Nano AI – AI indbygget i dit arbejdsområde Henter svar fra dine data og fremskynder den daglige drift

Mere end bare vagtplanlægning

Digital tidsregistrering effektiv og fejlfri

Tidsregistrering på minuttet via Ordio-appen på smartphone, tablet eller terminal. Slut med manuelle timesedler og forkerte tider. Fuld kontrol over personale, tider og omkostninger.

Din placering
00:00
træk for at afslutte

Digital Tidsregistrering, der giver dig kontrol og lettet

Klare tider uden tvister

Alle tider registreres på en gennemsigtig og forståelig måde. Det skaber retfærdighed i teamet og sparer dig for at skulle stille spørgsmål.

Mindre indsats i hverdagen

Ingen papirlapper, ingen Excel-lister, ikke mere tilføjelse. Arbejdstiderne kører automatisk i baggrunden, pålideligt og rent.

Sikker og i overensstemmelse med loven

Arbejdstid, pauser og overarbejde er pænt dokumenteret og klar til lønberegning.

Farvel til timesedler: Tidsregistrering med et enkelt klik

Timesedler, Excel-lister og manuel indtastning koster tid, skaber fejl og fører gang på gang til diskussioner om arbejdstid.

Med Ordio registrerer dine medarbejdere deres arbejdstid digitalt og på få sekunder - direkte i deres daglige arbejde, pænt dokumenteret og sporbart til enhver tid.

Resultatet:

Klare tider, færre forespørgsler og et pålideligt grundlag for planlægning, løn og analyser.

Digital tidsregistrering i stedet for timesedler

Ind- og udcheckning via app eller terminal

Dit team stempler blot ind og ud via smartphone eller terminal.

  • Registrer arbejdstid på få sekunder
  • Lokationsbaseret check-in/out
  • Bekræftelse af arbejdstid med underskrift
  • Færre fejl, mindre koordinering
Tæller ind og ud via app eller terminal
Få mere at vide om medarbejderappen →

Sikker og lovmedholdelig

Opfyld nemt de juridiske krav til registrering af arbejdstid. Alle tider er fuldt dokumenterede og kan kaldes frem når som helst.

  • GDPR-kompatibel og databeskyttelsessikker tidsregistrering
  • Overholdelse af lovkrav om arbejdstid og pauser
  • Alle data opbevares sikkert og sporbart til enhver tid
  • Fuld gennemsigtighed for alle medarbejdere
Sikker og lovmedholdelig registrering af arbejdstid
Få mere at vide om tidsregistrering i overensstemmelse med loven →

Arbejdstid og personale altid synligt

Hold hele tiden styr på arbejdstid, overarbejde og fravær.

  • Ingen manuel indsats
  • Dokumentation af arbejdstid
  • Automatisk beregning af arbejdstid og bonusser
  • Optimeret planlægning af personaleanvendelse
Arbejdstid og personale altid i overblik
Få mere at vide om vagtplanlægning →

Mere end bare software til tidsregistrering

Vagtplan oprettet på få minutter - Ordio personaleplanlægning

Skifteplan oprettet på få minutter

Du sparer flere timers tid hver uge og reducerer fejl i vagtplanlægningen. Ordio opretter AI-understøttede vagtplaner baseret på dine medarbejderes ønsker via individuelle ansøgninger, tilgængelighed eller opgaver.

Få mere at vide
Opgaver og tjeklister i Ordio

Opgaver og tjeklister

Optimer processerne i din virksomhed med tjeklister og interaktiv opgavestyring. Opret specifikke tjeklister, definer klare opgaver, tildel ansvarsområder og sæt forfaldsdatoer.

Få mere at vide
Administrer fravær i Ordio

Administrer fravær

Administrer ferie, sygefravær og andet fravær centralt og overskueligt. Dine medarbejdere kan anmode om fravær direkte i appen, og du kan hele tiden holde styr på tilgængelighed og resterende feriedage.

Få mere at vide
Rapportering og analyser i Ordio

Rapportering og analyser

Få detaljeret indsigt i dine personaleomkostninger, arbejdstid og produktivitet. Med omfattende rapporter og dashboards kan du holde styr på dit personale og træffe datadrevne beslutninger.

Få mere at vide
Nettolønninger med Payroll Plus

Nettoløn på 60 sekunder

Med Payroll Plus bliver lønregnskabet en automatiseret proces: Et enkelt klik er alt, hvad der skal til, for at alle data fra vagtplanlægning og tidsregistrering flyder sammen uden problemer.

Få mere at vide
Personalestyring i Ordio

Personaleadministration på et øjeblik

Alle oplysninger, kontrakter, stamdata og dokumenter er centraliserede, rene og klart strukturerede. Du og dine medarbejdere kan altid finde det, I har brug for. Ikke mere forvirring, ikke flere papirlapper, ikke mere kaos.

Få mere at vide

Mere end 2.000 teams bruger Ordio hver dag

"Vores medarbejdere elsker den gennemsigtighed, som Ordio skaber."

Vi bruger Ordio til alt omkring medarbejdere — fra personalearkiver og dokumenter til vagtplanlægning og tidsregistrering.

Maxi fra Zappes Broi

Maxi

Administrerende direktør og medstifter

Zappes Broi

"Ordio sparer os for stress og masser af tid."

Vi bruger Ordio i service og produktion til tidsregistrering, vagtplanlægning og tjeklister — vi sparer tid og meget stress.

AW

Andreea & Walter

Administrerende direktør og medstifter

Die Fette Kuh

"Pen, papir, Excel og WhatsApp-grupper er fortid."

Med Ordio fandt vi en platform, hvor alle medarbejderprocesser er gennemtænkt fra start til slut — vi sparer 2–3 timers administration hver dag.

Fabian fra Heilandt Kaffeemanufaktur

Fabian

HR og indkøb

Heilandt

Se alle kundeoplevelser →

Opret forbindelse til alle dine integrationer

Workday Integration
Lightspeed Integration
3POS Integration
DATEV Integration
Datafox Integration

Ofte stillede spørgsmål om Registrering af arbejdstid med Ordio

Hvad er arbejdstidsregistreringssoftware - og hvad gør Ordio?

Software til registrering af arbejdstid digitaliserer start, slut og pauser for dine teams i stedet for papirlapper eller separate Excel-lister. Med Ordio registrerer medarbejderne tider på minuttet via web, app eller terminal; ledere kan se status centralt og forberede eksport til lønforberedelse. Det gør dokumentationen mere overskuelig og reducerer transskriptionsfejl mellem skiftehold og kontor.

Hvordan fungerer tidsregistrering i hverdagen med Ordio?

I farten kan medarbejderne starte og afslutte deres egen arbejdstid med et klik i appen, i browseren eller på terminalen - alt efter hvad du indfører. Pauser kan kortlægges tydeligt, og du kan holde styr på mange parallelle skift. Du kan derefter kontrollere og godkende tiderne og forberede eksporten til regnskab uden at skulle indtaste de samme data igen i separate værktøjer

Hvilke enheder og kanaler understøtter Ordio?

Du er ikke begrænset til et enkelt medie: Ordio tilbyder mobilapps til iOS og Android, brug i webbrowseren og tilslutning af en terminalløsning til tidsuret ved indgangen. Det giver dig mulighed for at dække kontoret, skranken og felttjenesten og træffe den rigtige beslutning for hver rolle. En tablet eller smartphone er ofte tilstrækkelig; hardware kan tilføjes, hvor et fast stemplingspunkt giver mening.

Kan arbejdstiden ændres med tilbagevirkende kraft?

Ja. Hvis nogen glemmer at stemple ud, eller en indtastning er forkert, sender dit team en ændringsanmodning - med en kort forklaring. Du eller lederen beslutter i godkendelsesworkflowet, og historikken forbliver sporbar. Det beskytter mod tavse rettelser i regnearket og gør revisioner mere overskuelige end løse e-mailkæder - ligesom klassiske ændringsanmodninger, bare centraliseret.

Hvordan kommer tiderne ind på lønningslisten og i DATEV?

De registrerede arbejdstider flyder ind i klare analyser til løn og lønforberedelse. Med DATEV-forbindelsen kan du eksportere de relevante data til din regnskabsafdeling på en struktureret måde - uden at skulle skrive timesedler ud manuelt. Det sparer tid ved månedsafslutningen og minimerer tastefejl mellem virksomheden og lønkontoret

Er Ordio egnet til flere lokationer eller filialer?

Ja, du kan registrere og analysere tider på en stedsspecifik basis, så centrale funktioner kan bevare overblikket, og det forbliver klart på stedet, hvem der har arbejdet hvor. Det er en hjælp for kæder, catering- eller håndværksvirksomheder med værksteder og byggepladser. Rapportering og analyse kan sorteres efter organisatoriske enheder uden at skulle vedligeholde separate stand-alone-løsninger parallelt

Hvad betyder arbejdstidsregistrering "på minuttet" egentlig?

Registrering på minuttet betyder, at start- og sluttidspunkter ikke afrundes groft til nærmeste kvarter, men registreres, som de faktisk forekommer - inklusive dokumenterede pauser. Det giver dig en pålidelig database for lønninger og overarbejde i stedet for plads til fortolkning på papir. Tidsregistreringen forbliver sporbar, fordi alle indtastninger er centraliserede og konsekvente.

Er Ordio i overensstemmelse med GDPR, og hvor behandles data?

Vi håndterer personlige arbejdstidsdata i overensstemmelse med strenge databeskyttelsesstandarder; behandlingen finder sted på servere i Tyskland. Tekniske og organisatoriske foranstaltninger ledsager vores daglige drift - med et klart fokus på europæiske compliance-krav. For detaljerede spørgsmål om ordrebehandling og roller bedes du kontakte din interne databeskyttelsesansvarlige eller eksterne konsulenter, hvis du er i tvivl.

Hvad er forskellen mellem vagtplanlægning og tidsregistrering?

Vagtplanlægning bestemmer, hvem der skal arbejde hvornår; tidsregistrering dokumenterer, hvad der faktisk er blevet gjort - inklusive overarbejde eller afvigelser. Begge dele giver dig pålidelige sammenligninger mellem mål og faktiske forhold. Integrationen med vagtplanlægning er forklaret mere detaljeret der; det handler om den digitale registrering af faktiske tider.

Hvordan hjælper Ordio med juridiske dokumentationskrav?

Systemer skal registrere arbejdstider objektivt, systematisk og forståeligt - det er præcis, hvad en digital løsning er beregnet til. Ordio hjælper dig med compliance-validering i form af sporbar opbevaring og analyser til audits; du kan afklare individuelle juridiske sager med specialiserede advokater. Du kan finde baggrundsinformation om BAG-dommen og forpligtelserne i guiden "Lov om tidsregistrering".

Fungerer tidsregistrering for field service og mobile teams?

Ja, teams på farten bruger mobilapps til at stemple ind, eventuelt med en lokationsreference, hvis du har aftalt det internt og sikret det juridisk. Det betyder, at mobil tidsregistrering kan registreres og bruges til fakturering, selv uden en fast arbejdsstation på kontoret. For logistik- eller servicestrukturer reducerer det antallet af forespørgsler, fordi dataene gemmes centralt i stedet for i chathistorier

Skal jeg bruge ekstra hardware til tidsregistrering?

Ikke obligatorisk: mange virksomheder starter med app og web. Hvis du vil have et fast tidtagningssted, kan du tilføje en terminal i stedet for klassiske indskrivningsløsninger - det digitale stempelur erstatter papirlister. Opsætningen skalerer fra små teams til filialkæder uden at skulle omlægge hver arbejdsplads. Ordio forbliver den centrale instans for data og evaluering.

Hvad koster Ordio - og hvordan prøver man det?

Ordio opkræver gennemsigtige gebyrer pr. lokation og måned; du kan finde aktuelle pakker og add-ons på prissiden. Du kan uforpligtende teste og tjekke, om appen, terminalen og eksporten passer til dine processer. For en guidet introduktion er en demo ofte den hurtigste måde at afklare åbne punkter på.

Hvilken support er tilgængelig for spørgsmål om tidsregistrering?

Når du er kommet i gang, kan du få hjælp til opsætning, roller og enheder via dokumentation i hjælpesektionen og support i henhold til din kontrakt - herunder ressourcer til onboarding. Din skattekonsulent eller dit lønkontor er fortsat det rette kontaktpunkt for komplekse løn- eller satsspørgsmål. Det betyder, at den tekniske implementering forbliver hos Ordio, mens individuelle tekniske sager ender der, hvor den specialiserede ekspertise er placeret