Nano AI – AI ingebouwd in uw werkruimte Haal antwoorden uit uw gegevens en versnel de dagelijkse werkzaamheden

Sjablonen

Werkgeversverklaring Excel – gratis en kant-en-klaar

Gratis werkgeversverklaring excel sjabloon voor uitdiensttreding. Werkgeversgegevens en dienstverband in Excel of Google Sheets. Direct downloaden.

100% gratis
Kant-en-klaar
Excel & Google Sheets
fx
=Werkgeversverklaring
A B
1 Werkgeversverklaring
2 Company name Sample Company Ltd
3 Straat 12 Main Street
4 ZIP code EC1A 1BB
5 City London
6 Employer ID 123456789
7 Medewerker Max de Vries
8 Employment start 01/01/2024
9 Employment end 31/01/2026

Wat is een werkgeversverklaring en wanneer heb je een sjabloon nodig?

Een werkgeversverklaring excel sjabloon helpt werkgevers gegevens over dienstverband, functie en einddatum netjes vast te leggen — bijvoorbeeld bij uitdiensttreding of aanvraag van een hypotheek door de werknemer.

Controleer altijd actuele eisen van uitkeringsinstanties en banken; dit sjabloon is een structuur, geen juridisch advies. Sluit aan op het loonstrook excel sjabloon voor salarisgegevens.

Gratis te downloaden en aan te passen in Excel of Google Sheets.

Tips voor een werkgeversverklaring

Controleer welke gegevens de ontvanger (bank, UWV, nieuwe werkgever) precies nodig heeft — niet elke verklaring is identiek.

  • Gebruik actuele bedrijfsgegevens en ondertekening door bevoegd persoon.
  • Vermeld dienstverband en einddatum zonder tegenstrijdigheden met de loonstrook.

Zo vul je de werkgeversverklaring in

  1. Download het sjabloon en controleer welke velden de ontvanger vereist.
  2. Werkgever: vul bedrijfsnaam, adres en contact in.
  3. Werknemer: noteer naam, functie en dienstverband.
  4. Periode: vermeld in dienst sinds en eventueel einddatum.
  5. Export: onderteken en verstuur als PDF.

Werkgeversverklaring archiveren en overhandigen

Bewaar een ondertekende kopie in het personeelsdossier en lever de verklaring af in het formaat dat de ontvanger vraagt (bank, UWV, nieuwe werkgever).

Controle

  • Bedrijfsgegevens en ondertekening door bevoegd persoon.
  • Dienstverband en einddatum consistent met loonstrook.
  • Geen tegenstrijdige functietitels of data.

Wanneer loont werkgeversverklaring-software?

Incidentele verklaringen kun je in Excel opstellen. Bij veel uitdiensttredingen helpt centraal HR-beheer met standaardvelden en archief.

Ordio loonadministratie ondersteunt wanneer verklaringen moeten aansluiten op salarisgegevens en dossiers — niet voor juridische inhoud.

Werkgeversverklaring vs arbeidsattest

Een werkgeversverklaring bevestigt dienstverband, inkomen en type contract — vaak voor hypotheek of uitkering. Het verschilt van een arbeidsattest bij uitdiensttreding.

Vul alleen feitelijke, controleerbare gegevens in. Laat HR de ondertekening verzorgen en bewaar een kopie. Gebruik het arbeidsattest excel sjabloon voor einde-dienst-documentatie.

Beheer werkattesten met Ordio

Checklists, controles en documentatie voor HR

Automatische controles

Signalen bij pauzes, rust en werktijd

Checklists op locatie

Bewijs van controles in de app

Rapportage

Overzicht voor managers en HR

Overal beschikbaar

Veldteams en kantoor op één platform

Vroege toegang

Vrijblijvend • 15 minuten • Persoonlijke rondleiding

Gratis starten

Veelgestelde vragen

Wat is een werkgeversverklaring?

Een document van de werkgever over dienstverband, functie en einddatum — vaak voor bank, UWV of een nieuwe werkgever.

Hoe maak ik een werkgeversverklaring in Excel?

Download het sjabloon, vul bedrijfs- en medewerkersgegevens in en exporteer als PDF voor ondertekening.

Welke gegevens horen in de verklaring?

Minimaal werkgever, medewerker, functie, start- en einddatum dienstverband. Controleer wat de ontvanger precies vraagt.

Is het werkgeversverklaring Excel sjabloon gratis?

Ja — gratis download voor Excel en Google Sheets.

Moet de verklaring ondertekend worden?

Meestal wel door een bevoegd persoon (bijv. HR of directie). Bewaar een kopie in het dossier.

Verschil met een arbeidsattest?

Een werkgeversverklaring richt zich op feiten van het dienstverband; een arbeidsattest bevat vaak ook een beoordeling van functioneren.

Kan ik het sjabloon aanpassen per ontvanger?

Ja. Voeg velden toe die bank of UWV vereist en sla varianten op als aparte tabbladen.

Vervangt dit juridisch advies?

Nee. Laat teksten bij twijfel controleren door HR of een jurist.

Werkgeversverklaring Excel Download

Vul je contactgegevens in voor directe toegang

Gratis · Geen spam · Altijd uitschrijven