Raport z praktyk – wzór za darmo w Wordzie, PDF i Excelu

Raport (sprawozdanie) z praktyk nie ma jednego wzoru ustalonego przepisami. Formę określa regulamin praktyk danej uczelni lub szkoły. Zwykle składa się z kilku elementów, które szablon zawiera w osobnych arkuszach:

• strona tytułowa z danymi praktykanta, zakładu, opiekuna i okresu praktyki,
• przebieg praktyki tydzień po tygodniu albo dziennik praktyk z wpisami dziennymi,
• cele i efekty uczenia się, często powiązane z efektami z programu studiów,
• refleksja i ocena praktyki,
• podpis i pieczęć zakładowego opiekuna praktyk.

Przed rozpoczęciem pisania sprawdź w regulaminie, czy wymagany jest dzienniczek, ile godzin trzeba udokumentować i czy raport ma być na uczelnianym formularzu. Szablon pozwala ukryć niepotrzebne arkusze przed eksportem do PDF.

Słabe wpisy wyglądają tak: „pomoc w biurze”, „zapoznanie się z firmą”. Opiekun i promotor chcą zobaczyć, co faktycznie robiłeś i czego się nauczyłeś. Dobre wpisy mają trzy elementy: zadanie, narzędzie lub metodę i rezultat. Przykłady:

• „Przygotowałam tygodniowy grafik dla 12 osób w Excelu, uwzględniając 11 godzin odpoczynku między zmianami.”
• „Sprawdziłem 40 kart ewidencji czasu pracy pod kątem nadgodzin i przygotowałem zestawienie dla kierownika.”

W arkuszu „Cele i efekty” wpisz co najmniej 3 cele na początku praktyki, a na końcu oceń każdy z przykładem. Szablon sprawdza, czy każdy cel ma ocenę i przykład.

Dane, których nie umieszczać w raporcie

Raport trafia do uczelni i często do archiwum. Nie wpisuj danych klientów, gości ani współpracowników, cen zakupu, wyników finansowych i innych tajemnic przedsiębiorstwa (zasada minimalizacji danych, art. 5 ust. 1 lit. c RODO). Na stronie tytułowej nie są potrzebne data urodzenia, adres ani zdjęcie. Jeśli opisujesz konkretny projekt, uzgodnij treść z opiekunem przed oddaniem.

Po praktyce absolwenckiej możesz poprosić o pisemne zaświadczenie o rodzaju wykonywanej pracy i nabytych umiejętnościach. Zakład jest obowiązany je wystawić na Twój wniosek (art. 7 ustawy o praktykach absolwenckich). Warto dołączyć je do raportu.

Zamiast „pomagałem w dziale kadr” napisz, co zrobiłeś, z jakim narzędziem i jaki był wynik:

Arkusz „Cele i efekty” wymaga co najmniej 3 celów, każdy z oceną i przykładem. Wpisy w dzienniku są tymi przykładami, więc dopisuj je na bieżąco, a nie w ostatnim tygodniu.

Opiekun praktyk a student: kto co podpisuje

Raport pisze praktykant. Opiekun w firmie potwierdza okres, wymiar godzin i zgodność opisu z tym, co robiłeś. Jeśli uczelnia ma własny formularz oceny, nie przepisuj go do raportu. Dołącz go jako osobny dokument. Opiekun nie powinien oceniać w raporcie cech osobistych ani podawać danych innych pracowników. Wystarczą stanowiska i działy, bez nazwisk.

Najczęstsze błędy, przez które raport wraca do poprawki

• Daty tygodni nie pokrywają się z okresem ze strony tytułowej.
• Suma godzin w dzienniku jest niższa niż wymagana przez uczelnię liczba godzin praktyki.
• Cele bez oceny albo bez przykładu z dziennika.
• Nazwiska klientów lub współpracowników w opisie zadań.

Wnioski: jak napisać ostatnią część

Wnioski to nie podziękowania. Napisz w trzech, czterech zdaniach, czego się nauczyłeś, co sprawiło trudność i jak to wykorzystasz. Przykład: „Najwięcej nauczyłam się przy przygotowaniu grafiku na sierpień. Wcześniej nie wiedziałam, jak pogodzić urlopy z odpoczynkiem dobowym. Na studiach chcę rozwinąć tę wiedzę na zajęciach z prawa pracy.”

Termin i oddanie

Sprawdź w regulaminie praktyk, ile dni po zakończeniu praktyki masz na oddanie raportu i czy uczelnia przyjmuje wersję elektroniczną. Zrób kopię podpisanego raportu dla siebie.

Strona tytułowa

Podaj nazwę uczelni, kierunek, rok studiów, imię i nazwisko, numer albumu, nazwę firmy, termin praktyki i nazwisko opiekuna. Sprawdź, czy uczelnia ma własny wzór.

Raport pisz w pierwszej osobie i w czasie przeszłym. Unikaj ogólników: zamiast „poznałam firmę” napisz, jakie działy i procesy poznałaś.

Na końcu dodaj listę bibliografii lub źródeł, jeśli korzystałeś z instrukcji, przepisów lub literatury.

Objętość

Trzymaj się limitu stron z regulaminu. Lepiej krócej i konkretnie niż długo i ogólnie.

Ocena opiekuna

Poproś opiekuna o ocenę z kilkudniowym wyprzedzeniem. Przekaż mu gotowy raport, by mógł odnieść się do opisanych zadań.

Tajemnica firmy

Zapytaj opiekuna, czy coś w raporcie jest poufne. Lepiej usunąć liczbę niż oddać raport, którego firma nie chce upubliczniać.

Liczby i wykresy z arkusza w raporcie

Jeśli prowadziłeś w arkuszu dziennik godzin lub zadań, wybierz z niego jedną lub dwie liczby, które coś pokazują. Na przykład: „W czwartym tygodniu samodzielnie przygotowałem trzy z pięciu zamówień” zamiast tabeli ze wszystkimi dniami. Pod wykresem podaj, z jakiego okresu pochodzą dane, i opisz wniosek jednym zdaniem. Pełne zestawienie godzin wrzuć do załącznika.

Prezentacja praktyk przed komisją

Część uczelni wymaga krótkiej prezentacji lub rozmowy zaliczeniowej. Przygotuj pięć minut:

1. Firma i dział: jedno zdanie.
2. Najważniejsze zadanie i jego efekt.
3. Problem, który rozwiązałeś, albo błąd, z którego wyciągnąłeś wnioski.
4. Czego się nauczyłeś i jak to wykorzystasz.

Miej przy sobie wydrukowany raport i podpisaną ocenę opiekuna, bo komisja może zapytać o szczegóły. Przećwicz wystąpienie raz na głos z zegarkiem.

Raport po angielsku

Jeśli piszesz raport po angielsku, nazwy stanowisk i działów podaj w obu językach przy pierwszym użyciu. Zostaw polskie nazwy dokumentów, takie jak „porozumienie o praktyce”, z krótkim objaśnieniem.

Co zrobić z raportem po zaliczeniu

Zachowaj kopię raportu, podpisane porozumienie i ocenę opiekuna. Przydadzą się, gdy praktyka ma być zaliczona na kolejnym etapie studiów albo gdy pracodawca zapyta o doświadczenie. Z raportu wybierz dwa lub trzy zadania z konkretnym efektem i przepisz je jako krótkie punkty w CV: czynność, narzędzie, wynik. Zapytaj też opiekuna, czy możesz podać go jako osobę polecającą, póki dobrze pamięta twoją pracę.

Raport czyta opiekun z uczelni, a czasem także komisja i inni studenci. Traktuj go jak dokument, który wychodzi poza firmę:

• Zamiast nazwisk klientów i współpracowników podaj ich role, np. „stały klient”, „kierownik zmiany”.
• Wrażliwe dane finansowe zaokrąglij albo pokaż jako zmianę procentową, chyba że opiekun w firmie zgodzi się na dokładne liczby.
• Ze zrzutów ekranu usuń nazwiska, adresy e-mail i numery zamówień.
• Poproś zakładowego opiekuna o przeczytanie wersji końcowej pod kątem poufności i zachowaj jego zgodę w wiadomości e-mail.

Przypisy i bibliografia

Jeśli cytujesz regulamin firmy, przepis albo podręcznik, stosuj styl wymagany przez uczelnię. W tekście podaj krótki przypis, a pełny opis źródła w bibliografii na końcu. Dokumenty wewnętrzne, których nie wolno udostępniać, opisz jako „dokument wewnętrzny, [firma], [rok]” bez dołączania ich do raportu.

Konsultacja przed oddaniem

Umów się z zakładowym opiekunem na krótką rozmowę w ostatnim tygodniu praktyki, a nie po jej zakończeniu. Wyślij mu wersję roboczą dwa dni wcześniej i zadaj trzy konkretne pytania: czy są w niej błędy merytoryczne, czy coś jest poufne i które zadanie opisałby inaczej. Uwagi zapisz w dzienniku praktyk, żeby pokazać, jak zmieniła się wersja końcowa.

Raport może zostać dobrze oceniony także wtedy, gdy praktyka była rozczarowująca. Opisz sytuację rzeczowo i bez obwiniania ludzi: czego się spodziewałeś, co się wydarzyło i co z tym zrobiłeś. Pokaż, czego się nauczyłeś, np. jak prosić o jaśniej określone zadania. Opiekun z uczelni ocenia refleksję, a nie to, czy praktyka była idealna. Sprawdź też wymaganą objętość i to, czy załączniki się do niej wliczają. Jeśli tekst jest za długi, najpierw skróć opis firmy: opiekuna interesuje twoja praca. Na koniec przeczytaj raport raz na głos: łatwiej wtedy wychwycić zbyt długie zdania i literówki.