Sjablonen
Ontslagbrief-sjabloon – gratis voor Word, pdf en Excel gratis voor Nederland
Gratis · Version 2026.10
Stel een opzegbrief op en bereken de opzegtermijn automatisch. Het gratis ontslagbrief-sjabloon werkt in Excel, Google Sheets, Word en als invulbare pdf en geldt voor Nederland en België.
- 100% gratis
- Opzegtermijn & cao
- Excel en Google Sheets
Archiveer de getekende ontslagbrief
Het sjabloon bereidt de brief voor. Ordio bewaart de brief, de einddatum en het bewijs van ontvangst.
Getekende brief in het dossier
De brief blijft bij de medewerker, niet in een gedeelde inbox
Ontvangstdatum erbij
Bewaar het bewijs van wanneer HR de brief ontving. Het sjabloon is geen juridisch advies.
Eén dossier bij uitdiensttreding
Brief, verklaring en attest op dezelfde plek
Open verlof in beeld
Zie open afwezigheden als je de laatste dag vastlegt
Met Ordio:
Zie Ordio in actie
Zie hoe Ordio je HR-processen optimaliseert · Vrijblijvend · 15 minuten
Meer gratis sjablonen
Ontdek meer Excel-sjablonen voor planning en HR.
Veelgestelde vragen over de ontslagbrief sjabloon en opzegging in Nederland
Wanneer loont HR-software naast het sjabloon?
Voor een enkele uitdiensttreding per jaar volstaat dit Excel-sjabloon: invullen, PDF maken, bewaren.
Wat is een ontslagbrief en waarom dit sjabloon?
De berekening van de opzegtermijn volgt het Nederlandse recht (Burgerlijk Wetboek, cao). Voor België staan de afwijkende regels in de landenopmerkingen hieronder. Arbeidscontract in Duitsland? Zie de [Duitse ontslagbrief (Kündigungsschreiben)](/vorlagen/kuendigungsschreiben-vorlage).
Wat moet er in een ontslagbrief staan?
Minimaal: namen en adressen, datum van de brief, een ondubbelzinnige opzegging of ontslag, de laatste werkdag (na termijn) en een handtekening. Handig extra: verzoek om schriftelijke ontvangstbevestiging en afspraken over overdracht.
Hoe schrijf ik een ontslagbrief?
Begin met partijen, datum, een duidelijke opzeg-of ontslagzin, einddatum en opzegtermijn, onder verwijzing naar je contract of cao. Als werknemer zeg je zelf op; als werkgever controleer je eerst de ontslagroute. Het sjabloon helpt met vaste velden en voorbeeldtekst.
Is het ontslagbrief-sjabloon gratis en werkt het in Excel en Google Sheets?
Ja. Je downloadt het gratis na een kort formulier en krijgt een Excel-bestand (.xlsx, Excel 2016 of Microsoft 365) en een Google Sheets-kopie, plus een invulbare pdf en een Word-document. Excel en Sheets bevatten dezelfde 5 tabbladen: Instructies, Opzegging, Controle, Wettelijke basis, Ordio.
Voor welke landen is het sjabloon bedoeld?
Wat controleert het sjabloon automatisch?
Het tabblad ‘Controle’ toont ✔ of ⚠ voor: Verplichte gegevens ingevuld; Laatste dag niet vóór vroegst toegestane datum; Contractuele termijn niet korter dan wettelijk; Opzegging werkgever: route en grond vastgelegd; Schriftelijke verzending vastgelegd, data kloppen.