Tidsregistrering på minuttet via Ordio-appen på smartphone, tablet eller terminal. Slut med manuelle timesedler og forkerte tider. Fuld kontrol over personale, tider og omkostninger.
Alle tider registreres på en gennemsigtig og forståelig måde. Det skaber retfærdighed i teamet og sparer dig for at skulle stille spørgsmål.
Ingen papirlapper, ingen Excel-lister, ikke mere tilføjelse. Arbejdstiderne kører automatisk i baggrunden, pålideligt og rent.
Arbejdstid, pauser og overarbejde er pænt dokumenteret og klar til lønberegning.
Timesedler, Excel-lister og manuel indtastning koster tid, skaber fejl og fører gang på gang til diskussioner om arbejdstid.
Med Ordio registrerer dine medarbejdere deres arbejdstid digitalt og på få sekunder - direkte i deres daglige arbejde, pænt dokumenteret og sporbart til enhver tid.
Resultatet:
Klare tider, færre forespørgsler og et pålideligt grundlag for planlægning, løn og analyser.
Dit team stempler blot ind og ud via smartphone eller terminal.
Opfyld nemt de juridiske krav til registrering af arbejdstid. Alle tider er fuldt dokumenterede og kan kaldes frem når som helst.
Hold hele tiden styr på arbejdstid, overarbejde og fravær.
Du sparer flere timers tid hver uge og reducerer fejl i vagtplanlægningen. Ordio opretter AI-understøttede vagtplaner baseret på dine medarbejderes ønsker via individuelle ansøgninger, tilgængelighed eller opgaver.
Få mere at vide
Optimer processerne i din virksomhed med tjeklister og interaktiv opgavestyring. Opret specifikke tjeklister, definer klare opgaver, tildel ansvarsområder og sæt forfaldsdatoer.
Få mere at vide
Administrer ferie, sygefravær og andet fravær centralt og overskueligt. Dine medarbejdere kan anmode om fravær direkte i appen, og du kan hele tiden holde styr på tilgængelighed og resterende feriedage.
Få mere at vide
Få detaljeret indsigt i dine personaleomkostninger, arbejdstid og produktivitet. Med omfattende rapporter og dashboards kan du holde styr på dit personale og træffe datadrevne beslutninger.
Få mere at vide
Med Payroll Plus bliver lønregnskabet en automatiseret proces: Et enkelt klik er alt, hvad der skal til, for at alle data fra vagtplanlægning og tidsregistrering flyder sammen uden problemer.
Få mere at vide
Alle oplysninger, kontrakter, stamdata og dokumenter er centraliserede, rene og klart strukturerede. Du og dine medarbejdere kan altid finde det, I har brug for. Ikke mere forvirring, ikke flere papirlapper, ikke mere kaos.
Få mere at vide"Vores medarbejdere elsker den gennemsigtighed, som Ordio skaber."
Vi bruger Ordio til alt omkring medarbejdere — fra personalearkiver og dokumenter til vagtplanlægning og tidsregistrering.
Maxi
Administrerende direktør og medstifter
Zappes Broi
"Ordio sparer os for stress og masser af tid."
Vi bruger Ordio i service og produktion til tidsregistrering, vagtplanlægning og tjeklister — vi sparer tid og meget stress.
Andreea & Walter
Administrerende direktør og medstifter
Die Fette Kuh
"Pen, papir, Excel og WhatsApp-grupper er fortid."
Med Ordio fandt vi en platform, hvor alle medarbejderprocesser er gennemtænkt fra start til slut — vi sparer 2–3 timers administration hver dag.
Fabian
HR og indkøb
Heilandt
Software til registrering af arbejdstid digitaliserer start, slut og pauser for dine teams i stedet for papirlapper eller separate Excel-lister. Med Ordio registrerer medarbejderne tider på minuttet via web, app eller terminal; ledere kan se status centralt og forberede eksport til lønforberedelse. Det gør dokumentationen mere overskuelig og reducerer transskriptionsfejl mellem skiftehold og kontor.
I farten kan medarbejderne starte og afslutte deres egen arbejdstid med et klik i appen, i browseren eller på terminalen - alt efter hvad du indfører. Pauser kan kortlægges tydeligt, og du kan holde styr på mange parallelle skift. Du kan derefter kontrollere og godkende tiderne og forberede eksporten til regnskab uden at skulle indtaste de samme data igen i separate værktøjer
Du er ikke begrænset til et enkelt medie: Ordio tilbyder mobilapps til iOS og Android, brug i webbrowseren og tilslutning af en terminalløsning til tidsuret ved indgangen. Det giver dig mulighed for at dække kontoret, skranken og felttjenesten og træffe den rigtige beslutning for hver rolle. En tablet eller smartphone er ofte tilstrækkelig; hardware kan tilføjes, hvor et fast stemplingspunkt giver mening.
Ja. Hvis nogen glemmer at stemple ud, eller en indtastning er forkert, sender dit team en ændringsanmodning - med en kort forklaring. Du eller lederen beslutter i godkendelsesworkflowet, og historikken forbliver sporbar. Det beskytter mod tavse rettelser i regnearket og gør revisioner mere overskuelige end løse e-mailkæder - ligesom klassiske ændringsanmodninger, bare centraliseret.
De registrerede arbejdstider flyder ind i klare analyser til løn og lønforberedelse. Med DATEV-forbindelsen kan du eksportere de relevante data til din regnskabsafdeling på en struktureret måde - uden at skulle skrive timesedler ud manuelt. Det sparer tid ved månedsafslutningen og minimerer tastefejl mellem virksomheden og lønkontoret
Ja, du kan registrere og analysere tider på en stedsspecifik basis, så centrale funktioner kan bevare overblikket, og det forbliver klart på stedet, hvem der har arbejdet hvor. Det er en hjælp for kæder, catering- eller håndværksvirksomheder med værksteder og byggepladser. Rapportering og analyse kan sorteres efter organisatoriske enheder uden at skulle vedligeholde separate stand-alone-løsninger parallelt
Registrering på minuttet betyder, at start- og sluttidspunkter ikke afrundes groft til nærmeste kvarter, men registreres, som de faktisk forekommer - inklusive dokumenterede pauser. Det giver dig en pålidelig database for lønninger og overarbejde i stedet for plads til fortolkning på papir. Tidsregistreringen forbliver sporbar, fordi alle indtastninger er centraliserede og konsekvente.
Vi håndterer personlige arbejdstidsdata i overensstemmelse med strenge databeskyttelsesstandarder; behandlingen finder sted på servere i Tyskland. Tekniske og organisatoriske foranstaltninger ledsager vores daglige drift - med et klart fokus på europæiske compliance-krav. For detaljerede spørgsmål om ordrebehandling og roller bedes du kontakte din interne databeskyttelsesansvarlige eller eksterne konsulenter, hvis du er i tvivl.
Vagtplanlægning bestemmer, hvem der skal arbejde hvornår; tidsregistrering dokumenterer, hvad der faktisk er blevet gjort - inklusive overarbejde eller afvigelser. Begge dele giver dig pålidelige sammenligninger mellem mål og faktiske forhold. Integrationen med vagtplanlægning er forklaret mere detaljeret der; det handler om den digitale registrering af faktiske tider.
Systemer skal registrere arbejdstider objektivt, systematisk og forståeligt - det er præcis, hvad en digital løsning er beregnet til. Ordio hjælper dig med compliance-validering i form af sporbar opbevaring og analyser til audits; du kan afklare individuelle juridiske sager med specialiserede advokater. Du kan finde baggrundsinformation om BAG-dommen og forpligtelserne i guiden "Lov om tidsregistrering".
Ja, teams på farten bruger mobilapps til at stemple ind, eventuelt med en lokationsreference, hvis du har aftalt det internt og sikret det juridisk. Det betyder, at mobil tidsregistrering kan registreres og bruges til fakturering, selv uden en fast arbejdsstation på kontoret. For logistik- eller servicestrukturer reducerer det antallet af forespørgsler, fordi dataene gemmes centralt i stedet for i chathistorier
Ikke obligatorisk: mange virksomheder starter med app og web. Hvis du vil have et fast tidtagningssted, kan du tilføje en terminal i stedet for klassiske indskrivningsløsninger - det digitale stempelur erstatter papirlister. Opsætningen skalerer fra små teams til filialkæder uden at skulle omlægge hver arbejdsplads. Ordio forbliver den centrale instans for data og evaluering.
Ordio opkræver gennemsigtige gebyrer pr. lokation og måned; du kan finde aktuelle pakker og add-ons på prissiden. Du kan uforpligtende teste og tjekke, om appen, terminalen og eksporten passer til dine processer. For en guidet introduktion er en demo ofte den hurtigste måde at afklare åbne punkter på.
Når du er kommet i gang, kan du få hjælp til opsætning, roller og enheder via dokumentation i hjælpesektionen og support i henhold til din kontrakt - herunder ressourcer til onboarding. Din skattekonsulent eller dit lønkontor er fortsat det rette kontaktpunkt for komplekse løn- eller satsspørgsmål. Det betyder, at den tekniske implementering forbliver hos Ordio, mens individuelle tekniske sager ender der, hvor den specialiserede ekspertise er placeret