Tidsregistrering-skabelon til Excel og Google Sheets

En tidsregistrering-skabelon registrerer start, pause og slut pr. dag med uge- og månedtotaler, grundlag for løn og dokumentation efter Arbejdstidsloven. Output kan danne grundlag for en timeseddel.

Excel er ideelt til piloter og enkelt lokation; ved flere teams og mobil indstempling kan digital løsning spare tid.

Skabelonen er et praktisk værktøj. ikke juridisk rådgivning. Tjek overenskomst og Arbejdstidsloven ved lange dage og manglende hvile.

Se også timeseddel excel skabelon.

Gratis download, udfyld, kontroller og eksporter til PDF.

tidsregistrering-skabelon er ideel til at teste processer eller som backup ved siden af en app. Du registrerer start, pause og slut pr. dag og ser ugetotaler i ét overblik.

Excel fungerer godt på én lokation med få skift. Ved flere afdelinger, mobil indstempling eller kobling til løn betaler software sig, men mange teams starter bevidst i Excel for at få felter og rutiner på plads først.

Tjek altid overenskomst og Arbejdstidsloven ved lange dage og manglende hvile.

Sådan bruger du Tidsregistrering Excel-skabelonen

1. Download skabelonen og åbn den i Excel eller Google Sheets.
2. Medarbejder: udfyld navn og periode (uge/måned).
3. Timer: registrér start, pause og slut pr. dag, skabelonen summerer timer.
4. Kontrol: gennemgå totaler og pauser før godkendelse til løn.
5. Del: eksporter PDF eller del Sheets-link med HR.

Ved flere lokationer sparer Ordio tid med mobil registrering.

Brug ens tidsnotation (09:00–17:00), så Excel-formler forbliver pålidelige. Angiv pauser eksplicit, de glemmes ofte ved travle vagter.

Ved deltidsmedarbejdere: noter kontraktimer ved siden af arbejdede timer for at spotte overarbejde tidligt. Gem månedskopier mindst så længe, som arbejdsretlige opbevaringsfrister kræver.

Sammenlign timeseddel-skabelonen med tidsregistrering-skabelon, hvis du har brug for mere detalje pr. projekt.

Struktureret tidsregistrering excel hjælper ved løn, projekttimer og overholdelse af Arbejdstidsloven. Notér pr. dag start, slut og pauser; få afvigelser godkendt af leder.

For voksende teams er skift til software ofte mere effektivt, denne skabelon forbliver nyttig som backup eller til piloter. Brug skabelonen til at afprøve felter og godkendelsesflow, før I vælger software, så ved I, hvilke data HR og løn faktisk skal bruge.

Brug skabelonen som pilot eller til små teams. Fastlæg, hvem der indtaster timer, hvornår månedsafslutning er, og hvordan rettelser godkendes. Ved vækst: overvej kobling til vagtplan- eller HR-software som Ordio. Dokumentér ansvar for indtastning, månedsafslutning og rettelser skriftligt i teamet, så alle ved, hvem der godkender afvigelser.

Husk at tilpasse teksten til jeres situation, skabelonen er et udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning.

Eksempel: plus- og minustimer i én uge

En kontormedarbejder har en norm på 7,4 timer om dagen og flekstid. Ugen: mandag 8:00, tirsdag 7:00, onsdag 8:30, torsdag 7:30, fredag 6:00. I alt 37 timer, altså præcis ugenormen. Saldoen flytter sig alligevel fra dag til dag: +0,6, −0,4, +1,1, +0,1, −1,4. Kolonnen „Saldo akkumuleret” viser udviklingen. Det er den, en leder skal se på, ikke kun ugens total.

Hvad loven kræver af registreringen

Systemet skal være objektivt, pålideligt og tilgængeligt og kunne måle den daglige arbejdstid for hver medarbejder (arbejdstidsloven § 4 b, stk. 1). Medarbejderen skal kunne se sine egne oplysninger (stk. 2), og oplysningerne skal gemmes i 5 år efter udløbet af den periode, gennemsnittet beregnes over (stk. 3). Ferie og sygeorlov er neutrale, når gennemsnittet på 48 timer beregnes (§ 4).

Medarbejder og arbejdsgiver

Gem hver måned som PDF, når begge har underskrevet. Så kan registreringen ikke ændres i det skjulte bagefter.