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Ordio
Mehr als nur Schichtplanung

Personalaktepapierlos

Digitalisiere deine Personalakte und vermeide Fehler & unnötigen Stress bei der Verwaltung deiner Mitarbeitenden.

100% Datenschutzkonform

Eine Aktealle Daten.

Alle Daten deiner Mitarbeitenden zentral, übersichtlich und nachvollziehbar.

Ordio Mitarbeiterprofil, Personalakte

Häufig gestellte Fragen zur Digitalen Personalakte

Was ist Ordio Digitale Personalakte und für wen ist es geeignet?

Ordio Digitale Personalakte ist eine zentrale, sichere und DSGVO-konforme Lösung zur digitalen Verwaltung aller Mitarbeiterdaten und Dokumente auf deutschen Servern. Die Lösung erleichtert die tägliche Personalverwaltung, indem Papierchaos eliminiert und alle Informationen an einem Ort gebündelt werden. Ordio ist ideal für HR-Verantwortliche, die eine effiziente Dokumentenverwaltung, Compliance-Sicherheit und automatisierte Prozesse benötigen, um Fehler und administrativen Aufwand zu reduzieren.

Wie funktioniert Digitale Personalakte mit Ordio?

Mit der Software verwaltest du deine digitale Personalakte zentral, sicher und DSGVO-konform. Alle Mitarbeiterdaten, Dokumente und Personalfragebögen werden an einem Ort digital gespeichert. Dies ermöglicht dir jederzeit den mobilen oder Desktop-Zugriff, eliminiert Papierchaos und reduziert Fehler. Rollenbasierter Zugriff stellt dabei die Datensicherheit für deine Mitarbeitenden sicher.

Welche Vorteile bietet Ordio Digitale Personalakte?

Die digitale Personalakte von Ordio bietet dir eine zentrale, sichere und datenschutzkonforme Verwaltung aller Mitarbeiterdaten. Du profitierst von automatisierten Workflows, einer 50% schnelleren Einarbeitung neuer Mitarbeiter und 100%iger Compliance-Sicherheit durch automatische Fristenverwaltung. Zudem ermöglicht die Lösung mobilen Zugriff, eine reibungslose Steuerberater-Integration und reduziert deinen administrativen Aufwand erheblich.

Für welche Unternehmen eignet sich Ordio Digitale Personalakte?

Die Software eignet sich für Unternehmen, die eine zentrale, sichere und DSGVO-konforme Verwaltung der Mitarbeiterdaten benötigen. Besonders profitierst du, wenn du Wert auf automatisierte Workflows, effizientes Dokumentenmanagement und eine Compliance-sichere digitale Personalakte legst. Auch Unternehmen mit mehreren Standorten oder Bedarf an Steuerberater-Integration finden in der Lösung eine passende Option.

Ist Ordio Digitale Personalakte DSGVO-konform?

Ja, die Ordio Digitale Personalakte ist vollständig DSGVO-konform. Die Software gewährleistet die Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen, indem die Mitarbeiterdaten ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert werden. Dies stellt sicher, dass alle Informationen deiner Mitarbeitenden zentral, sicher und im Einklang mit den deutschen und europäischen Datenschutzrichtlinien verwaltet werden. So kannst du dich auf eine rechtskonforme Lösung verlassen.

Wie aufwändig ist die Einrichtung von Ordio Digitale Personalakte?

Die Einrichtung ist darauf ausgelegt, dass du deine digitale Personalakte und Workflows individuell gestalten kannst. Du passt Personalfragebögen und spezifische Workflows für das Mitarbeiter-Onboarding an deine Bedürfnisse an. Dies ermöglicht dir, von automatisierten Prozessen zu profitieren, die den Verwaltungsaufwand erheblich reduzieren und eine hohe Effizienz im HR-Management sicherstellen.

Kann ich Ordio Digitale Personalakte kostenlos testen?

Ja, du kannst die Digitale Personalakte kostenlos testen. Starte eine unverbindliche Testphase und nutze die zentrale, sichere und DSGVO-konforme Verwaltung aller Mitarbeiterdaten. So prüfst du vor dem Kauf, ob die digitale Personalakte zu deinem Unternehmen passt. Hier kostenlos testen.

Gibt es Support bei Ordio Digitale Personalakte?

Ordio bietet dir eine zentrale, sichere und DSGVO-konforme Lösung zur Verwaltung aller Mitarbeiterdaten. Dazu gehören Funktionen wie Dokumentenmanagement, automatische Fristenverwaltung und mobile Zugriffsmöglichkeiten, um deine HR-Prozesse effizienter zu gestalten. Bei Fragen steht dir das Ordio-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Wie unterstützt Ordio Digitale Personalakte bei Centralized Employee Data Management?

Die Software zentralisiert alle deine Mitarbeiterdaten in einer digitalen Personalakte. Du verwaltest Dokumente, Informationen und Personalfragebögen an einem Ort, sicher und datenschutzkonform auf deutschen Servern. Dies eliminiert Papierchaos, sorgt für Datenkonsistenz und ermöglicht dir den 5x schnelleren Zugriff auf alle relevanten Informationen, jederzeit und von überall.

Mehr Zeit für das Wesentliche

Entdecke die Vorteile.

Verabschiede dich vom Papierchaos und zeitaufwendigen Dokumentensuchen. Mit der digitalen Personalakte von Ordio hast du alle wichtigen HR-Dokumente jederzeit und überall griffbereit – einfach, sicher und zentral.

Personalfragebogen

Du erstellst den individuellen Personalfragebogen, den jeder Mitarbeitende ausfüllt und der die Grundlage für die Anstellung bildet. Natürlich kannst du auch jederzeit deinen Steuerberater live einbinden.

Automatisierung

Ordio optimiert Arbeitsprozesse durch Workflow-Automatisierung. Automatische Verknüpfung von Mitarbeiterdaten macht deine Personalplanung so effizient wie nie.

Lanxess Arena

"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."

Stefan Löcher Geschäftsführer
ARENA Management GmbH