Skabeloner
Tidsregistrering Excel gratis og klar til brug
Gratis tidsregistrering excel skabelon til Excel og Google Sheets: Tidsregistrering med signaler for pauser og arbejdstid — ikke juridisk rådgivning.
- 100% gratis
- Klar til dit team
- Excel og Google Sheets
Hvad er en tidsregistrering og hvorfor en Excel-skabelon?
En tidsregistrering excel skabelon registrerer start, pause og slut pr. dag med uge- og månedtotaler — grundlag for løn og dokumentation efter Arbejdstidsloven.
Excel er ideelt til piloter og enkelt lokation; ved flere teams og mobil indstempling kan digital løsning spare tid.
Skabelonen er et praktisk værktøj — ikke juridisk rådgivning. Tjek overenskomst og Arbejdstidsloven ved lange dage og manglende hvile.
Se også timeseddel excel skabelon.
Gratis download — udfyld, kontroller og eksporter til PDF.
Digital vs. Excel tidsregistrering
tidsregistrering excel skabelon er ideel til at teste processer eller som backup ved siden af en app. Du registrerer start, pause og slut pr. dag og ser ugetotaler i ét overblik.
Excel fungerer godt på én lokation med få skift. Ved flere afdelinger, mobil indstempling eller kobling til løn betaler software sig — men mange teams starter bevidst i Excel for at få felter og rutiner på plads først.
Tjek altid overenskomst og Arbejdstidsloven ved lange dage og manglende hvile.
Sådan bruger du Tidsregistrering Excel-skabelonen
- Download skabelonen og åbn den i Excel eller Google Sheets.
- Medarbejder: udfyld navn og periode (uge/måned).
- Timer: registrér start, pause og slut pr. dag — skabelonen summerer timer.
- Kontrol: gennemgå totaler og pauser før godkendelse til løn.
- Del: eksporter PDF eller del Sheets-link med HR.
Ved flere lokationer sparer Ordio tid med mobil registrering.
Ugentlig rutine med tidsregistrering-skabelonen
Brug skabelonen som ugentlig rutine: udfyld først faste vagter og faste medarbejdere, derefter huller med fleksible ressourcer, og kontroller totaler pr. person.
Ugentlig rutine
- Mandag: tjek ferie og sygdom de næste to uger.
- Tirsdag: publicer udkast til teamledere for feedback.
- Onsdag: justér efter svar og tjek overenskomst-signaler.
- Torsdag: endelig version som PDF eller delt Sheets-link.
Kobling med timer
Sammenlign planlagte timer med faktisk registrering — så ser du tidligt, om I er underbemandede eller systematisk overarbejder. Kobl evt. med timeseddel excel skabelon eller Ordio tidsregistrering.
Hvornår er tidsregistreringssoftware det rigtige valg?
Den gratis Excel-skabelon rækker, så længe teamet er lille og ændringer sjældne. Når ferie, sygdom, flere lokationer og skiftende tilgængelighed mødes, bliver manuel planlægning fejlbehæftet og tidskrævende.
Software som Ordio hjælper, når:
- mere end fem medarbejdere skal planlægges samtidig;
- vagtplan, tidsregistrering og løn skal hænge sammen;
- teamledere skal ændre vagter på mobil, og medarbejdere skal se med det samme, hvem der arbejder hvornår;
- du skal kunne vise historik og godkendelser ved kontrol.
Start med tidsregistrering excel skabelon for at teste processer; skift, når Excel tager længere tid end det sparer.
Tips: formler, deltid og pæn dokumentation
Brug ens tidsnotation (09:00–17:00), så Excel-formler forbliver pålidelige. Angiv pauser eksplicit — de glemmes ofte ved travle vagter.
Ved deltidsmedarbejdere: noter kontraktimer ved siden af arbejdede timer for at spotte overarbejde tidligt. Gem månedskopier mindst så længe, som arbejdsretlige opbevaringsfrister kræver.
Sammenlign timeseddel-skabelonen med tidsregistrering excel skabelon, hvis du har brug for mere detalje pr. projekt.
Digital tidsregistrering som mellemtrin
Struktureret tidsregistrering excel hjælper ved løn, projekttimer og overholdelse af Arbejdstidsloven. Notér pr. dag start, slut og pauser; få afvigelser godkendt af leder.
For voksende teams er skift til software ofte mere effektivt — denne skabelon forbliver nyttig som backup eller til piloter. Brug skabelonen til at afprøve felter og godkendelsesflow, før I vælger software — så ved I, hvilke data HR og løn faktisk skal bruge.
Fra Excel til fast registrering
Brug skabelonen som pilot eller til små teams. Fastlæg, hvem der indtaster timer, hvornår månedsafslutning er, og hvordan rettelser godkendes. Ved vækst: overvej kobling til vagtplan- eller HR-software som Ordio. Dokumentér ansvar for indtastning, månedsafslutning og rettelser skriftligt i teamet, så alle ved, hvem der godkender afvigelser.
Husk at tilpasse teksten til jeres situation — skabelonen er et udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning.
Digitalisér tidsregistrering med Ordio
Fra Excel til pålidelige timer for dit team
Automatiseret lønexport
Timer overføres til løn uden manuel indtastning
Arbejdsklar tidsregistrering
Kontrol af pauser, hvile og arbejdstid (Arbejdstidsloven)
Mobil ind- og udstempling
Teams stempler ind via appen — også offline
Realtidsrapportering
Se timer og overarbejde med det samme
Med Ordio:
Se hvordan Ordio automatiserer din planlægning
Automatiske tjek sparer tid · Uforpligtende · 15 minutter
Flere gratis skabeloner
Opdag flere Excel-skabeloner til planlægning og HR.
Ofte stillede spørgsmål om Tidsregistrering Excel
Hvordan registrerer jeg tid i Excel?
Udfyld dagligt start, slut og pause i tidsregistrering excel skabelon; skabelonen beregner totaler og kan markere lange dage. Fastlæg rutine for indtastning og månedsafslutning, så alle i teamet registrerer ens. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Er Excel nok til tidsregistrering?
Excel er fint til små teams og få medarbejdere med simple vagter. Ved flere lokationer, mange rettelser eller krav om digital sporbarhed anbefales dedikeret tidsregistrering som Ordio — især sammen med vagtplan. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Hvilken lov gælder for arbejdstid?
I Danmark gælder Arbejdstidsloven med regler om hviletid, pauser og ugentlig arbejdstid — suppleret af overenskomst og evt. funktionærloven. Skabelonen hjælper med dokumentation; den erstatter ikke juridisk rådgivning. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Kan jeg holde styr på flere afdelinger?
Ja. Opret et ark eller en kopi pr. afdeling i samme fil, eller brug kolonner til afdeling og projekt — så totaler kan filtreres ved månedsafslutning. Navngiv filer tydeligt, så data ikke blandes ved fejl. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Hvor ofte skal jeg registrere tid?
Bedst pr. vagt eller dag — så medarbejdere og leder husker pauser og overarbejde korrekt. Mange teams afslutter ugen eller måneden med godkendelse, før timer sendes til løn eller revisor. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Hvornår skal jeg skifte fra Excel til Ordio?
Overvej Ordio tidsregistrering, når rettelser, godkendelser og flere lokationer gør Excel tungt, eller når I vil koble timer direkte til vagtplan og løn. Start med Excel for at afprøve felter og rutiner. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Kan skabelonen sendes til revisor?
Ja — eksporter godkendte totaler som PDF eller Excel uden skjulte formler, når revisor skal kontrollere timer. Aftal format og periode på forhånd, så I undgår manuelle omregninger. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Dækker skabelonen funktionærer?
Skabelonen kan bruges til både timelønnede og funktionærer, men funktionærer har ofte særlige regler i funktionærloven og overenskomst om arbejdstid og overarbejde. Tjek altid jeres kontrakt og HR-politik ved tvivl. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Er fanenavne i Excel-workbooken på dansk?
Ja — fanenavne og feltlabels i Excel-filen (.xlsx) er på dansk. Download skabelonen som Excel for den danske workbook. Formler og funktion er uændrede.