Skabeloner
Timeseddel Excel gratis og klar til brug
Gratis timeseddel excel skabelon til Excel og Google Sheets — direkte download i Danmark. Daglige timer, pauser og månedtotaler til løn.
- 100% gratis
- Klar til dit team
- Excel og Google Sheets
Hvad er en timeseddel og hvorfor en Excel-skabelon?
En timeseddel excel skabelon er den klassiske uge- eller månedsoversigt over arbejdede timer — med felter til pause, totaler og godkendelse til løn.
Arbejdsgivere skal kunne dokumentere arbejdstid; skabelonen gør det overskueligt i Excel eller Google Sheets.
Skabelonen er et praktisk værktøj — ikke juridisk rådgivning. Tjek overenskomst og Arbejdstidsloven ved lange dage og manglende hvile.
Se også tidsregistrering excel skabelon.
Gratis download — udfyld, kontroller og eksporter til PDF.
Timeseddel som PDF, Excel eller print
timeseddel excel skabelon virker i Excel og Google Sheets. Du kan eksportere til PDF til underskrift på lokationen eller printe som papir-ugeplan til teams uden laptop.
Excel er praktisk, når du vil bruge formler (totaler, overarbejde). PDF er bedre til et fast dokument uden ændringer. Vælg én sandhedskilde pr. team for at undgå dobbelt administration.
Påkrævede oplysninger og månedlig timeseddel
En brugbar timeseddel indeholder mindst: medarbejder, dato, start- og sluttid, pause og total timer pr. dag. Ved månedsafslutning summerer du pr. uge og pr. måned.
Arbejdsgiverens pligt
Som arbejdsgiver skal du kunne dokumentere arbejdstid — skabelonen hjælper med det. Tjek overenskomst for ekstra felter (projektkode, lokation, kunde). Arbejdstidsloven sætter rammer for hvile og arbejdstid — ikke juridisk rådgivning.
Månedlig afslutning
Sammenlign timeseddel med vagtplan og fremmødeliste, hvor det er relevant. Gem godkendt version før løn kører, så rettelser kan dokumenteres.
Sådan bruger du Timeseddel Excel-skabelonen
- Download skabelonen og åbn den i Excel eller Google Sheets.
- Medarbejder: udfyld navn og periode (uge/måned).
- Timer: notér start- og sluttid plus pause pr. dag; totaler beregnes.
- Kontrol: gennemgå uge- og månedtotaler, før timer sendes til HR.
- Del: eksporter som PDF eller del et Sheets-link med leder.
Til struktureret tidsregistrering: tidsregistrering excel skabelon eller Ordio.
Fordele ved Timeseddel Excel-skabelonen
Pålidelig registrering
Registrering af start, slut og pause — grundlag for løn og kontrol.
- Dag- og månedtotaler
- Overblik pr. medarbejder
- Kan eksporteres
Arbejdstidsloven
Signaler ved lange dage og manglende hvile — ikke juridisk rådgivning.
- Pauser synlige
- Månedsoverblik
- Teamkontrol
Excel eller Sheets
Gratis skabelon uden konto — ideelt som mellemtrin.
- Ingen installation
- Genbrugelig
- Små teams
Tips: formler, deltid og pæn dokumentation
Brug ens tidsnotation (09:00–17:00), så Excel-formler forbliver pålidelige. Angiv pauser eksplicit — de glemmes ofte ved travle vagter.
Ved deltidsmedarbejdere: noter kontraktimer ved siden af arbejdede timer for at spotte overarbejde tidligt. Gem månedskopier mindst så længe, som arbejdsretlige opbevaringsfrister kræver.
Sammenlign timeseddel-skabelonen med tidsregistrering excel skabelon, hvis du har brug for mere detalje pr. projekt.
Excel-skabelon vs. Ordio
| Skabelon (Excel) | Software (Ordio) |
|---|---|
| Gratis, lokalt, op til ca. fem personer | Cloud, skalerbar, automatiske forslag |
| Manuel udfyldning | Ferie, præferencer og fravær koblet sammen |
| God til piloter og enkle processer | Færre fejl ved månedsafslutning |
Du kan altid starte med den gratis skabelon og senere skifte til Ordio — skabelonen kan stadig bruges som backup.
Timeseddel og overenskomst
Med timeseddel excel skabelon registrerer du daglige timer, pauser og månedtotaler. Praktisk til små teams uden tidsregistreringssoftware. Brug timeløn-kolonner indikativt og tjek overenskomst og gældende minimumsløn — skabelonen giver signaler, ikke officiel lønberegning.
Eksporter månedtotaler til løn eller kobl senere til lønseddel excel skabelon. Ved flere lokationer: én fil pr. afdeling eller fælles master med faner.
Månedsafslutning timeseddel
Afslut hver måned med kontrol for manglende dage, ubetalte pauser og overarbejde efter overenskomst. Få leder til at godkende eller dokumentér e-mail-godkendelse. Eksporter totaler til løn eller gem som PDF i personalearkivet. Sammenlign med vagtplan, hvis I har en — så opdager I afvigelser, før timer sendes til løn.
Husk at tilpasse teksten til jeres situation — skabelonen er et udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning.
Digitalisér din timeseddel med Ordio
Automatiseret export sparer timer hver uge
Automatiseret lønexport
Timer overføres til løn uden manuel indtastning
Arbejdsklar tidsregistrering
Kontrol af pauser, hvile og arbejdstid (Arbejdstidsloven)
Mobil ind- og udstempling
Teams stempler ind via appen — også offline
Realtidsrapportering
Se timer og overarbejde med det samme
Med Ordio:
Se hvordan Ordio automatiserer din planlægning
Automatiske tjek sparer tid · Uforpligtende · 15 minutter
Flere gratis skabeloner
Opdag flere Excel-skabeloner til planlægning og HR.
Ofte stillede spørgsmål om Timeseddel Excel
Hvordan laver jeg en timeseddel i Excel?
Download timeseddel excel skabelon, registrer start, slut og pause pr. dag, og afslut måneden med kontrol mod vagtplan. Eksporter godkendte totaler til løn eller gem PDF i personalearkivet. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Skal jeg registrere timer digitalt i Danmark?
Der er krav om objektiv registrering af arbejdstid for mange ansættelser — Excel kan bruges som start, men skal være pålidelig og tilgængelig ved kontrol. Ved vækst overvej dedikeret tidsregistrering. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Kan jeg bruge skabelonen pr. projekt?
Ja — opret et ark pr. projekt eller brug projektkoder i kolonner, så timer kan summeres separat ved fakturering eller intern opfølgning. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Hvordan eksporterer jeg timer til løn?
Afslut perioden med godkendte totaler, eksporter til PDF eller CSV uden skjulte formler, og send til lønadministration efter jeres deadline. Sammenlign med vagtplan for at fange afvigelser tidligt. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Hvad er forskellen på timebevis og timeseddel?
Timesedlen er den daglige eller ugentlige registrering; timebeviset er det samlede dokument pr. periode eller projekt til godkendelse og faktura. Mange teams bruger begge i flowet fra vagt til løn. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Skal pauser registreres separat?
Ja — korrekt pause registrering er vigtig for overenskomst og Arbejdstidsloven. timeseddel excel skabelon bør have egne felter til ubetalt betalt pause, så total arbejdstid beregnes rigtigt. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Kan jeg bruge timesedlen til deltidsansatte?
Ja — registrer faktiske timer pr. uge, så deltid og variable vagter afspejles korrekt ved løn. Sammenlign med kontraktens timetal ved månedsafslutning. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Hvor længe skal jeg gemme timesedler?
Følg bogføringsloven og intern HR-politik — mange gemmer lønrelateret dokumentation i flere år. PDF-arkiv med godkendelsesdato gør det nemmere ved kontrol eller medarbejderspørgsmål. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Er fanenavne i Excel-workbooken på dansk?
Ja — fanenavne og feltlabels i Excel-filen (.xlsx) er på dansk. Download skabelonen som Excel for den danske workbook. Formler og funktion er uændrede.