Kündigungsschreiben Vorlage – kostenlos

Eine Kündigungsschreiben Vorlage ist ein vorgefertigtes Muster, mit dem du ein Kündigungsschreiben für deinen Arbeitsvertrag formulierst. Die kündigungsschreiben vorlage arbeitnehmer enthält alle Pflichtangaben nach §622 und §623 BGB: Absender, Empfänger, Kündigungsdatum, Kündigungsart und Kündigungsfrist. Mit einer Vorlage sparst du Zeit und stellst sicher, dass die Kündigung rechtssicher formuliert ist. Die Vorlage kann als Excel-Datei, Word-Dokument oder kündigung vorlage pdf vorliegen – wichtig ist die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift.

Es gibt verschiedene Arten von Kündigungsschreiben für den Arbeitsvertrag:

• Ordentliche Kündigung durch Arbeitnehmer: Du kündigst fristgerecht zum vereinbarten Termin. Die Kündigungsfrist richtet sich nach §622 BGB (Probezeit: 2 Wochen; danach: 4 Wochen zum 15. oder Monatsende).
• Ordentliche Kündigung durch Arbeitgeber: Der Arbeitgeber kündigt dir – die Frist ist gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit (1–7 Monate je nach Dauer).
• Außerordentliche (fristlose) Kündigung: Sofortige Beendigung bei wichtigem Grund (z.B. Vertrauensbruch). Ein Kündigungsgrund muss angegeben werden.
• Kündigung in der Probezeit: Bis zu 6 Monate Probezeit gilt eine Frist von 2 Wochen, jeder Tag kündbar.
• Kündigung befristeter Verträge: Nur wenn vertraglich oder gesetzlich vorgesehen.

Die Kündigungsschreiben Vorlage von Ordio ist als Excel-Datei verfügbar und enthält ein Blatt zur Kündigungsfrist-Berechnung nach §622 BGB. Sie ist für Arbeitnehmer und Arbeitgeber nutzbar. Mit Ordio Digitale Personalakte kannst du Kündigungsdokumente rechtssicher archivieren – DSGVO-konform und zentral. Weitere Vorlagen für Arbeitszeugnis, Arbeitsbescheinigung und Urlaubsantrag findest du im Vorlagen-Bereich.

Die Vorlage eignet sich für alle Branchen – ob Gastronomie, Einzelhandel, Pflege oder Handwerk. Du kannst sie als Excel ausfüllen, ausdrucken und per Post (Einschreiben mit Rückschein) oder persönlich übergeben. Eine Kündigung per E-Mail ist nach §623 BGB nicht wirksam.

Viele Nutzer suchen nach einer kündigung vorlage pdf – die Ordio-Vorlage kannst du nach dem Ausfüllen in Excel als PDF exportieren und ausdrucken. Wichtig: Die Unterschrift muss eigenhändig auf dem ausgedruckten Dokument erfolgen. Ein rein digitales PDF mit eingescanntem Stempel reicht in der Regel nicht. Wenn du eine neue Stelle antrittst, kann eine Arbeitsbescheinigung Vorlage für die Anmeldung beim Arbeitsamt hilfreich sein.

Ein Kündigungsschreiben muss eindeutig und rechtssicher formuliert sein. Die klassische Formulierung lautet: „Hiermit kündige ich den zwischen uns bestehenden Arbeitsvertrag ordentlich zum [Datum].“ Diese Formulierung ist unmissverständlich und erfüllt die Anforderungen an eine wirksame Kündigung. Ein kündigungsschreiben muster hilft dir, alle Pflichtangaben korrekt einzufügen.

Aufbau eines Kündigungsschreibens:

• Absender: Dein Name, Adresse, ggf. Personalnummer
• Empfänger: Arbeitgeber (Firma, Ansprechpartner, Adresse)
• Datum: Datum des Schreibens (nicht das Kündigungsdatum)
• Betreff: z.B. „Kündigung meines Arbeitsvertrags“
• Anrede: Sehr geehrte/r [Name]
• Kündigungssatz: Eindeutige Erklärung mit Kündigungsdatum
• Kündigungsart und -frist: Ordentlich oder außerordentlich; welche Frist
• Optional: Bitte um Bestätigung des Eingangs; Bitte um Arbeitszeugnis
• Schluss: Mit freundlichen Grüßen, eigenhändige Unterschrift

Wichtig: Der Kündigungssatz muss klar erkennen lassen, dass du das Arbeitsverhältnis beendest. Formulierungen wie „Ich beabsichtige zu kündigen“ oder „Ich erwäge eine Kündigung“ reichen nicht aus. Die Ordio-Vorlage enthält die richtige Formulierung und alle Pflichtfelder. Du kannst sie als kündigungsschreiben vorlage word exportieren oder direkt in Excel ausfüllen.

Bei außerordentlicher Kündigung musst du den Kündigungsgrund angeben. Ohne wichtigen Grund ist eine fristlose Kündigung unwirksam. Bei Unsicherheit solltest du einen Anwalt für Arbeitsrecht konsultieren.

Beispielformulierungen: Für die ordentliche Kündigung: „Hiermit kündige ich den zwischen uns bestehenden Arbeitsvertrag ordentlich zum [Datum] unter Einhaltung der vereinbarten Kündigungsfrist.“ Für die Probezeit: „Hiermit kündige ich den zwischen uns bestehenden Arbeitsvertrag unter Einhaltung der zweiwöchigen Kündigungsfrist in der Probezeit zum [Datum].“ Optional kannst du hinzufügen: „Ich bitte um schriftliche Bestätigung des Eingangs und um Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses.“ Mehr zu Arbeitszeugnis und Zeugnissprache findest du im Lexikon.

Die Kündigungsfristen für Arbeitsverträge sind in §622 BGB geregelt. Als Arbeitnehmer hast du in der Regel eine kürzere Frist als der Arbeitgeber. Die Frist beginnt mit dem Zugang des Kündigungsschreibens beim Arbeitgeber – nicht mit dem Datum auf dem Schreiben.

Kündigungsfristen für Arbeitnehmer (§622 Abs. 2 BGB):

• Probezeit (max. 6 Monate): 2 Wochen, jeder Tag kündbar
• Nach Probezeit: 4 Wochen zum 15. oder zum Monatsende

Kündigungsfristen für Arbeitgeber (§622 Abs. 2 BGB, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit):

Tarifverträge oder der Arbeitsvertrag können abweichende (oft längere) Fristen vorsehen. Prüfe immer deinen Vertrag. Die Ordio Kündigungsschreiben Vorlage enthält ein Blatt „Kündigungsfrist“ mit der Übersicht nach §622 BGB. Mit dem Lexikon-Artikel Kündigungsfrist kannst du die Fristen im Detail nachlesen.

Hast du einen befristeten Vertrag, endet dieser in der Regel automatisch zum vereinbarten Ende. Eine ordentliche Kündigung ist oft ausgeschlossen – prüfe deinen Vertrag.

Fristberechnung: Wann endet das Arbeitsverhältnis?

Die Kündigungsfrist beginnt mit dem Zugang der Kündigung beim Arbeitgeber – nicht mit dem Datum auf dem Schreiben. Der Zugang ist der Zeitpunkt, zu dem der Arbeitgeber die Kündigung in seinen Machtbereich erhält (z.B. bei Einschreiben: Abholung oder Zustellung).

Die folgende Tabelle zeigt zwei typische Beispiele:

Bei „4 Wochen zum Monatsende“ endet das Arbeitsverhältnis am Ende des auf den Zugang folgenden Monats – also Zugang am 10. März → Ende am 30. April. In der Probezeit gilt: 2 Wochen Frist, jeder Tag kündbar – Zugang am 10. März → Ende am 24. März. Tarifverträge können längere Fristen vorsehen; im Zweifel deinen Vertrag oder die Personalabteilung fragen.

Eine Kündigung des Arbeitsvertrags unterliegt strengen formellen Anforderungen. Nach §623 BGB muss die Kündigung schriftlich erfolgen – das bedeutet: eigenhändige Unterschrift auf Papier. Eine Kündigung per E-Mail, WhatsApp oder Fax ist unwirksam. Auch ein eingescanntes und per E-Mail versendetes PDF reicht nicht, wenn es keine qualifizierte elektronische Signatur hat.

Schriftform – das musst du beachten:

• Kündigung muss auf Papier stehen oder in gleichwertiger Form (z.B. qualifizierte elektronische Signatur)
• Eigenhändige Unterschrift des Kündigenden erforderlich
• E-Mail-Kündigung ist nicht rechtsgültig
• Der Zugang beim Arbeitgeber muss nachweisbar sein (Einschreiben mit Rückschein empfohlen)

Das Kündigungsschutzgesetz (KSchG) gilt in Betrieben mit mehr als 10 Vollzeit-Mitarbeitern (bzw. 10 Vollzeitäquivalenten). Dann muss der Arbeitgeber einen sachlichen Grund für die Kündigung haben (verhaltens-, personen- oder betriebsbedingt). Bei Arbeitnehmerkündigungen spielt das KSchG keine Rolle – du kannst ordentlich kündigen, ohne einen Grund angeben zu müssen.

In Betrieben mit Betriebsrat muss der Arbeitgeber den Betriebsrat vor einer Kündigung anhören. Das betrifft dich als kündigenden Arbeitnehmer nicht direkt – du musst den Betriebsrat nicht informieren. Der Arbeitgeber erfüllt seine Mitbestimmungspflicht eigenständig.

Hinweis: Diese Vorlage dient nur als Beispiel. Bei komplexen Fällen (z.B. Außerordentliche Kündigung, Kündigungsschutz, Sonderkündigungsrecht) solltest du einen Anwalt für Arbeitsrecht konsultieren. Die Ordio-Vorlage hilft dir bei der Formulierung, ersetzt aber keine rechtliche Beratung.

Mit Arbeitszeugnis Vorlage und Arbeitsbescheinigung Vorlage hast du die wichtigsten Dokumente für den Übergang in die nächste Beschäftigung oder in die Arbeitslosigkeit.