Skabeloner
Compliance tjekliste Excel gratis og klar til brug
Gratis compliance tjekliste excel skabelon til Excel og Google Sheets: Compliance-opgaver med ansvarlig, deadline og status.
- 100% gratis
- Klar til dit team
- Excel og Google Sheets
Hvad er en compliance-tjekliste og hvorfor en Excel-skabelon?
En compliance tjekliste excel skabelon giver en fast struktur til tjeklister, noter og opfølgning i Excel eller Google Sheets.
En compliance-tjekliste hjælper med at gennemgå arbejdstid, dokumentation, procedurer og interne kontroller — især før revisioner, audits eller ved skaleringsfaser i Danmark.
Typiske temaer
Arbejdstidsregistrering, pauser, ferie, onboarding, brandsikkerhed og interne politikker kan samles i én gennemgang — tilpasset jeres branche og størrelse.
Skabelonen understøtter jeres arbejdsmiljøarbejde og interne kontrol — den erstatter ikke rådgivning fra arbejdsmiljørådgiver, advokat eller Arbejdstilsynet.
Se også vagtplan excel skabelon.
Download gratis, gennemgå punkterne med teamledere og gem versioner med dato i filnavnet.
Arbejdstid, ferie og GDPR: compliance-tjek for HR
| Område | Arbejdstidsloven | Ferieloven | GDPR |
|---|---|---|---|
| Kernetjek | Hviletid, pauser, ugentlig arbejdstid | Optjening, afholdelse, feriehindring | Behandlingsgrundlag, rettigheder, sletning |
| Dokumentation | Vagtplaner, tidsregistrering | Feriesaldo, ansøgninger | Fortegnelse, databehandleraftaler |
| Typisk ejer | Drift / teamleder | HR / løn | HR / IT-sikkerhed |
Tilpas punkterne til branche (restaurant, detail, byggeri). Notér ansvarlig og dato ved hver gennemgang, så I kan vise opfølgning ved intern audit.
GDPR-tjekliste: persondata og dokumentation
| Tjekpunkt | Hvad I bør kontrollere |
|---|---|
| Behandlingsfortegnelse | Er alle HR-behandlinger opdateret og fuldstændige? |
| Samtykke / kontraktgrundlag | Er grundlaget korrekt for ansættelse, foto, nyhedsmail? |
| Adgangsrettigheder | Har kun autoriserede adgang til personalemapper og Sheets? |
| Slettefrister | Slettes ansøgerdata og tidligere medarbejdere efter politik? |
| Databehandlere | Er aftaler med løn-/IT-leverandører på plads? |
Kombiner med medarbejderformular og begræns deling af CPR. Skabelonen er et styringsværktøj — ikke en juridisk attestation.
Compliance i praksis: gennemfør og revider
Struktureret gennemgang på få trin — tilpas rækkefølgen til jeres APV- eller overholdelsesproces:
- Download skabelonen og tilpas punkter til jeres branche og lokation.
- Gennemgå ugentligt eller månedligt med teamledere — brug fast agenda.
- Noter afvigelser, ansvarlig, deadline og opfølgning.
- Arkiver gennemførte tjek med dato og deltagere.
- Opdater listen efter revisioner, tilsyn eller nye interne regler.
Gem udfyldt skabelon med versionsdato, så I kan vise udvikling over tid.
Hvornår betaler digital tjekliste sig?
Excel rækker til enkelte lokationer og få gennemgange. Når I skal dokumentere på tværs af teams, sende påmindelser, eskalere forfaldne opgaver og vise historik ved tilsyn, giver software mere værdi end delte regneark.
Signaler på at skifte
- flere lokationer med samme tjekliste;
- gentagne afvigelser, fordi opfølgning glemmes;
- behov for billeddokumentation og tidsstempler;
- kobling mellem APV, vagtplan og HR-processer.
Ordio tjeklister kan samle opgaver, ansvarlige og status — især sammen med vagtplan og HR.
Excel-skabelon: krav, fund og handlinger
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Krav | Lov, overenskomst eller intern politik (fx ferieloven, GDPR art. 5) |
| Status | OK / Afvigelse / Ikke relevant |
| Fund | Hvad blev observeret ved tjekket |
| Handling | Hvad skal rettes, af hvem og hvornår |
| Opfølgning | Dato for næste kontrol |
Flow: Udfyld krav pr. område, marker status, beskriv fund, og tildel handling med frist. Gentag kvartalsvist eller efter større organisationsændringer.
Tilpas rækker til jeres branche. Ved tvivl om arbejdstid eller ferie: involvér arbejdsmiljørepræsentant eller ekstern rådgiver.
Compliance i SMV'er
Små og mellemstore virksomheder bruger compliance tjekliste excel skabelon som årlig eller kvartalsvis gennemgang af HR-processer, dokumentation og arbejdsmiljø — uden at erstatte juridisk revision. Notér ansvarlig og dato for hver gennemgang, så I kan vise opfølgning ved intern audit.
Tilpas punkter til branche: restaurant, detail og byggeri har ofte særlige krav ud over generelle HR-tjek. Involver arbejdsmiljøansvarlig og løn, hvor det er relevant.
Struktur til compliance med Ordio
Tjeklister og kontroller for arbejdstid og løn
Automatiske signaler
Advarsler ved pauser, hvile og grænser
Tjeklister
Tilbagevendende kontroller registreret
Rapportage
Overblik for ledere
På lokationen
Teams arbejder i samme app
Med Ordio:
Se hvordan Ordio understøtter compliance
Automatiske tjek forbedrer audit-beredskab · Uforpligtende · 15 minutter
Flere gratis skabeloner
Opdag flere Excel-skabeloner til planlægning og HR.
Ofte stillede spørgsmål om Compliance tjekliste Excel
Hvad tjekker compliance-tjeklisten?
Typisk HR-processer, dokumentation, arbejdstid, ferie, GDPR og interne politikker — afhængigt af jeres tilpasning af compliance tjekliste excel skabelon. Brug den som periodisk gennemgang, ikke som erstatning for juridisk revision. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR.
Hvor ofte bruger jeg tjeklisten?
Mange HR-afdelinger gennemgår tjeklisten kvartalsvis eller ved større ændringer i lovgivning eller organisation. Notér dato og ansvarlig for hver gennemgang, så I kan dokumentere opfølgning på afvigelser. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR.
Erstatter det en arbejdsretlig revision?
Nej — tjeklisten er et internt værktøj til struktur og opfølgning. Ved tvivl om overenskomst, ansættelsesret eller branchekrav bør I involvere HR-specialist, fagforening eller juridisk rådgiver. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Kan jeg tilpasse tjeklisten?
Ja. Tilføj eller fjern punkter efter branche, størrelse og risiko — gem versioner med dato i navnet. Del skrivebeskyttet med ledere, hvis de kun skal krydse af uden at ændre masterlisten. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR.
Gratis compliance tjekliste excel?
Ja — compliance tjekliste excel skabelon kan downloades gratis til Excel og Google Sheets. Brug den som udgangspunkt for interne gennemgange og gem udfyldte PDF’er som dokumentation for HR og ledelse. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR.
Hvem bør gennemgå tjeklisten?
HR bør eje processen; relevante ledere og arbejdsmiljøansvarlige bør inddrages på de punkter, de kender bedst. Fordel ansvar tydeligt, så ingen antager “nogen anden” har tjekket et punkt. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR.
Dækker tjeklisten Arbejdsmiljøloven?
Skabelonen kan indeholde punkter om arbejdsmiljø og APV, men dækker ikke automatisk alle krav i Arbejdsmiljøloven. Tilpas listen med jeres arbejdsmiljøkoordinator og tjek officielle vejledninger ved tvivl. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR.
Kan jeg dele tjeklisten med teamledere?
Ja — del via Sheets med begrænset adgang eller send PDF med afkrydsning pr. afdeling. Undgå at dele følsomme HR-noter i samme fil uden adgangskontrol. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Er fanenavne i Excel-workbooken på dansk?
Ja — fanenavne og feltlabels i Excel-filen (.xlsx) er på dansk. Download skabelonen som Excel for den danske workbook. Formler og funktion er uændrede.