FTE-Rechner
FTE-Rechner: Vollzeitäquivalent (VZÄ) berechnen
FTE (Full-Time Equivalent) bzw. VZÄ (Vollzeitäquivalent) zeigt, wie viele Vollzeitstellen dein Team an Wochenstunden leistet, unabhängig von der Kopfzahl. Mit diesem Rechner kannst du fte berechnen und Vollzeitäquivalent berechnen für beliebig viele Mitarbeiter: Formel FTE = Wochenstunden ÷ Vollzeit-Wochenstunden. Ergebnis: Gesamt-FTE, Köpfe vs. Kapazität und optional Jahres-FTE (z. B. mit 2.080 Std./Jahr als Vollzeit-Basis).
Kurzantwort: Was ist FTE / VZÄ?
Das Wichtigste in Kürze
- 1,0 FTE = eine Vollzeitstelle (z. B. 40 Std./Woche → ca. 2.080 Std./Jahr bei 52 Wochen)
- Wöchentlich: FTE = Wochenstunden ÷ Vollzeit-Wochenstunden
- Jährlich: FTE = Gesamtstunden im Zeitraum ÷ 2.080 (oder ÷ deine Vollzeit-Jahresstunden)
- Beispiel: 40 + 30 + 20 Std. bei 40 Std. Basis = 2,25 FTE bei 3 Köpfen
- Köpfe ≠ FTE: KSchG- und BetrVG-Schwellen nutzen meist die Kopfzahl, nicht FTE
So funktioniert der FTE-Rechner
Vollzeit-Basis wählen
Lege fest, wie viele Stunden 1,0 FTE in deinem Betrieb sind. Presets 35, 37, 38,5, 39 oder 40 Std./Woche.
Mitarbeiter eintragen
Pro Zeile Wochenstunden (optional Name). Leere Zeilen werden ignoriert; Schnell-Presets für Vollzeit, 75 %, 50 % oder Minijob-Nähe.
FTE und Köpfe lesen
Gesamt-FTE, Kopfzahl und Summe der Wochenstunden, plus Aufschlüsselung pro Person.
Optional: Jahres-FTE
Im erweiterten Panel Wochen/Jahr pro Person (z. B. 26 für Werkstudenten) für saisonale oder befristete Kapazität.
FTE-Formel mit Beispiel
Wöchentliches FTE = Wochenstunden ÷ Vollzeit-Wochenstunden
Gesamt-FTE = Summe aller Einzel-FTE (leere Zeilen zählen nicht)
Monatlich: FTE = geleistete Stunden im Monat ÷ 173,33 (≈ 2.080 ÷ 12). Täglich: geleistete Stunden ÷ 8 (bei 8-Std.-Tag).
Beispiel (Woche): Drei Mitarbeiter mit 40, 30 und 20 Std./Woche bei 40 Std. Vollzeit → (40÷40) + (30÷40) + (20÷40) = 1 + 0,75 + 0,5 = 2,25 FTE bei 3 Köpfen.
Wochenstunden ermitteln: Arbeitszeitrechner · Team-Personalkosten: Personalkosten-Rechner · Einzel-MA: Arbeitgeberkosten-Rechner · Vertiefung: Lexikon: FTE.
FTE pro Jahr berechnen (2.080-Stunden-Basis)
Für Jahres-FTE oder Berichte summierst du die geleisteten Stunden aller Beschäftigten und teilst durch die Vollzeit-Jahresstunden. Üblich: 8 Std. × 5 Tage × 52 Wochen = 2.080 Std. pro 1,0 FTE. Urlaub und Feiertage sind in dieser Vereinfachung nicht abgezogen, funktionieren aber als vergleichbare Planungsbasis (wie bei vielen HR-Lexika).
Formel: Jahres-FTE = (Teilzeitstunden + Vollzeitstunden im Jahr) ÷ 2.080
Praxisbeispiel: 5 Teilzeitkräfte mit unterschiedlichen Wochen/Jahr plus 6 Vollzeitkräfte à 40 Std. × 52 Wochen ergeben zusammen 15.430 Std. → 15.430 ÷ 2.080 ≈ 7,42 FTE jährlich (11 Köpfe, weniger Kapazität in Vollzeitäquivalenten).
Im Rechner: Panel Jahres-FTE mit abweichenden Wochen/Jahr pro Person (z. B. 26 für Werkstudenten). Statistik-Hintergrund: Destatis. Vollzeitäquivalente.
Teilzeit in FTE umrechnen (40-Std.-Basis)
| Wochenstunden | FTE (40 Std.) | Std./Monat* | Std./Jahr* |
|---|---|---|---|
| 10 Std. | 0,25 | 43 | 520 |
| 20 Std. | 0,50 | 87 | 1.040 |
| 30 Std. | 0,75 | 130 | 1.560 |
| 35 Std. | 0,875 | 152 | 1.820 |
| 40 Std. | 1,00 | 173 | 2.080 |
*Monat ≈ Wochenstunden × 4,33; Jahr = Wochenstunden × 52. Bei tariflicher Vollzeit von 38,5 Std. gilt 1,0 FTE = 38,5 Std./Woche (≈ 2.002 Std./Jahr). Preset im Rechner wählen.
FTE vs. Headcount (Köpfe)
Nicht verwechseln
FTE misst Kapazität in Vollzeitäquivalenten, ideal für Personalplanung, Projekte und Budgets.
Köpfe (Headcount) zählen beschäftigte Personen. Für Kündigungsschutz (KSchG) und Betriebsrat (BetrVG) sind in der Regel Schwellen an der Kopfzahl geknüpft, nicht am FTE-Wert.
Dieser Rechner ersetzt keine Rechtsberatung. Kein US-ACA-Modus (1.560 Std./Jahr). Fokus auf deutsche HR-Praxis.
Wofür nutzen Unternehmen FTE?
- Personalplanung: Teamgröße und Budget in vergleichbaren Vollzeitstellen, besonders relevant, weil in Deutschland rund vier von zehn Beschäftigten in Teilzeit arbeiten
- Projekte: Benötigte Kapazität vs. verfügbare FTE
- Teilzeit-Mix: Mehr Köpfe bei weniger Gesamt-FTE transparent machen
- Saison & Werkstudenten: Jahres-FTE mit abweichenden Wochen/Jahr
- EU-Kontext: VZÄ in Berichten. Definition kann je Vorschrift variieren
Schichtplanung ROI: ROI-Rechner Schichtplanung · Fluktuation: Fluktuationsrate-Rechner · Urlaub bei Teilzeit: Urlaubsanspruch-Rechner · Arbeitstage: Arbeitstage-Rechner.
FTE in der Schichtplanung mit Ordio
In Gastronomie, Einzelhandel und Pflege planst du oft viele Teilzeitkräfte. FTE hilft, ob genug Kapazität für Schichten und Peak-Zeiten da ist, ohne Köpfe und Stunden zu vermischen.
Mit Ordio Schichtplanung und Zeiterfassung siehst du geleistete Stunden und kannst Planung mit Ist-Zeiten abgleichen.
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Häufige Fragen zum FTE-Rechner
Was ist FTE bzw. VZÄ?
FTE (Full-Time Equivalent) bzw. VZÄ (Vollzeitäquivalent) ist eine Kennzahl für die Arbeitskapazität in Vollzeitstellen, unabhängig davon, wie viele Personen beschäftigt sind.
Wie berechnet man FTE?
FTE = Wochenstunden ÷ Vollzeit-Wochenstunden. Summiere die Einzel-FTE aller Mitarbeiter für das Gesamt-FTE. Jährlich: Gesamtstunden im Jahr ÷ 2.080 (bei 40-Std.-Vollzeit). Leere Zeilen (0 Std.) werden ignoriert.
Wie viele Stunden hat 1,0 FTE?
Das hängt von der Vollzeit-Basis ab: Häufig 40 Std./Woche = 2.080 Std./Jahr (8×5×52). Monatlich oft ≈ 173 Std. (2.080 ÷ 12). Tariflich auch 35 oder 38,5 Std., lege die Basis im Rechner fest.
Was ist der Unterschied zwischen FTE und Headcount?
Headcount (Köpfe) zählt Personen. FTE rechnet Stunden in Vollzeitäquivalente um. Drei Teilzeitkräfte können 3 Köpfe, aber nur 1,5 FTE sein.
Wie rechne ich Teilzeit in FTE um?
Teile die vereinbarten Wochenstunden durch die Vollzeit-Wochenstunden deines Betriebs. Beispiel: 20 Std. ÷ 40 Std. = 0,5 FTE.
Welche Vollzeitstunden gelten als Basis?
Betrieblich oder tariflich festgelegt, üblich sind 40, in Metall/Elektro oft 35 oder 38,5 Std. Der Rechner bietet Presets; wähle die Basis, die zu deinem Tarif oder Arbeitsvertrag passt.
Zählen Minijobber im FTE?
Ja, wenn du ihre Wochenstunden einträgst, auch geringfügig Beschäftigte tragen zur Kapazität bei. Für gesetzliche Schwellen (z. B. KSchG) kann die Zählweise abweichen; FTE ist hier ein Planungsmaß, keine Rechtsfeststellung.
Gilt FTE für Kündigungsschutz oder Betriebsrat?
In der Regel nein. KSchG- und BetrVG-Schwellen orientieren sich an der Kopfzahl beschäftigter Personen, nicht am FTE. Nutze FTE für Planung, für Rechtsfragen die Kopfzahl und ggf. einen Fachanwalt prüfen.
Wie berechnet man FTE pro Jahr?
Addiere die geleisteten Stunden aller Beschäftigten im Jahr (Teilzeit + Vollzeit, ggf. mit abweichenden Wochen/Jahr) und teile durch die Vollzeit-Jahresstunden, üblich 2.080 Std. Beispiel: 15.430 Std. ÷ 2.080 ≈ 7,42 FTE.
Was bedeutet 2.080 Stunden bei FTE?
2.080 Stunden sind die vereinfachte Jahres-Vollzeitbasis (8 Std./Tag × 5 Tage × 52 Wochen). Sie dient als Nenner, um geleistete Gesamtstunden in Vollzeitäquivalente umzurechnen, ohne Urlaub/Feiertage abzuziehen, aber gut vergleichbar in HR-Berichten.