Én platform til filialer, spidsbelastning og teams på tværs – vagtplan, timer og kommunikation samlet.
Vagtplanlægning, tidsregistrering og koordinering ét sted – så butikschefer og HR bruger mindre tid på administration og mere tid på butiksgulvet.
Færre WhatsApp-tråde og papirlister – alle ser den samme vagtplan og opdateringer.
Mindre manuel planlægning, mere tilstedeværelse på butiksgulvet.
Timer, pauser og opgaver registreres korrekt – til løn og revisioner.
Detailhandelen kører på åbningstider, spidsbelastning og skiftende tilgængelighed – ikke et andet generisk HR-værktøj.
Ordio samler vagtplaner, tidsregistrering og teammeddelelser: ledere kan se, hvem der arbejder hvornår, inklusive på tværs af lokationer.
Det betyder mere tid til kunder, varepræsentation og et team, der altid kender planen.
Planlæg salgsgulv, kasse- og lagerdækning mod åbningstider, minimumsbemanding og spidsbelastninger – også på tværs af flere filialer. I Ordio ser du tilgængelighed, fravær og bytteanmodninger i én vagtplan i stedet for regneark og gruppechat. Du reducerer underbemanding i weekender og spids – og hovedkvarter og butikschefer deler samme planlægningsgrundlag.
Personalet stempler ind på appen eller en terminal. Pauser, tillæg og faktiske timer registreres automatisk og forbliver dokumenteret til rapportering og lønforberedelse. Du opdager afvigelser mellem plan og faktisk tidligt uden at genindtaste timer fra papir eller Excel. Det gør hverdagen lettere for butikschefer og gør lønomkostningerne tydelige i detailhandlen.
Med Payroll Plus flyder planlagte vagter og sporede timer sammen - tillæg, fravær og korrektioner inkluderet. Du afleverer strukturerede data til lønningslisten i stedet for at afstemme plan og faktisk manuelt hver måned. Det sparer koordineringstid mellem butik, HR og løn – især med deltidsansatte, weekendvagter og flere lokationer.
Kontrakter, stamdata og dokumenter lever centralt i den digitale medarbejderkartotek – med klar adgang for HR- og butikschefer. Nyansatte kommer hurtigere op i fart, og du finder papirarbejde uden mappestabler eller spredte filer. Arbejdsstyrkeplanlægning forbliver håndterbar i detailhandlen – ikke kun i vagtplan, men også i medarbejderregistre.
Fire moduler der hænger sammen i butikken – fra planlægning og fravær til rapportering og drifts-tjeklister.
Se lønomkostninger, timer og arbejdsbyrde efter butik eller afdeling – og spot overarbejde eller underbemanding tidligt. I stedet for eksport fra flere værktøjer får du plan og faktisk fra ét system. Det hjælper ved spidsbelastning, sæson og samtaler med hovedkontoret uden at sy tal i hånden.
Læs mere
Ferie, sygdom og tilgængelighed kører centralt - fraværsanmodninger i appen og butikschefer ser live vagtplanen med det samme. Du finder dækning hurtigere med kort varsel uden beskedtråde. Vagtplanen forbliver funktionsdygtig, selv når åbningstiderne eller spidsbelastningen ændres.
Læs mere
Nano er indbygget i dit Ordio-arbejdsområde og hjælper med tilbagevendende planlægningsspørgsmål – åbne vagter, dækning eller det næste trin i vagtplan. Du sparer tid på rutinemæssig koordinering og holder det sidste opkald i butikken. Især nyttigt med flere filialer og skiftende tilgængelighed.
Læs mere
Åbnings-, luknings-, lager- og butiksopgaver live i appen – med bevis for, hvem der fuldførte hvad. Færre ubesvarede trin ved kassen eller på lageret, færre sedler på døren. Tjeklister supplerer vagtplan og tidsregistrering på butiksgulvet.
Læs mere"Vores medarbejdere elsker den gennemsigtighed, som Ordio skaber."
Vi bruger Ordio til alt omkring medarbejdere — fra personalearkiver og dokumenter til vagtplanlægning og tidsregistrering.
Fabian
Administrerende direktør og medstifter
Heilandt
"Ordio sparer os for stress og masser af tid."
Vi bruger Ordio i service og produktion til tidsregistrering, vagtplanlægning og tjeklister — vi sparer tid og meget stress.
Andreea & Walter
Administrerende direktør og medstifter
Die Fette Kuh
"Pen, papir, Excel og WhatsApp-grupper er fortid."
Med Ordio fandt vi en platform, hvor alle medarbejderprocesser er gennemtænkt fra start til slut — vi sparer 2–3 timers administration hver dag.
Maxi
HR og indkøb
Zappes Broi
Ordio bundter personaleledelse i den daglige drift: vagtplanlægning, tidsregistrering og teamorganisation for butikker, filialer og kæder. Du planlægger udrulning af personale, ser tilgængelighed og holder styr på tider - i stedet for papir, Excel og chat. Dette er nyttigt, hvis du har flere områder (salg, kasse, lager), skiftende åbningstider eller flere lokationer og har brug for en fælles platform for planlagte og faktiske tidspunkter.
Personaleplanlægning betyder: Du fordeler medarbejdere på vagter, filialer og opgaver på en sådan måde, at åbningstider, spidsbelastningstider, varelager og fravær dækkes - uden konstant over- eller underbemanding. Digitale værktøjer hjælper med at tage højde for tilgængelighed, kvalifikationer og lovkrav centralt og implementere ændringer hurtigere end med statiske tabeller.
Du starter med åbningstider, minimumsbemanding og roller (kasse, salg, lager), indtaster ledighed og fravær og udfylder vagtplan eller vagtplan uge for uge. I Ordio, kan du oprette skabeloner, se konflikter tidligere og foretage justeringer i spidsbelastningsperioder eller fravær - i stedet for blot at skubbe dem ind i tabeller. Dette gør det klart, hvem der er i butikken og hvornår; planlægning og kommunikation foregår fra ét system.
Du opretter lokationer og teams i Ordioog planlæg pr. gren eller over hele linjen: roller, skift og udskiftninger forbliver sporbare i ét system. Filialledere arbejder med klare rettigheder; hovedkontoret bevarer overblikket over krav og bemanding. Dette reducerer koordinering via beskeder og giver dig en delt database til implementering og tider.
Du bruger skabeloner og kalendere til at kortlægge tilbagevendende mønstre (weekender, helligdage, udsalg) og justere dem med kort varsel. Du adresserer spidsbelastningstider og sæsonmæssige spidsbelastninger ved at se ledige tider og planlagte fravær tidligt og lukke huller målrettet. Dette holder fokus på salg og kundeservice i stedet for konstante planlagte brandalarmer
I Tyskland skal arbejdsgivere dokumentere deres ansattes arbejdstid systematisk og forståeligt; detaljer om form og undtagelser fortsætter med at udvikle sig i takt med lovgivning og retspraksis. Dette gælder ligeledes for supermarkeder, specialforhandlere, discountbutikker og kædebutikker. Med Ordio kan du optage start, slut og pauser digitalt og stille dem til rådighed for evalueringer og lønudarbejdelse. Dybdegående information uden juridisk rådgivning : Vejledning: obligatorisk tidsregistrering (tysk artikel).
Planlagte vagter fra vagtplan og stemplede gange fra den tidsregistrering er på én platform: du genkender afvigelser tidligere og undgår dobbelt vedligeholdelse. Du kan bruge dataene til rapporter og - hvor opsat - til lønningsliste, uden manuel Excel-eksport som en standardproces.
Ja. Via Ordio app, kan medarbejderne se deres vagter, bytte eller anmode om vagter afhængigt af deres indstillinger og indsende ferie eller sygemelding på en struktureret måde. For filialen betyder det færre forespørgsler til linjen og et hurtigere svar, hvis nogen er fraværende – uden at følsomme data skal igennem private chats.
Borde og papirlapper rækker ofte til en lille filial med et stabilt team – så snart flere lokationer, skiftende åbningstider eller mange deltidsansatte kommer til, øges koordinationsindsatsen. Software såsom Ordio centraliserer tidsplaner, tilgængelighed og tider, så du skal bede om mindre og stadig forblive gennemsigtig. Skiftet kan typisk betale sig, hvis planlægningsfejl jævnligt koster dig omsætning, fred og ro i teamet eller bevis for lønforberedelse.
Ordio er velegnet til specialhandel, supermarkeder, discountbutikker og hypermarkeder, mode, elektronik, byggemarkeder, tankstationer eller mindre butikker - hvor end der forekommer vagter, weekendvagter eller filialnetværk, og emner som personaleudbredelse eller tidsregistrering er relevante i detailhandlen. Den modulære struktur giver dig mulighed for at starte med en vagtplan og tidsregistrering og senere tilføje fravær, opgaver eller løn trin for trin.
Når faktiske tider er tydeligt tildelt vagter og lokationer, kan man tidligere se overarbejde, deltidsmønstre og flaskehalse - et solidt grundlag for ledelse og diskussioner med filialen. I Ordio bundter du tidsplaner og tider, så mål/faktiske sammenligninger og evalueringer ikke oprettes ud fra flere Excel-lister. Dette erstatter ikke lønregnskab, men det gør forberedelse til løn og kontrol lettere.
Ordio fokuserer på operativt personale i skifteholdsarbejde: planlægning, optagelse, fravær, app og grænseflader - uden at kræve hele pakken af en virksomheds HR-pakke. Simple ure dækker ofte kun optagelsen; Ordio kombinerer plan og tider, så du ikke behøver at hoppe mellem isolerede værktøjer. For dybdegående HR- eller lønprocesser giver det mening at tilføje specialistafdelinger og evt.Lønningsliste i Ordio.
Ordio leverer strukturerede tids- og fraværsdata, som du kan bruge til lønforberedelse – specifikke grænseflader og felter afhænger af din konfiguration og forbindelse. Du kan tjekke passende udvidelser via Lønningsliste og den App Store; er du i tvivl, så afklar med din lønafdeling eller skatterådgiver, hvilken eksport der er påkrævet.
Hvis du driver en detailforretning med flere skift eller lokationer, er det værd at tage et guidet kig på din specifikke dag-til-dag planlægning : arrangere en demo og diskutere use cases (butikker, kasse, inventar). For kommercielle nøgledata kan du se de aktuelle pakker under priser- uden behov for interne kampagne-URL'er i ofte stillede spørgsmål.