Arbejdsstyrkesoftware til pleje døgnet rundt - roterende skift, kvalifikationer og dækning på ét sted.
Vagtplaner, tidsregistrering og dokumentation samlet – så plejeledere og HR koordinerer mindre og bruger mere tid med borgerne og patienterne.
Færre telefontræer og papirlister – skift og ændringer er synlige for alle.
Mindre administrationsarbejde, mere fokus på patienter og teams på gulvet.
Timer og vagter registreres tydeligt - grundlaget for løn og intern revision.
Inden for sundhed og omsorg ændrer skift, færdigheder og dækning sig konstant - regneark er ikke nok.
Ordio kombinerer vagtplaner, tidsregistrering og teamkommunikation, så ledere kan se tilgængelighed, skift og faktiske timer på ét sted.
Det frigør kapacitet til det, der betyder noget: sikker pleje og et robust team.
Planlæg tidlige, sene og nattevagter med kvalifikationer, tilgængelighed og dækning – på plejehjem, kommunal pleje eller hospitaler. Ordio samler vagtplaner og udrulning i ét system, så ledere og HR ser huller tidligere. Færre telefonkæder ved kortvarigt fravær, mere forudsigelighed i døgndrift.
Plejepersonalet stempler ind i appen eller på en terminal. Pauser, tillæg og nattevagter registreres automatisk og forbliver dokumenteret. Du sammenligner plan og faktisk uden dobbelt Excel-arbejde. Data er klar til rapportering og lønforberedelse – valider altid processer i forhold til dine politikker og faglig rådgivning.
Med Payroll Plus flyder vagtplaner og tidsregistrering sammen – tillæg, fravær og korrektioner når lønningslisten på en struktureret måde. Du skærer i manuelle overførsler mellem plejeledelse, admin og løn. Især med skiftende vagter og omsætning sparer det afstemningstid hver måned.
Kontrakter, kvalifikationer og dokumenter findes centralt i den digitale medarbejderkartotek – for HR, plejeledere og administratorer uden afbrudte værktøjer. Du finder papirarbejde hurtigere og holder styr på legitimationsoplysninger og stamdata. Medarbejderkartoteket supplerer den operative vagtplan med den strukturelle side af personaleplanlægning i sundhed og omsorg.
Planlægnings-, fraværs-, rapporterings- og overdragelsestjeklister – til plejehjem, kommunale tjenester og hospitalsteams.
Se lønomkostninger, udnyttelse og timer pr. enhed eller sted – som grundlag for planlægning og ledelsesgennemgange. Rapporter erstatter ikke klinisk arbejdsstyrkeplanlægning, men de hjælper med sammenligning af plan og faktisk og med flaskehalsanalyse. Mindre manuel rapportering fra flere lister.
Læs mere
Ferie, sygdom og dækning kører centralt – personalet ser aktuel vagtplan i appen og indsender fravær på en struktureret måde. Du reagerer hurtigere på sidste øjebliks fravær uden private chats som planlægningskanal. Det gør livet lettere for plejeledere og admin i kontinuerlig drift.
Læs mere
Nano understøtter dit Ordio-arbejdsområde med tilbagevendende personalespørgsmål – dækning, åbne vagter eller det næste planlægningstrin. Folk på stedet holder den endelige beslutning; Nano fremskynder rutine og forskning. Nyttigt med komplekse skiftmønstre og flere afdelinger eller teams.
Læs mere
Tjeklister for overdragelser, hygiejne og pleje findes i appen – overskueligt for holdet på afdelingen. Færre mistede skridt ved vagtskifte, mindre papir på stationen. Tjeklister supplerer vagtplaner og tidsregistrering i den daglige plejedrift.
Læs mere"Vores medarbejdere elsker den gennemsigtighed, som Ordio skaber."
Vi bruger Ordio til alt omkring medarbejdere — fra personalearkiver og dokumenter til vagtplanlægning og tidsregistrering.
Maxi
Administrerende direktør og medstifter
Zappes Broi
"Ordio sparer os for stress og masser af tid."
Vi bruger Ordio i service og produktion til tidsregistrering, vagtplanlægning og tjeklister — vi sparer tid og meget stress.
Andreea & Walter
Administrerende direktør og medstifter
Die Fette Kuh
"Pen, papir, Excel og WhatsApp-grupper er fortid."
Med Ordio fandt vi en platform, hvor alle medarbejderprocesser er gennemtænkt fra start til slut — vi sparer 2–3 timers administration hver dag.
Fabian
HR og indkøb
Heilandt
Ordio bundter operationelt HR-arbejde i skiftdrift: vagt- og vagtplanlægning, tidsregistrering, teamkommunikation og - afhængig af krav -fravær til sygepleje, klinikker, praksis eller andre medicinske faciliteter. Dette giver mening, hvis du arbejder 24/7 eller skiftende vagter, har flere områder eller lokationer og ønsker at styre tidsplanen, faktiske tider og udskiftninger fra ét system - i stedet for papir, Excel og chat.
I daglig tale mener mange mennesker det samme: den planlagt indsættelse af hold over dage og uger. "Toldplan" understreger ofte den fakturerbare told i kalenderen, "vagtplan" opdelingen i vagter (tidligt, sent, nat). I Ordio, opretter du skabeloner og regler og ser konflikter tidligt – uanset hvilket udtryk din virksomhed bruger internt.
Du definerer krav pr. station eller område, indtaster tilgængelighed og kvalifikationer og udfylder vagtplan med tilbagevendende mønstre (inkl. nat- og weekendvagter). Korttidsfravær kompenseres med udskiftninger - i Ordio kan du tidligt se huller i stedet for at vedligeholde lister for hver station. This keeps track of who is on duty and when.
I Tyskland skal arbejdsgiverne dokumentere arbejdstiden systematisk og forståeligt; detaljer og organisation fortsætter med at udvikle sig med lovgivning og retspraksis - herunder i sundhedssektoren. Med Ordio kan du registrere start, slutning og pauser digitalt og stille dem til rådighed for evalueringer og lønforberedelse. Dybdegående information uden juridisk rådgivning : Vejledning: obligatorisk tidsregistrering (tysk artikel).
Planlagte vagter fra vagtplan og stemplede gange fra den tidsregistrering er på én platform: du genkender afvigelser tidligere og undgår dobbelt vedligeholdelse. Du kan bruge dataene til rapporter og - hvor opsat - til lønningsliste uden at gøre Excel-eksport til standard.
Du opretter lokationer, hold eller stationer i Ordio og planlægger per område eller på tværs: roller, skift og udskiftninger forbliver sporbare i ét system. Ledere arbejder med klare rettigheder; organisationen har overblik over krav og bemanding - mindre koordinering i individuelle chats, mere klarhed i vagtplanen.
Ja. Via Ordio app, kan medarbejdere se deres vagter, bytte eller anmode om vagter afhængigt af rammerne og afgive ferie eller sygemelding på en struktureret måde. For anlægget betyder det færre forespørgsler til planlægningsafdelingen og hurtigere respons ved fravær.
Borde rækker ofte til et lille hold med en stabil rytme – så snart der kommer flere stationer, døgndrift eller mange deltidsansatte til, øges koordinationsindsatsen. Software såsom Ordio centraliserer tidsplaner, tilgængelighed og tider, så du skal bede om mindre og stadig forblive gennemsigtig. Typisk er det værd at skifte, hvis planlægningsfejl jævnligt koster tid, kvalitet eller fred og ro i teamet.
Ordio fokuserer på operativt personale i skifteholdsarbejde: planlægning, optagelse, fravær, app og udvidelser - uden behov for en komplet HR-pakke. Simple ure dækker ofte kun optagelse; Ordio kombinerer tidsplaner og tider, så du ikke behøver at hoppe mellem isolerede værktøjer. Du kan med fordel supplere bredere HR-processer med specialistområder eller passende integrationer.
Ordio leverer strukturerede tids- og fraværsdata, som du kan bruge til lønforberedelse - specifikke grænseflader og felter afhænger af din konfiguration. Du kan tjekke passende udvidelser via Lønningsliste og den App Store; hvis du er i tvivl, så afklar med din løn- eller skatterådgiver, hvilken eksport der er påkrævet.
Ja, så snart du tilrettelægger vagter, vagtvagt eller udvidede åbningstider. Ordio er ikke begrænset til én type facilitet: Praksis, apoteker, ambulant behandling, døgnbehandling eller klinikker har gavn af at administrere vagtplaner og tider centralt - i stedet for at være optimeret til kun ét sted. Du starter med de moduler, der gør din hverdag nemmere.
Plan- og tidsdata hører hjemme i et system med rollerettigheder – ikke i åbne chats eller ubeskyttede tabeller. Ordio værter i EU, dokumenterer behandling gennemsigtigt og leverer kontrakter til ordrebehandling. Hvis du har spørgsmål om opbevaring eller samarbejdsrådet, så rådfør dig med databeskyttelse; du vil modtage tekniske detaljer under onboarding.
EN vagtplanlægningsapp bundter ture, vagter og ledige tider på farten - plejepersonalet kan se deres opgaver, du kan se huller og kvalifikationer tidligere. Det bliver nyttigt, så snart flere teams, vagtvagter eller skiftende vagter overstiger planlægningsindsatsen i Excel. Ordio kombinerer vagtplanlægning med tidsregistrering og fravær, så planlagte og faktiske tider ikke gemmes i separate værktøjer.
Freeware eller gratis værktøjer er ofte tilstrækkelige til meget små teams med få vagter - så snart der tilføjes kvalifikationer, 24-timers drift, flere lokationer eller bevis for lønforberedelse, mangler der normalt roller, eksport og support. Så er en professionel løsning som Ordio umagen værd: central planlægning, tidsregistrering og evalueringer uden afbrudte regneark mellem station, kontor og løn.
Hvis du leder pleje- eller lægepersonale med komplekse ydelser, er det værd at tage et guidet kig på din dag-til-dag planlægning : arrangere en demo og diskutere specifikke scenarier (afdelinger, nattevagt, udskiftninger). For kommercielle nøgledata kan du se pakkerne under priser.