50% minder planningstijd
AI-ondersteunde planning bespaart uren per week
Gratis functieomschrijving excel sjabloon voor vacatures. Taken, vereisten en rapportagelijnen in Excel of Google Sheets — klaar voor HR. Nu downloaden.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Veld | Waarde |
| 2 | Job title | Administrator |
| 3 | Afdeling | Sales |
| 4 | Reports to | Sales manager |
| 5 | Working hours | Full-time, 40 hrs/week |
| 6 | Contract type | Permanent |
| 7 | Tasks | Client consulting, quote creation |
| 8 | Accountabilities | Sales targets, account management |
| 9 | Requirements | Business qualification, 2 years experience |
Met een functieomschrijving excel sjabloon beschrijf je taken, verantwoordelijkheden, rapportagelijnen en vereiste vaardigheden voor een vacature of interne rol. HR en leidinggevenden werken in hetzelfde format.
Een heldere functieomschrijving helpt bij werving, beoordeling en onboarding. Combineer met het personeelsfiche excel sjabloon zodra iemand start.
Gratis download — exporteer naar PDF voor vacatureteksten.
Begin met het doel van de rol, daarna taken, verantwoordelijkheden en vereiste kennis. Vermijd vage termen als “flexibel” zonder context.
Gebruik de functieomschrijving als basis voor vacatureteksten, sollicitatiegesprekken en functioneringsgesprekken. Eén actuele versie voorkomt tegenstrijdigheden tussen contract, vacature en evaluatie.
Exporteer kernpunten uit het sjabloon naar je vacaturepagina: taken, vereisten en rapportagelijn. Na aanname archiveer je de definitieve versie in het HR-dossier.
Vermijd deze fouten bij functieprofielen:
Een heldere functieomschrijving beschrijft doel van de rol, taken, bevoegdheden en rapportagelijnen. Gebruik het sjabloon bij werving, functioneringsgesprekken en onboarding.
Vermijd discriminerende eisen; focus op competenties en resultaten. Review jaarlijks met de leidinggevende.
Gebruik de functieomschrijving als basis voor vacatureteksten en sollicitatiegesprekken. Stem af met HR op schaal, salarisband en rapportagelijnen voordat je publiceert.
Begin met het doel van de functie in één zin. Beschrijf daarna kerntaken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en samenwerkingspartners. Sluit af met vereiste kennis, ervaring en soft skills. Vermijd vage termen — maak taken meetbaar waar mogelijk. Review de tekst jaarlijks met de leidinggevende en HR.
Van Excel naar één HR-platform
AI-ondersteunde planning bespaart uren per week
Ingebouwde checks voor roosters volgens Arbeidstijdenwet en cao
Slimmere verdeling van diensten over je team
Medewerkers zien roosters live en passen beschikbaarheid aan
Ontdek meer gratis Excel-sjablonen voor planning, roosters en HR.
Een document met doel van de rol, taken, verantwoordelijkheden en vereiste kennis — basis voor vacatures en evaluaties.
Download het sjabloon, werk sectie voor sectie uit en laat de leidinggevende de tekst valideren vóór publicatie.
Functietitel, rapportagelijn, kerntaken, vereisten en eventueel competenties. Vermijd vage termen zonder context.
Ja — gratis download voor Excel en Google Sheets.
Ja. Exporteer kernpunten naar je vacaturepagina; gebruik dezelfde functietitel als in contract en personeelsfiche.
Minstens jaarlijks of bij organisatiewijzigingen, nieuwe tools of gewijzigde verantwoordelijkheden.
Ja. Handig om samen met HR en leidinggevende te redigeren.
Nee. Bij discriminatoire eisen of cao-specifieke rollen laat je de tekst toetsen door HR.
Vul je contactgegevens in voor directe toegang
Gratis · Geen spam · Altijd uitschrijven