Personalbedarf-Rechner
Personalbedarf-Rechner: FTE und Köpfe aus Stundenbedarf
So planst du Personalbedarf für Schichten und Teams: Trage den gesamten Wochenstundenbedarf und deine Vollzeit-Wochenstunden ein. Der Rechner liefert FTE (Vollzeitäquivalent) und Köpfe (aufgerundet). Für detaillierte Teamzeilen: FTE-Rechner. Personalkosten: Personalkosten-Rechner.
Kurzantwort: Personalbedarf berechnen
Formel
FTE = Wochenstundenbedarf ÷ Vollzeit-Wochenstunden · Köpfe = FTE aufgerundet (ganze Personen für die Planung). Beispiel: 160 Std. Bedarf bei 40 Std. VZ = 4,0 FTE = 4 Köpfe.
Personalbedarf in Gastro und Schichtbetrieb
In Gastronomie, Einzelhandel und Pflege hängt der Bedarf von Öffnungszeiten, Peak-Zeiten und gesetzlichen Ruhezeiten ab. Starte mit dem Stundenbedarf pro Woche (alle Schichten summiert), nicht nur mit der Kopfzahl aus dem Vorjahr.
Schichtplanung mit Ordio: Schichtplan · Zeiterfassung: Arbeitszeiterfassung · Fehlzeiten: Fehlzeitenquote-Rechner · Lexikon: Personalbedarfsplanung.
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Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen FTE und Köpfen?
FTE (Vollzeitäquivalent) ist eine Kapazitätszahl (z. B. 3,5). Köpfe sind ganze Personen — für die Besetzung rundest du FTE in der Planung meist auf. KSchG-Schwellen beziehen sich auf Köpfe, nicht auf FTE.
Wie berechne ich Personalbedarf aus Wochenstunden?
FTE = Summe benötigter Wochenstunden ÷ Vollzeit-Wochenstunden. Beispiel: 200 Std. ÷ 40 Std. = 5 FTE. Mehrere Mitarbeiter mit unterschiedlichen Stunden: FTE-Rechner.
Welche Vollzeit-Stunden soll ich ansetzen?
Typisch 40 Std./Woche in Deutschland; in Tarifverträgen auch 38,5 oder 39 Std. Wähle die Basis, die in deinem Betrieb 1,0 Vollzeit bedeutet.
Ist das eine verbindliche Personaleinsatzplanung?
Nein — der Rechner ist eine Planungshilfe. Urlaub, Krankheit, Qualifikation und ArbZG-Ruhezeiten musst du in der operativen Schichtplanung zusätzlich berücksichtigen.