Aplikacja, którą Twój zespół kocha
Twój zespół sam obsługuje grafik, ewidencję czasu i urlopy w aplikacji. Ty oszczędzasz czas, ograniczasz papierologię i skupiasz się na tym, co ważne.
Twój zespół działa samodzielnie, a Ty oszczędzasz czas
Grafik pracy, ewidencja czasu, urlopy — wszystko przez aplikację. Zespół sam wykonuje zadania, a Ty masz więcej czasu na to, co naprawdę ma znaczenie.
Zmiany zawsze na widoku
Mniej pytań, mniej koordynacji: zespół zawsze ma grafik pod ręką. Ty zyskujesz czas na spokojne i pewne planowanie.
Niezawodna ewidencja czasu
Rejestracja wejścia i wyjścia przez aplikację pracowniczą, terminal na tablecie lub terminal sprzętowy.
Wniosek urlopowy jednym kliknięciem
Zespół składa wnioski w aplikacji, a Ty widzisz salda na żywo. Zatwierdzasz jednym kliknięciem — bez chaosu mailowego i papierologii.
Zarządzanie zadaniami w aplikacji
Checklisty wypełniane cyfrowo — z dokumentacją fotograficzną i podpisami elektronicznymi. Dowody zgodności bez segregatorów papieru.
Dokumenty przechowywane cyfrowo
Dokumenty można przesłać bezpośrednio w aplikacji i bezpiecznie zapisać w profilu pracownika — zawsze pod ręką, bez papieru i zagubionych plików.
Ważne informacje docierają do wszystkich
Komunikaty trafiają prosto na telefon przez push. Bez spotkań zespołu przy prostych aktualizacjach, bez zalewu maili — wszyscy są na bieżąco.
Planowanie grafiku bez ciągłych pytań
Zespół widzi grafik, podaje dostępność i zgłasza się na wolne zmiany. Ty planujesz efektywniej bez nieustannych pytań.
- Zmiany zawsze aktualne — koniec z pytaniami „kiedy pracuję?”
- Dostępność rejestrowana bezpośrednio w systemie
- Zgłoszenia na zmiany automatycznie wypełniają luki
- Aktualizacje w czasie rzeczywistym zapobiegają podwójnym rezerwacjom
Ewidencja czasu co do minuty
Pracownicy rejestrują czas pracy co do minuty w aplikacji. Przerwy są rejestrowane niezawodnie — automatycznie lub ręcznie. To oszczędza wysiłek i wspiera poprawne dane do kadr i płac.
- Prosta rejestracja wejścia i wyjścia
- Przerwy rejestrowane automatycznie — mniej korekt
- Opcjonalna ewidencja czasu z lokalizacją GPS na miejscu
- Zarejestrowane godziny automatycznie trafiają do profilu pracownika
Wniosek urlopowy jednym kliknięciem
Zespół składa wnioski urlopowe w aplikacji, a Ty widzisz salda w czasie rzeczywistym. Zatwierdzasz lub odrzucasz jednym kliknięciem — bez ping-ponga mailowego i papierologii.
- Saldo urlopowe na żywo — mniej pytań „ile urlopu mi zostało?”
- Wnioski trafiają prosto do Ciebie — bez chaosu w skrzynce
- Zatwierdzenie lub odrzucenie jednym kliknięciem
- Status aktualizowany natychmiast — zespół zawsze wie, na czym stoi
Dokumenty i komunikaty docierają do wszystkich
Ważne dokumenty, checklisty i komunikaty trafiają na telefony zespołu. Powiadomienia push pomagają upewnić się, że nic nie umknie — bez zalewu maili.
- Prześlij dokument raz — każdy, kto go potrzebuje, ma dostęp
- Powiadomienia push zamiast lawiny maili
- Komunikaty docierają do wszystkich natychmiast — bez spotkań przy prostych informacjach
- Checklisty wypełniane cyfrowo — zgodność bez papieru
Co z tego masz
Konkretne korzyści dla właścicieli i menedżerów: więcej czasu na priorytety, mniej administracji, większa pewność planowania.
Dla właścicieli i menedżerów
- Do 10 godzin mniej pracy administracyjnej tygodniowo
- Koniec z ręczną ewidencją czasu — wszystko cyfrowo
- Dane zawsze aktualne — bez przestarzałych arkuszy Excel
- Mniej telefonów i maili — zespół sam znajduje odpowiedzi
- Dowody zgodności bez papierologii
- Płynniejsze rozliczenia płac — mniej korekt
- Oszczędności dzięki usprawnionym procesom
Dla Twojego zespołu
- Prosty, intuicyjny interfejs
- Mobilny dostęp z dowolnego miejsca
- Samodzielna obsługa grafiku, godzin i urlopów
- Zawsze na bieżąco ze zmianami
- Działa offline, gdy trzeba
- Szybkie odpowiedzi na typowe pytania
- Prosta obsługa — bez szkoleń
Aplikacja mobilna vs. tylko web vs. ręcznie
Dlaczego mobilność ma znaczenie: zespół pracuje elastycznie, a Ty masz kontrolę — bez stałych terminali czy komputerów biurowych.
| Funkcja | Aplikacja mobilna | Tylko web | Ręcznie |
|---|---|---|---|
| Ewidencja czasu w drodze | |||
| Podgląd grafiku | |||
| Wniosek urlopowy | |||
| Powiadomienia push | |||
| Funkcje offline | |||
| Optymalizacja mobilna | Częściowo |
Bezproblemowo połączone z Ordio Workspace
To, co dzieje się w aplikacji, od razu widać w Workspace — i odwrotnie. Zawsze zsynchronizowane, bez ręcznego przenoszenia danych.
Synchronizacja w czasie rzeczywistym
Zmiany pojawiają się natychmiast — niezależnie od tego, czy w aplikacji, czy w Workspace. Bez opóźnień, bez ręcznych aktualizacji.
Bezpieczne dane
Wszystkie dane przechowywane bezpiecznie na serwerach w Niemczech — zgodnie z RODO i z szyfrowaniem.
Wieloplatformowość
Korzystaj z aplikacji na iOS lub Android albo z Ordio Workspace w przeglądarce — wszystko pozostaje zsynchronizowane.
Najczęściej zadawane pytania o Aplikacja pracownicza
Czym jest aplikacja pracownicza Ordio?
Aplikacja pracownicza Ordio to mobilna aplikacja dla zespołu: widzi grafik i plany, rejestruje czas pracy, składa wnioski o nieobecności oraz wypełnia checklisty i dokumenty – zawsze zsynchronizowane z Ordio w przeglądarce. Zespół pracuje na tych samych danych co administracja, co ogranicza pytania i przerwy między kanałami.
Dla kogo jest aplikacja pracownicza Ordio?
Aplikacja jest dla pracowników i kierowników, którzy obsługują zmiany, czas i HR mobilnie – np. w gastronomii, handlu, logistyce czy opiece. Firmy ze zmianami lub wieloma lokalizacjami zyskują najwięcej, bo informacje są centralne, a każdy widzi tylko to, co pozwala rola. Ordio to platforma: aplikacja uzupełnia web i terminal.
Jak aplikacja łączy się z Ordio Workspace?
Aplikacja i Ordio Workspace dzielą tę samą bazę danych. To, co planujesz lub zatwierdzasz w webie, widać w aplikacji – a rejestracje czasu, wnioski i ukończone listy wracają do systemu. Integracje partnerskie znajdziesz w Ordio App Store, gdy chcesz połączyć procesy poza Ordio.
Na jakich urządzeniach działa aplikacja i skąd ją pobrać?
Aplikacja jest na iOS i Android. Zespół instaluje ją ze sklepu na prywatnym smartfonie; dostęp wymaga danych logowania Ordio od organizacji. Równolegle możesz używać Ordio w przeglądarce – wygodnie przy backoffice i konfiguracji. Każdy kanał pozostaje spójny bez osobnych wysp systemowych.
Czym różni się terminal Ordio od aplikacji pracowniczej?
Terminal Ordio służy jako wspólna rejestracja czasu na urządzeniu w firmie (np. z PIN). Aplikacja pracownicza działa na własnym smartfonie z osobistym loginem. Oba kanały zapisują do tej samej ewidencji – decydujesz per rola, czy mobilnie, stacjonarnie czy hybrydowo. Szczegóły na stronie Ewidencja czasu pracy.
Jakie zadania mogą pracownicy wykonać w aplikacji Ordio?
Typowo: podgląd zmian, start i koniec pracy, przerwy i korekty według reguł, wnioski o nieobecności i status. Do tego checklisty, dokumenty, dashboard i powiadomienia push – zależnie od konfiguracji w Workspace. Codzienność zespołu zostaje w jednej aplikacji zamiast na czacie i kartkach.
Jak pracownicy widzą zmiany i dowiadują się o zmianach grafiku?
Zmiany widać w kalendarzu lub liście z czasem, miejscem i obszarem po publikacji grafiku. Przy korektach pomagają powiadomienia push i komunikaty w aplikacji, więc nikt nie pracuje na nieaktualnym papierze. Logikę planowania rozwijasz w grafiku pracy w webie – aplikacja pokazuje wynik czytelnie dla zespołu.
Czy czas pracy można rejestrować w aplikacji?
Tak. Pracownicy rejestrują czas mobilnie, odzwierciedlają przerwy i – według ustawień – korzystają z lokalizacji lub procesu korekt zdefiniowanego w Workspace. To nie zastępuje oceny prawnej w pojedynczych przypadkach; szczegóły wymagań i terminali są na stronie Ewidencja czasu pracy, aplikacja obsługuje codzienność zespołu.
Czy aplikacja pracownicza Ordio jest zgodna z RODO?
Ordio jest projektowane pod UE z naciskiem na ochronę danych i powierzenie przetwarzania; hosting odbywa się zgodnie z umową. Konkretne role i środki techniczne ustalasz z organizacją i ewentualnie IOD. Dokumentujesz, kto widzi jakie dane w aplikacji i Workspace – zamiast rozsyłać wrażliwe HR bez kontroli.
Jak zacząć z Ordio i aplikacją pracowniczą?
Najpierw konfigurujesz organizację, lokalizacje i role w Ordio Workspace i zapraszasz pracowników. Zespół instaluje aplikację i loguje się przydzielonymi danymi. Na prezentację systemu umów ; szczegóły testu poda kontakt sprzedażowy lub success.
Ile kosztuje Ordio z aplikacją pracowniczą?
Aplikacja pracownicza wchodzi w zakres planów Ordio – nie płacisz osobno za każdą instalację, lecz według pakietu i modelu lokalizacji. Aktualne ceny i okresy są na stronie Cennik. Koszty i dostęp do funkcji pozostają przejrzyste, bez ukrytych opłat za aplikację.
Czy są integracje poza aplikacją pracowniczą?
Tak. W Ordio App Store łączysz narzędzia partnerskie z Workspace – niezależnie od tego, czy zespół pracuje w webie czy aplikacji. Możesz podpiąć płace, księgowość czy rozwiązania branżowe bez osobnych loginów do każdego systemu. Zakres i aktywację kontrolujesz administracyjnie.
Gdzie uzyskać pomoc w sprawie aplikacji pracowniczej?
Support i dokumentacja są dostępne standardowymi kanałami Ordio: napisz na support@ordio.com lub skorzystaj z kontaktu w umowie lub onboardingu. W sprawach handlowych odpowiada sprzedaż; przy problemach technicznych support z dostępem do Workspace. Eskalacja jest jasna – od pojedynczej aplikacji po całą platformę.
"Korzystamy z Ordio do ewidencji czasu, grafiku, checklist i wielu innych rzeczy…"