Więcej niż sam grafik
Elektroniczna ewidencja czasu pracy wydajna i bezbłędna
Rejestracja czasu pracy co do minuty w aplikacji Ordio na iOS i Android — na telefonie, tablecie lub terminalu. Koniec z papierowymi kartami i Excelem: godziny, przerwy i nadgodziny masz w jednym, przejrzystym widoku — zgodnie z Kodeksem pracy.
Twoja lokalizacja
00:00
Przytrzymaj, aby rozpocząć przerwę
Elektroniczna ewidencja czasu pracy, która daje kontrolę i odciąża zespół
Jasne godziny, mniej sporów
Wszystkie godziny są rejestrowane przejrzyście i z pełną historią. To buduje sprawiedliwość w zespole i oszczędza pytania w tym i z powrotem.
Mniej pracy w codzienności
Bez papieru, bez arkuszy, bez ręcznego uzupełniania listy obecności. Czas pracy działa niezawodnie w tle — czysto i spójnie.
Bezpiecznie i zgodnie z prawem
Godziny, przerwy i nadgodziny są udokumentowane zgodnie z Kodeksem pracy i gotowe do rozliczeń.
Koniec z kartami czasu pracy: ewidencja czasu pracy jednym kliknięciem
Papierowe karty, Excel i ręczne uzupełnianie listy obecności zabierają czas, generują błędy i prowadzą do ciągłych dyskusji o przepracowanych godzinach.
Z Ordio Twój zespół rejestruje czas pracy cyfrowo w kilka sekund — w codziennym workflow, z czytelną dokumentacją i pełną historią.
Efekt:
Jasne godziny, mniej pytań i solidna podstawa do planowania, payroll i raportów.
Rejestracja wejścia i wyjścia w aplikacji lub na terminalu
Twój zespół rejestruje wejścia i wyjścia w kilka sekund — ze smartfona lub terminala.
- Rejestracja czasu pracy w kilka sekund
- Opcjonalna rejestracja wejścia/wyjścia z lokalizacją
- Potwierdzenie godzin podpisem
- Mniej błędów i mniej koordynacji
Bezpiecznie i zgodnie z prawem
Spełnij wymogi Kodeksu pracy dotyczące ewidencji czasu pracy — bez zbędnego wysiłku. Każda godzina jest udokumentowana end-to-end i dostępna, gdy jej potrzebujesz.
- Ewidencja zgodna z RODO i ochroną danych
- Kontrola czasu pracy i przerw zgodnie z Kodeksem pracy
- Wszystkie dane przechowywane bezpiecznie i z pełną historią
- Pełna przejrzystość dla całego zespołu
Czas pracy i zespół zawsze na widoku
Miej zawsze na oku czas pracy, nadgodziny i nieobecności.
- Bez ręcznej pracy
- Niezawodna dokumentacja godzin
- Automatyczne liczenie przepracowanych godzin i dodatków
- Lepsze decyzje kadrowe i kosztowe
Więcej niż program do ewidencji czasu pracy
Ewidencja czasu pracy bez wysiłku
Bez błędnych godzin i ręcznych poprawek. Twój zespół sam rejestruje wejścia i wyjścia w aplikacji Ordio lub na terminalu. Wszystkie godziny, przerwy i dodatki są rejestrowane automatycznie — co do minuty.
Zadania i checklisty
Usprawnij operacje dzięki checklistom i interaktywnemu zarządzaniu zadaniami. Twórz listy kontrolne, definiuj zadania, przypisuj odpowiedzialnych i ustawiaj terminy.
Zarządzanie nieobecnościami
Urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności w jednym miejscu. Pracownicy składają wnioski w aplikacji, a Ty zawsze widzisz dostępność i pozostały urlop.
Raporty i analityka
Szczegółowy wgląd w koszty pracy, godziny i produktywność. Dashboardy i raporty pomagają utrzymać kontrolę i podejmować decyzje oparte na danych.
Wynagrodzenie brutto i eksport płacowy
Ordio oblicza wynagrodzenie brutto z grafiku i ewidencji czasu — gotowe do eksportu płacowego. Opcjonalnie Payroll Plus do netto w Ordio.
Dane HR na wyciągnięcie ręki
Umowy, dane kadrowe i dokumenty — uporządkowane, scentralizowane i łatwe do znalezienia dla Ciebie i zespołu. Koniec z bałaganem i luźnymi papierami.
Prawdziwe historie sukcesu
Zobacz, jak inne firmy korzystają z Ordio na co dzień
W naszych filmach klienci z gastronomii, handlu i usług opowiadają, jak optymalizują grafik pracy, rejestrują czas pracy i organizują zespoły w Ordio — historie z pierwszej ręki od firm, które używają go codziennie.
„Od kiedy korzystamy z Ordio, mamy natychmiastowy wgląd we wszystkie godziny pracy — kwalifikacje, idealne obsadzenie zmian, jedno narzędzie do wszystkiego.”
Marco Cohrt
Dyrektor zarządzający
„Dzięki Ordio sprawnie zarządzamy personelem studiów w całym kraju i znacznie łatwiej skalujemy nowe lokalizacje.”
Maria Graffelder
YTTP
„W LANXESS arena używamy Ordio do całej organizacji personelu.”
Stefan Löcher
Dyrektor zarządzający, ARENA Management GmbH
„To absolutna ulga w codziennej pracy gabinetu. Koniec z papierologią i chaosem w Excelu.”
Dr. Verena-Vanessa Lehmann
Zahnarztpraxis Lehmann Lötzerich
„Dzięki Ordio oszczędzamy 40% czasu, który wcześniej poświęcaliśmy tygodniowo na administrację personalną.”
Fabian
Kierownik HR i zakupów
„Ordio ułatwia planowanie zmian w naszym zróżnicowanym zespole terapeutów i trenerów — możemy skupić się na pacjentach.”
Bilal Al-Sarray
Praxis Bilal
„Ordio umożliwia nam efektywne planowanie zmian i lepszą komunikację w zespole — przejrzyście i elastycznie.”
Jenifer Patrix
Kierownik operacyjny
„Dzięki Ordio otworzyłam drugi lokal bez utraty kontroli.”
Maren Ernst
ERNST Kaffeeröster
„Ordio ułatwia nam codzienną pracę — zespół organizuje się sam, a administracja jest znacznie lżejsza.”
Meike Mirbach
Menedżer studia
„Ordio oszczędza nam godziny planowania co tydzień. Zostaje więcej czasu na rzemiosło.”
Grischa Herbig & Caspar Krings
Feinripp & Gold
„Dzięki Ordio mamy wreszcie oprogramowanie dopasowane do specyficznych potrzeb naszych różnorodnych usług.”
Jörg Fischer
Kierownik opieki społecznej
Połącz wszystkie swoje integracje
Zacznij sam w 2 minuty & poznaj Ordio.
Utwórz darmowe konto Ordio w 2 minuty — bez danych płatniczych. Nano konfiguruje zespół i grafik, gdy testujesz planowanie i ewidencję czasu w produkcie.
Pytania lub wolisz zacząć razem? Nasz zespół pomaga przy konfiguracji i wdrożeniu — opcjonalnie jako osobista demo.
Najczęściej zadawane pytania o ewidencja czasu pracy z Ordio
Czym jest oprogramowanie do ewidencji czasu pracy – i co oferuje Ordio?
Oprogramowanie do ewidencji czasu pracy digitalizuje rozpoczęcie, zakończenie i przerwy w zespole zamiast papieru czy osobnych arkuszy Excel. W Ordio pracownicy rejestrują czas co do minuty przez web, aplikację lub terminal; kierownicy widzą status centralnie i przygotowują eksporty pod płace. Dokumentacja jest przejrzystsza, a błędy przy przenoszeniu danych między zmianą a biurem – rzadsze.
Jak działa ewidencja czasu w Ordio na co dzień?
W bieżącej pracy pracownicy rozpoczynają i kończą czas pracy jednym kliknięciem w aplikacji, przeglądarce lub na terminalu – zależnie od wdrożenia. Przerwy można odzwierciedlić czytelnie, a przy wielu równoległych zmianach zachowujesz kontrolę. Następnie weryfikujesz i zatwierdzasz wpisy oraz przygotowujesz eksport do księgowości bez ponownego przepisywania tych samych danych.
Jaką aplikację do rejestracji czasu pracy oferuje Ordio (Android i iOS)?
Ordio to aplikacja do rejestracji czasu pracy na iOS i Android — dodatkowo masz web i opcjonalnie terminal przy wejściu. Obsługujesz biuro, lada i pracę w terenie, dobierając kanał do roli. Często wystarczy tablet lub smartfon; sprzęt stacjonarny dokładasz tam, gdzie ma sens stały punkt rejestracji.
Czy czasy pracy można korygować wstecznie?
Tak. Gdy ktoś zapomni wylogować się lub wpis będzie nieprawidłowy, zespół składa wniosek o korektę z krótkim uzasadnieniem. Ty lub kierownik decydujecie w workflow zatwierdzeń, a historia pozostaje audytowalna. To chroni przed cichymi poprawkami w tabeli i upraszcza kontrole – jak formalne change requesty, tylko w jednym systemie.
Jak dane trafiają do płac i księgowości?
Zarejestrowany czas pracy trafia do przejrzystych zestawień pod płace i przygotowanie payroll. Eksportujesz dane strukturalnie do księgowości lub partnera płacowego – bez ręcznego przepisywania z kart czasu. Oszczędzasz czas przy zamknięciu miesiąca i minimalizujesz literówki między operacją a biurem.
Czy Ordio nadaje się do wielu lokalizacji lub sklepów?
Tak. Rejestrujesz i analizujesz czas per lokalizacja, a funkcje centralne zachowują widok ogólny, a lokalnie widać, kto gdzie pracował. To pomaga sieciom, cateringowi czy firmom z warsztatem i budową. Raporty sortujesz według jednostek organizacyjnych bez osobnych wysp systemowych.
Co oznacza „minutowa” ewidencja czasu pracy w praktyce?
Minutowa ewidencja oznacza, że początek i koniec nie są zaokrąglane do ćwiartek godzin, lecz zapisywane tak, jak faktycznie przepracowano – wraz z udokumentowanymi przerwami. Powstaje wiarygodna baza pod płace i nadgodziny zamiast interpretacji na papierze. Ewidencja czasu pracy pozostaje przejrzysta, bo wpisy są centralne i spójne.
Czy Ordio jest zgodne z RODO i gdzie przetwarzane są dane?
Dane osobowe czasu pracy traktujemy zgodnie z wysokimi standardami ochrony danych; przetwarzanie odbywa się na serwerach w UE z naciskiem na bezpieczeństwo. Środki techniczne i organizacyjne wspierają codzienny compliance. W razie wątpliwości co do powierzenia przetwarzania skonsultuj się z IOD lub doradcą prawnym.
Jaka jest różnica między grafikiem pracy a ewidencją czasu?
Grafik pracy określa, kto kiedy powinien pracować; ewidencja dokumentuje, co faktycznie wykonano – w tym nadgodziny i odchylenia. Razem dają wiarygodne porównanie plan vs wykonanie. Integrację z grafikiem pracy rozwijasz tam; tutaj chodzi o cyfrowy zapis czasu rzeczywistego.
Jak Ordio wspiera wymogi Kodeksu pracy co do dokumentacji czasu?
Pracodawca powinien prowadzić ewidencję czasu pracy w sposób rzetelny, systematyczny i weryfikowalny – na to nadaje się rozwiązanie cyfrowe. Ordio wspiera spójne zapisywanie i zestawienia pod kontrole; indywidualne przypadki prawne konsultuj z prawnikiem. Ordio łączy grafik, czas i nieobecności w jednym systemie operacyjnym.
Czy ewidencja działa dla pracowników mobilnych i w terenie?
Tak. Zespoły w terenie rejestrują czas w aplikacji mobilnej, opcjonalnie z odniesieniem do lokalizacji – jeśli wewnętrznie i prawnie to uzgodnicie. Mobilna ewidencja czasu pracy działa bez stałego biurka i nadaje się do rozliczeń. Dla logistyki czy serwisu mniej pytań zwrotnych, bo dane są centralnie, a nie w czatach.
Czy potrzebuję dodatkowego sprzętu do ewidencji czasu?
Nie zawsze: wiele firm zaczyna od aplikacji i webu. Gdy chcesz stały punkt rejestracji, dokładasz terminal zamiast papierowej listy obecności. Skalujesz od małych zespołów do sieci sklepów bez okablowania każdego stanowiska. Ordio pozostaje centralną instancją danych i analiz.
Ile kosztuje Ordio – i jak przetestować ewidencję?
Ordio rozlicza się przejrzyście per lokalizacja i miesiąc; aktualne pakiety są na stronie Cennik. Możesz przetestować bez zobowiązań, czy aplikacja, terminal i eksport pasują do procesów. Dołącz do listy oczekujących na wczesny dostęp w Polsce, by przejść przez scenariusz z zespołem Ordio.
Jakie wsparcie jest dostępne przy ewidencji czasu pracy?
Po starcie masz materiały do konfiguracji, ról i urządzeń w centrum pomocy oraz support zgodnie z umową – w tym onboarding. Złożone kwestie płacowe lub układów zbiorowych zostaw księgowości lub doradcy HR. Techniczna implementacja zostaje po stronie Ordio, a merytoryka tam, gdzie siedzi ekspertyza.
