Revolutioner din Lønregnskab.

Ordio Payroll samler din digitale lønbogføring på én platform: stamdata, løbsdata og evalueringer er samlet i stedet for spredt ud over forskellige tabeller. På siden Løn finder du de samme funktioner, som mange teams søger efter under "løn" eller "lønsoftware". Du kan oprette overskuelige lønsedler, sammenkæde arbejdstid og fravær samt generere eksportfiler til regnskabsafdelingen eller din skatterådgiver.

Payroll Plus er det niveau, hvor du kører nettolønregnskab i Ordio på en mere integreret måde – med automatiserede beregninger og et klart godkendelsestrin, før lønnen udbetales til medarbejderne. De nøjagtige funktioner afhænger af din pakke; siden Løn viser, hvad der er tilgængeligt i dag. Målet er et ensartet forløb for bruttoløn, skatter, sociale bidrag og udbetalinger.

Først vedligeholder du stamdata og regler, derefter indtaster du månedlige ændringer såsom timer, bonusser eller fravær. Ordio beregner fradrag og bidrag ud fra den gemte logik; du gennemgår kørslen og godkender den. Derefter udarbejder du evalueringer, beviser eller eksporter – til eksempelvis DATEV eller din skatterådgiver. Det gør processen gentagelig og sporbar uden at skulle genopbygge hver lønkørsel fra bunden.

Du er ansvarlig for korrekte stamdata, såsom ansættelsestype, skatte- og socialsikringsoplysninger samt bankoplysninger. Du indtaster løbende ændringer i løn, timer, bonusser og fravær, så snart værdierne er tilgængelige. Ordio overtager beregningen og dokumentationen på dette grundlag; juridiske vurderinger i individuelle tilfælde forbliver dit ansvar. Regelmæssig vedligeholdelse forhindrer overraskelser ved månedsafslutning og rapportering.

Ja – timer fra tidsregistrering og data fra fraværsstyring overføres til lønberegningen i Ordio, så der skal indtastes færre oplysninger manuelt. Du verificerer status før hver kørsel og retter undtagelser. Det reducerer fejl vedrørende overarbejde, orlov eller feriedage og sikrer overensstemmelse med medarbejdernes vagtplaner.

For britiske og internationale teams dækker CSV-/Excel-eksport de fleste lønoverførsler. DATEV Lodas og DATEV Lohn und Gehalt er fortsat tilgængelige for rådgivere eller grupper på den tyske platform. Strukturerede totaler uden dobbeltindtastning.

Du leverer digitale lønsedler, så medarbejderne kan se dokumenterne via Ordio – papirløst og sporbart. Detaljerne om kanalen (browser, app) afhænger af din konfiguration og rolle. Dette er i tråd med ønsket om moderne kommunikation og sparer omkostninger ved fremsendelse af dokumenter. Du bør styre adgangen som sædvanlig med klare tilladelser.

Ordio understøtter overarbejde, tillæg og ansættelsestyper (deltid, variable arbejdstider), når reglerne er konfigureret. Data fra tidsregistrering, vagtplaner eller rettelser. Du validerer lovbestemte satser med din lønekspert.

Ordio behandler personoplysninger i overensstemmelse med de sædvanlige krav i GDPR og hoster dem i tyske datacentre. Adgangs-, krypterings- og rollekoncepter reducerer risikoen for uautoriseret adgang. Du dokumenterer behandling og instruktioner som tiltænkt i din virksomhed. Ved spørgsmål om ordrebehandling eller TOM'er skal du bruge de kontraktmæssige dokumenter fra Ordio.

Ændringer i parametre – såsom bidragssatser, fradrag eller mindsteløn – indregnes løbende i lønlogikken, så du ikke behøver at opdatere hver enkelt detalje manuelt. Du kontrollerer og frigiver kørsler; arbejdsgiverens ansvar forbliver uændret. I særlige tilfælde er det som sædvanlig en god idé at konsultere skatterådgivere eller HR-jurister. Dette holder systemet opdateret uden at erstatte din professionelle kontrol.

Mange virksomheder administrerer løn med Ordio internt i deres eget team og sparer dermed udgifterne til et eksternt lønkontor – dette er den mest almindelige anvendelse. Samtidig inddrager mange kunder en skatterådgiver til revision, årsregnskaber eller DATEV-overførsel; de to ting udelukker ikke hinanden. Ordio leverer strukturerede data og eksportfiler, så advokatfirmaet kan arbejde effektivt. Den afgørende faktor er din risiko- og kompetencesituation, ikke et fast krav.

Ordio understøtter rutinemæssige lønningsprocesser i henhold til de aktiverede moduler. Du forbliver kontaktperson for HMRC/PAYE, pensioner og myndigheder i din jurisdiktion og godkender før indsendelse. Automatisering plus obligatorisk arbejdsgivergennemgang.

Overgangen starter med rene stamdata og klare koblinger til tider og fravær. Ordio understøtter import i almindelige formater, så du ikke skal vedligeholde historikken to gange. Onboarding og dokumentation understøtter implementeringen. Planlæg overgangen omkring måneds- eller kvartalsafslutningen, så parallelle kørsler forbliver håndterbare.

Ordio's listepris er 89 € pr. lokation pr. måned for platformen; tilføjelser såsom Løn kan prissættes separat afhængigt af kontrakten. Aktuelle pakker og priser på tilføjelser findes på pr issiden. Det sikrer gennemsigtighed i tallene for ledelse og økonomi. Hvis du har brug for den rigtige pakke, så kontakt Ordio-teamet.

Få tidlig adgang eller book en gennemgang for at afklare processer, roller og grænseflader med dit team. Du kan se, hvordan arbejdstid, fravær og løn hænger sammen, inden du træffer en beslutning, gennemgå typiske eksempler på månedsafslutninger og få svar på spørgsmål om eksport eller tilladelser – en hurtig vej fra hjemmesiden til et sikkert valg.