Gefährdungsbeurteilung: Definition & 7 Schritte

Die Gefährdungsbeurteilung ist eine gesetzlich vorgeschriebene Methode zur systematischen Ermittlung und Beurteilung von Gefährdungen am Arbeitsplatz. Sie bildet die Grundlage für wirksame Maßnahmen zum Schutz der Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten. Arbeitgeber sind nach § 5 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) verpflichtet, Gefährdungsbeurteilungen durchzuführen, bevor Beschäftigte ihre Tätigkeit aufnehmen oder sich Arbeitsbedingungen ändern. In diesem Lexikon-Eintrag erfährst du, was eine Gefährdungsbeurteilung genau ist, wann sie Pflicht ist, wer sie durchführen muss, wie der Prozess in sieben Schritten abläuft und welche Dokumentationsanforderungen gelten.

Die Gefährdungsbeurteilung ist kein einmaliger Vorgang, sondern ein kontinuierlicher Prozess: Sie muss regelmäßig überprüft und bei Änderungen der Arbeitsbedingungen aktualisiert werden. Sie unterscheidet sich von Arbeitsschutzvorschriften, die die gesetzlichen Regeln definieren, und von Compliance, die die breitere Regelkonformität umfasst. Die Gefährdungsbeurteilung ist vielmehr die praktische Methode, um diese Vorschriften umzusetzen und Risiken zu identifizieren. Mit Ordio Dokumentenmanagement kannst du Gefährdungsbeurteilungen digital dokumentieren und nachweisen – wichtig für Prüfungen und Audits.

Was ist eine Gefährdungsbeurteilung? Definition

Eine Gefährdungsbeurteilung ist die systematische Ermittlung und Beurteilung aller Gefährdungen, denen Beschäftigte bei der Arbeit ausgesetzt sein können. Sie dient dazu, Gefahrenquellen zu identifizieren, deren Risiken einzuschätzen und geeignete Schutzmaßnahmen festzulegen. Die Gefährdungsbeurteilung ist nach § 5 ArbSchG eine zentrale Pflicht des Arbeitgebers und bildet die Grundlage für alle weiteren Arbeitsschutzmaßnahmen.

Die Gefährdungsbeurteilung umfasst sowohl physische als auch psychische Gefährdungen. Physische Gefährdungen können beispielsweise durch Maschinen, Gefahrstoffe, Lärm, Vibrationen oder ergonomische Mängel entstehen. Psychische Gefährdungen ergeben sich aus Arbeitsorganisation, Arbeitsinhalt, sozialen Beziehungen oder der Arbeitsumgebung – etwa durch Zeitdruck, Monotonie, Konflikte oder unklare Aufgaben. Eine umfassende Gefährdungsbeurteilung berücksichtigt beide Aspekte.

Wichtig: Die Gefährdungsbeurteilung ist nicht dasselbe wie eine Risikobewertung oder ein Arbeitsschutzprogramm. Während die Gefährdungsbeurteilung die systematische Ermittlung von Gefährdungen beschreibt, ist eine Risikobewertung die Einschätzung der Wahrscheinlichkeit und des Ausmaßes von Schäden. Ein Arbeitsschutzprogramm ist dagegen die Gesamtheit aller Maßnahmen zur Umsetzung des Arbeitsschutzes – die Gefährdungsbeurteilung ist ein zentraler Bestandteil davon.

Die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung müssen dokumentiert werden. Sie bilden die Grundlage für die Festlegung von Schutzmaßnahmen, die Unterweisung der Beschäftigten und die regelmäßige Überprüfung der Wirksamkeit der Maßnahmen. Ohne dokumentierte Gefährdungsbeurteilung können Arbeitgeber bei Prüfungen oder im Schadensfall nicht nachweisen, dass sie ihre Sorgfaltspflicht erfüllt haben.

Rechtliche Grundlagen: ArbSchG § 5

Die rechtliche Grundlage für die Gefährdungsbeurteilung ist § 5 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG). Dieser Paragraf verpflichtet Arbeitgeber, die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten bei der Arbeit zu gewährleisten und Gefährdungen zu beurteilen.

ArbSchG § 5: Die Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung

Nach § 5 Abs. 1 ArbSchG muss der Arbeitgeber die Gefährdungen für die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten beurteilen. Die Beurteilung muss vor Aufnahme der Tätigkeit erfolgen und bei Änderungen der Arbeitsbedingungen wiederholt werden. Sie muss sich auf alle Gefährdungen erstrecken, denen die Beschäftigten ausgesetzt sein können – sowohl physische als auch psychische.

Die Gefährdungsbeurteilung muss dokumentiert werden. Nach § 5 Abs. 2 ArbSchG hat der Arbeitgeber die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung zu dokumentieren, wenn dies zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen erforderlich ist. In der Praxis bedeutet dies: Die Gefährdungsbeurteilung sollte immer schriftlich oder digital dokumentiert werden, um Nachweise für Prüfungen zu haben.

Weitere rechtliche Grundlagen

Neben dem ArbSchG gelten weitere Verordnungen, die spezifische Anforderungen an die Gefährdungsbeurteilung stellen:

• Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV): Regelt die Gefährdungsbeurteilung für Arbeitsmittel und Anlagen. Sie verlangt eine Gefährdungsbeurteilung vor der erstmaligen Verwendung von Arbeitsmitteln und bei Änderungen.
• Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV): Verlangt eine Gefährdungsbeurteilung für Arbeitsstätten, insbesondere für Bildschirmarbeitsplätze und Telearbeitsplätze. Bei Telearbeit muss der Arbeitgeber eine Gefährdungsbeurteilung für den Telearbeitsplatz durchführen.
• Gefahrstoffverordnung (GefStoffV): Regelt die Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe. Sie verlangt eine spezielle Beurteilung, wenn Beschäftigte mit Gefahrstoffen arbeiten.

Konsequenzen bei Nichtbeachtung

Wer die Gefährdungsbeurteilung nicht durchführt oder nicht dokumentiert, verstößt gegen das ArbSchG. Die Konsequenzen können sein:

• Bußgelder: Verstöße gegen das ArbSchG können mit Bußgeldern bis zu 25.000 Euro geahndet werden.
• Haftung: Bei Arbeitsunfällen oder Gesundheitsschäden kann der Arbeitgeber haftbar gemacht werden, wenn er keine Gefährdungsbeurteilung durchgeführt hat.
• Prüfungen: Bei Prüfungen durch die Berufsgenossenschaften oder die Gewerbeaufsicht müssen Arbeitgeber nachweisen, dass sie Gefährdungsbeurteilungen durchgeführt haben.

Wichtig: Die Gefährdungsbeurteilung ist keine freiwillige Maßnahme, sondern eine gesetzliche Pflicht. Arbeitgeber sollten sie daher ernst nehmen und professionell durchführen.

Wann ist eine Gefährdungsbeurteilung Pflicht?

Eine Gefährdungsbeurteilung ist in verschiedenen Situationen gesetzlich vorgeschrieben. Die wichtigsten Fälle:

Vor Aufnahme der Tätigkeit

Nach § 5 Abs. 1 ArbSchG muss die Gefährdungsbeurteilung vor Aufnahme der Tätigkeit erfolgen. Dies bedeutet: Bevor ein Beschäftigter seine Arbeit aufnimmt, muss der Arbeitgeber die Gefährdungen am Arbeitsplatz beurteilt haben. Dies gilt sowohl für neue Mitarbeiter als auch für bestehende Mitarbeiter, die an einen neuen Arbeitsplatz wechseln.

Beispiel: Ein neuer Mitarbeiter wird als Maschinenführer eingestellt. Bevor er die Maschine bedient, muss der Arbeitgeber eine Gefährdungsbeurteilung für diesen Arbeitsplatz durchgeführt haben. Die Beurteilung muss alle Gefährdungen erfassen, denen der Mitarbeiter ausgesetzt sein kann – etwa Lärm, Vibrationen, Gefahrstoffe oder ergonomische Mängel.

Bei Änderungen der Arbeitsbedingungen

Die Gefährdungsbeurteilung muss bei Änderungen der Arbeitsbedingungen wiederholt werden. Dies gilt beispielsweise für:

• Neue Arbeitsmittel oder Maschinen
• Neue Arbeitsverfahren oder Prozesse
• Änderungen der Arbeitsorganisation
• Neue Gefahrstoffe
• Änderungen der Arbeitsumgebung

Beispiel: Ein Unternehmen führt eine neue Maschine ein. Vor der Inbetriebnahme muss eine Gefährdungsbeurteilung für diese Maschine durchgeführt werden. Die bestehende Gefährdungsbeurteilung für den Arbeitsplatz muss aktualisiert werden, um die neuen Gefährdungen zu berücksichtigen.

Regelmäßige Überprüfung

Die Gefährdungsbeurteilung muss regelmäßig überprüft werden, auch wenn sich die Arbeitsbedingungen nicht geändert haben. Eine Überprüfung sollte mindestens einmal jährlich erfolgen, um sicherzustellen, dass die Beurteilung noch aktuell ist und die festgelegten Maßnahmen wirksam sind.

Bei der Überprüfung sollten folgende Fragen beantwortet werden:

• Sind alle Gefährdungen erfasst?
• Haben sich neue Gefährdungen ergeben?
• Sind die festgelegten Maßnahmen wirksam?
• Müssen Maßnahmen angepasst werden?

Die Ergebnisse der Überprüfung müssen dokumentiert werden. Mit Ordio Dokumentenmanagement kannst du Gefährdungsbeurteilungen digital verwalten und automatisch an Überprüfungstermine erinnern lassen.

Wer muss die Gefährdungsbeurteilung durchführen?

Die Verantwortung für die Durchführung der Gefährdungsbeurteilung liegt beim Arbeitgeber. Er kann diese Aufgabe jedoch nicht einfach delegieren – er bleibt verantwortlich und muss sicherstellen, dass die Gefährdungsbeurteilung fachgerecht durchgeführt wird.

Verantwortung des Arbeitgebers

Der Arbeitgeber ist nach § 5 ArbSchG verpflichtet, die Gefährdungsbeurteilung durchzuführen. Er kann diese Aufgabe jedoch an qualifizierte Personen delegieren – etwa an:

• Fachkräfte für Arbeitssicherheit (SiFa): Unterstützen den Arbeitgeber bei der Gefährdungsbeurteilung und beraten ihn in Fragen des Arbeitsschutzes.
• Betriebsärzte: Beraten bei gesundheitlichen Aspekten der Gefährdungsbeurteilung, insbesondere bei psychischen Belastungen.
• Externe Berater: Können bei komplexen Gefährdungen oder fehlender Expertise im Unternehmen hinzugezogen werden.

Wichtig: Auch wenn der Arbeitgeber die Aufgabe delegiert, bleibt er verantwortlich. Er muss sicherstellen, dass die Gefährdungsbeurteilung fachgerecht durchgeführt wird und die Ergebnisse dokumentiert sind.

Einbeziehung der Beschäftigten

Die Beschäftigten sollten in die Gefährdungsbeurteilung einbezogen werden. Sie kennen ihre Arbeitsplätze am besten und können wertvolle Hinweise zu Gefährdungen geben. Nach § 5 Abs. 2 ArbSchG hat der Arbeitgeber die Beschäftigten zu beteiligen, soweit dies für die Beurteilung der Arbeitsbedingungen erforderlich ist.

Die Einbeziehung kann erfolgen durch:

• Befragungen der Beschäftigten zu Gefährdungen
• Begehungen der Arbeitsplätze gemeinsam mit den Beschäftigten
• Workshops oder Arbeitsgruppen zur Gefährdungsbeurteilung
• Feedback zu festgelegten Maßnahmen

Mitbestimmungsrechte des Betriebsrates

Der Betriebsrat hat Mitbestimmungsrechte bei der Gefährdungsbeurteilung. Nach BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 7 hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht bei Maßnahmen des Arbeitsschutzes, einschließlich der Gefährdungsbeurteilung. Der Arbeitgeber muss den Betriebsrat daher beteiligen und eine Betriebsvereinbarung abschließen, wenn der Betriebsrat dies verlangt.

Die 7 Schritte der Gefährdungsbeurteilung

Die Gefährdungsbeurteilung erfolgt systematisch in sieben Schritten. Dieser Prozess stellt sicher, dass alle Gefährdungen erfasst, beurteilt und durch geeignete Maßnahmen minimiert werden.

Schritt 1: Gefährdungen ermitteln

Im ersten Schritt werden alle Gefährdungen am Arbeitsplatz ermittelt. Dies umfasst sowohl physische als auch psychische Gefährdungen. Physische Gefährdungen können sein:

• Mechanische Gefährdungen (z.B. bewegte Maschinenteile, scharfe Kanten)
• Elektrische Gefährdungen (z.B. defekte Kabel, fehlende Absicherungen)
• Gefahrstoffe (z.B. Chemikalien, Stäube, Dämpfe)
• Biologische Gefährdungen (z.B. Bakterien, Viren, Schimmelpilze)
• Lärm, Vibrationen, Strahlung
• Ergonomische Mängel (z.B. falsche Körperhaltung, unergonomische Arbeitsplätze)

Psychische Gefährdungen können sein:

• Arbeitsintensität (z.B. Zeitdruck, hohe Arbeitsmenge)
• Arbeitsorganisation (z.B. unklare Aufgaben, fehlende Handlungsspielräume)
• Soziale Beziehungen (z.B. Konflikte, Mobbing)
• Arbeitsumgebung (z.B. Lärm, schlechte Beleuchtung)

Die Ermittlung erfolgt durch Begehungen, Befragungen der Beschäftigten, Analyse von Unfallstatistiken und Prüfung von Arbeitsmitteln und Arbeitsverfahren.

Schritt 2: Gefährdungen beurteilen

Im zweiten Schritt werden die ermittelten Gefährdungen beurteilt. Dabei wird das Risiko eingeschätzt – also die Wahrscheinlichkeit, dass ein Schaden eintritt, und das Ausmaß des möglichen Schadens. Die Beurteilung kann qualitativ (niedrig, mittel, hoch) oder quantitativ (Risikomatrix) erfolgen.

Faktoren für die Risikobeurteilung:

• Wahrscheinlichkeit: Wie wahrscheinlich ist es, dass ein Schaden eintritt?
• Ausmaß: Wie schwer wäre der Schaden?
• Exposition: Wie häufig und wie lange sind Beschäftigte der Gefährdung ausgesetzt?
• Schutzmaßnahmen: Welche Schutzmaßnahmen sind bereits vorhanden?

Schritt 3: Maßnahmen festlegen

Im dritten Schritt werden geeignete Maßnahmen zur Minimierung oder Beseitigung der Gefährdungen festgelegt. Die Maßnahmen sollten nach dem STOP-Prinzip priorisiert werden:

• Substitution: Gefährdung durch ungefährliche Alternative ersetzen
• Technische Maßnahmen: Technische Lösungen (z.B. Absicherungen, Absauganlagen)
• Organisatorische Maßnahmen: Arbeitsorganisation anpassen (z.B. Arbeitsabläufe, Pausenregelungen)
• Personenbezogene Maßnahmen: Persönliche Schutzausrüstung (PSA) als letztes Mittel

Die Maßnahmen müssen wirksam, praktikabel und wirtschaftlich vertretbar sein. Sie sollten dokumentiert werden, damit nachvollziehbar ist, welche Maßnahmen festgelegt wurden.

Schritt 4: Maßnahmen umsetzen

Im vierten Schritt werden die festgelegten Maßnahmen umgesetzt. Dies umfasst:

• Beschaffung von Arbeitsmitteln oder Schutzausrüstung
• Anpassung von Arbeitsabläufen
• Schulungen der Beschäftigten
• Installation von technischen Schutzmaßnahmen

Die Umsetzung sollte zeitnah erfolgen, insbesondere bei hohen Risiken. Die Beschäftigten müssen über die Maßnahmen informiert und geschult werden.

Schritt 5: Wirksamkeit prüfen

Im fünften Schritt wird die Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen überprüft. Dies erfolgt durch:

• Begehungen der Arbeitsplätze
• Befragungen der Beschäftigten
• Messungen (z.B. Lärmpegel, Schadstoffkonzentrationen)
• Analyse von Unfallstatistiken

Wenn Maßnahmen nicht wirksam sind, müssen sie angepasst oder durch andere Maßnahmen ersetzt werden. Die Überprüfung sollte regelmäßig erfolgen – mindestens einmal jährlich.

Schritt 6: Dokumentation

Im sechsten Schritt werden die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung dokumentiert. Die Dokumentation muss enthalten:

• Ermittelte Gefährdungen
• Beurteilung der Risiken
• Festgelegte Maßnahmen
• Umsetzung der Maßnahmen
• Ergebnisse der Wirksamkeitsprüfung
• Datum der Durchführung und Verantwortliche

Die Dokumentation kann schriftlich oder digital erfolgen. Mit Ordio Dokumentenmanagement kannst du Gefährdungsbeurteilungen digital dokumentieren und nachweisen – wichtig für Prüfungen und Audits.

Schritt 7: Aktualisierung

Im siebten Schritt wird die Gefährdungsbeurteilung regelmäßig aktualisiert. Dies erfolgt:

• Bei Änderungen der Arbeitsbedingungen
• Bei neuen Erkenntnissen zu Gefährdungen
• Regelmäßig (mindestens einmal jährlich)

Die Aktualisierung muss dokumentiert werden. Mit digitalem Dokumentenmanagement kannst du automatisch an Überprüfungstermine erinnern lassen und sicherstellen, dass Gefährdungsbeurteilungen aktuell bleiben.

Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung

Die Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung ist gesetzlich vorgeschrieben und dient als Nachweis für Prüfungen und Audits. Sie muss bestimmte Anforderungen erfüllen.

Was muss dokumentiert werden?

Nach § 5 Abs. 2 ArbSchG müssen die Ergebnisse der Gefährdungsbeurteilung dokumentiert werden, wenn dies zur Beurteilung der Arbeitsbedingungen erforderlich ist. In der Praxis bedeutet dies: Die Dokumentation sollte enthalten:

• Ermittelte Gefährdungen: Alle identifizierten Gefährdungen am Arbeitsplatz
• Risikobeurteilung: Einschätzung der Risiken (Wahrscheinlichkeit und Ausmaß)
• Festgelegte Maßnahmen: Alle Maßnahmen zur Minimierung oder Beseitigung der Gefährdungen
• Umsetzung: Nachweis, dass die Maßnahmen umgesetzt wurden
• Wirksamkeitsprüfung: Ergebnisse der Überprüfung der Wirksamkeit
• Verantwortliche: Wer die Gefährdungsbeurteilung durchgeführt hat
• Datum: Wann die Gefährdungsbeurteilung durchgeführt wurde

Form der Dokumentation

Die Dokumentation kann schriftlich oder digital erfolgen. Viele Unternehmen nutzen digitale Lösungen wie Ordio Dokumentenmanagement, um Gefährdungsbeurteilungen zu verwalten. Digitale Dokumentation bietet Vorteile:

• Einfache Aktualisierung bei Änderungen
• Automatische Erinnerungen an Überprüfungstermine
• Schnelle Suche und Filterung
• Nachweis für Prüfungen und Audits

Eine Vorlage für die Gefährdungsbeurteilung findest du unter Gefährdungsbeurteilung Vorlage.

Aufbewahrungsfristen

Die Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung muss so lange aufbewahrt werden, wie die Gefährdungen bestehen oder die Maßnahmen wirksam sind. In der Praxis bedeutet dies: Die Dokumentation sollte mindestens so lange aufbewahrt werden, wie der Arbeitsplatz existiert. Bei Arbeitsunfällen oder Gesundheitsschäden kann die Dokumentation auch später noch wichtig sein – etwa für Haftungsfragen oder Versicherungsansprüche.

Besondere Fälle: Psychische Belastung, Telearbeit, Gefahrstoffe

Für bestimmte Arbeitsplätze oder Tätigkeiten gelten spezielle Anforderungen an die Gefährdungsbeurteilung. Die wichtigsten Fälle:

Psychische Gefährdungsbeurteilung

Die Gefährdungsbeurteilung muss auch psychische Belastungen erfassen. Nach § 5 Abs. 3 ArbSchG hat der Arbeitgeber die psychischen Belastungen bei der Arbeit zu beurteilen. Dies umfasst:

• Arbeitsintensität (z.B. Zeitdruck, hohe Arbeitsmenge)
• Arbeitsorganisation (z.B. unklare Aufgaben, fehlende Handlungsspielräume)
• Soziale Beziehungen (z.B. Konflikte, Mobbing)
• Arbeitsumgebung (z.B. Lärm, schlechte Beleuchtung)

Die psychische Gefährdungsbeurteilung sollte durch Befragungen der Beschäftigten, Workshops oder externe Berater erfolgen. Der Betriebsrat hat Mitbestimmungsrechte nach BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 7. Weitere Informationen findest du im Lexikon-Eintrag zu betrieblichem Gesundheitsmanagement.

Gefährdungsbeurteilung bei Telearbeit

Bei Telearbeit muss der Arbeitgeber eine Gefährdungsbeurteilung für den Telearbeitsplatz durchführen. Nach ArbStättV Anhang Nr. 6 gelten für Telearbeitsplätze ergonomische Anforderungen, die in der Gefährdungsbeurteilung berücksichtigt werden müssen:

• Ergonomischer Stuhl und höhenverstellbarer Tisch
• Bildschirmpositionierung (Augenhöhe, 50-70 cm Abstand)
• Beleuchtung (ausreichend, blendfrei)
• Raumklima (Temperatur, Luftfeuchtigkeit)
• Lärmpegel (möglichst ruhig)

Die Gefährdungsbeurteilung muss vor der Einrichtung des Telearbeitsplatzes durchgeführt werden. Sie kann entfallen, wenn der Telearbeitsplatz nicht vom betrieblichen Arbeitsplatz abweicht.

Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe

Bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen gelten spezielle Anforderungen nach der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV). Die Gefährdungsbeurteilung muss enthalten:

• Ermittlung der Gefahrstoffe und deren Eigenschaften
• Beurteilung der Exposition (wie viel, wie lange, wie häufig)
• Festlegung von Schutzmaßnahmen (Substitution, technische Maßnahmen, PSA)
• Dokumentation in einem Gefahrstoffverzeichnis

Die Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe muss von einer fachkundigen Person durchgeführt werden. Sie muss regelmäßig überprüft werden, insbesondere bei Änderungen der Tätigkeiten oder neuen Gefahrstoffen.

Gefährdungsbeurteilung vs. Risikobewertung vs. Arbeitsschutzprogramm

Die Begriffe Gefährdungsbeurteilung, Risikobewertung und Arbeitsschutzprogramm werden häufig verwechselt. Dabei gibt es wichtige Unterschiede:

Die Gefährdungsbeurteilung ist die systematische Methode zur Ermittlung von Gefährdungen. Sie beschreibt den Prozess, wie Gefahrenquellen identifiziert und beurteilt werden. Die Risikobewertung ist ein Teil der Gefährdungsbeurteilung – sie schätzt die Wahrscheinlichkeit und das Ausmaß von Schäden ein. Ein Arbeitsschutzprogramm ist dagegen die Gesamtheit aller Maßnahmen zur Umsetzung des Arbeitsschutzes – die Gefährdungsbeurteilung ist ein zentraler Bestandteil davon.

Weitere Informationen zu Arbeitsschutzvorschriften und -programmen findest du im Lexikon-Eintrag zu Arbeitsschutzvorschriften und -programmen.

Best Practices und häufige Fehler

Bei der Durchführung der Gefährdungsbeurteilung gibt es bewährte Praktiken und häufige Fehler, die vermieden werden sollten.

Best Practices

Für eine erfolgreiche Gefährdungsbeurteilung solltest du folgende Best Practices beachten:

• Beschäftigte einbeziehen: Die Beschäftigten kennen ihre Arbeitsplätze am besten und können wertvolle Hinweise geben.
• Systematisch vorgehen: Folge den sieben Schritten der Gefährdungsbeurteilung, um nichts zu übersehen.
• Dokumentieren: Dokumentiere alle Ergebnisse, um Nachweise für Prüfungen zu haben.
• Regelmäßig überprüfen: Überprüfe die Gefährdungsbeurteilung mindestens einmal jährlich und bei Änderungen.
• Maßnahmen priorisieren: Setze das STOP-Prinzip um – Substitution vor technischen Maßnahmen vor organisatorischen Maßnahmen vor PSA.
• Wirksamkeit prüfen: Überprüfe regelmäßig, ob die festgelegten Maßnahmen wirksam sind.

Häufige Fehler vermeiden

Vermeide diese häufigen Fehler bei der Gefährdungsbeurteilung:

• Copy-Paste: Verwende keine vorgefertigten Gefährdungsbeurteilungen ohne Anpassung an deinen Arbeitsplatz.
• Vergessen von Aktualisierungen: Aktualisiere die Gefährdungsbeurteilung bei Änderungen der Arbeitsbedingungen.
• Unvollständige Dokumentation: Dokumentiere alle Schritte der Gefährdungsbeurteilung vollständig.
• Fehlende Einbeziehung: Beziehe die Beschäftigten in die Gefährdungsbeurteilung ein.
• Vernachlässigung psychischer Belastungen: Erfasse auch psychische Gefährdungen, nicht nur physische.

Mit Ordio Dokumentenmanagement kannst du Gefährdungsbeurteilungen digital verwalten und sicherstellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden. Die Software erinnert automatisch an Überprüfungstermine und hilft dir, vollständige Dokumentationen zu erstellen.

Fazit

Die Gefährdungsbeurteilung ist eine gesetzlich vorgeschriebene Methode zur systematischen Ermittlung und Beurteilung von Gefährdungen am Arbeitsplatz. Sie ist nach § 5 ArbSchG eine zentrale Pflicht des Arbeitgebers und bildet die Grundlage für alle weiteren Arbeitsschutzmaßnahmen.

Die Gefährdungsbeurteilung erfolgt systematisch in sieben Schritten: Gefährdungen ermitteln, beurteilen, Maßnahmen festlegen, umsetzen, Wirksamkeit prüfen, dokumentieren und aktualisieren. Sie muss vor Aufnahme der Tätigkeit erfolgen, bei Änderungen wiederholt werden und regelmäßig überprüft werden. Die Ergebnisse müssen dokumentiert werden, um Nachweise für Prüfungen zu haben.

Für bestimmte Arbeitsplätze gelten spezielle Anforderungen – etwa bei psychischen Belastungen, Telearbeit oder Gefahrstoffen. Mit digitalem Dokumentenmanagement wie Ordio kannst du Gefährdungsbeurteilungen professionell verwalten und sicherstellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden. Eine Vorlage für die Gefährdungsbeurteilung findest du unter Gefährdungsbeurteilung Vorlage.