Rejestracja czasu pracy co do minuty w aplikacji Ordio na iOS i Android — na telefonie, tablecie lub terminalu. Koniec z papierowymi kartami i Excelem: godziny, przerwy i nadgodziny masz w jednym, przejrzystym widoku — zgodnie z Kodeksem pracy.
Wszystkie godziny są rejestrowane przejrzyście i z pełną historią. To buduje sprawiedliwość w zespole i oszczędza pytania w tym i z powrotem.
Bez papieru, bez arkuszy, bez ręcznego uzupełniania listy obecności. Czas pracy działa niezawodnie w tle — czysto i spójnie.
Godziny, przerwy i nadgodziny są udokumentowane zgodnie z Kodeksem pracy i gotowe do rozliczeń.
Papierowe karty, Excel i ręczne uzupełnianie listy obecności zabierają czas, generują błędy i prowadzą do ciągłych dyskusji o przepracowanych godzinach.
Z Ordio Twój zespół rejestruje czas pracy cyfrowo w kilka sekund — w codziennym workflow, z czytelną dokumentacją i pełną historią.
Efekt:
Jasne godziny, mniej pytań i solidna podstawa do planowania, payroll i raportów.
Twój zespół rejestruje wejścia i wyjścia w kilka sekund — ze smartfona lub terminala.
Spełnij wymogi Kodeksu pracy dotyczące ewidencji czasu pracy — bez zbędnego wysiłku. Każda godzina jest udokumentowana end-to-end i dostępna, gdy jej potrzebujesz.
Miej zawsze na oku czas pracy, nadgodziny i nieobecności.
Oszczędzasz godziny co tydzień i ograniczasz błędy w obsadzie. Tworzysz grafiki zmianowe razem z zespołem — Ordio wspiera planowanie z pomocą AI na podstawie zgłoszeń, dostępności lub bezpośrednich przypisań.
Dowiedz się więcej
Usprawnij operacje dzięki checklistom i interaktywnemu zarządzaniu zadaniami. Twórz listy kontrolne, definiuj zadania, przypisuj odpowiedzialnych i ustawiaj terminy.
Dowiedz się więcej
Urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności w jednym miejscu. Pracownicy składają wnioski w aplikacji, a Ty zawsze widzisz dostępność i pozostały urlop.
Dowiedz się więcej
Szczegółowy wgląd w koszty pracy, godziny i produktywność. Dashboardy i raporty pomagają utrzymać kontrolę i podejmować decyzje oparte na danych.
Dowiedz się więcej
Z Payroll Plus rozliczenie płac staje się automatycznym procesem: jedno kliknięcie łączy dane z grafiku pracy i ewidencji czasu.
Dowiedz się więcej
Umowy, dane kadrowe i dokumenty — uporządkowane, scentralizowane i łatwe do znalezienia dla Ciebie i zespołu. Koniec z bałaganem i luźnymi papierami.
Dowiedz się więcej"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
Geschäftsführer & Gründer
Zappes Broi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
Geschäftsführer & Gründer
Die Fette Kuh
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Personalleitung & Einkauf
Heilandt
Oprogramowanie do ewidencji czasu pracy digitalizuje rozpoczęcie, zakończenie i przerwy w zespole zamiast papieru czy osobnych arkuszy Excel. W Ordio pracownicy rejestrują czas co do minuty przez web, aplikację lub terminal; kierownicy widzą status centralnie i przygotowują eksporty pod płace. Dokumentacja jest przejrzystsza, a błędy przy przenoszeniu danych między zmianą a biurem – rzadsze.
W bieżącej pracy pracownicy rozpoczynają i kończą czas pracy jednym kliknięciem w aplikacji, przeglądarce lub na terminalu – zależnie od wdrożenia. Przerwy można odzwierciedlić czytelnie, a przy wielu równoległych zmianach zachowujesz kontrolę. Następnie weryfikujesz i zatwierdzasz wpisy oraz przygotowujesz eksport do księgowości bez ponownego przepisywania tych samych danych.
Ordio to aplikacja do rejestracji czasu pracy na iOS i Android — dodatkowo masz web i opcjonalnie terminal przy wejściu. Obsługujesz biuro, lada i pracę w terenie, dobierając kanał do roli. Często wystarczy tablet lub smartfon; sprzęt stacjonarny dokładasz tam, gdzie ma sens stały punkt rejestracji.
Tak. Gdy ktoś zapomni wylogować się lub wpis będzie nieprawidłowy, zespół składa wniosek o korektę z krótkim uzasadnieniem. Ty lub kierownik decydujecie w workflow zatwierdzeń, a historia pozostaje audytowalna. To chroni przed cichymi poprawkami w tabeli i upraszcza kontrole – jak formalne change requesty, tylko w jednym systemie.
Zarejestrowany czas pracy trafia do przejrzystych zestawień pod płace i przygotowanie payroll. Eksportujesz dane strukturalnie do księgowości lub partnera płacowego – bez ręcznego przepisywania z kart czasu. Oszczędzasz czas przy zamknięciu miesiąca i minimalizujesz literówki między operacją a biurem.
Tak. Rejestrujesz i analizujesz czas per lokalizacja, a funkcje centralne zachowują widok ogólny, a lokalnie widać, kto gdzie pracował. To pomaga sieciom, cateringowi czy firmom z warsztatem i budową. Raporty sortujesz według jednostek organizacyjnych bez osobnych wysp systemowych.
Minutowa ewidencja oznacza, że początek i koniec nie są zaokrąglane do ćwiartek godzin, lecz zapisywane tak, jak faktycznie przepracowano – wraz z udokumentowanymi przerwami. Powstaje wiarygodna baza pod płace i nadgodziny zamiast interpretacji na papierze. Ewidencja czasu pracy pozostaje przejrzysta, bo wpisy są centralne i spójne.
Lista obecności często rejestruje obecność lub nieobecność w danym dniu. Ewidencja czasu pracy dokumentuje faktyczny czas rozpoczęcia, zakończenia i przerw – zgodnie z wymogami Kodeksu pracy. Ordio wspiera pełniejszą, audytowalną ewidencję, która lepiej łączy się z grafikiem i rozliczeniami.
Dane osobowe czasu pracy traktujemy zgodnie z wysokimi standardami ochrony danych; przetwarzanie odbywa się na serwerach w UE z naciskiem na bezpieczeństwo. Środki techniczne i organizacyjne wspierają codzienny compliance. W razie wątpliwości co do powierzenia przetwarzania skonsultuj się z IOD lub doradcą prawnym.
Grafik pracy określa, kto kiedy powinien pracować; ewidencja dokumentuje, co faktycznie wykonano – w tym nadgodziny i odchylenia. Razem dają wiarygodne porównanie plan vs wykonanie. Integrację z grafikiem pracy rozwijasz tam; tutaj chodzi o cyfrowy zapis czasu rzeczywistego.
Pracodawca powinien prowadzić ewidencję czasu pracy w sposób rzetelny, systematyczny i weryfikowalny – na to nadaje się rozwiązanie cyfrowe. Ordio wspiera spójne zapisywanie i zestawienia pod kontrole; indywidualne przypadki prawne konsultuj z prawnikiem. Ordio łączy grafik, czas i nieobecności w jednym systemie operacyjnym.
Tak. Zespoły w terenie rejestrują czas w aplikacji mobilnej, opcjonalnie z odniesieniem do lokalizacji – jeśli wewnętrznie i prawnie to uzgodnicie. Mobile time tracking działa bez stałego biurka i nadaje się do rozliczeń. Dla logistyki czy serwisu mniej pytań zwrotnych, bo dane są centralnie, a nie w czatach.
Nie zawsze: wiele firm zaczyna od aplikacji i webu. Gdy chcesz stały punkt rejestracji, dokładasz terminal zamiast papierowej listy obecności. Skalujesz od małych zespołów do sieci sklepów bez okablowania każdego stanowiska. Ordio pozostaje centralną instancją danych i analiz.
Ordio rozlicza się przejrzyście per lokalizacja i miesiąc; aktualne pakiety są na stronie Cennik. Możesz przetestować bez zobowiązań, czy aplikacja, terminal i eksport pasują do procesów. Na prezentację z ekspertem najszybciej umówisz .
Po starcie masz materiały do konfiguracji, ról i urządzeń w centrum pomocy oraz support zgodnie z umową – w tym onboarding. Złożone kwestie płacowe lub układów zbiorowych zostaw księgowości lub doradcy HR. Techniczna implementacja zostaje po stronie Ordio, a merytoryka tam, gdzie siedzi ekspertyza.