Compliance-Audit Vorlage – kostenlos

Eine Compliance-Checkliste ist ein systematisches Tool, das dir hilft, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Richtlinien und Branchenstandards in deinem Unternehmen zu überprüfen. Sie dient dazu, Risiken zu identifizieren, potenzielle Verstöße aufzudecken und präventive Maßnahmen zu ergreifen. Eine gut strukturierte compliance checkliste vorlage spart dir dabei wertvolle Zeit und sorgt für Rechtssicherheit.

Gerade im deutschen Arbeitsrecht ist Compliance unerlässlich, um hohe Bußgelder oder Reputationsschäden zu vermeiden. Eine detaillierte Vorlage ist dein idealer Begleiter, um den Überblick zu behalten.

Deine Vorteile auf einen Blick

1. Rechtssicher und aktuell: Prüfpunkte basieren auf ArbZG, MiLoG und DSGVO.
2. Einfach und intuitiv: Klare Ja/Nein-Fragen, keine juristische Vorkenntnis nötig.
3. Individuell anpassbar: Ergänze branchenspezifische oder interne Anforderungen.
4. Zeit- und Kostenersparnis: Kein externes Audit nötig für die Erstprüfung.
5. DSGVO-konform: Dokumentation für Aufsichtsbehörden und interne Revision.

Wenn es speziell um das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) geht, solltest du mit deiner Checkliste folgende Punkte prüfen:

• Arbeitszeiten: Werden die Höchstarbeitszeiten eingehalten?
• Pausen und Ruhezeiten: Sind die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen und Ruhezeiten gewährleistet?
• Sonntags- und Feiertagsarbeit: Gibt es die notwendigen Genehmigungen und Ausgleichsregelungen?
• Dokumentation: Erfolgt die Arbeitszeiterfassung korrekt und vollständig?

Eine vollständige Checkliste deckt auch Datenschutz (DSGVO), Gleichbehandlung, Arbeitsschutz und Kündigungsschutz ab. Mit der richtigen Vorlage stellst du sicher, dass alle relevanten Aspekte geprüft werden.

Für wen geeignet: KMU, Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und alle Betriebe mit Mitarbeitern. Besonders sinnvoll, wenn du Arbeitszeiterfassung und Lohnabrechnungen selbst prüfst – ohne externes Audit. Für Lohnabrechnungen ergänzt unsere Lohnabrechnung-Vorlage die Checkliste.

Die Einhaltung von Mindestlohn (MiLoG) und Arbeitszeitgesetz (ArbZG) sicherstellst du durch regelmäßige Audits. Eine Compliance-Checkliste Vorlage gibt dir die Struktur: systematisch prüfen, Befunde dokumentieren, Maßnahmen ableiten. So vermeidest du Bußgelder und bleibst rechtssicher.

ArbZG-Kernwerte: § 3 ArbZG begrenzt die werktägliche Arbeitszeit auf 8 Stunden (Ausnahme bis 10h bei 6-Monats-Durchschnitt 8h). Pausen: mind. 30 Min. bei 6–9h, 45 Min. bei über 9h. Ruhezeit: 11 Stunden zwischen Schichten. Die Vorlage prüft, ob deine Erfassung diese Werte abbildet.

Wie funktioniert das Compliance-Audit und was prüft die Vorlage?

• Arbeitszeitdokumentation: Überprüfe, ob alle Arbeitszeiten lückenlos und korrekt erfasst werden, inklusive Pausen- und Ruhezeiten.
• Lohnabrechnungen: Kontrolliere, ob der gesetzliche Mindestlohn pro tatsächlich geleisteter Arbeitsstunde eingehalten wird, auch bei variablen Vergütungen.
• Zuschläge und Überstunden: Prüfe, ob alle gesetzlich oder tarifvertraglich vorgeschriebenen Zuschläge und Überstundenregelungen korrekt angewendet werden.
• Urlaubsansprüche und Krankheit: Stelle sicher, dass die Regelungen zu Urlaub und Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall korrekt umgesetzt sind.

Die Ordio-Vorlage hilft dir, Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben. Lade sie herunter und starte dein Audit.

Eine DSGVO-Checkliste hilft dir, Datenschutz-Anforderungen zu prüfen und rechtssicher zu dokumentieren. Du prüfst Verfahrensverzeichnis, Betroffenenrechte, TOMs und Datenpannen-Prozesse – Schritt für Schritt. So vermeidest du Bußgelder und bleibst gegenüber Aufsichtsbehörden nachweisfähig.

Warum eine DSGVO-Checkliste unverzichtbar ist

DSGVO-Compliance ist ein fortlaufender Prozess, keine einmalige Aufgabe. Die Vorlage unterstützt dich bei der initialen Überprüfung und bei regelmäßigen Kontrollen. Du dokumentierst Befunde und Maßnahmen – wichtig für interne Revision und Behördenanfragen.

Relevante DSGVO-Artikel: Art. 5 (Grundsätze), Art. 30 (Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten), Art. 33 (Meldepflicht bei Datenpannen), Art. 15–22 (Betroffenenrechte). Die Checkliste ordnet jedem Prüfpunkt den passenden Artikel zu – so hast du die rechtliche Basis im Blick.

Die Vorlage deckt kritische Bereiche ab. Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Prüfpunkte:

Nutze die Checkliste als internes Audit-Tool. Schwachstellen erkennst und behebst du frühzeitig.

Die Ordio Compliance-Checkliste Vorlage kombiniert ArbZG, Mindestlohn und DSGVO in einer Excel-Datei. Du prüfst Arbeitszeiten, Lohnabrechnungen und Datenschutz systematisch – und vermeidest Bußgelder. Im deutschen Arbeitsrecht kann fehlende Compliance zu Strafen, Rechtsstreitigkeiten und Reputationsschäden führen. Die Vorlage deckt die kritischen Bereiche ab.

Du erhältst Prüfpunkte, Spalten für Befunde und Maßnahmen sowie Hinweise zur Dokumentation. Lade die Vorlage kostenlos herunter und starte dein nächstes Audit.

Ideal für: Betriebe mit 5–50 Mitarbeitern, die kein externes Compliance-Audit beauftragen wollen. Du führst die Erstprüfung selbst durch und nutzt die Vorlage als Nachweis gegenüber Behörden oder bei Betriebsprüfungen. Bei Wachstum oder komplexeren Strukturen ergänzt Ordio Zeiterfassung die Checkliste um automatische ArbZG-Dokumentation.

Eine Excel-Vorlage für Compliance hilft dir, Befunde und Maßnahmen systematisch zu erfassen. Du behältst den Überblick über ArbZG, Mindestlohn und DSGVO – mit klaren Spalten für Status, Verantwortliche und Fristen. Die Ordio-Vorlage ist kostenlos und sofort nutzbar.

Diese Vorlage ist dein idealer Begleiter, um sicherzustellen, dass dein Unternehmen alle relevanten Vorgaben erfüllt. Egal ob Datenschutz, Arbeitssicherheit oder andere rechtliche Anforderungen – mit dieser Excel-Vorlage dokumentierst du alle Punkte effizient.

Typischer Ablauf: Du öffnest die Vorlage, gehst Prüfpunkt für Prüfpunkt durch und trägst in der Status-Spalte „Erfüllt“, „Offen“ oder „Teilweise“ ein. Bei Abweichungen leitest du Maßnahmen ab und setzt Fristen. Nach Abschluss hast du einen revisionssicheren Nachweis – wichtig für das Finanzamt, die Berufsgenossenschaft oder den Datenschutzbeauftragten.

• Erfassung von Befunden: Dokumentiere präzise Feststellungen oder Abweichungen.
• Ableitung von Maßnahmen: Definiere klare Schritte zur Behebung und Verantwortlichkeiten.
• Status-Tracking: Verfolge den Fortschritt deiner Maßnahmen bis zum Abschluss.
• Revisionssicherheit: Schaffe eine transparente Dokumentation für interne und externe Prüfungen.

Die Vorlage ist vielseitig einsetzbar: DSGVO, ArbZG, Mindestlohn, Arbeitsschutz. Sie bringt Ordnung in deine Compliance-Prozesse.