Oprogramowanie HR dla warsztatu, budowy i pracy zmianowej — plan i faktyczne godziny razem.
Grafik pracy, ewidencja czasu pracy i zlecenia w jednym przepływie — aby brygadziści i HR mieli kontrolę, nawet z dala od biurka.
Rejestracja czasu i planowanie na telefonie — nawet bez komputera w busie czy hali.
Mniej telefonów o godzinach i zmianach; więcej uwagi na dostawę.
Faktyczne godziny, przerwy i dodatki udokumentowane — mniej korekt przy rozliczeniach.
Rzemiosło i produkcja nie potrzebują oprogramowania tylko do biura — potrzebują narzędzi, które działają na miejscu i w hali produkcyjnej.
Ordio łączy plany zmian, mobilną ewidencję czasu pracy i aplikację zespołową: brygadziści widzą, kto gdzie jest i jakie godziny się naliczają.
Planowanie pozostaje zarządzalne — nawet gdy projekty i ekipy zmieniają się co tydzień.
Planuj obsadę warsztatu, budowy i produkcji z dostępnością, szablonami i jasnymi przypisaniami do projektów lub zespołów. Ordio wspiera pracę w terenie i operacje zmianowe w jednym narzędziu zamiast osobnych list na każde zlecenie. Wcześniej widzisz luki i unikasz przebudowy arkuszy przy każdej zmianie w ostatniej chwili.
Zespół rejestruje czas w aplikacji — na budowie lub w hali — z czasem projektowym, przerwami i dodatkami w jednym systemie. Faktyczne godziny pozostają udokumentowane i łatwe do porównania z grafikiem. To ogranicza wymianę wiadomości o godzinach i daje solidną podstawę do raportów i rozliczeń — bez papieru w busie.
Z Payroll Plus plan i rzeczywistość płyną razem — nadgodziny, dodatki i nieobecności w strukturze gotowej do kadr. Oszczędzasz miesięczne uzgadnianie między brygadzistami, biurem i dostawcą kadr. Zwłaszcza przy zmieniających się lokalizacjach i wzorach zmian w produkcji jeden system się opłaca.
Dane podstawowe, umowy i dokumenty w jednym miejscu — nawet bez dedykowanego działu HR. Brygadziści i właściciele szybciej znajdują dokumenty; nowi pracownicy szybciej wchodzą w obowiązki. Planowanie personelu obejmuje zmiany i godziny oraz administrację.
Od budowy po warsztat: planowanie, godziny, raporty i checklisty na jednej platformie — także dla małych firm rzemieślniczych.
Zobacz godziny, koszty i obciążenie według projektu, lokalizacji lub zespołu — i wcześniej wykrywaj nadgodziny lub przestoje. Zarząd i brygadziści korzystają z jednego źródła danych zamiast równoległych arkuszy. To wspiera wyceny, kalkulację zleceń i planowanie personelu w rzemiośle i produkcji.
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Urlopy i zwolnienia cyfrowo — grafik pozostaje aktualny, gdy ktoś wypada na budowie. Zespół widzi zmiany w aplikacji bez ścigania warsztatu. Mniej obciążenia koordynacyjnego dla brygadzistów i biura.
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Nano pomaga w workspace przy obsadzie, wolnych zmianach i kolejnych krokach planowania pracy. Decyzję na miejscu nadal podejmujesz Ty; Nano przyspiesza rutynę. Praktyczne przy wielu projektach i zmieniających się ekipach terenowych.
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Checklisty BHP i przekazań na miejscu w aplikacji — z potwierdzeniem dla zespołu. Mniej pominiętych kroków przy montażu lub uruchomieniu, mniej papieru w busie. Checklisty uzupełniają ewidencję czasu pracy i grafik pracy w codziennej operacji.
Dowiedz się więcej"Unsere Mitarbeiter lieben die Transparenz die durch Ordio gefördert wird."
Wir nutzen Ordio für alles rund ums Personal - Von den Personalakten, bis zu den Dokumenten, der Schichtplanung & Zeiterfassung.
Maxi
Geschäftsführer & Gründer
Zappes Broi
"Ordio erspart uns Nerven & sehr viel Zeit."
Wir nutzen Ordio in der Kuh und in der Produktion zur Zeiterfassung, Schichtplanung und für die Checklisten - Neben sehr viel Zeit sparen wir uns auch jede Menge Nerven!
Andreea & Walter
Geschäftsführer & Gründer
Die Fette Kuh
"Stift, Papier, Excel & WhatsApp Gruppen waren gestern."
Wir haben mit Ordio eine Plattform gefunden auf der alle Prozesse eines Mitarbeiters von Anfang bis Ende durchdacht sind und sparen so täglich 2-3 Stunden administrativen Aufwand.
Fabian
Personalleitung & Einkauf
Heilandt
Ordio bündelt Personaleinsatz und Zeiten für Betriebe mit wechselnden Einsätzen: Schicht- und Einsatzplanung, Arbeitszeiterfassung, Teamkommunikation und bei Bedarf Abwesenheiten – für Handwerk, Werkstatt, Baustelle, Montage oder Produktion. Sinnvoll ist das, wenn du mehrere Teams, Standorte oder Projekte parallel fährst und Plan, Ist-Zeiten und Vertretungen aus einem System steuern willst statt mit Excel, Zettel und Chat.
Einsatzplanung ordnet Menschen und Kapazitäten Aufträgen, Baustellen oder Maschinen zu. Der Schichtplan legt fest, wer wann grundsätzlich arbeitet (Früh, Spät, Nacht, Wechsel). Projektplanung fokussiert Meilensteine und Aufgaben entlang eines Auftrags. In der Praxis greifen die Begriffe oft ineinander – Ordio hilft dir, alles in einem System abzubilden, damit Plan und Realität zusammenpassen.
Du definierst Bedarf pro Team, Werkstatt oder Linie, hinterlegst Verfügbarkeiten und Qualifikationen und verteilst Schichten und Einsätze auf Kalenderwochen. Kurzfristige Änderungen (Ausfall, Zusatzauftrag) gleichst du über Vertretungen und klare Kommunikation aus – damit bleibt nachvollziehbar, wer wo im Einsatz ist, ohne dass jede Änderung einen Rundruf braucht.
In Deutschland müssen Arbeitgeber Arbeitszeiten systematisch und nachvollziehbar dokumentieren; Details und Ausnahmen entwickeln sich mit Gesetzgebung und Rechtsprechung weiter – auch auf Baustellen und in der Fertigung. Mit Ordio erfasst du Beginn, Ende und Pausen digital und legst sie für Auswertungen und die Lohnvorbereitung bereit. Vertiefung ohne Rechtsberatung: Ratgeber: Arbeitszeiterfassung-Pflicht.
Mitarbeitende erfassen Zeiten dort, wo sie arbeiten – in der Halle, auf der Baustelle oder unterwegs. Geplante Schichten aus dem Schichtplan und gestempelte Ist-Zeiten aus der Zeiterfassung liegen zusammen, sodass du Abweichungen früh siehst und Reports für Controlling oder Lohn nutzen kannst, ohne doppelte Datenpflege.
Ja. Über die Ordio App sehen Teams ihre Einsätze und Schichten und erfassen Zeiten mobil – auf der Baustelle, in der Montage oder im Außendienst. Das entlastet Büro und Werkstattleitung, weil weniger nachgefragt werden muss, wer gerade wo steht, und Ist-Zeiten nicht erst am Schreibtisch nachgetragen werden.
Du legst Schichtvorlagen und Regeln an (Früh, Spät, Nacht, Wochenende), siehst Überschneidungen und kannst wiederkehrende Muster nutzen. In der Fertigung hilft das, Bedarf an Linie oder Schicht mit verfügbaren Kräften zu verbinden – statt jede Woche neu zu puzzeln. So bleibt der Schichtbetrieb planbar, auch wenn der Auftragseingang schwankt.
Ja. Du legst Standorte, Teams oder Kostenstellen an und steuerst Ressourcen zentral oder getrennt – je nach Organisation. Baustellen, Werkstätten und Produktionslinien bleiben in einem System nachvollziehbar, sodass Einsätze und Schichten nicht in getrennten Tabellen zerfallen.
Im Handwerk dominieren oft Baustellen, Aufträge und wechselnde Teams; in der Industrie und Fertigung eher Linien, Schichtmodelle und feste Takte. Ordio bildet beides ab: Schichtvorlagen für Früh/Spät/Nacht, Einsätze pro Projekt oder Linie und mobile Zeiterfassung dort, wo gearbeitet wird – ohne zwei getrennte Planungstools.
Tabellen reichen oft für ein kleines Team mit wenigen Variablen. Sobald mehrere Baustellen, Schichtmodelle, Teilzeit oder viele gleichzeitige Aufträge dazukommen, steigt der Pflegeaufwand und die Fehlerquote. Ordio zentralisiert Plan, Verfügbarkeiten und Zeiten – typischerweise lohnt der Wechsel, wenn Koordination und Nachvollziehbarkeit regelmäßig Zeit und Nerven kosten.
Geplante Schichten und gestempelte Zeiten liegen in einer Plattform: Du erkennst Abweichungen zwischen Soll und Ist früher und vermeidest doppelte Pflege in getrennten Tools. Für die Lohnvorbereitung kannst du strukturierte Daten nutzen – wo eingerichtet, auch mit Blick auf Payroll und Erweiterungen aus dem App Store.
Ordio fokussiert operatives Personal im Schicht- und Einsatzgeschäft: Planen, Erfassen, Abwesenheiten, App und Erweiterungen – ohne dass du eine vollständige Enterprise-HR-Suite brauchst. Reine Stempeluhren decken oft nur die Erfassung ab; Ordio verbindet Plan und Zeiten. Breitere HR-Prozesse ergänzt du mit Fachbereichen oder passenden Integrationen.
Wenn du Einsatz-, Schicht- und Zeitprozesse im Handwerk oder in der Industrie bündeln willst, lohnt sich ein geführtes Gespräch zu deinem Alltag: und konkrete Szenarien (Baustelle, Produktion, Außendienst) durchsprechen. Pakete und Konditionen findest du unter Preise.