Den App at din Team entusiastisk
Dit team tager sig selv af vagtplanlægning, tidsregistrering og ferie via appen. Du sparer tid, reducerer papirarbejdet og får mere tid til det væsentlige.
Dit team arbejder selvstændigt, du spar tid
Vagtplanlægning, tidsregistrering, ferie - alt kører via appen. Dit team tager sig selv af opgaverne, så du får mere tid til det væsentlige.
Skift altid synlige
Færre forespørgsler, mindre koordineringsarbejde: Dit team har altid vagtplanen ved hånden. Det giver dig mere tid til pålidelig og afslappet planlægning.
Pålidelig tidsregistrering
Ind- og udcheckning via medarbejder-appen, tablet-terminal-appen eller hardware-terminalen
Anmod om ferie med et enkelt klik
Dit team ansøger om orlov i appen, du ser orlovskontoen live. Godkendelse med ét tryk - intet e-mailkaos, intet papirarbejde.
Opgavestyring i appen
Tjeklister udfyldes digitalt - med fotodokumentation og digitale underskrifter. Lovpligtig dokumentation uden mapper fulde af papir.
Dokumenter gemt digitalt
Dokumenter kan uploades direkte i appen og gemmes sikkert i din personlige profil. Det betyder, at du altid har alt ved hånden - uden papirarbejde eller manglende dokumenter.
Vigtig information når ud til alle
Udsendelser lander direkte på smartphonen - via push-notifikationer. Ingen teammøder for simpel information, ingen oversvømmelse af e-mails. Alle er informeret.
Planlægning af vagter uden forespørgsler
Dit team ser vagtplanen, indstiller tilgængelighed og ansøger om åbne vagter. Du kan planlægge mere effektivt uden konstante forespørgsler.
- Vagter er altid opdaterede - ikke flere "Hvornår skal jeg arbejde?"-opkald
- Ledige stillinger gemmes direkte i systemet
- Shift-applikationer udfylder huller af sig selv
- Opdateringer i realtid forhindrer dobbelte opgaver
På minuttet Tidsregistrering
Medarbejderne registrerer deres arbejdstider på minuttet via en app. Pauser spores pålideligt - automatisk eller manuelt. Det sparer dig tid og kræfter og sikrer korrekt lønregnskab.
- Enkel stempling ind og ud
- Pauser registreres automatisk - ingen tillæg
- Valgfri GPS-sporing til lokationsbaseret tidsregistrering
- Registrerede tider gemmes automatisk i medarbejderprofilen
Ferier med et enkelt klik ansøg om
Dit team ansøger om orlov direkte i appen, og du kan se orlovskontoen i realtid. Godkendelse med ét klik - ingen e-mail frem og tilbage, intet papirarbejde.
- Feriekonto vises live - ingen "Hvor meget ferie har jeg tilbage?"-spørgsmål
- Applikationer lander direkte hos dig - intet e-mail-kaos
- Godkendelse eller afvisning med et enkelt tryk
- Status vises med det samme - dit team ved det
Dokumenter og Nyheder nå alle
Vigtige dokumenter, tjeklister og udsendelser lander direkte på dit teams smartphone. Push-notifikationer sikrer, at intet går tabt - uden en syndflod af e-mails.
- Dokumenter uploades én gang - alle har adgang
- Push-notifikationer i stedet for en strøm af e-mails
- Udsendelser når ud til alle med det samme - ingen teammøder for information
- Tjeklister udføres digitalt - compliance uden papir
Hvad du som du har
Konkrete fordele for direktører og ledere: mere tid til det væsentlige, færre administrative opgaver, bedre planlægningssikkerhed.
Til administrerende direktører og ledere
- Op til 10 timers mindre administrativt arbejde om ugen
- Slut med manuel tidsregistrering - alt er digitalt
- Data er altid opdaterede - ingen forældede Excel-regneark
- Færre opkald og e-mails - dit team finder selv svarene
- Juridisk korrekt bevis uden papirarbejde
- Lønnen kører problemfrit - færre rettelser
- Spar omkostninger gennem mere effektive processer
Til dit team
- Brugervenlig grænseflade
- Mobil brug fra hvor som helst
- Selvbetjening for vagter, tider og helligdage
- Altid informeret om ændringer
- Kan bruges offline - selv uden internet
- Hurtige svar på alle spørgsmål
- Let at bruge - ingen oplæring nødvendig
Mobil app vs. kun web vs. manuel
Hvorfor mobilen gør en forskel: Dit team arbejder fleksibelt, du har alt i sigte - uden terminaler eller en kontor-pc.
| Funktion | Mobil app | Kun på nettet | Manual |
|---|---|---|---|
| Tidsregistrering på farten | |||
| Se vagter | |||
| Anmod om ferie | |||
| Push-meddelelser | |||
| Offline-funktioner | |||
| Mobil optimering | Delvis |
Sømløs forbundet til Ordio Workspace
Det, der sker i appen, er straks synligt i arbejdsområdet - og omvendt. Alt er synkroniseret, altid opdateret, uden manuel overførsel.
Synkronisering i realtid
Ændringer vises med det samme - uanset om det er i appen eller i arbejdsområdet. Ingen forsinkelse, ingen manuel opdatering.
Sikre data
Alle data opbevares sikkert på tyske servere. GDPR-kompatibel og krypteret.
På tværs af platforme
Brug appen på iOS eller Android, eller få adgang til Ordio Workspace via browseren. Alt er synkroniseret.
Ofte stillede spørgsmål om Medarbejder-app
Hvad er Ordios medarbejderapp?
Ordios medarbejderapp er en mobilapp til dine medarbejdere: Dit team ser vagter og skemaer, registrerer arbejdstid, indsender fravær og udfylder checklister og dokumenter - altid synkroniseret med Ordio Workspace i browseren. På den måde arbejder teamet med de samme live-data som administrationen, og du reducerer forespørgsler og medieforstyrrelser i hverdagen.
Hvem er Ordios medarbejderapp egnet til?
Medarbejderappen henvender sig til medarbejdere og ledere, der administrerer vagter, tider og HR-opgaver på farten - f.eks. inden for catering, detailhandel, logistik eller pleje. Virksomheder med skiftende vagter eller mange lokationer drager især fordel af, at informationerne vedligeholdes centralt, og at alle kun ser, hvad deres rolle tillader. Ordio forbliver en platform: Appen supplerer web og terminal uden at erstatte dem.
Hvordan hænger medarbejderappen sammen med Ordio Workspace?
App og Ordio Workspace deler den samme database. Det, du planlægger eller godkender på nettet, vises i appen - og omvendt flyder stempler, anmodninger og udfyldte lister tilbage i systemet. Du kan finde yderligere grænseflader og partnerværktøjer i Ordio App Store, hvis du ønsker at netværke processer ud over Ordio.
På hvilke enheder kører medarbejderappen, og hvor kan man downloade den?
App'en er tilgængelig til iOS og Android. Dit team installerer appen på deres private smartphone via den respektive app store; adgang gives ved hjælp af de Ordio-login-data, som du giver som organisation. Du kan også bruge Ordio i browseren - det er nyttigt til backoffice og opsætning. På denne måde forbliver hver kanal konsistent, uden at du behøver at vedligeholde separate stand-alone-løsninger.
Hvad er forskellen mellem Ordio Terminal og medarbejderappen?
Ordio-terminalen er velegnet til fælles tidsregistrering på en enhed i virksomheden (f.eks. med en pinkode på terminalen). Hver medarbejder bruger medarbejder-appen på sin egen smartphone med et personligt login. Begge kanaler registrerer tid på den samme enhed - du bestemmer for hver rolle eller arbejdsstation, om det er passende med mobil, stationær eller en kombination. Detaljer om regler og enheder kan findes på siden Arbejdstidsregistrering.
Hvilke opgaver kan medarbejderne udføre i Ordio-appen?
Typisk kan du se vagter, registrere arbejdets start og slut, tage pauser og foretage rettelser i henhold til dine specifikationer, anmode om fravær og se statusser. Der er også tjeklister, dokumenter, dashboard-information og push-meddelelser - afhængigt af, hvad du aktiverer i arbejdsområdet. På den måde holdes teamets daglige arbejde samlet i én grænseflade i stedet for at være spredt over chat og noter.
Hvordan ser medarbejderne deres vagter og bliver informeret om ændringer?
Vagter vises i kalender- eller listevisning med tid, sted og område, så snart planen er i arbejdsområdet. Når der foretages ændringer, hjælper push-meddelelser og meddelelser i appen med at sikre, at ingen arbejder på forældede papirplaner. vagtplanlægningen på nettet er også værdifuld for planlægningslogikken og den retfærdige fordeling - appen viser resultatet på en måde, der er let at forstå for medarbejderne.
Kan arbejdstid registreres via en app?
Ja, medarbejdere kan stemple arbejdstider på farten, kortlægge pauser og - afhængigt af indstillingerne - bruge placeringsreferencer eller korrektionsprocesser, som du definerer i arbejdsområdet. Dette erstatter ikke juridiske vurderinger i individuelle tilfælde; for krav, evaluering og terminale emner samler vi dybden på siden arbejdstidsregistrering, mens appen dækker hverdagen for teamet.
Er Ordios medarbejderapp i overensstemmelse med GDPR?
Ordio er designet til brug i EU med henblik på databeskyttelse og ordrebehandling; hosting og behandling finder sted i Tyskland. Du opretter specifikke kontrakter, roller og tekniske foranstaltninger med din organisation og, om nødvendigt, din databeskyttelseskonsulent. Det giver dig mulighed for at dokumentere, hvem der ser hvilke data i appen og arbejdsområdet - i stedet for at distribuere følsomt HR-indhold på en ukontrolleret måde
Hvordan kommer man i gang med Ordio og medarbejderappen?
Først opretter du Organisation, lokationer og roller i Ordio Workspace og inviterer medarbejdere. Teamet installerer derefter appen og logger ind med de tildelte adgangsdata. For en guidet introduktion til systemet kan du arrangere en demo; testfaser kører via de sædvanlige Ordio onboarding-processer; salgs- eller succeskontakten vil give dig detaljer.
Hvad koster Ordio inklusive medarbejderapp?
Medarbejderappen er en del af Ordio-tjenesteomfanget af planerne - du betaler ikke separat for hver installeret app, men i henhold til den valgte pakke og placeringsmodel. Aktuelle priser, serviceomfang og vilkår kan findes på siden priser. Dette giver dig mulighed for at holde omkostningsplanlægning og funktionsadgang gennemsigtig uden at forvente skjulte app-gebyrer.
Er der nogen integrationer ud over medarbejderappen?
Ja, du kan bruge Ordio App Store til at forbinde partnerværktøjer og grænseflader til dit arbejdsområde - uanset om medarbejderne arbejder på nettet eller i appen. Dette giver dig mulighed for at forbinde løn-, regnskabs- eller specialløsninger, uden at teamet behøver at vedligeholde separate logins til hvert system. Du styrer omfanget og aktiveringen administrativt.
Hvor kan jeg få hjælp til spørgsmål om medarbejderappen?
Du kan nå support og dokumentation via de velkendte Ordio-kanaler: Skriv en e-mail til support@ordio.com, eller brug de kontaktpersoner, der er nævnt i din kontrakt eller onboarding. Salg er ansvarlig for kommercielle og kontraktlige spørgsmål; support med adgang til dit arbejdsområde kan hjælpe med tekniske problemer. Dette holder eskaleringen klar - fra den enkelte app til platformen.
"Vi bruger Ordio til tidsregistrering, vagtplanlægning, tjeklister og meget mere.."