Sjablonen
Werkgeversverklaring Excel gratis en kant-en-klaar
Gratis werkgeversverklaring excel sjabloon voor uitdiensttreding. Werkgeversgegevens en dienstverband in Excel of Google Sheets. Direct downloaden.
- 100% gratis
- Klaar voor je team
- Excel en Google Sheets
Wat is een werkgeversverklaring en wanneer heb je een sjabloon nodig?
Een werkgeversverklaring excel sjabloon helpt werkgevers gegevens over dienstverband, functie en einddatum netjes vast te leggen — bijvoorbeeld bij uitdiensttreding of aanvraag van een hypotheek door de werknemer.
Controleer altijd actuele eisen van uitkeringsinstanties en banken; dit sjabloon is een structuur, geen juridisch advies. Sluit aan op het loonstrook excel sjabloon voor salarisgegevens.
Gratis te downloaden en aan te passen in Excel of Google Sheets.
Tips voor een werkgeversverklaring
Controleer welke gegevens de ontvanger (bank, UWV, nieuwe werkgever) precies nodig heeft — niet elke verklaring is identiek.
- Gebruik actuele bedrijfsgegevens en ondertekening door bevoegd persoon.
- Vermeld dienstverband en einddatum zonder tegenstrijdigheden met de loonstrook.
Zo vul je de werkgeversverklaring in
- Download het sjabloon en controleer welke velden de ontvanger vereist.
- Werkgever: vul bedrijfsnaam, adres en contact in.
- Werknemer: noteer naam, functie en dienstverband.
- Periode: vermeld in dienst sinds en eventueel einddatum.
- Export: onderteken en verstuur als PDF.
Wanneer loont werkgeversverklaring-software?
Werkgeversverklaring archiveren en overhandigen
Bewaar een ondertekende kopie in het personeelsdossier en lever de verklaring af in het formaat dat de ontvanger vraagt (bank, UWV, nieuwe werkgever).
Controle
- Bedrijfsgegevens en ondertekening door bevoegd persoon.
- Dienstverband en einddatum consistent met loonstrook.
- Geen tegenstrijdige functietitels of data.
Incidentele verklaringen kun je in Excel opstellen. Bij veel uitdiensttredingen helpt centraal HR-beheer met standaardvelden en archief.
Ordio loonadministratie ondersteunt wanneer verklaringen moeten aansluiten op salarisgegevens en dossiers — niet voor juridische inhoud.
Werkgeversverklaring vs arbeidsattest
Een werkgeversverklaring bevestigt dienstverband, inkomen en type contract — vaak voor hypotheek of uitkering. Het verschilt van een arbeidsattest bij uitdiensttreding.
Vul alleen feitelijke, controleerbare gegevens in. Laat HR de ondertekening verzorgen en bewaar een kopie. Gebruik het arbeidsattest excel sjabloon voor einde-dienst-documentatie.
Beheer werkattesten met Ordio
Checklists, controles en documentatie voor HR
Documentatie en attesten centraal bewaren
Documentatie en attesten centraal bewaren
Compliance-controles voor HR-dossiers
Compliance-controles voor HR-dossiers
Auditklare archivering
Auditklare archivering
Overal beschikbaar
Overal beschikbaar
Met Ordio:
Zie hoe Ordio compliance ondersteunt
Automatische checks verbeteren auditgereedheid · Vrijblijvend · 15 minuten
Meer gratis sjablonen
Ontdek meer Excel-sjablonen voor planning en HR.
Veelgestelde vragen over Werkgeversverklaring Excel
Wat is een werkgeversverklaring?
Een document van de werkgever over dienstverband, functie en einddatum — vaak voor bank, UWV of een nieuwe werkgever.
Hoe maak ik een werkgeversverklaring in Excel?
Download het sjabloon, vul bedrijfs- en medewerkersgegevens in en exporteer als PDF voor ondertekening.
Welke gegevens horen in de verklaring?
Minimaal werkgever, medewerker, functie, start- en einddatum dienstverband. Controleer wat de ontvanger precies vraagt.
Is het werkgeversverklaring excel sjabloon gratis?
Ja — gratis download voor Excel en Google Sheets.
Moet de verklaring ondertekend worden?
Meestal wel door een bevoegd persoon (bijv. HR of directie). Bewaar een kopie in het dossier.
Verschil met een arbeidsattest?
Een werkgeversverklaring richt zich op feiten van het dienstverband; een arbeidsattest bevat vaak ook een beoordeling van functioneren.
Kan ik het sjabloon aanpassen per ontvanger?
Ja. Voeg velden toe die bank of UWV vereist en sla varianten op als aparte tabbladen.
Vervangt dit juridisch advies?
Nee. Laat teksten bij twijfel controleren door HR of een jurist.