Arbeitsbescheinigung Vorlage – kostenlos

Die Arbeitsbescheinigung muss die Pflichtangaben nach § 312 SGB III (Arbeitslosengeld) oder § 57 SGB II (Bürgergeld) enthalten: Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdaten, Beschäftigungsdauer, Art und Umfang der Tätigkeit, Bruttoentgelt, Sozialversicherungsbeiträge und Kündigungsgrund. Die offiziellen Formulare der Bundesagentur findest du auf arbeitsagentur.de. Die Ordio-Excel-Vorlage hilft dir bei der Vorbereitung.

Seit 2023 erfolgt die Übermittlung ausschließlich über das BEA-Verfahren (Bescheinigungen elektronisch annehmen). Als Arbeitgeber registrierst du dich im BEA-Portal der Bundesagentur und überträgst die Daten aus deiner Vorlage in das digitale Formular. Die Ordio-Excel-Vorlage dient als Ausfüllhilfe – die finale Übermittlung muss elektronisch erfolgen.

Die Arbeitsbescheinigung (oft synonym Arbeitgeberbescheinigung genannt) stellt der Arbeitgeber aus – du als Arbeitnehmer forderst sie an. Der Arbeitgeber nutzt die offiziellen PDF-Formulare der Bundesagentur oder eine Excel-Vorlage zur Vorbereitung. Die Formulare findest du auf arbeitsagentur.de unter „Arbeitsbescheinigung für die Agentur für Arbeit“.

Fordere die Arbeitsbescheinigung schriftlich an – per E-Mail oder Brief. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, sie bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses unverzüglich auszustellen und elektronisch an die Agentur für Arbeit zu übermitteln. Du musst sie nicht selbst abholen – der Arbeitgeber sendet sie direkt an die Behörde.

Der Arbeitgeber muss die Arbeitsbescheinigung unverzüglich nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausfüllen und elektronisch übermitteln – in der Regel innerhalb weniger Tage. Verzögerungen können den Arbeitslosengeld-Antrag des Arbeitnehmers verzögern. Bei Verweigerung oder Verzögerung kann der Arbeitnehmer die Ausstellung einklagen.

Als Arbeitgeber übermittelst du die Arbeitsbescheinigung ausschließlich elektronisch über das BEA-Verfahren. Registriere dich im BEA-Portal der Bundesagentur, fülle das digitale Formular aus (oder übertrage Daten aus einer Excel-Vorlage) und sende es ab. Eine Bestätigung erhältst du per E-Mail. Papiervorlagen sind nur noch Ausfüllhilfen.

Die Arbeitsbescheinigung stellt dein Arbeitgeber aus – du forderst sie bei ihm an. Der Arbeitgeber nutzt die offiziellen Formulare der Bundesagentur (arbeitsagentur.de) oder eine Excel-Vorlage wie die von Ordio. Die Übermittlung an das Arbeitsamt erfolgt seit 2023 ausschließlich elektronisch durch den Arbeitgeber über das BEA-Verfahren.

Ja, die Anforderung kannst du per E-Mail an den Arbeitgeber stellen. Die Ausstellung und Übermittlung an die Agentur für Arbeit erfolgt seit 2023 jedoch ausschließlich elektronisch durch den Arbeitgeber über das BEA-Verfahren – nicht per E-Mail an dich. Du erhältst eine Bestätigung, sobald die Bescheinigung übermittelt wurde.

Fordere die Arbeitsbescheinigung schriftlich an – per E-Mail oder Einschreiben. Der ehemalige Arbeitgeber ist verpflichtet, sie unverzüglich auszustellen und elektronisch an die Agentur für Arbeit zu übermitteln. Bei Verweigerung oder Verzögerung kannst du die Ausstellung beim Arbeitsgericht einklagen. Die Ordio-Vorlage hilft Arbeitgebern bei der korrekten Erstellung.

Es gibt keine feste Frist für die rückwirkende Ausstellung. Der Arbeitgeber sollte sie jedoch unverzüglich nach Beendigung ausstellen – Verzögerungen verzögern den Arbeitslosengeld-Antrag. Bei längerer Verzögerung kann der Arbeitnehmer die Ausstellung einklagen. Die Bescheinigung muss den tatsächlichen Beschäftigungszeitraum korrekt widerspiegeln.

Nein. Die Arbeitsbescheinigung ist zwingend erforderlich für den Antrag auf Arbeitslosengeld I. Ohne sie kann die Bundesagentur für Arbeit den Antrag nicht bearbeiten oder die Leistung berechnen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Bescheinigung unverzüglich auszustellen und elektronisch zu übermitteln. Bei Verweigerung kannst du sie einklagen.

Für Arbeitslosengeld I gilt die Arbeitsbescheinigung nach § 312 SGB III. Das offizielle Formular der Bundesagentur für Arbeit findest du auf arbeitsagentur.de. Es enthält alle Pflichtangaben: Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Beschäftigungsdauer, Entgelt, Kündigungsgrund. Die Ordio-Excel-Vorlage hilft bei der Vorbereitung – die finale Übermittlung erfolgt elektronisch über das BEA-Verfahren.

Eine Arbeitsbestätigung (oft synonym zu Arbeitsbescheinigung) enthält sachliche Angaben: Name, Beschäftigungszeitraum, Art und Umfang der Tätigkeit, Bruttoentgelt. Formuliere neutral und faktisch – keine Bewertungen. Beispiel: „Hiermit bestätigen wir, dass Frau/Herr X vom … bis … bei uns als … beschäftigt war.“ Die Ordio-Vorlage bietet eine strukturierte Vorlage mit allen Pflichtangaben.