Automatiseret lønexport
Timer overføres til løn uden manuel indtastning
Gratis timebevis excel skabelon til Excel og Google Sheets: Timebevis pr. dag med månedtotal — Arbejdstidsloven in mente.
| A | B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dato | Starttid | Sluttid | Pause (min) | Arbejdstid (timer) | Type | Noter |
| 2 | 06/01/2026 | 08:00 | 17:00 | 30 | 8.5 | Arbejdstimer | Kundeprojekt A |
| 3 | 07/01/2026 | 08:00 | 17:00 | 45 | 7.25 | Arbejdstimer | Kundeprojekt B |
| 4 | 08/01/2026 | 09:00 | 18:00 | 30 | 8.5 | Arbejdstimer | Besøg på lokation |
| 5 | 09/01/2026 | — | — | — | — | Ferie | Godkendt |
| 6 | 10/01/2026 | 08:00 | 16:30 | 30 | 8 | Arbejdstimer | Drift |
| 7 | 11/01/2026 | — | — | — | — | Sygemeldt | Lægeerklæring vedlagt |
| 8 | 12/01/2026 | 08:00 | 17:00 | 30 | 8.5 | Arbejdstimer | Kunde på lokation |
| 9 | 13/01/2026 | — | — | — | — | Helligdag | — |
En timebevis excel skabelon dokumenterer arbejdede timer pr. projekt, kunde eller periode — velegnet til freelancere, vikarer og teams, der skal viderefakturere eller dokumentere timer over for tredjepart.
Skabelonen giver felter til projekt, dato, aktivitet, timer og godkendelse — klar til PDF og arkiv.
Skabelonen er et praktisk værktøj — ikke juridisk rådgivning. Tjek overenskomst og Arbejdstidsloven ved lange dage og manglende hvile.
Se også timeseddel excel skabelon.
Gratis download — udfyld, kontroller og eksporter til PDF.
Et timebevis excel skabelon dokumenterer arbejdede timer pr. projekt, kunde eller periode — praktisk til freelancere, vikarer, konsulenter eller teams, der skal viderefakturere timer.
Ved fakturering eller løn vedlægger du timebeviset som bilag. Excel gør totaler pr. uge og måned enkle; eksporter til PDF for en underskrevet version.
Gem godkendte timebeviser pr. kvartal til jeres administration og revision.
En timeseddel registrerer typisk alle arbejdede timer pr. medarbejder og periode — grundlag for løn og intern kontrol. Et timebevis fokuserer på en specifik opgave, kunde eller periode til dokumentation udadtil (kunde, tilskud, projektadministration).
Brug timebevis-skabelonen, når du skal rapportere pr. projekt eller vedlægge timer til faktura; brug timeseddel excel skabelon til standard lønadministration. Begge kan eksistere side om side i samme organisation.
Til korte opgaver rækker ofte én side pr. uge; til længere projekter tilføjer du et opsummeringsark med totaler og ledergodkendelse.
Til løbende registrering bruger du timeseddel excel skabelon eller Ordio tidsregistrering.
Små teams starter ofte i Excel; voksende teams vælger software for at begrænse fejl og dobbeltarbejde.
| Skabelon (Excel) | Software (Ordio) |
|---|---|
| Gratis, lokalt, op til ca. fem personer | Cloud, skalerbar, automatiske forslag |
| Manuel udfyldning | Ferie, præferencer og fravær koblet sammen |
| God til piloter og enkle processer | Færre fejl ved månedsafslutning |
Du kan altid starte med den gratis skabelon og senere skifte til Ordio — skabelonen kan stadig bruges som backup.
Et timebevis dokumenterer arbejdede timer pr. periode — ofte efterspurgt af kunder, vikarbureauer eller ved interne revisioner. Udfyld start- og sluttid, pauser og totaltimer; få godkendt af leder, hvor det kræves.
I Danmark skal arbejdsgiveren kunne dokumentere arbejdstid (Arbejdstidsloven). Skabelonen understøtter den dokumentation; tjek overenskomst for pauser, overarbejde og tillæg. Ved projektarbejde: knyt timer til opgavebeskrivelse, så kunden kan godkende uden ekstra e-mail-tråde.
Få timebevis godkendt pr. periode af kunde eller leder. Eksporter til PDF til afsendelse og gem den godkendte version. Ved projekttimer: kobl rækker til projektkoder i skabelonen. Eksportér til PDF, når totaler er godkendt — undgå at sende redigerbare Excel-filer til eksterne modtagere.
Husk at tilpasse teksten til jeres situation — skabelonen er et udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning.
Timebeviset viser arbejdede timer pr. opgave eller periode; lønsedlen opgør bruto, fradrag og netto. Lever timebeviset før eller under faktureringscyklussen. Freelancere bruger det ofte som bilag til fakturaer. Arbejdsgivere kan bruge det internt som kontrol før lønbehandling. Freelancere vedhæfter ofte timebevis til faktura; lønmodtagere får lønseddel fra arbejdsgiverens lønsystem.
Husk at tilpasse teksten til jeres situation — skabelonen er et udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning.
Projekttimer og rapportering uden regnearks-kaos
Timer overføres til løn uden manuel indtastning
Kontrol af pauser, hvile og arbejdstid (Arbejdstidsloven)
Teams stempler ind via appen — også offline
Se timer og overarbejde med det samme
Opdag flere gratis Excel-skabeloner til vagtplanlægning, tidsregistrering og HR.
Download timebevis excel skabelon, registrer timer pr. opgave eller periode, og få kunde eller leder til at godkende totaler før PDF-export. Freelancere vedhæfter ofte timebevis til faktura; lønmodtagere bruger det som intern kontrol. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Ved projektarbejde, freelance, konsulenttimer eller når kunden kræver dokumentation før betaling. Det supplerer lønsedlen — som viser bruto/netto — med detaljer om arbejdede timer. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Ja — mange skabeloner har felt til underskrift fra medarbejder og godkender. Digital godkendelse pr. mail kan accepteres, hvis jeres proces tillader det — dokumentér dato og modtager. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Timebeviset dokumenterer timer pr. opgave eller kunde; timesedlen er den løbende registrering af start, slut og pause pr. dag. Mange bruger timeseddel internt og eksporterer timebevis til fakturering. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Ja — timebevis excel skabelon kan downloades gratis til Excel og Google Sheets. Udfyld perioder, eksporter godkendt PDF og gem kopi — undgå at sende redigerbare filer til eksterne kunder. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Følg jeres bogførings- og skatteregler — mange gemmer bilag i flere år. Freelancere bør gemme godkendte timebevis sammen med faktura og betalingsbekræftelse. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Ja — det er standard bilag til fakturaer for timebaserede opgaver. Angiv projekt, sats og total, og få kundens godkendelse før fakturering for at undgå tvister. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer.
Ja — internt bør leder eller projektleder godkende totaler før løn eller fakturering. Dokumentér godkendelse med underskrift, mail eller felt i timebevis excel skabelon. Gem godkendte PDF’er og sammenlign med vagtplan før løn, så totaler stemmer. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Nej — endnu ikke overalt. Siden og modaltekst er på dansk. Selve .xlsx-workbooken bruger midlertidigt tyske fanenavne og feltlabels, mens den dedikerede danske workbook-track udkommer — formler og funktion er uændrede. Google Sheets følger samme kilde efter synkronisering.
Indtast dine kontaktoplysninger for øjeblikkelig adgang
Gratis · Ingen spam · Afmeld når som helst