50% mindre planlægningstid
AI-assisteret planlægning sparer timer hver uge
Gratis onboarding tjekliste excel skabelon til Excel og Google Sheets — direkte download i Danmark. Onboarding-tjekliste for nye medarbejdere.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Opgave | Kategori | Deadline | Ansvarlig |
| 2 | Sign employment contract | Preboarding | 01/01/2026 | Afsluttet |
| 3 | Set up email account | Preboarding | 02/01/2026 | Afsluttet |
| 4 | Set up workstation | Introduktion | 06/01/2026 | Afsluttet |
| 5 | IT setup and access | Introduktion | 06/01/2026 | I gang |
| 6 | Team introduction | Introduktion | 06/01/2026 | Planlagt |
| 7 | Health and safety training | Træning | 10/01/2026 | Planlagt |
| 8 | System onboarding | Træning | 15/01/2026 | Planlagt |
| 9 | 30-day check-in | Integration | 06/02/2026 | Planlagt |
En onboarding-tjekliste excel skabelon sikrer, at nye medarbejdere får udstyr, adgange, intro, arbejdsmiljø og dokumentation — fra dag ét til prøveperiodens afslutning.
Del opgaver mellem HR, leder og IT med deadline og ansvarlig, så intet falder mellem to stole i travle ansættelsesuger.
Skabelonen er et praktisk værktøj — ikke juridisk rådgivning. Ved tvivl om ansættelsesret i Danmark, kontakt HR eller juridisk rådgiver.
Se også medarbejderformular excel skabelon.
Gratis download til Excel og Google Sheets.
Sådan bruger du onboarding-tjeklisten fra dag ét:
Med Ordio personalearkiv kan I digitalisere tjeklister, når onboarding sker oftere end Excel kan følge med.
Opdel onboarding-planen i faser: før dag ét, første uge, første måned og slutning af prøveperiode. Hver opgave får én ansvarlig (HR, IT, leder) og en deadline.
Gem en afsluttet tjekliste pr. medarbejder i personalearkivet — praktisk ved revisioner og evalueringer.
Følg disse trin for et færdigt dokument på få minutter:
Ved mange medarbejdere kan Ordio personalearkiv samle dokumenter digitalt.
Excel-skabeloner fungerer fint med få medarbejdere og sjældne dokumenter. Når I vokser, bliver versioner, signaturer, godkendelsesflow og adgangsstyring tungt manuelt — og fejl i stamdata rammer løn og compliance.
Ordio giver mening, når:
Start med onboarding tjekliste excel skabelon for at teste felter og rutiner; skift, når Excel tager længere tid end det sparer.
Undgå disse faldgruber, når I arbejder i Excel — de er nemme at forebygge med faste rutiner:
Gennemgå dokumentet én gang til efter udfyldning, før I eksporterer til PDF eller deler med tredjepart.
Fra Excel til én HR-platform
AI-assisteret planlægning sparer timer hver uge
Indbyggede kontroller efter Arbejdstidsloven
Smartere fordeling af vagter i dit team
Medarbejdere ser vagtplaner live og tilpasser tilgængelighed
Opdag flere gratis Excel-skabeloner til vagtplanlægning, tidsregistrering og HR.
Typisk IT-adgange, udstyr, intro til team, sikkerhedsinstruktion, kontrakt og første uges møder — tilpasset branche. onboarding tjekliste excel skabelon hjælper HR og leder med at krydse af, så intet glemmes ved nye medarbejdere. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR.
Download onboarding tjekliste excel skabelon, tilpas punkter til jeres virksomhed, og tildel ansvar til HR, leder og IT. Gem underskrevet eller godkendt PDF i dossieret efter de første 30 dage. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR.
HR koordinerer typisk processen; nærmeste leder ejer daglig intro og opgaver; IT håndterer adgange. Gør ansvar synligt i tjeklisten, så nye medarbejdere ved, hvem de skal kontakte. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR.
De fleste forløb strækker sig over de første 30–90 dage med tæt opfølgning i uge én. onboarding tjekliste excel skabelon kan deles i faser — før start, uge 1 og måned 1 — så intet kritisk glemmes. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR.
Ja — onboarding tjekliste excel skabelon kan downloades gratis. Brug den fra dag ét før ansættelse og evaluer efter 30 dage, om punkter skal tilføjes — især i restaurant, detail og sundhed med skift. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR.
Ja. onboarding tjekliste excel skabelon kan åbnes i Google Sheets til samarbejde — del med kontrolleret adgang, så teamet kan arbejde i samme fil uden mailvedhæftninger. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Ja — brug samme navn, startdato og stilling i begge skabeloner, så HR og leder arbejder fra samme grunddata. Det gør overdragelse fra ansættelse til onboarding mere smidig. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR.
Nej — tjeklisten er et praktisk dokument. Ved mange ansættelser årligt giver digital onboarding og personalearkiv bedre sporbarhed end delte Excel-filer alene. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Nej — endnu ikke overalt. Siden og modaltekst er på dansk. Selve .xlsx-workbooken bruger midlertidigt tyske fanenavne og feltlabels, mens den dedikerede danske workbook-track udkommer — formler og funktion er uændrede. Google Sheets følger samme kilde efter synkronisering.
Indtast dine kontaktoplysninger for øjeblikkelig adgang
Gratis · Ingen spam · Afmeld når som helst