je team groeit.
- Koppel taken aan het personeelsfiche excel sjabloon voor stamgegevens.
- Markeer verplichte stappen (contract, ID, arbo) vóór toegang tot systemen.
Archief
Bewaar een afgeronde checklist per medewerker in het personeelsdossier — handig bij audits en evaluaties.
Zo gebruik je de onboardingchecklist
- Download het sjabloon en pas fasen aan op jouw bedrijf.
- Toewijzen: geef elke taak één eigenaar (HR, IT, leidinggevende).
- Deadlines: plan taken vóór de eerste werkdag en in week één.
- Afvinken: werk de lijst bij tijdens de proeftijd.
- Archief: sla de afgeronde checklist op in het dossier.
Wanneer loont onboardingchecklist-software?
Het gratis Excel-sjabloon volstaat voor kleine teams met weinig nieuwe medewerkers per maand. Zodra meerdere afdelingen, locaties en systemen samenkomen, wordt handmatig bijhouden foutgevoelig.
Software zoals Ordio helpt wanneer:
- je structureel meer dan enkele aannames per maand hebt;
- onboarding taken gekoppeld moeten worden aan documenten en toegangsrechten;
- leidinggevenden status willen zien zonder losse spreadsheets;
- je onboarding wilt koppelen aan tijdregistratie en personeelsdossiers.
Begin met het onboardingchecklist excel sjabloon; schakel over zodra Excel meer tijd kost dan het oplevert.
Excel-sjabloon: checklist, medewerkers en overzicht
| Blad | Inhoud |
|---|---|
| Handleiding | Hoe je het bestand gebruikt |
| Medewerkers | Naam, startdatum, rol, eigenaar |
| Checklist | Taken, categorie, status, eigenaar, deadline |
| Overzicht | Voortgang per medewerker, open items |
Typische flow: Voeg de nieuwe medewerker toe, kopieer de standaardchecklist, pas data en eigenaren aan, en volg het overzicht op gaten.
- Status: Open, bezig, klaar — met dropdowns.
- Eigenaren: Duidelijke toewijzing per taak.
- Deadlines: Data voor documenten en training.
Gratis in Excel of Google Sheets. Combineer met functieomschrijving.
Onboard medewerkers met Ordio
Van Excel naar één HR-platform
50% minder planningstijd
AI-ondersteunde planning bespaart uren per week
Automatische werktijdcontroles
Ingebouwde checks voor roosters volgens Arbeidstijdenwet en cao
Betere bezetting
Slimmere verdeling van diensten over je team
Mobiele app voor iedereen
Medewerkers zien roosters live en passen beschikbaarheid aan
Met Ordio:
Zie hoe Ordio HR-admin vereenvoudigt
Digitale personeelsdossiers versnellen processen · Vrijblijvend · 15 minuten
Meer gratis sjablonen
Ontdek meer Excel-sjablonen voor planning en HR.
Veelgestelde vragen over Onboardingchecklist Excel
Wat hoort in een onboardingchecklist?
Typisch: contract, IT-toegang, introductie, werkplek, arbo-instructie en een evaluatie na 30 dagen. Het sjabloon deelt taken per fase met eigenaar en deadline.
Hoe maak ik een inwerkplan in Excel?
Download het onboardingchecklist excel sjabloon, pas fasen aan op jouw bedrijf en wijs elke taak toe aan HR, IT of leidinggevende.
Wie is verantwoordelijk voor onboarding?
HR coördineert, leidinggevenden voeren dagelijkse taken uit en IT regelt accounts. In het sjabloon staat per regel één eigenaar.
Hoe lang duurt een goed inwerktraject?
De eerste week is cruciaal; veel teams plannen ook een check na 30 en 90 dagen. Het sjabloon helpt die momenten niet te vergeten.
Is het onboardingchecklist excel sjabloon gratis?
Ja — gratis download voor Excel en Google Sheets.
Werkt het sjabloon in Google Sheets?
Ja. Deel een Sheets-kopie zodat meerdere collega’s taken kunnen afvinken.
Kan ik het sjabloon koppelen aan de personeelsfiche?
Ja. Gebruik samen met het personeelsfiche excel sjabloon voor stamgegevens vóór de eerste werkdag.
Vervangt dit HR-software?
Nee. Het is een praktische checklist voor kleine teams; bij groei helpt personeelsbeheer-software met dossiers en workflows.