Semesterlön kalkylator
Semesterlön kalkylator 2026: räkna ut brutto semesterlön vid uttag
Svar: Semesterlön betalar du när den anställda tar ut betalda semesterdagar under anställningen. Semesterersättning betalar du vid avslut för intjänade men ej uttagna dagar.
Som arbetsgivare kan du beräkna semesterlön i kronor inför planerad semester. Kalkylatorn visar brutto, synlig formel och export: procentregeln, sammalöneregeln eller kollektivavtal. Antal dagar: semesterdagar kalkylator. Vid avslut: semesterersättning kalkylator.
Vad är semesterlön?
Kort svar: Semesterlön är bruttoersättning när den anställda tar ut betalda semesterdagar under pågående anställning, enligt procentregeln (minst 12 %) eller sammalöneregeln med semestertillägg.
Du betalar semesterlön i samband med planerad semesterledighet enligt Semesterlagen (1977:480). I skiftverksamhet (gastro, butik, vård) skiljer du detta från semesterersättning vid avslut och från semestertillägg per betald dag.
Här räknar du belopp i kronor för valda dagar i uttaget, inte antal dagar. Dagantal: semesterdagar kalkylator.
De flesta kalkylatorer online riktar sig till den anställda och visar netto. Ordio är byggd för HR och lönekontor: samma matematik som vid avslut, men du anger betalda dagar i denna utbetalning, inte utestående saldo.
Semesterlön vid uttag
När
Under pågående anställning, när betalda semesterdagar tas ut.Input
Betalda dagar i den planerade utbetalningen (t.ex. sommarblock), inte saldo vid avslut.HR-fokus
Lönekörning i samband med semesterledighet och semestertillägg på lönebesked.
Semesterersättning
När
Vid avslut, uppsägning eller visstids slut för intjänade ej uttagna dagar.Rätt verktyg
Använd semesterersättning kalkylator med utestående dagar vid avslut.HR-fokus
Slutlön och kontroll att inga betalda dagar dubbelbetalas.
Beräkna semesterlön steg för steg
Så här räknar du ut semesterlön inför lönekörning:
- Välj procentregeln, sammalön eller kollektivavtal (samma beräkningsmotor som vid avslut, annat tillfälle).
- Ange betalda dagar i uttaget, till exempel 5, 10 eller 25 dagar i sommarblocket.
- Fyll i månadslön (brutto), rörliga lönedelar under intjänandeåret och avtalade semesterdagar per år.
- Läs semesterlön totalt och belopp per betald dag. Exportera PDF eller CSV som underlag.
Exempel (procentregeln): 25 dagar i uttaget, 30 000 kr/mån, 10 000 kr rörligt, 25 avtalade dagar → ofta 44 400 kr brutto totalt (standardexempel enligt procentregeln).
Läs mer: ordlista semesterlön, semesterlagen och checklista för arbetsgivare.
Semesterlön procent, sammalön och formel
Många söker semesterlön procent. Enligt procentregeln motsvarar semesterlön minst 12 % av semesterlönegrundande lön under intjänandeåret. Vid fler än 25 avtalade betalda dagar ökar procentsatsen med 0,48 % per extra dag.
Formel (procentregeln, uttag): (månadslön × 12 + rörliga lönedelar) × procentsats ÷ avtalade betalda dagar × betalda dagar i uttaget.
Sammalöneregeln: bibehållen lön per dag (månadslön ÷ 21) plus semestertillägg (lagminimum 0,43 % per dag, ofta högre i avtal).
Hög andel rörlig lön (över cirka 10 % av fast årslön) talar ofta för procentregeln i stället för sammalön.
Vägledning: Arbetsgivarverket och Verksamt.
Exempel (sammalön): 25 dagar, 30 000 kr/mån, semestertillägg 0,43 % → ofta cirka 39 539 kr brutto totalt. Har den anställda mycket rörlig lön, jämför med procentregeln i kalkylatorn.
Semesterlön enligt kollektivavtal
I privat sektor med kollektivavtal används ofta 5,4 % av månadslön per betald dag plus 0,5 % av rörliga lönedelar. Kalkylatorn använder en förenklad privatsektorsmodell för planering. Kontrollera alltid ert kollektivavtal.
Välj fliken Kollektivavtal och jämför med procent och sammalön om du är osäker på vilken regel som gäller.
Exempel (kollektivavtal): 30 betalda dagar, 30 000 kr/mån, 5 000 kr rörligt → 49 350 kr brutto totalt i förenklad modell.
Avtalet kan kräva sammalön i stället för procent. Stäm av med facket och er löneleverantör innan du låser sommarutbetalningar.
Semesterlönegrundande lön och lönekoder
Semesterlönegrundande lön är underlaget för både procent och sammalön. Fel lönekoder under intjänandeåret (obetald ledighet, felklassad sjukfrånvaro) ger fel belopp vid uttag.
Viss frånvaro räknas in enligt 17 §, till exempel delar av föräldraledighet. Du behöver ändå veta hur många betalda dagar som ingår i uttaget.
Dagar och 17 §: semesterdagar kalkylator · semesterlagen.
När betalas semesterlön ut?
Semesterlön ska betalas ut i samband med semesterledigheten, inte som löpande månadslön när personen är ledig utan semestertillägg. Semestertillägg kan enligt avtal betalas månaden efter uttaget.
Planera schema och lönekörning så att beloppet i kalkylatorn stämmer med utbetalningsdatum på lönebeskedet. Rätt belopp vid fel tidpunkt skapar ändå frågor.
Checklista: semesterlön för arbetsgivare.
Vanlig missuppfattning: Semesterlön är inte bara ordinarie lön utan arbetstid. Semestertillägg och vald regel ska framgå tydligt på lönebeskedet.
Under föräldraledighet tjänas semester in enligt 17 §, men uttag sker normalt inte samtidigt. Mer om frånvaro: föräldraledighet och semesterdagar kalkylator.
Deltid, timlön och rörlig lön
Semesterlön gäller även vid deltid och timanställning. Antalet betalda dagar följer samma principer som för heltid (se semesterdagar kalkylator), men kronbeloppet per dag blir lägre.
Vid tim brukar procentregeln vara standard: summera semesterlönegrundande utbetalningar under intjänandeåret. Kontrollera att alla pass och tillägg kodats rätt innan du planerar semesterblock.
Relaterat: timlön kalkylator (brutto tim ↔ månad).
Vid intermittent anställning påverkar arbetad tid intjänande, inte bara formeln här. Räkna först betalda dagar, sedan kronbelopp i den här kalkylatorn.
Semester, schema och lönekontroll i samma flöde
Så kan du jobba i praktiken: planera semester i schema, godkänn i frånvaro, räkna brutto här och stäm av mot lönesystemet före utbetalning.
Total arbetsgivarkostnad inklusive semester: anställningskostnad kalkylator. Hela årscykeln: checklista för arbetsgivare.
Allmän HR-information, inte juridisk rådgivning. Kontrollera kollektivavtal och lönekonsult vid tvist.
Fler gratis kalkylatorer
Upptäck fler kalkylatorer för tidrapportering, lön och HR.
Vanliga frågor om Semesterlön
Vad är skillnaden mellan semesterlön och semesterersättning?
Semesterlön betalar du när den anställda tar ut betalda dagar under anställningen. Semesterersättning betalar du vid avslut för dagar som inte tagits ut. Använd den här kalkylatorn för planerad ledighet och semesterersättning kalkylator vid offboarding.
Hur räknar man ut semesterlön?
För att räkna ut semesterlön (brutto) väljer du procentregeln, sammalöneregeln eller kollektivavtal. Ange månadslön (brutto), eventuella rörliga lönedelar och betalda dagar i uttaget. Kalkylatorn visar total semesterlön, belopp per dag och formel.
Hur mycket är semesterlön per dag?
Kort svar: dela semesterlön totalt med betalda dagar i uttaget. Vid procentregeln beror beloppet på procentsats och semesterlönegrundande lön; vid sammalön på månadslön ÷ 21 plus semestertillägg. Kalkylatorn visar både total och per dag.
När ska semesterlön betalas ut?
Procentregeln eller sammalöneregeln?
Procentregeln passar ofta vid timlön och hög rörlig lön. Sammalöneregeln passar många heltidsanställda med fast månadslön. Kollektivavtal kan tvinga ett visst val. Kalkylatorn föreslår procent när rörlig lön överstiger cirka 10 % av fast årslön.
Vad är semestertillägg i sammalön?
Semestertillägg är ett extra belopp per betald dag utöver bibehållen lön. Lagen anger minst 0,43 % av månadslönen per dag; många avtal ger mer. Se semestertillägg.
Ingår kollektivavtal i kalkylatorn?
Ja. Fliken Kollektivavtal använder en förenklad privatsektorsmodell (5,4 % + 0,5 % på rörliga delar). Ert avtal kan avvika: kontrollera alltid kollektivavtal och er löneleverantör innan utbetalning.
Kan jag exportera beräkningen?
Ja. Efter beräkning kan du ladda ner PDF eller CSV med ingångsvärden, formelspår och total semesterlön. Använd exporten som underlag i HR, inte som bindande lönebesked.
Gäller semesterlön vid deltid och timanställning?
Ja. Rätten till semesterlön gäller även vid deltid och tim. Antal betalda dagar räknar du i semesterdagar kalkylator; beloppet i kronor beror på intjänad lön och vald regel, ofta procentregeln vid tim.
Varför är semesterlön ofta 12 procent?
12 % är standard under procentregeln: ungefär lönen för 25 betalda dagar av årslönen. Fler avtalade dagar höjer procentsatsen med 0,48 procentenheter per extra dag. Samma matematik som i semesterersättning kalkylator vid avslut, men här gäller planerat uttag under ledighet.
Hur påverkar förskottssemester planerad semesterlön?
Förskottssemester betyder att betalda dagar tagits ut innan de fullt intjänats. Du kan fortfarande räkna brutto för planerat uttag här, men saldo och framtida avslut påverkas. Antal dagar: semesterdagar kalkylator. Vid avslut efter förskott: semesterersättning kalkylator.
Är semesterlön kalkylatorn juridiskt bindande?
Nej. Kalkylatorn ger en orienterande bruttoberäkning enligt Semesterlagen och valda antaganden. Slutlig utbetalning sker i ert lönesystem med korrekta koder, avtal och eventuella avrundningsregler. Vid tvist: juridisk rådgivning, inte exporten från verktyget.
Kan jag räkna semesterlön och semesterersättning i samma kalkylator?
Nej. Blanda inte uttag under anställning med slutlön. Använd den här sidan för planerad semester och semesterersättning kalkylator för utestående dagar vid avslut.
Ingår netto efter skatt?
Nej. Verktyget visar brutto semesterlön för arbetsgivare. Netto efter skatt beror på skatteavdrag och eventuella förmåner. För netto: lönekalkylator.
Hur många betalda dagar ska jag ange?
Ange antal dagar i den utbetalning du planerar, inte hela årets saldo. Osäker på saldo eller intjänande? Börja i semesterdagar kalkylator.
Gäller samma formel som semesterersättning?
Ofta samma matematiska underlag (procentregeln, sammalön eller kollektivavtal), men olika tillfälle: här räknar du betalda dagar i uttaget under anställning; vid avslut använder du semesterersättning kalkylator med utestående dagar.