Sjablonen
Ontslagbrief Excel gratis en kant-en-klaar
Gratis ontslagbrief excel sjabloon voor werkgevers en werknemers. Formele opzegging opstellen in Excel of Google Sheets — geen juridisch advies. Download.
- 100% gratis
- Klaar voor je team
- Excel en Google Sheets
Wat is een ontslagbrief en waarom een Excel-sjabloon?
Een ontslagbrief excel sjabloon helpt bij het opstellen van een formele opzegging — door werkgever of werknemer — met datum, opzegtermijn en onderwerp in een vast format.
Let op: opzegtermijnen en rechten verschillen per contract, cao en situatie. Dit sjabloon is geen juridisch advies; laat teksten bij twijfel controleren door een jurist of HR-adviseur.
Gratis download — exporteer naar PDF voor verzending.
Tips voor een ontslagbrief
Houd de toon zakelijk en beperk je tot feiten: wie zegt op tegen wie, per wanneer, en onder verwijzing naar contract of cao.
- Controleer opzegtermijn en vormvereisten vóór verzending.
- Verstuur bij voorkeur aangetekend of met leesbevestiging.
- Dit sjabloon is geen juridisch advies — laat teksten bij twijfel toetsen.
Formele vereisten voor een ontslagbrief
Een ontslagbrief moet minimaal vastleggen: partijen, datum, gewenste einddatum en verwijzing naar contract of cao. Opzegtermijn en vorm (schriftelijk, aangetekend) verschillen per situatie.
Controle vóór verzending
- Controleer opzegtermijn en eventuele proeftijd of bijzondere regeling.
- Gebruik consistente namen en functietitels als in het contract.
- Bewaar een kopie en verzendbewijs in het dossier.
Geen juridisch advies — laat teksten bij twijfel toetsen door HR of een jurist.
Zo gebruik je de ontslagbrief
- Download het sjabloon en kies de juiste variant (werkgever/werknemer).
- Gegevens: vul partijen, datum en gewenste einddatum in.
- Opzegtermijn: controleer contract en cao.
- Tekst: houd de brief zakelijk en feitelijk.
- Verzending: exporteer naar PDF en verstuur aangetekend indien nodig.
Wanneer loont ontslagbrief-software?
Voor incidentele opzeggingen volstaat het Excel-sjabloon. Bij grotere HR-afdelingen en veel uitdiensttredingen helpt centrale documentatie.
Ordio personeelsbeheer is relevant wanneer offboarding gekoppeld moet worden aan dossiers, toegangsrechten en overdracht — niet voor de juridische tekst zelf.
Ontslagbrief en opzegtermijn in Nederland
Een ontslagbrief moet duidelijk zijn over datum, opzegtermijn en eventuele transitie. In Nederland gelden regels uit het Burgerlijk Wetboek en vaak de cao — dit sjabloon is een startpunt, geen juridisch advies.
Controleer of de opzegtermijn klopt met contract, cao en eventueel proeftijd. Vermeld de laatste werkdag en afspraken over overdracht, bedrijfsmiddelen en eindafrekening. Bewaar een kopie voor het dossier en stuur de brief aangetekend of met bewijs van ontvangst wanneer dat verstandig is.
Bij ontslag op staande voet of geschil: schakel altijd juridisch advies in — dit sjabloon vervangt geen advocaat.
Eindafrekening en spullen
Neem in de ontslagbrief of begeleidende e-mail ook afspraken op over inleveren van sleutels, apparatuur en overdracht van taken. Plan het exit-gesprek en de eindafrekening met HR.
Opzegging door werknemer
Werknemers kunnen ook dit sjabloon gebruiken voor een opzegging: vermeld de gewenste einddatum en houd rekening met de contractuele opzegtermijn. Vraag een schriftelijke bevestiging van ontvangst. Bespreek overdracht van werk en retour van bedrijfsmiddelen. Bij transitievergoeding of ontslagregeling: raadpleeg HR of juridisch advies.
Download en bewaren
Download de ontslagbrief gratis als Excel. Bewaar een PDF-kopie in het personeelsdossier en noteer verzenddatum en ontvangstbevestiging in je administratie.
Archiveer ontslagbrieven met Ordio
Documenten en processen op één plek
50% minder planningstijd
AI-ondersteunde planning bespaart uren per week
Automatische werktijdcontroles
Ingebouwde checks voor roosters volgens Arbeidstijdenwet en cao
Betere bezetting
Slimmere verdeling van diensten over je team
Mobiele app voor iedereen
Medewerkers zien roosters live en passen beschikbaarheid aan
Met Ordio:
Zie Ordio in actie
Zie hoe Ordio je HR-processen optimaliseert · Vrijblijvend · 15 minuten
Meer gratis sjablonen
Ontdek meer Excel-sjablonen voor planning en HR.
Veelgestelde vragen over Ontslagbrief Excel
Hoe schrijf ik een ontslagbrief?
Vermeld wie opzegt tegen wie, de gewenste einddatum, opzegtermijn en verwijzing naar contract of cao. Het sjabloon biedt een vaste structuur.
Wat moet er in een ontslagbrief staan?
Partijen, datum, functie, opzegging met inachtneming van de termijn, handtekening en contactgegevens.
Hoe lang is de opzegtermijn?
Hangt af van contract, cao en situatie. Controleer altijd je arbeidscontract — geen juridisch advies in dit sjabloon.
Kan ik ontslag per e-mail geven?
Dat verschilt per contract en werkgever. Veel partijen kiezen voor schriftelijk (brief of aangetekende post) voor bewijs.
Is het ontslagbrief excel sjabloon gratis?
Ja — gratis download voor Excel en Google Sheets.
Excel of Word voor een ontslagbrief?
Word is gebruikelijk voor brieven; Excel helpt als je meerdere varianten of archiefvelden wilt bijhouden vóór export naar PDF.
Moet ik een advocaat inschakelen?
Bij twijfel over opzegtermijn, proeftijd of geschil raden we aan HR of een arbeidsrechtelijke adviseur te raadplegen.
Hoe bewaar ik bewijs van verzending?
Gebruik aangetekende post of leesbevestiging en archiveer kopie plus verzendbewijs in het dossier.