Arbejdsstyrkesoftware til begivenheder, sæsonbestemte peaks og roterende teams.
Vagtplanlægning, tidsregistrering og kommunikation samlet – så arrangører planlægger med kort varsel uden kaos.
Alle ser den samme vagtplan – færre opkald i sidste øjeblik på showdagen.
Skift med kort varsel og roterende mandskab – uden at skifte værktøj.
Vikarer, deltidsansatte og fastansatte – timer dokumenteret til løn.
Inden for fritid og kultur skifter hold med hver sæson og hvert show – statiske Excel-planer går hurtigt i stykker.
Ordio kombinerer vagtplaner, tidsregistrering og en team-app, så planlæggere kan se tilgængelighed og ændringer ét sted.
Det giver mere energi til gæster, besøgende og oplevelsen – ikke til endeløse telefonkæder.
Planlæg opbygning, gæsteservice, teknik og nedtagning – med ændringer i sidste øjeblik, som alle ser i appen. Ordio understøtter personaleplanlægning til events, museer, klubber og sæsonbetonede steder i ét system. Du undgår dobbeltbookinger og huller, når mange vikarer og skiftende hold kører parallelt.
Personalet går ind på appen – inklusive deltids-, fritids- og sæsonarbejdere – med dokumenterede timer til løn. Planlægning og faktiske timer hænger sammen i stedet for at genopbygge lister efter hver begivenhed. Det hjælper med mange korte vagter og gør optegnelser nemmere for rapportering og lønforberedelse.
Med Payroll Plus flyder planlagte og faktiske data sammen – selv med mange korte skift og skiftende besætninger pr. begivenhed. Du skærer manuelle overdragelser efter festivaler, messer eller højsæsonen. Driften og kontoret arbejder ud fra samme data som løn.
Kontrakter, kontakter og dokumenter for fast personale og tilbagevendende vikarer samlet ét sted – ingen spredte regneark efter hvert event. Du finder data hurtigere og får nye hold hurtigere ombord. Personaleplanlægning forbliver overskuelig også på den organisatoriske side.
Til festivaler, museer, klubber og sæsonbestemte spillesteder – tjeklister for planlægning, tilgængelighed, rapportering og afvikling.
Se timer og omkostninger efter begivenhed, sæson eller område – og lær af rigtige tal til det næste show. Mindre gætteri på antal ansatte, mindre manuel afstemning fra flere kilder. Det understøtter tilbud og arbejdsstyrkeplanlægning på tværs af din kalender.
Læs mere
Tilgængelighed, ferie og fravær i sidste øjeblik kører centralt – vagtplanen forbliver aktuel, når programmet eller eventdagen ændres. Hold og vikarer ser opdateringer i appen. Færre telefonkæder dagen før dørene åbner.
Læs mere
Nano understøtter vagt- og personalespørgsmål i dit arbejdsområde – åbne skift eller dækning før arrangementet. Du holder det sidste opkald i planlægningen. Nyttigt med roterende teams og korte planlægningscyklusser.
Læs mere
Showplan og sikkerhedstjeklister live i appen – klare for hold på stedet. Færre ubesvarede skridt under indlæsning, foran huset eller udlæsning. Tjeklister supplerer vagtplan og tidsregistrering på den operative eventdagen.
Læs mere"Vores medarbejdere elsker den gennemsigtighed, som Ordio skaber."
Vi bruger Ordio til alt omkring medarbejdere — fra personalearkiver og dokumenter til vagtplanlægning og tidsregistrering.
Maxi
Administrerende direktør og medstifter
Zappes Broi
"Ordio sparer os for stress og masser af tid."
Vi bruger Ordio i service og produktion til tidsregistrering, vagtplanlægning og tjeklister — vi sparer tid og meget stress.
Andreea & Walter
Administrerende direktør og medstifter
Die Fette Kuh
"Pen, papir, Excel og WhatsApp-grupper er fortid."
Med Ordio fandt vi en platform, hvor alle medarbejderprocesser er gennemtænkt fra start til slut — vi sparer 2–3 timers administration hver dag.
Fabian
HR og indkøb
Heilandt
Ordio bundter vagtplanlægning, tidsregistrering og teamorganisering for faciliteter med skiftende målgrupper og personale: Du koordinerer vagter, tilgængelighed og fravær i ét system – i stedet for separate tabeller, chats og noter til arrangementer, årstider eller åbningstider. Dette er især nyttigt, hvis du ofte ændrer reservationer med kort varsel, har mange roller eller lokationer eller ønsker at dokumentere planlagte og faktiske tider klart
Disse omfatter museer, teatre, biografer, fritidsparker, fitness- og kulturcentre, begivenhedssteder og klubber med skift eller frivillige strukturer. Fælles for disse virksomheder: meget svingende efterspørgsel (sæson, weekender, premierer, festivaler) og teams bestående af fastansatte, deltidsansatte og vikarer – det er netop her, en fælles platform for planlægning og tider hjælper.
Du opretter roller, områder og skifteskabeloner i vagtplanog tildele dem til kalenderuger eller begivenhedsdage. Du kan se ledige pladser og allerede godkendte fravær centralt - det gør det nemmere at udfylde, hvis en forestilling aflyses, eller en messe skaber yderligere efterspørgsel. På denne måde, personaleplanlægning til arrangementer forbliver gennemsigtig, uden at du skal starte forfra i Excel hver gang.
Du kan sætte teams, roller og rettigheder, så ledelse, kontor og frivilligt arbejde er tydeligt adskilt eller blandet – alt efter strukturen. Skifter og opgaver forbliver synlige for alle involverede i Ordio app, så der kræves mindre koordinering end via distribuerede kanaler. For typiske spørgsmål vedr vagtplansforening eller skiftende ensembler, forbliver planen den fælles reference.
På grund af begivenheder, vejr eller besøgsudsving ændrer efterspørgslen sig hurtigere end i rene kontororganisationer. Med en digital vagtplan og klare tilgængeligheder kan du identificere huller tidligere og planlægge erstatninger uden at miste overblikket. Du kan lave årstidsmønstre som skabeloner og tilpasse dem efter behov - i stedet for at skulle pille ved dem hver uge.
I Tyskland skal arbejdsgiverne dokumentere arbejdstiden systematisk og forståeligt; detaljer og organisation udvikler sig fortsat med lovgivning og retspraksis - også for kultur- og eventvirksomheder. Med Ordio kan du optage start, slutning og pauser digitalt og aflevere dem til evalueringer og lønforberedelse. Mere dybdegående information uden juridisk rådgivning : Vejledning: obligatorisk tidsregistrering (tysk artikel).
Planlagte vagter fra vagtplan og stemplede gange fra den tidsregistrering er på én platform: du ser afvigelser mellem mål og faktisk tidligere og undgår dobbelt datavedligeholdelse. Dette er især nyttigt, når tidsregistreringskultur og opgaver opstår på forskellige steder eller tidspunkter.
Ja. Via Ordio app, kan medarbejderne se deres vagter, bytte eller indsende anmodninger afhængigt af indstillingen og rapportere ferier eller sygdom på en struktureret måde. For dig betyder det færre forespørgsler fra ledelsen og en hurtigere respons i tilfælde af huller i sidste øjeblik – for eksempel hvis en forestilling eller et arrangement skal bemandes med kort varsel.
Borde og budbringere arbejder for små, stabile teams på kort sigt. Så snart begivenhedsdatoer, sæsoner, flere roller eller høje udsving tilføjes, bliver koordinationsindsatsen stor, og beviserne bliver forvirrende. Software som Ordio centraliserer tidsplaner, tilgængelighed og tidspunkter for arrangementer, museer eller forlystelsesparker - så du koordinerer mindre og stadig forbliver gennemsigtig.
Tilbagevendende opgaver (opsætning, sikkerhedsrunder, åbning af kasseapparater) kan kortlægges med tjeklister i Ordio, så hold bruger den samme protokol, og verifikationen forbliver enklere. Dette supplerer vagtplanen, hvor det ikke kun handler om "hvem er der?", men om klare processer - fx før arrangementer eller under tekniske operationer.
Du planlægger roller og vagter, så faste, deltids- og vikaropgaver er synlige i samme kalender, og du genkender tidligt flaskehalse. Tilgængelighed og fravær er indarbejdet i vagtplanlægning - vigtigt for event personale og ændrede bemandingsniveauer. Er du i tvivl, så afklar særlige tilfælde i henhold til overenskomster eller kontrakter med HR-afdelingen eller skattekonsulenter.
Ordio fokuserer på operativt personale i skifteholds- og eventarbejde: planlægning, optagelse, fravær og appen – uden behov for en komplet HR-pakke. Rene clocking-løsninger dækker ofte kun optagelse; Ordio kombinerer tidsplaner og tider, så du ikke behøver at skifte mellem isolerede værktøjer. Til løn og grænseflader kan du tilføje Lønningsliste og den integrationer hvor det er tilgængeligt.
Ordio leverer strukturerede tids- og fraværsdata, som du kan bruge til lønforberedelse – specifikke grænseflader afhænger af din konfiguration. Du kan tjekke passende udvidelser via Lønningsliste og den App Store; hvis du er i tvivl, så rådfør dig med din lønafdeling eller skatterådgiver.
Leder du personale inden for kultur, events eller fritid med skiftende behov, er det værd at tage et guidet kig på din dag-til-dag planlægning : arrangere en demo og diskutere specifikke scenarier (sæson, begivenheder, roller). Du kan finde aktuelle pakker og tjenester påpriser.