FTE-Rechner
FTE-Rechner: Vollzeitäquivalent (VZÄ) berechnen
FTE (Full-Time Equivalent) bzw. VZÄ (Vollzeitäquivalent) zeigt, wie viele Vollzeitstellen dein Team an Wochenstunden leistet — unabhängig von der Kopfzahl. Mit diesem Rechner kannst du fte berechnen und Vollzeitäquivalent berechnen für beliebig viele Mitarbeiter: Formel FTE = Wochenstunden ÷ Vollzeit-Wochenstunden. Ergebnis: Gesamt-FTE, Köpfe vs. Kapazität und optional Jahres-FTE (z. B. mit 2.080 Std./Jahr als Vollzeit-Basis).
Kurzantwort: Was ist FTE / VZÄ?
Das Wichtigste in Kürze
- 1,0 FTE = eine Vollzeitstelle (z. B. 40 Std./Woche → ca. 2.080 Std./Jahr bei 52 Wochen)
- Wöchentlich: FTE = Wochenstunden ÷ Vollzeit-Wochenstunden
- Jährlich: FTE = Gesamtstunden im Zeitraum ÷ 2.080 (oder ÷ deine Vollzeit-Jahresstunden)
- Beispiel: 40 + 30 + 20 Std. bei 40 Std. Basis = 2,25 FTE bei 3 Köpfen
- Köpfe ≠ FTE: KSchG- und BetrVG-Schwellen nutzen meist die Kopfzahl, nicht FTE
So funktioniert der FTE-Rechner
Vollzeit-Basis wählen
Lege fest, wie viele Stunden 1,0 FTE in deinem Betrieb sind — Presets 35, 37, 38,5, 39 oder 40 Std./Woche.
Mitarbeiter eintragen
Pro Zeile Wochenstunden (optional Name). Leere Zeilen werden ignoriert; Schnell-Presets für Vollzeit, 75 %, 50 % oder Minijob-Nähe.
FTE und Köpfe lesen
Gesamt-FTE, Kopfzahl und Summe der Wochenstunden — plus Aufschlüsselung pro Person.
Optional: Jahres-FTE
Im erweiterten Panel Wochen/Jahr pro Person (z. B. 26 für Werkstudenten) für saisonale oder befristete Kapazität.
FTE-Formel mit Beispiel
Wöchentliches FTE = Wochenstunden ÷ Vollzeit-Wochenstunden
Gesamt-FTE = Summe aller Einzel-FTE (leere Zeilen zählen nicht)
Monatlich: FTE = geleistete Stunden im Monat ÷ 173,33 (≈ 2.080 ÷ 12). Täglich: geleistete Stunden ÷ 8 (bei 8-Std.-Tag).
Beispiel (Woche): Drei Mitarbeiter mit 40, 30 und 20 Std./Woche bei 40 Std. Vollzeit → (40÷40) + (30÷40) + (20÷40) = 1 + 0,75 + 0,5 = 2,25 FTE bei 3 Köpfen.
Wochenstunden ermitteln: Arbeitszeitrechner · Team-Personalkosten: Personalkosten-Rechner · Einzel-MA: Arbeitgeberkosten-Rechner · Vertiefung: Lexikon: FTE.
FTE pro Jahr berechnen (2.080-Stunden-Basis)
Für Jahres-FTE oder Berichte summierst du die geleisteten Stunden aller Beschäftigten und teilst durch die Vollzeit-Jahresstunden. Üblich: 8 Std. × 5 Tage × 52 Wochen = 2.080 Std. pro 1,0 FTE — Urlaub und Feiertage sind in dieser Vereinfachung nicht abgezogen, funktionieren aber als vergleichbare Planungsbasis (wie bei vielen HR-Lexika).
Formel: Jahres-FTE = (Teilzeitstunden + Vollzeitstunden im Jahr) ÷ 2.080
Praxisbeispiel: 5 Teilzeitkräfte mit unterschiedlichen Wochen/Jahr plus 6 Vollzeitkräfte à 40 Std. × 52 Wochen ergeben zusammen 15.430 Std. → 15.430 ÷ 2.080 ≈ 7,42 FTE jährlich (11 Köpfe, weniger Kapazität in Vollzeitäquivalenten).
Im Rechner: Panel Jahres-FTE mit abweichenden Wochen/Jahr pro Person (z. B. 26 für Werkstudenten). Statistik-Hintergrund: Destatis — Vollzeitäquivalente.
Teilzeit in FTE umrechnen (40-Std.-Basis)
| Wochenstunden | FTE (40 Std.) | Std./Monat* | Std./Jahr* |
|---|---|---|---|
| 10 Std. | 0,25 | 43 | 520 |
| 20 Std. | 0,50 | 87 | 1.040 |
| 30 Std. | 0,75 | 130 | 1.560 |
| 35 Std. | 0,875 | 152 | 1.820 |
| 40 Std. | 1,00 | 173 | 2.080 |
*Monat ≈ Wochenstunden × 4,33; Jahr = Wochenstunden × 52. Bei tariflicher Vollzeit von 38,5 Std. gilt 1,0 FTE = 38,5 Std./Woche (≈ 2.002 Std./Jahr) — Preset im Rechner wählen.
FTE vs. Headcount (Köpfe)
Nicht verwechseln
FTE misst Kapazität in Vollzeitäquivalenten — ideal für Personalplanung, Projekte und Budgets.
Köpfe (Headcount) zählen beschäftigte Personen. Für Kündigungsschutz (KSchG) und Betriebsrat (BetrVG) sind in der Regel Schwellen an der Kopfzahl geknüpft, nicht am FTE-Wert.
Dieser Rechner ersetzt keine Rechtsberatung. Kein US-ACA-Modus (1.560 Std./Jahr) — Fokus auf deutsche HR-Praxis.
Wofür nutzen Unternehmen FTE?
- Personalplanung: Teamgröße und Budget in vergleichbaren Vollzeitstellen — besonders relevant, weil in Deutschland rund vier von zehn Beschäftigten in Teilzeit arbeiten
- Projekte: Benötigte Kapazität vs. verfügbare FTE
- Teilzeit-Mix: Mehr Köpfe bei weniger Gesamt-FTE transparent machen
- Saison & Werkstudenten: Jahres-FTE mit abweichenden Wochen/Jahr
- EU-Kontext: VZÄ in Berichten — Definition kann je Vorschrift variieren
Schichtplanung ROI: ROI-Rechner Schichtplanung · Fluktuation: Fluktuationsrate-Rechner · Urlaub bei Teilzeit: Urlaubsanspruch-Rechner · Arbeitstage: Arbeitstage-Rechner.
FTE in der Schichtplanung mit Ordio
In Gastronomie, Einzelhandel und Pflege planst du oft viele Teilzeitkräfte — FTE hilft, ob genug Kapazität für Schichten und Peak-Zeiten da ist, ohne Köpfe und Stunden zu vermischen.
Mit Ordio Schichtplanung und Zeiterfassung siehst du geleistete Stunden und kannst Planung mit Ist-Zeiten abgleichen.
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Häufige Fragen zum FTE-Rechner
Was ist FTE bzw. VZÄ?
FTE (Full-Time Equivalent) bzw. VZÄ (Vollzeitäquivalent) ist eine Kennzahl für die Arbeitskapazität in Vollzeitstellen — unabhängig davon, wie viele Personen beschäftigt sind.
Wie berechnet man FTE?
FTE = Wochenstunden ÷ Vollzeit-Wochenstunden. Summiere die Einzel-FTE aller Mitarbeiter für das Gesamt-FTE. Jährlich: Gesamtstunden im Jahr ÷ 2.080 (bei 40-Std.-Vollzeit). Leere Zeilen (0 Std.) werden ignoriert.
Wie viele Stunden hat 1,0 FTE?
Das hängt von der Vollzeit-Basis ab: Häufig 40 Std./Woche = 2.080 Std./Jahr (8×5×52). Monatlich oft ≈ 173 Std. (2.080 ÷ 12). Tariflich auch 35 oder 38,5 Std. — lege die Basis im Rechner fest.
Was ist der Unterschied zwischen FTE und Headcount?
Headcount (Köpfe) zählt Personen. FTE rechnet Stunden in Vollzeitäquivalente um. Drei Teilzeitkräfte können 3 Köpfe, aber nur 1,5 FTE sein.
Wie rechne ich Teilzeit in FTE um?
Teile die vereinbarten Wochenstunden durch die Vollzeit-Wochenstunden deines Betriebs. Beispiel: 20 Std. ÷ 40 Std. = 0,5 FTE.
Welche Vollzeitstunden gelten als Basis?
Betrieblich oder tariflich festgelegt — üblich sind 40, in Metall/Elektro oft 35 oder 38,5 Std. Der Rechner bietet Presets; wähle die Basis, die zu deinem Tarif oder Arbeitsvertrag passt.
Zählen Minijobber im FTE?
Ja, wenn du ihre Wochenstunden einträgst — auch geringfügig Beschäftigte tragen zur Kapazität bei. Für gesetzliche Schwellen (z. B. KSchG) kann die Zählweise abweichen; FTE ist hier ein Planungsmaß, keine Rechtsfeststellung.
Gilt FTE für Kündigungsschutz oder Betriebsrat?
In der Regel nein. KSchG- und BetrVG-Schwellen orientieren sich an der Kopfzahl beschäftigter Personen, nicht am FTE. Nutze FTE für Planung — für Rechtsfragen die Kopfzahl und ggf. einen Fachanwalt prüfen.
Wie berechnet man FTE pro Jahr?
Addiere die geleisteten Stunden aller Beschäftigten im Jahr (Teilzeit + Vollzeit, ggf. mit abweichenden Wochen/Jahr) und teile durch die Vollzeit-Jahresstunden — üblich 2.080 Std. Beispiel: 15.430 Std. ÷ 2.080 ≈ 7,42 FTE.
Was bedeutet 2.080 Stunden bei FTE?
2.080 Stunden sind die vereinfachte Jahres-Vollzeitbasis (8 Std./Tag × 5 Tage × 52 Wochen). Sie dient als Nenner, um geleistete Gesamtstunden in Vollzeitäquivalente umzurechnen — ohne Urlaub/Feiertage abzuziehen, aber gut vergleichbar in HR-Berichten.
Rechner-Ergebnis – Teamprozesse vereinfachen?
Wenn du Schichten und Zeiten organisierst, zeigen wir dir am Telefon, wie Ordio Planung und Zeiterfassung verbindet.