Sjablonen
Urenstaat Excel gratis en kant-en-klaar
Gratis urenstaat excel sjabloon voor Excel en Google Sheets. Dagelijkse uren, pauzes en maandtotalen — klaar voor salarisadministratie. Direct downloaden.
- 100% gratis
- Klaar voor je team
- Excel en Google Sheets
Wat is een urenstaat en waarom een Excel-sjabloon?
Met een urenstaat excel sjabloon leg je dagelijks start- en eindtijd, pauzes en totaaluren vast — handig voor zzp’ers, uitzendkrachten en kleine teams. Het sjabloon telt uren per week en maand automatisch op.
In Nederland moet je als werkgever werktijden kunnen aantonen. Controleer altijd cao-afspraken en het wettelijk minimumloon (€ 14,99/u bruto, 21+, juli–dec 2026). Zie ook het tijdregistratie excel sjabloon voor structurele registratie.
Gratis download — werkt in Excel en Google Sheets.
Urenstaat als PDF, Excel of print
Het urenstaat excel sjabloon werkt in Excel en Google Sheets. Je kunt exporteren naar PDF voor ondertekening op locatie, of printen als papieren weekstaat voor teams zonder laptop.
Excel blijft handig wanneer je formules wilt (totalen, overuren). PDF is beter voor een vast document zonder wijzigingen. Kies één bron van waarheid per team om dubbele administratie te vermijden.
Verplichte gegevens en maand-urenstaat
Een bruikbare urenstaat bevat minimaal: medewerker, datum, start- en eindtijd, pauze en totaal uren per dag. Voor maandafsluiting sommeer je per week en per maand.
In Nederland moet je als werkgever werktijden kunnen aantonen — het sjabloon helpt bij die documentatie. Controleer cao voor extra velden (projectcode, locatie). Het wettelijk minimumloon (€ 14,99/u, 21+, juli–dec 2026) kun je indicatief volgen via uurloon-kolommen.
Zo gebruik je het urenstaat Excel-sjabloon
- Download het sjabloon en open het in Excel of Google Sheets.
- Medewerker: vul naam en periode (week/maand) in.
- Uren: noteer start- en eindtijd plus pauze per dag; totalen worden berekend.
- Controle: bekijk week- en maandtotalen vóór je uren doorstuurt naar HR.
- Delen: exporteer als PDF of deel een Sheets-link met je leidinggevende.
Voor structurele tijdregistratie: tijdregistratie excel sjabloon of Ordio.
Voordelen van het gratis sjabloon
Betrouwbare registratie
Vastlegging van start, einde en pauze — basis voor loon en controle.
- Dag- en maandtotalen
- Overzicht per medewerker
- Exporteerbaar
Arbeidstijdenwet
Signalen voor lange dagen en ontbrekende rust — geen juridisch advies.
- Pauzes in beeld
- Maandoverzicht
- Teamcontrole
Excel of Sheets
Gratis sjabloon zonder account — ideaal als tussenstap.
- Geen installatie
- Herbruikbaar
- Kleine teams
Tips: formules, parttime en nette documentatie
Gebruik consistente tijdnotatie (09:00–17:00) zodat Excel-formules betrouwbaar blijven. Rond pauzes expliciet af — vaak vergeten bij drukke diensten.
Bij parttime medewerkers: noteer contracturen naast gewerkte uren om overuren vroeg te zien. Bewaar maandkopieën minstens zolang je arbeidsrechtelijke bewaartermijnen vereisen.
Vergelijk het urenstaat-sjabloon met tijdregistratie excel sjabloon als je meer detail per project nodig hebt.
Excel-sjabloon vs. Ordio
| Sjabloon (Excel) | Software (Ordio) |
|---|---|
| Gratis, lokaal, tot circa vijf personen | Cloud, schaalbaar, automatische suggesties |
| Handmatig invullen | Verlof, voorkeuren en afwezigheden gekoppeld |
| Goed voor pilots en eenvoudige processen | Minder fouten bij maandafsluiting |
Je kunt altijd beginnen met het gratis sjabloon en later overstappen naar Ordio — het sjabloon blijft bruikbaar als back-up.
Urenstaat en minimumloon
Met de urenstaat excel sjabloon leg je dagelijkse uren, pauzes en maandtotalen vast. Handig voor kleine teams zonder urensoftware. Het wettelijk minimumloon (21+, juli–dec 2026) is € 14,99/u bruto — gebruik uurloon-kolommen indicatief en pas cao toe.
Exporteer maandtotalen naar payroll of koppel later aan loonstrook excel sjabloon.
Maandafsluiting urenstaat
Sluit elke maand af met controle op ontbrekende dagen, onbetaalde pauzes en overuren volgens cao. Laat de leidinggevende tekenen of e-mailgoedkeuring vastleggen. Exporteer totalen naar payroll of bewaar als PDF in het dossier.
Digitaliseer je urenstaat met Ordio
Geautomatiseerde export bespaart uren per week
Geautomatiseerde loonexport
Uren gaan naar loon zonder handmatig overtypen
Werkklare tijdregistratie
Controles op pauzes, rust en werktijd (Arbeidstijdenwet)
Mobiel in- en uitklokken
Teams klokken in via de app — ook offline
Realtime rapportage
Zie uren en overuren direct
Met Ordio:
Zie hoe Ordio je planning automatiseert
Automatische controles besparen tijd · Vrijblijvend · 15 minuten
Meer gratis sjablonen
Ontdek meer Excel-sjablonen voor planning en HR.
Veelgestelde vragen over Urenstaat Excel
Mag ik uren bijhouden in Excel?
Ja, mits gegevens betrouwbaar en controleerbaar zijn. Dit sjabloon helpt bij dagelijkse registratie; voor grotere teams is digitale tijdregistratie vaak efficiënter.
Hoe werkt de automatische urenberekening?
Vul start- en eindtijd plus pauze in; werktijd wordt per dag berekend en opgeteld in het overzicht.
Is het sjabloon gratis te downloaden?
Ja. Het Ordio urenstaat excel sjabloon is gratis en werkt in Excel en Google Sheets.
Hoe maak ik een urenstaat in Excel?
Download het sjabloon, vul start- en eindtijd plus pauze per dag in; werktijd en totalen worden berekend.
Moet ik uren digitaal bijhouden in Nederland?
Werkgevers moeten werktijd betrouwbaar kunnen vastleggen. Excel is een start; grotere teams kiezen vaak voor tijdregistratie-software.
Kan ik het sjabloon per project gebruiken?
Ja. Gebruik de project- of afdelingskolommen naast datum en medewerker.
Hoe exporteer ik uren voor de loonadministratie?
Gebruik het maandoverzicht en exporteer als Excel of PDF naar je salarisverwerker.
Wat is het verschil met een urenbewijs?
Een urenstaat is vaak intern per periode; een urenbewijs documenteert uren richting opdrachtgever of project.