Ontslagbrief Excel – gratis en kant-en-klaar

Een ontslagbrief excel sjabloon helpt bij het opstellen van een formele opzegging — door werkgever of werknemer — met datum, opzegtermijn en onderwerp in een vast format.

Let op: opzegtermijnen en rechten verschillen per contract, cao en situatie. Dit sjabloon is geen juridisch advies; laat teksten bij twijfel controleren door een jurist of HR-adviseur.

Gratis download — exporteer naar PDF voor verzending.

Houd de toon zakelijk en beperk je tot feiten: wie zegt op tegen wie, per wanneer, en onder verwijzing naar contract of cao.

• Controleer opzegtermijn en vormvereisten vóór verzending.
• Verstuur bij voorkeur aangetekend of met leesbevestiging.
• Dit sjabloon is geen juridisch advies — laat teksten bij twijfel toetsen.

Een ontslagbrief moet minimaal vastleggen: partijen, datum, gewenste einddatum en verwijzing naar contract of cao. Opzegtermijn en vorm (schriftelijk, aangetekend) verschillen per situatie.

Controle vóór verzending

• Controleer opzegtermijn en eventuele proeftijd of bijzondere regeling.
• Gebruik consistente namen en functietitels als in het contract.
• Bewaar een kopie en verzendbewijs in het dossier.

Geen juridisch advies — laat teksten bij twijfel toetsen door HR of een jurist.

Voor incidentele opzeggingen volstaat het Excel-sjabloon. Bij grotere HR-afdelingen en veel uitdiensttredingen helpt centrale documentatie.

Ordio personeelsbeheer is relevant wanneer offboarding gekoppeld moet worden aan dossiers, toegangsrechten en overdracht — niet voor de juridische tekst zelf.

Een ontslagbrief moet duidelijk zijn over datum, opzegtermijn en eventuele transitie. In Nederland gelden regels uit het Burgerlijk Wetboek en vaak de cao — dit sjabloon is een startpunt, geen juridisch advies.

Controleer of de opzegtermijn klopt met contract, cao en eventueel proeftijd. Vermeld de laatste werkdag en afspraken over overdracht, bedrijfsmiddelen en eindafrekening. Bewaar een kopie voor het dossier en stuur de brief aangetekend of met bewijs van ontvangst wanneer dat verstandig is.

Bij ontslag op staande voet of geschil: schakel altijd juridisch advies in — dit sjabloon vervangt geen advocaat.

Neem in de ontslagbrief of begeleidende e-mail ook afspraken op over inleveren van sleutels, apparatuur en overdracht van taken. Plan het exit-gesprek en de eindafrekening met HR.

Werknemers kunnen ook dit sjabloon gebruiken voor een opzegging: vermeld de gewenste einddatum en houd rekening met de contractuele opzegtermijn. Vraag een schriftelijke bevestiging van ontvangst. Bespreek overdracht van werk en retour van bedrijfsmiddelen. Bij transitievergoeding of ontslagregeling: raadpleeg HR of juridisch advies.

Download de ontslagbrief gratis als Excel. Bewaar een PDF-kopie in het personeelsdossier en noteer verzenddatum en ontvangstbevestiging in je administratie.