Den App som dit team elsker

Ordios medarbejderapp er en mobilapp til dine medarbejdere: Dit team ser vagter og skemaer, registrerer arbejdstid, indsender fravær og udfylder checklister og dokumenter - altid synkroniseret med Ordio Workspace i browseren. På den måde arbejder teamet med de samme live-data som administrationen, og du reducerer forespørgsler og medieforstyrrelser i hverdagen.</p

Medarbejderappen henvender sig til medarbejdere og ledere , der administrerer vagter, tider og HR-opgaver på farten - f.eks. inden for catering, detailhandel, logistik eller pleje. Virksomheder med skiftende vagter eller mange lokationer drager især fordel af, at informationerne vedligeholdes centralt, og at alle kun ser, hvad deres rolle tillader. Ordio forbliver en platform: Appen supplerer web og terminal uden at erstatte dem.

App og Ordio Workspace deler den samme database. Det, du planlægger eller godkender på nettet, vises i appen - og omvendt flyder stempler, anmodninger og udfyldte lister tilbage i systemet. Du kan finde yderligere grænseflader og partnerværktøjer i Ordio App Store , hvis du ønsker at netværke processer ud over Ordio.

App'en er tilgængelig til iOS og Android . Dit team installerer appen på deres private smartphone via den respektive app store; adgang gives ved hjælp af de Ordio-login-data, som du giver som organisation. Du kan også bruge Ordio i browseren - det er nyttigt til backoffice og opsætning. På denne måde forbliver hver kanal konsistent, uden at du behøver at vedligeholde separate stand-alone-løsninger.

Ordio-terminalen er velegnet til fælles tidsregistrering på en enhed i virksomheden (f.eks. med en pinkode på terminalen). Hver medarbejder bruger medarbejder-appen på sin egen smartphone med et personligt login. Begge kanaler registrerer tid på den samme enhed - du bestemmer for hver rolle eller arbejdsstation, om det er passende med mobil, stationær eller en kombination. Detaljer om regler og enheder kan findes på siden Arbejdstidsregistrering .

Typisk kan du se vagter , registrere arbejdets start og slut, tage pauser og foretage rettelser i henhold til dine specifikationer, anmode om fravær og se statusser. Der er også tjeklister, dokumenter, dashboard-information og push-meddelelser - afhængigt af, hvad du aktiverer i arbejdsområdet. På den måde holdes teamets daglige arbejde samlet i én grænseflade i stedet for at være spredt over chat og noter.

Vagter vises i kalender- eller listevisning med tid, sted og område, så snart planen er i arbejdsområdet. Når der foretages ændringer, hjælper push-meddelelser og meddelelser i appen med at sikre, at ingen arbejder på forældede papirplaner. vagtplanlægningen på nettet er også værdifuld for planlægningslogikken og den retfærdige fordeling - appen viser resultatet på en måde, der er let at forstå for medarbejderne.

Ja, medarbejdere kan stemple arbejdstider på farten , kortlægge pauser og - afhængigt af indstillingerne - bruge placeringsreferencer eller korrektionsprocesser, som du definerer i arbejdsområdet. Dette erstatter ikke juridiske vurderinger i individuelle tilfælde; for krav, evaluering og terminale emner samler vi dybden på siden arbejdstidsregistrering , mens appen dækker hverdagen for teamet.

Ordio er designet til brug i EU med henblik på databeskyttelse og ordrebehandling ; hosting og behandling finder sted i Tyskland . Du opretter specifikke kontrakter, roller og tekniske foranstaltninger med din organisation og, om nødvendigt, din databeskyttelseskonsulent. Det giver dig mulighed for at dokumentere, hvem der ser hvilke data i appen og arbejdsområdet - i stedet for at distribuere følsomt HR-indhold på en ukontrolleret måde

Først opretter du Organisation, lokationer og roller i Ordio Workspace og inviterer medarbejdere. Teamet installerer derefter appen og logger ind med de tildelte adgangsdata. For en guidet introduktion til systemet kan du arrangere en demo ; testfaser kører via de sædvanlige Ordio onboarding-processer; salgs- eller succeskontakten vil give dig detaljer.

Medarbejderappen er en del af Ordio-tjenesteomfanget af planerne - du betaler ikke separat for hver installeret app, men i henhold til den valgte pakke og placeringsmodel. Aktuelle priser, serviceomfang og vilkår kan findes på siden priser . Dette giver dig mulighed for at holde omkostningsplanlægning og funktionsadgang gennemsigtig uden at forvente skjulte app-gebyrer.

Ja, du kan bruge Ordio App Store til at forbinde partnerværktøjer og grænseflader til dit arbejdsområde - uanset om medarbejderne arbejder på nettet eller i appen. Dette giver dig mulighed for at forbinde løn-, regnskabs- eller specialløsninger, uden at teamet behøver at vedligeholde separate logins til hvert system. Du styrer omfanget og aktiveringen administrativt.

Du kan nå support og dokumentation via de velkendte Ordio-kanaler : Skriv en e-mail til support@ordio.com , eller brug de kontaktpersoner, der er nævnt i din kontrakt eller onboarding. Salg er ansvarlig for kommercielle og kontraktlige spørgsmål; support med adgang til dit arbejdsområde kan hjælpe med tekniske problemer. Dette holder eskaleringen klar - fra den enkelte app til platformen.