Skabeloner
Timebevis Excel gratis og klar til brug
Gratis timebevis excel skabelon til Excel og Google Sheets: Timebevis pr. dag med månedtotal — Arbejdstidsloven in mente.
- 100% gratis
- Klar til dit team
- Excel og Google Sheets
Hvad er et timebevis, og hvorfor en Excel-skabelon?
En timebevis excel skabelon dokumenterer arbejdede timer pr. projekt, kunde eller periode — velegnet til freelancere, vikarer og teams, der skal viderefakturere eller dokumentere timer over for tredjepart.
Skabelonen giver felter til projekt, dato, aktivitet, timer og godkendelse — klar til PDF og arkiv.
Skabelonen er et praktisk værktøj — ikke juridisk rådgivning. Tjek overenskomst og Arbejdstidsloven ved lange dage og manglende hvile.
Se også timeseddel excel skabelon.
Gratis download — udfyld, kontroller og eksporter til PDF.
Timebevis til kunder og HR
Et timebevis excel skabelon dokumenterer arbejdede timer pr. projekt, kunde eller periode — praktisk til freelancere, vikarer, konsulenter eller teams, der skal viderefakturere timer.
Minimumsindhold
- Projektnavn, kunde eller ordrenummer
- Dato, aktivitet og antal timer
- Medarbejder og godkendelse fra leder
Ved fakturering eller løn vedlægger du timebeviset som bilag. Excel gør totaler pr. uge og måned enkle; eksporter til PDF for en underskrevet version.
Gem godkendte timebeviser pr. kvartal til jeres administration og revision.
Forskel mellem timebevis og timeseddel
En timeseddel registrerer typisk alle arbejdede timer pr. medarbejder og periode — grundlag for løn og intern kontrol. Et timebevis fokuserer på en specifik opgave, kunde eller periode til dokumentation udadtil (kunde, tilskud, projektadministration).
Hvornår bruger du hvad?
Brug timebevis-skabelonen, når du skal rapportere pr. projekt eller vedlægge timer til faktura; brug timeseddel excel skabelon til standard lønadministration. Begge kan eksistere side om side i samme organisation.
Til korte opgaver rækker ofte én side pr. uge; til længere projekter tilføjer du et opsummeringsark med totaler og ledergodkendelse.
Sådan bruger du Timebevis Excel-skabelonen
- Download skabelonen og åbn den i Excel eller Google Sheets.
- Projekt: notér kunde, periode og beskrivelse af arbejdet.
- Timer: udfyld arbejdede timer pr. dag eller uge med eventuelle pauser.
- Kontrol: få leder eller kunde til at gennemgå totaler.
- Export: gem som PDF og vedhæft til faktura eller dossier.
Til løbende registrering bruger du timeseddel excel skabelon eller Ordio tidsregistrering.
Excel-skabelon vs. Ordio
| Skabelon (Excel) | Software (Ordio) |
|---|---|
| Gratis, lokalt, op til ca. fem personer | Cloud, skalerbar, automatiske forslag |
| Manuel udfyldning | Ferie, præferencer og fravær koblet sammen |
| God til piloter og enkle processer | Færre fejl ved månedsafslutning |
Du kan altid starte med den gratis skabelon og senere skifte til Ordio — skabelonen kan stadig bruges som backup.
Timebevis til kunder og revisioner
Et timebevis dokumenterer arbejdede timer pr. periode — ofte efterspurgt af kunder, vikarbureauer eller ved interne revisioner. Udfyld start- og sluttid, pauser og totaltimer; få godkendt af leder, hvor det kræves.
I Danmark skal arbejdsgiveren kunne dokumentere arbejdstid (Arbejdstidsloven). Skabelonen understøtter den dokumentation; tjek overenskomst for pauser, overarbejde og tillæg. Ved projektarbejde: knyt timer til opgavebeskrivelse, så kunden kan godkende uden ekstra e-mail-tråde.
Godkendelse og export
Få timebevis godkendt pr. periode af kunde eller leder. Eksporter til PDF til afsendelse og gem den godkendte version. Ved projekttimer: kobl rækker til projektkoder i skabelonen. Eksportér til PDF, når totaler er godkendt — undgå at sende redigerbare Excel-filer til eksterne modtagere.
Husk at tilpasse teksten til jeres situation — skabelonen er et udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning.
Forskel på timebevis og lønseddel
Timebeviset viser arbejdede timer pr. opgave eller periode; lønsedlen opgør bruto, fradrag og netto. Lever timebeviset før eller under faktureringscyklussen. Freelancere bruger det ofte som bilag til fakturaer. Arbejdsgivere kan bruge det internt som kontrol før lønbehandling. Freelancere vedhæfter ofte timebevis til faktura; lønmodtagere får lønseddel fra arbejdsgiverens lønsystem.
Husk at tilpasse teksten til jeres situation — skabelonen er et udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning.
Registrér timer professionelt med Ordio
Projekttimer og rapportering uden regnearks-kaos
Automatiseret lønexport
Timer overføres til løn uden manuel indtastning
Arbejdsklar tidsregistrering
Kontrol af pauser, hvile og arbejdstid (Arbejdstidsloven)
Mobil ind- og udstempling
Teams stempler ind via appen — også offline
Realtidsrapportering
Se timer og overarbejde med det samme
Med Ordio:
Se hvordan Ordio automatiserer din planlægning
Automatiske tjek sparer tid · Uforpligtende · 15 minutter
Flere gratis skabeloner
Opdag flere Excel-skabeloner til planlægning og HR.
Ofte stillede spørgsmål om Timebevis Excel
Hvordan laver jeg et timebevis i Excel?
Download timebevis excel skabelon, registrer timer pr. opgave eller periode, og få kunde eller leder til at godkende totaler før PDF-export. Freelancere vedhæfter ofte timebevis til faktura; lønmodtagere bruger det som intern kontrol. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Hvornår har jeg brug for et timebevis?
Ved projektarbejde, freelance, konsulenttimer eller når kunden kræver dokumentation før betaling. Det supplerer lønsedlen — som viser bruto/netto — med detaljer om arbejdede timer. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Kan jeg underskrive timebeviset?
Ja — mange skabeloner har felt til underskrift fra medarbejder og godkender. Digital godkendelse pr. mail kan accepteres, hvis jeres proces tillader det — dokumentér dato og modtager. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Forskel på timebevis og timeseddel?
Timebeviset dokumenterer timer pr. opgave eller kunde; timesedlen er den løbende registrering af start, slut og pause pr. dag. Mange bruger timeseddel internt og eksporterer timebevis til fakturering. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Gratis timebevis-skabelon?
Ja — timebevis excel skabelon kan downloades gratis til Excel og Google Sheets. Udfyld perioder, eksporter godkendt PDF og gem kopi — undgå at sende redigerbare filer til eksterne kunder. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Hvor længe gemmer jeg et timebevis?
Følg jeres bogførings- og skatteregler — mange gemmer bilag i flere år. Freelancere bør gemme godkendte timebevis sammen med faktura og betalingsbekræftelse. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Kan timebevis bruges til freelancere?
Ja — det er standard bilag til fakturaer for timebaserede opgaver. Angiv projekt, sats og total, og få kundens godkendelse før fakturering for at undgå tvister. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Skal timebevis godkendes af leder?
Ja — internt bør leder eller projektleder godkende totaler før løn eller fakturering. Dokumentér godkendelse med underskrift, mail eller felt i timebevis excel skabelon. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Er fanenavne i Excel-workbooken på dansk?
Ja — fanenavne og feltlabels i Excel-filen (.xlsx) er på dansk. Download skabelonen som Excel for den danske workbook. Formler og funktion er uændrede.