Vakantiegeld: wat het is, hoeveel je krijgt en wanneer het wordt uitbetaald (2026)

Vakantiegeld is een wettelijke toeslag bovenop je salaris: minimaal 8% van je brutojaarsalaris. In de wet heet dit vakantiebijslag; op de werkvloer zeggen mensen ook wel vakantietoeslag. Meestal krijg je het één keer per jaar uitbetaald, vaak in mei.

Hier lees je wat vakantiegeld is, hoeveel vakantiegeld je krijgt, hoe je vakantiegeld berekent, wanneer het op je rekening staat, en wat werkgevers en HR moeten regelen rond reservering en loonstrook — met links naar officiële bronnen.

Voor medewerkers draait mei om bruto en netto; voor HR om reservering, juiste grondslag en een voorspelbare uitbetaling. In payroll-systemen zie je vakantiegeld vaak als maandelijkse opbouw die in mei wordt uitgekeerd — wie alleen naar april-netto kijkt, schrikt soms van de mei-inhouding. Dit artikel brengt beide perspectieven samen, zonder juridisch of fiscaal advies.

Let op: dit is algemene HR-informatie voor Nederland. Check altijd je cao, arbeidsvoorwaarden en actuele regels bij Rijksoverheid, Ondernemersplein en eventueel je vakbond of een jurist.

Vakantiegeld valt onder de bredere salarisadministratie — niet los van payroll draaien.

Wat is vakantiegeld?

Vakantiegeld (officieel: vakantiebijslag) is een verplichte extra betaling bovenop je salaris: minimaal 8% van je brutoloon over het vakantiejaar. Je werkgever keert het meestal één keer per jaar uit — vaak in mei. In gesprekken hoor je ook vakantietoeslag; dat is hetzelfde begrip, geen aparte regeling.

Als werkgever ben je verplicht vakantiegeld op te bouwen en uit te betalen — ook als medewerkers geen vakantie opnemen. Het recht op uitbetaling staat los van opgenomen verlof: “niet op vakantie geweest” betekent in loondienst doorgaans niet dat vakantiegeld vervalt.

In Nederland is vakantiegeld wettelijk geregeld in het Burgerlijk Wetboek (artikel 7:634). Dat verschilt van het Duitse Urlaubsgeld, dat vaak vrijwillig of cao-afhankelijk is. In Nederland geldt voor (bijna) elke werknemer minimaal 8% reservering over het brutoloon.

Wat vakantiegeld niet is: het is geen vervanging voor je normale maandsalaris, geen bonus die je werkgever mag weglaten, en geen hetzelfde als vakantiedagen (recht op vrije dagen). Je kunt wél beide tegelijk hebben: vakantiedagen én vakantiegeld.

Voor teams in verlofregistratie en ploegendiensten in horeca, detailhandel en zorg blijft dezelfde 8%-regel gelden — maar de praktische uitbetaling en reservering vraagt extra aandacht in de loonadministratie.

Synoniemen in één oogopslag

Hoeveel vakantiegeld krijg je?

Hoeveel vakantiegeld je krijgt? Wettelijk minimaal 8% bruto over het vakantiejaar — en praktisch soms meer als je cao dat voorschrijft. De vraag heeft dus twee antwoorden: wettelijk minimaal 8% bruto over het vakantiejaar, en praktisch vaak iets hoger als je cao dat voorschrijft. Netto zie je pas op je loonstrook — dat hangt af van belasting, niet van een vast percentage onder de 8%-regel.

De wettelijke ondergrens is 8% van je brutojaarsalaris over het vakantiejaar (meestal 1 juni tot 31 mei). Rekenvoorbeeld: verdien je gemiddeld € 2.500 bruto per maand, dan is 8% van € 30.000 jaarloon = € 2.400 bruto vakantiegeld (vóór belasting).

Is vakantiegeld altijd 8%? Wettelijk minimaal wel — tenzij je cao of arbeidsvoorwaarden meer geven. Een cao kan 8,33% of 9% voorschrijven; nooit minder dan 8%. Bij zeer hoge salarissen kan er een maximum in cao of regeling spelen — toets altijd je eigen contract.

Minimumloon en vloer

Rijksoverheid benadrukt dat vakantiegeld minimaal 8% van het minimumloon moet zijn als je bruto salaris daar dichtbij zit. Bij hogere salarissen is 8% van je werkelijke brutoloon leidend. Plan in januari een check wanneer minimumloon wordt aangepast — payroll en HR moeten percentage én vloer tegelijk actualiseren.

Rekenvoorbeelden per contracttype: Een oproepkracht telt 8% over het daadwerkelijk uitbetaalde brutoloon in het vakantiejaar — geen schatting zonder loonstrook. Wie halverwege het jaar in dienst komt, bouwt pro-rata op; bij uitdienst in november volgt het opgebouwde deel op de eindafrekening, ook als mei al voorbij is.

Check bij cao of personeelsreglement of vaste toeslagen (ploegentoeslag, ORT) structureel in de grondslag horen. Payroll en HR moeten dezelfde lijst gebruiken; anders klopt mei niet met wat medewerkers verwachten op basis van hun april-loonstrook.

Vakantiegeld vs vakantiedagen

Vakantiegeld is geld; vakantiedagen zijn vrije dagen waarop je niet hoeft te werken maar wel (meestal) doorbetaald krijgt. Vakantiegeld is een extra geldbedrag bovenop je salaris. Je hebt recht op beide: minimaal vier keer je wekelijkse arbeidsduur aan vakantie per jaar én minimaal 8% vakantiebijslag.

Verwar ze niet in payroll: verlofuren staan los van de vakantiegeldreservering op de loonstrook. HR-systemen die alleen verlof registreren maar geen reservering tonen, geven een onvolledig beeld richting mei.

Op je loonstrook zie je vaak beide terug: vakantie-uren of -dagen (verlofsaldo) én een regel vakantiegeldreservering of mei-uitbetaling. Een medewerker die geen vakantie opneemt, bouwt nog steeds vakantiegeld op — vakantiedagen opnemen verlaagt het vakantiegeld niet, tenzij cao expliciet anders regelt.

Praktisch voorbeeld: neem je twee weken vakantie op — je salaris blijft doorlopen, en je vakantiegeldreservering loopt gewoon door. Pas in mei zie je het bedrag op je rekening; dat hangt niet samen met hoeveel dagen je hebt opgenomen.

In cao-onderhandelingen komen vakantiedagen en vakantiegeld soms in één pakket ter sprake; juridisch blijven het aparte rechten. Rijksoverheid legt beide begrippen naast elkaar uit onder vakantiedagen en vakantiegeld. Meer over vrije dagen en saldo: vakantiedagen in onze woordenlijst.

Wanneer heb je recht op vakantiegeld?

Werk je in loondienst, dan bouw je in beginsel vanaf de eerste werkdag vakantiegeld op — ook in de proeftijd en ook bij deeltijd. Uitzendkrachten, oproepkrachten en nulurencontracten vallen onder dezelfde wettelijke minimumregels, al verschilt de praktische berekening als uren wisselen.

Ontvang je een uitkering of AOW? Dan gelden andere regels — zie de sectie Vakantiegeld bij uitkering en AOW hieronder.

Minimumloon en jeugdloon: ook hier geldt minimaal 8% over het uitbetaalde brutoloon, met een wettelijke vloer gekoppeld aan het minimumloon. Proeftijd, deeltijd of oproepuren veranderen dat recht niet — alleen het bedrag volgt je werkelijke loon.

Uitzendkrachten: de uitzendonderneming is in beginsel werkgever; vakantiegeld hoort bij de fase waarin je via de uitzendovereenkomst werkt. Check je uitzend-cao en loonstrook — soms zie je opbouw per fase.

Payroll / detacheringsconstructies: wie op papier je werkgever is, bepaalt wie uitbetaalt. Medewerkers moeten weten bij welke entiteit ze vakantiegeld claimen bij uitdienst.

Geen recht: zzp’ers zonder dienstverband, meewerkende partners zonder arbeidsovereenkomst, en situaties waarin geen loon uit dienstverband wordt betaald. Dit artikel richt zich op werknemers en werkgevers in loondienst.

Hoe bereken je vakantiegeld?

De standaardformule voor wettelijk vakantiegeld — ook als je online zoekt op vakantiegeld berekenen:

Werk in deze volgorde:

1. Bepaal het vakantiejaar.
2. Tel het belonbare brutoloon over die periode.
3. Vermenigvuldig met 0,08.
4. Trek al uitbetaald vakantiegeld af als je tussentijds een voorschot kreeg.

Wat telt mee in de grondslag?

Niet alleen het kale basissalaris telt voor de 8%-berekening. Ook structurele componenten kunnen meetellen:

• Vaste toeslagen (ploeg, consignatie) als die onderdeel zijn van beloning
• Overuren die structureel worden uitbetaald (cao-afhankelijk)
• Soms vaste onkostenvergoedingen — toets per regeling

Tellen meestal niet mee: eenmalige bonussen, vergoedingen buiten loon, en vergoedingen die expliciet zijn uitgesloten in cao of handboek.

Voorbeeld fulltime: bruto maandsalaris € 3.200, geen tussentijdse uitkering, volledig vakantiejaar → jaarloon € 38.400 → vakantiegeld € 3.072 bruto.

Rekenvoorbeeld deeltijd

24 uur per week, bruto € 1.800 per maand, volledig vakantiejaar → jaarloon € 21.600 → vakantiegeld € 1.728 bruto. Deeltijd verlaagt het bedrag omdat het jaarsalaris lager is — niet omdat het percentage daalt.

Rekenvoorbeeld uitdienst tussentijds

Start vakantiejaar 1 juni. Medewerker stopt 1 februari (8 maanden). Bruto maandloon € 2.800 → opgebouwd loon € 22.400 → pro-rata vakantiegeld € 1.792 bruto op eindafrekening. Al in mei een voorschot ontvangen? Trek dat af.

Bij variabel loon (overuren, provisie, wisselende uren) reken je over het daadwerkelijk uitbetaalde brutoloon in het vakantiejaar — niet alleen het kale basissalaris.

Tip: commerciële rekentools (FNV, berekenhet.nl, HR-leveranciers) geven een indicatie. Je loonstrook en arbeidsvoorwaarden zijn leidend voor de eindafrekening.

Wanneer wordt vakantiegeld uitbetaald?

De wet schrijft niet één vaste kalenderdatum voor, maar mei of juni is gebruikelijk — vaak rond 15 mei tot eind juni, afhankelijk van werkgever, cao of payroll-partner. In je arbeidsvoorwaarden of cao staat meestal de exacte peildatum.

Mei en andere uitbetalingsmomenten

Waarom mei? Historisch sluit het vakantiejaar aan op 1 juni; werkgevers kiezen vaak mei zodat medewerkers vóór de zomervakantie extra cash hebben. Sommige cao’s kiezen juni — dat mag, zolang reservering en vakantiejaar kloppen. Tussentijdse voorschotten zijn toegestaan als je arbeidsvoorwaarden dat regelen; documenteer ze op de loonstrook.

Sommige werkgevers betalen maandelijks een deel op de strook en verrekenen in mei. Bij uitdienst betaalt de werkgever het opgebouwde vakantiegeld pro-rata op de eindafrekening — ook als mei nog niet is geweest.

Cao en bedrijfsreglement

Veel cao’s regelen naast 8% ook een hoger percentage, een exacte uitbetalingsdatum (bijv. laatste werkdag mei), of maandelijkse opbouw op de loonstrook. HR moet cao + contract + handboek naast elkaar leggen.

Uitbetalingsproces voor werkgevers (stap voor stap)

1. Sluit payroll-periode af tot peildatum vakantiejaar
2. Exporteer belonbare componenten per medewerker
3. Bereken 8% (of cao-percentage) over vakantiejaar
4. Trek voorschotten en reeds uitbetaalde delen af
5. Keur lijst goed (HR + finance)
6. Start payroll-run met juiste looncomponent “vakantiegeld”
7. Stuur medewerkerscommunicatie met bruto bedrag en datum
8. Archiveer berekening + betaalbewijs per personeelsnummer

In sectoren met hoog verloop voorkomt dat medewerkers met een kort dienstverband zonder pro-rata uitdienst vallen.

Vakantiegeld en transitievergoeding

Bij ontslag kan de eindafrekening zowel pro-rata vakantiegeld als een transitievergoeding bevatten. Dat zijn verschillende wettelijke grondslagen — payroll moet ze als aparte regels zetten.

Werkgevers en payroll-partners: documenteer per medewerker welk vakantiejaar geldt, welk percentage (8% of cao), en welke looncomponenten in de export zitten. Bij wisselende roosters in horeca of retail exporteer je idealiter per periode het belonbare brutoloon — niet alleen contracturen. Bij een audit of geschil telt de trail: rooster, goedgekeurde uren, loonstrook en mei-specificatie moeten dezelfde grondslag tonen. Dat sluit aan bij wat Ondernemersplein benadrukt over tijdig en volledig uitbetalen van vakantiegeld.

Als werknemer: zo check je je mei-bedrag

Verzamel loonstroken van het afgelopen vakantiejaar, je arbeidsvoorwaarden en eventuele cao-samenvatting. Reken zelf 8% over belonbaar bruto jaarloon. Vergelijk met de specificatie van je werkgever. Grote afwijkingen? Vraag schriftelijk welke componenten wel en niet meetellen.

Belangrijk: 8% is een minimum over het jaar — geen automatische extra maandsalaris in mei. Je reguliere salaris blijft doorlopen; vakantiegeld komt daar bovenop (of wordt verrekend als je maandelijks al een deel spaart).

Netto vakantiegeld en belasting

Vakantiegeld netto is geen vast percentage van bruto: loonheffing bepaalt wat overblijft. Medewerkers zoeken vaak “vakantiegeld netto” of “waarom betaal ik zoveel belasting over vakantiegeld”. Het antwoord zit niet in een aparte vakantiebelasting, maar in hoe loonheffing werkt bij een eenmalige uitbetaling in één maand.

Vakantiegeld is bruto. Je werkgever houdt loonheffing in. Omdat vakantiegeld vaak in één keer wordt uitbetaald, valt het soms onder een bijzonder tarief (hogere inhouding in die maand). Daardoor lijkt het alsof “de helft” verdwijnt — dat is geen aparte 50%-belastingregel, maar een effect van een eenmalige hoge uitbetaling op de loonheffingstabel.

Bruto naar netto: wat bepaalt het bedrag?

Factoren die je netto vakantiegeld beïnvloeden:

• Toepassing loonheffingskorting in de uitbetalingsmaand
• Andere inkomsten in dezelfde maand (extra shifts, bonus)
• Partnerregeling of alleenstaande ouderentarief
• Bijzonder tarief op eenmalige uitkeringen

PAA-vragen als “hoeveel vakantiegeld netto van € 1.000 bruto?” zijn niet met één getal te beantwoorden — alleen met jouw loonstrook. Wie in mei naast vakantiegeld ook overuren of een bonus krijgt, ziet een andere netto-uitkomst dan iemand met alleen het vakantiebedrag.

Er is dus geen vaste “€ 1.000 bruto = € X netto” voor iedereen. Vraag als werknemer een specificatie; als werkgever stem je met payroll af over looncomponent en tarief.

Werkgevers kunnen medewerkers vooraf informeren dat mei-netto lager kan lijken door het bijzonder tarief — zonder belastingadvies te geven. Een korte toelichting op de loonstrookspecificatie (“vakantiegeld bruto / ingehouden loonheffing”) voorkomt paniek op de helpdesk.

Dit is geen belastingadvies — bij complexe situaties (meerdere werkgevers, DGA, grensoverschrijdend) loont professioneel advies.

Vakantiegeld en de loonstrook

Werkgevers moeten vakantiegeld reserveren en op de loonstrook herkenbaar maken — vaak als opbouw per maand en als uitbetaling in mei. Payroll-fouten ontstaan als reservering wel in het HR-systeem staat maar niet in de export naar de salarisverwerker.

Praktische HR-checklist

1. Leg het vakantiejaar en percentage vast (minimaal 8%)
2. Definieer welke looncomponenten meetellen (basissalaris, vaste toeslagen, overuren?)
3. Reserver maandelijks op de loonstrook
4. Plan de mei-run (of verrekening bij uitdienst)
5. Communiceer datum en bruto bedrag vooraf naar medewerkers
6. Bewaar berekening en betaalbewijs in het personeelsdossier

Op de loonstrook herken je vakantiegeld vaak als aparte regel “vakantiegeld” of “vakantiebijslag”, soms als maandelijkse reservering plus een mei-uitbetaling. Medewerkers die alleen naar netto kijken, missen dat de reservering al maanden in hun totale arbeidsvoorwaarden zat. Een korte interne FAQ vóór mei (“bruto vs netto”, datum, grondslag) voorkomt veel vragen bij HR.

Reservering en jaarrekening

Voor finance is vakantiegeld een reserveringspost: elke maand bouw je 8%/12 op als verplichting. Bij uitdienst of mei daalt de reservering. Fouten zichtbaar maken zich pas in Q2 — als mei-uitbetalingen cashflow en rapportage raken. Koppel HR en finance vroeg in het jaar: welk percentage, welk vakantiejaar, welke payroll-export.

Consistente uren via tijdregistratie en nette exports naar payroll-software helpen mei voorspelbaar te houden — niet als juridische module, wel als operationele basis.

Controleer jaarlijks of je payroll-partner de juiste cao-versie en vakantiejaar gebruikt. Een verkeerde peildatum (bijv. kalenderjaar i.p.v. 1 juni–31 mei) is een stille fout die pas in mei zichtbaar wordt.

Vakantiegeld bij bijzondere situaties

De 8%-regel klinkt eenvoudig, maar HR en payroll lopen het meest vast op uitzonderingen: wisselende uren, langdurige ziekte, onbetaald verlof of uitdienst vóór mei. Hieronder de situaties die het vaakst vragen opleveren bij de salarisadministratie.

Ziekte: tijdens ziekte bouw je in beginsel gewoon vakantiegeld op over het overeengekomen loon (niet over het lagere ziekengeld, tenzij cao anders regelt).

Uitdienst: pro-rata op de eindafrekening; ook bij vertrek vóór mei. Al vakantiegeld in mei ontvangen? Verreken op de eindafrekening over het resterende deel van het vakantiejaar.

Langdurige ziekte: zolang je werkgever loon doorbetaalt volgens wet/cao, loopt vakantiegeld-opbouw meestal door. Bij overgang naar UWV-loon verschuift de context — check cao en UWV-regels; HR moet weten wanneer opbouw stopt of wordt hervat.

Zwangerschap en ouderschapsverlof: tijdens doorbetaald zwangerschapsverlof bouw je doorgaans vakantiegeld op. Bij onbetaald ouderschapsverlof stopt opbouw vaak — zie ouderschapsverlof en je cao. Het SVB-loon rond geboorte is iets anders dan vakantiegeld.

Overzicht bijzondere situaties

Oproepkrachten en nuluren: vakantiegeld volgt het uitbetaalde brutoloon per vakantiejaar — geen apart percentage. HR moet uren en loon export synchroniseren, anders mist mei structurele opbouw.

Vakantiegeld bij uitkering en AOW

Bij loondienst geldt 8% over je salaris; bij uitkeringen en AOW lopen andere regels. Hieronder per instantie — altijd je eigen brief of portal checken.

UWV: bij de meeste uitkeringen ontvang je 8% vakantiegeld over de uitkering in het voorafgaande jaar, meestal uitbetaald in mei. Details per uitkeringstype (WW, WIA, ZW) staan op uwv.nl.

AOW: SVB betaalt een vast vakantiegeldbedrag (niet 8% van je AOW). Bedragen wijzigen; zie SVB. Werk je naast AOW nog in loondienst, heb je vaak twee aparte mei-uitbetalingen — vermeng de regels niet.

WW (werkloosheid): UWV betaalt vakantiegeld meestal in mei over de uitkering uit het voorafgaande kalenderjaar. Dat staat los van je laatste werkgevers-uitbetaling in hetzelfde jaar.

WIA / ZW: per uitkeringstype gelden andere peildata. Lees je UWV-brief — algemene blogs vervangen geen persoonlijke mededeling.

Ziekmelding rond mei: ook tijdens ziekte bouw je vakantiegeld op over loon uit dienstverband; UWV-regels voor uitkering lopen parallel. Werkgever en UWV communiceren niet automatisch — check beide portalen.

Combinatie loon + uitkering: werk je deels en ontvang je deels WW of WIA, dan kan vakantiegeld uit twee bronnen komen — werkgever over loon en UWV over uitkering. Beide betalingen vallen vaak in mei, maar op aparte rekeningen.

Bij bijstand en andere uitkeringen buiten UWV-loon kunnen afwijkende regels gelden — volg altijd de instantie die je uitkering uitkeert. Gebruik dit artikel als oriëntatie; voor bindende bedragen altijd UWV of SVB.

Veelgemaakte misverstanden

Op forums en in kantoorpraat circuleren vaste fabels over mei-uitbetalingen. Die leiden tot discussies tussen HR en medewerkers — vooral over netto, uitdienst en “extra maandsalaris”.

De lijst hieronder vat de meest voorkomende misverstanden samen. Gebruik ze als gespreksstarter in onboarding of vóór de mei-run.

Samenvatting

Vakantiegeld is minimaal 8% van je brutojaarsalaris (vakantiebijslag), meestal uitbetaald in mei. Werknemers berekenen het met jaarloon × 0,08; werkgevers reserveren maandelijks en betalen uit of verrekenen bij uitdienst.

Voor werkgevers is de kern: reserveren, communiceren, uitbetalen — en bij uitdienst pro-rata afrekenen. Documenteer je grondslag één keer per jaar; hergebruik die definitie in mei en bij uitdienst. Gerelateerde woordenlijst: transitievergoeding, werkgeversverklaring, cao.

Netto hangt af van loonheffing; AOW en UWV volgen eigen regels. Wie vakantiegeld wil berekenen, start met belonbaar bruto jaarloon × 0,08 en vergelijkt met de werkgeversspecificatie. Check Rijksoverheid, Ondernemersplein, UWV of SVB — en je cao voor hogere percentages.

Plan voor HR: leg in Q1 het vakantiejaar, percentage en grondslag vast; test één fictieve mei-run vóór de echte salarisrun. Dat vangt fouten in toeslagen, deeltijd en uitdienst af voordat medewerkers massaal bellen.

Waar Ordio helpt bij loonadministratie

Ordio is geen belastingadviseur en geen vakantiegeld-calculator. Wel helpen we ploegenteams met uren, roosters, verlof en dossiers — de basisdata die payroll en HR nodig hebben rond mei. Accurate uren en goedgekeurde diensten zijn de input voor een juiste 8%-grondslag wanneer toeslagen en wisselende contracten meetellen.

Bekijk onze gidsen over payroll-software, personeelsadministratie-software en het product tijdregistratie als je operationele basis vóór de mei-run wilt strakker zetten.

Wil je zien hoe Ordio past bij jouw vestigingen? Plan een demo.

Disclaimer: Ordio Insights biedt geen juridisch of fiscaal advies. Voor bindende uitspraken: Rijksoverheid, Ondernemersplein, je cao of een adviseur. Herverifieer jaarlijks (minimaal in januari) minimumloon en vakantiegeldregels.