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Gefährdungsbeurteilung – Vorlage kostenlos
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- Rechtssicher
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Was ist eine Gefährdungsbeurteilung und warum brauchst du eine Vorlage?
Eine Gefährdungsbeurteilung ist die systematische Ermittlung und Bewertung von Gefährdungen am Arbeitsplatz sowie die Ableitung geeigneter Schutzmaßnahmen. Sie ist nach § 5 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) für jeden Arbeitgeber gesetzlich verpflichtend. Eine Gefährdungsbeurteilung Vorlage hilft dir, diese Pflicht strukturiert zu erfüllen – ohne juristische Vorkenntnisse und ohne teure externe Beratung.
Das Ergebnis muss dokumentiert werden (§ 6 ArbSchG). Das Gesetz schreibt keine bestimmte Form vor – Excel, Word oder Papier sind möglich. Eine Excel-Vorlage bietet den Vorteil, dass du Gefährdungen, Risikobewertungen und Maßnahmen übersichtlich erfassen und bei Änderungen schnell aktualisieren kannst.
Deine Vorteile mit einer Vorlage
- Rechtssicher: Struktur orientiert sich an ArbSchG § 5 und den Anforderungen der Berufsgenossenschaften.
- Zeitersparnis: Kein Aufbau von Grund auf – du füllst vorgegebene Felder aus.
- Vollständigkeit: Checklisten und Prüfpunkte reduzieren das Risiko, wichtige Gefährdungen zu übersehen.
- Nachweispflicht: Dokumentation für Aufsichtsbehörden und bei Betriebsprüfungen.
Für wen geeignet: KMU, Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Handwerk – alle Betriebe mit mindestens einem Beschäftigten. Die Gefährdungsbeurteilung ist keine Option, sondern Pflicht. Mit unserer Compliance-Checkliste Vorlage deckst du zusätzlich ArbZG und Mindestlohn ab.
ArbSchG § 5: Rechtliche Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung
| ArbSchG-Vorgabe | Inhalt |
|---|---|
| § 5 ArbSchG | Ermittlung der Gefährdungen, Bewertung, Festlegung von Maßnahmen |
| § 3 Abs. 1 ArbSchG | Arbeitsschutzmaßnahmen nach dem Stand der Technik |
| § 6 ArbSchG | Dokumentation des Ergebnisses in geeigneter Form |
| Aktualisierungspflicht | Bei Änderung der Arbeitsbedingungen, neuen Erkenntnissen oder Unfällen |
Die Vorlage muss nicht perfekt sein – sie muss vollständig und nachvollziehbar sein. Bei Betriebsprüfungen oder nach einem Arbeitsunfall wird geprüft, ob du die Gefährdungsbeurteilung durchgeführt und dokumentiert hast.
Gefährdungsbeurteilung erstellen: Schritt für Schritt
Mit einer Gefährdungsbeurteilung Vorlage gehst du systematisch vor. Die Berufsgenossenschaften empfehlen typischerweise fünf bis sieben Schritte – je nach Branche und Gefährdungslage.
- Arbeitsbereiche und Tätigkeiten erfassen: Teile deinen Betrieb in Bereiche (z.B. Küche, Lager, Büro) und liste die Tätigkeiten auf.
- Gefährdungen identifizieren: Welche Gefahren bestehen? (z.B. Stolpern, Schnittverletzungen, Lärm, psychische Belastung)
- Risiken bewerten: Wie wahrscheinlich ist ein Schaden? Wie schwer wäre er? Nutze eine Skala (z.B. 1–5) für Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere.
- Maßnahmen festlegen: Was reduziert das Risiko? Technisch, organisatorisch, personenbezogen – in dieser Reihenfolge (TOP-Prinzip).
- Maßnahmen umsetzen: Setze die festgelegten Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen um.
- Wirksamkeit prüfen: Überprüfe regelmäßig, ob die Maßnahmen greifen. Bei Änderungen: Gefährdungsbeurteilung aktualisieren.
Die Ordio Excel-Vorlage unterstützt dich mit Blättern für Gefährdungen, Risikobewertung und Maßnahmen. So behältst du den Überblick und erfüllst die Dokumentationspflicht.
Risikobewertung und Maßnahmenplanung
Die Risikobewertung ist der Kern der Gefährdungsbeurteilung. Du bewertest jede identifizierte Gefährdung nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß. Eine einfache Matrix (z.B. 1–5 für beide Faktoren) ergibt einen Risikowert – je höher, desto dringender die Maßnahme.
TOP-Prinzip: Technische Maßnahmen (z.B. Absaugung, Schutzeinrichtungen) haben Vorrang vor organisatorischen (Arbeitsabläufe, Unterweisungen) und diese vor personenbezogenen (Persönliche Schutzausrüstung). Die Vorlage hilft dir, Maßnahmen zuzuordnen und Verantwortliche sowie Fristen zu dokumentieren.
Typische Gefährdungen in Gastronomie und Einzelhandel: Stolpern und Rutschen, Schnittverletzungen, Heben und Tragen, psychische Belastung, Lärm. In der Pflege kommen z.B. Heben von Patienten, Infektionsrisiken und Schichtarbeit hinzu. Die Excel-Vorlage von Ordio enthält vordefinierte Kategorien – du ergänzt betriebsspezifische Punkte.
Für die Schichtplanung und Arbeitszeiterfassung gelten eigene Vorgaben (ArbZG). Die Gefährdungsbeurteilung deckt den Arbeitsschutz ab – beide Bereiche ergänzen sich.
Gefährdungsbeurteilung Excel-Vorlage von Ordio
Die Ordio Gefährdungsbeurteilung Vorlage ist eine kostenlose Excel-Datei mit Blättern für Anleitung, Gefährdungen, Risikobewertung, Maßnahmen und Zusammenfassung. Du erfüllst die Dokumentationspflicht nach ArbSchG § 5 und § 6 – ohne externe Beratung. Die Vorlage ist sofort nutzbar und anpassbar.
Du trägst Gefährdungen ein, bewertest Risiken mit einer einfachen Skala und leitest Maßnahmen ab. Die Zusammenfassung gibt dir einen Überblick für Behörden oder die Berufsgenossenschaft. Die Struktur orientiert sich an den Anforderungen von BAuA und DGUV.
Rechtlicher Hinweis: Diese Vorlage dient als Hilfestellung und ersetzt keine fachkundige Beratung. Bei Gefahrstoffen, Biostoffen oder besonderen Branchenanforderungen (z.B. Bau, Chemie) können zusätzliche Vorgaben gelten. Konsultiere bei Bedarf deine Berufsgenossenschaft oder einen Fachberater für Arbeitssicherheit.
Ideal für: KMU mit 1–50 Mitarbeitern, die eine erste oder überarbeitete Gefährdungsbeurteilung benötigen. Die Vorlage ist kostenlos – lade sie herunter und starte sofort. Ordio unterstützt dich außerdem mit Compliance-Checklisten für ArbZG und Mindestlohn.
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Häufige Fragen zur Gefährdungsbeurteilung – kostenlos Vorlage
Wer muss die Gefährdungsbeurteilung erstellen?
Der Arbeitgeber ist nach § 5 ArbSchG verpflichtet, die Gefährdungsbeurteilung durchzuführen. Er kann eine fachkundige Person damit beauftragen – z.B. Fachkraft für Arbeitssicherheit oder externen Berater. Bei Gefahrstoffen oder Biostoffen gelten zusätzliche Anforderungen (TRGS 400, BioStoffV). Eine Excel-Vorlage unterstützt dich bei der Dokumentation.
Wann ist eine Gefährdungsbeurteilung Pflicht?
Die Gefährdungsbeurteilung ist ab dem ersten Beschäftigten gesetzlich verpflichtend (§ 5 ArbSchG). Sie muss vor Aufnahme der Tätigkeit und bei Änderung der Arbeitsbedingungen durchgeführt werden. Bei neuen Erkenntnissen oder nach Unfällen ist eine Aktualisierung erforderlich.
Wie oft muss man eine Gefährdungsbeurteilung am Arbeitsplatz machen?
Die Gefährdungsbeurteilung ist keine einmalige Aufgabe. Sie muss bei jeder Änderung der Arbeitsbedingungen, neuen Erkenntnissen oder nach Unfällen aktualisiert werden. Eine regelmäßige Überprüfung – z.B. jährlich – ist empfehlenswert. Die Wirksamkeit der Maßnahmen muss ebenfalls geprüft werden.
Wie viele Schritte sind laut BGW für eine Gefährdungsbeurteilung notwendig?
Die Berufsgenossenschaften empfehlen typischerweise fünf bis sieben Schritte: Arbeitsbereiche erfassen, Gefährdungen identifizieren, Risiken bewerten, Maßnahmen festlegen, umsetzen und Wirksamkeit prüfen. Die Ordio Excel-Vorlage unterstützt dich mit Blättern für Gefährdungen, Risikobewertung und Maßnahmen.
Was ist eine Gefährdungsbeurteilung DGUV?
Die DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung) ist der Spitzenverband der Berufsgenossenschaften. Eine Gefährdungsbeurteilung nach DGUV-Vorgaben orientiert sich an ArbSchG § 5 und den Regelwerken der Unfallversicherungsträger. Die DGUV bietet Muster und Handlungshilfen an – eine Excel-Vorlage wie die von Ordio hilft dir bei der strukturierten Dokumentation.
Wer darf eine Gefährdungsbeurteilung erstellen?
Der Arbeitgeber oder eine von ihm beauftragte fachkundige Person. Bei Gefahrstoffen oder Biostoffen gelten strengere Anforderungen – oft ist eine Fachkraft für Arbeitssicherheit oder ein externer Berater nötig. Für die meisten KMU reicht eine allgemeine Gefährdungsbeurteilung mit einer strukturierten Vorlage.
Was kostet das Erstellen einer Gefährdungsbeurteilung?
Mit einer kostenlosen Excel-Vorlage kannst du die Gefährdungsbeurteilung selbst durchführen – ohne externe Beratung. Externe Berater oder Fachkräfte für Arbeitssicherheit kosten je nach Umfang und Branche. Die Ordio Vorlage ist kostenlos – lade sie herunter und starte sofort.
Wie erstelle ich eine Gefährdungsbeurteilung Vorlage?
Du erfassst Arbeitsbereiche und Tätigkeiten, identifizierst Gefährdungen, bewertest Risiken und legst Maßnahmen fest. Eine Excel-Vorlage mit Blättern für Gefährdungen, Risikobewertung und Maßnahmen hilft dir. Die Ordio Vorlage ist kostenlos und sofort nutzbar – lade sie herunter.