Skabeloner
Onboarding tjekliste Excel før første dag
Gratis onboarding tjekliste excel skabelon til Excel og Google Sheets, direkte download i Danmark. Onboarding-tjekliste for nye medarbejdere.
- 100% gratis
- Klar til dit team
- Excel og Google Sheets
Hvad er en onboarding-tjekliste og hvorfor en Excel-skabelon?
Før første dag skal CPR, skattekort og NemKonto stå på medarbejderformularen. Tjeklisten er udstyr, adgange og intro, ikke en kopi af den hollandske lijst. En onboarding-tjekliste sikrer, at nye medarbejdere får udstyr, adgange, intro, arbejdsmiljø og dokumentation, fra dag ét til prøveperiodens afslutning.
Del opgaver mellem HR, leder og IT med deadline og ansvarlig, så intet falder mellem to stole i travle ansættelsesuger.
Skabelonen er et praktisk værktøj. ikke juridisk rådgivning. Ved tvivl om ansættelsesret i Danmark, kontakt HR eller juridisk rådgiver.
Se også medarbejderformular excel skabelon.
Gratis download til Excel og Google Sheets.
Onboarding-faser: før start, første uge, første måneder
| Fase | Periode | Typiske opgaver |
|---|---|---|
| Pre-boarding | Før dag 1 | Kontrakt, arbejdsplads, IT-adgange, velkomstmail |
| Første dag | Dag 1 | Velkomst, rundvisning, teamintro, rollegrundlag |
| Første uge | Dag 2–5 | Værktøjsoplæring, processer, buddy, første feedback |
| Første måned | Uge 2–4 | Dybere oplæring, forventningsafstemning, check-ins |
| Første 3 måneder | Måned 2–3 | Review, mål, rolleklarhed |
Ordio-skabelonen indeholder startopgaver pr. fase. Tilpas til branchen, fx skiftintroduktion med vagtplanlægning i restauranter, eller tidsregistrering i driftsteams. Skabelonen er vejledning, følg jeres HR-politik og overenskomst.
Faser og opgaver struktureres i Excel
En Excel-baseret onboarding tjekliste samler opgaver, frister og ansvarlige i tydelige kolonner. I ser status for hver nyansat uden at miste overblikket i mails eller chat.
Hvad hører hjemme i en introduktionstjekliste?
- Opgave: Konkret handling (fx «underskriv kontrakt», «opret tidsregistrering»).
- Kategori: Administration, IT, oplæring, sikkerhed, feedback.
- Ansvarlig: HR, teamleder, IT, buddy eller den nye medarbejder.
- Frist: Hvornår opgaven skal være færdig.
- Status: Åben, i gang, færdig.
En introduktionsplan sætter rækkefølge og milepæle, tjeklisten udfører trinnene. Ordio-skabelonen har dropdowns for kategori og status, så registreringen bliver ensartet. Kombiner med stillingsbeskrivelse og personalearkiv, når I vokser.
Sådan bruger du Onboarding-tjekliste Excel-skabelonen
Følg disse trin for et færdigt dokument på få minutter:
- Download: åbn filen i Excel eller Google Sheets.
- Udfyld felter: brug skabelonens sektioner i rækkefølge.
- Tjek: gennemgå datoer, navne og obligatoriske felter.
- Godkend: få leder eller HR til at signere, hvor det er relevant.
- Arkiv: gem PDF i personalemappe med versionsdato.
Ved mange medarbejdere kan Ordio personalearkiv samle dokumenter digitalt.
Hvornår betaler HR-software sig frem for Excel?
Excel-skabeloner fungerer fint med få medarbejdere og sjældne dokumenter. Når I vokser, bliver versioner, signaturer, godkendelsesflow og adgangsstyring tungt manuelt, og fejl i stamdata rammer løn og compliance.
Ordio giver mening, når:
- flere ledere skal godkende og arkivere samme dokumenttyper;
- I skal dokumentere onboarding, attester, stillingsbeskrivelser og fravær ét sted;
- GDPR og adgangskontrol kræver mere end delte filer og e-mail-vedhæftninger;
- I har flere lokationer og behov for ens processer på tværs.
Start med onboarding tjekliste excel skabelon for at teste felter og rutiner; skift, når Excel tager længere tid end det sparer.
Excel-skabelon: tjekliste, medarbejdere og oversigt
| Ark | Indhold |
|---|---|
| Vejledning | Sådan bruges filen |
| Medarbejdere | Navn, startdato, rolle, ansvarlig |
| Tjekliste | Opgaver, kategori, status, ansvarlig, frist |
| Oversigt | Fremdrift pr. medarbejder, åbne punkter |
Typisk flow: Tilføj den nye medarbejder på medarbejderarket, kopier standardtjeklisten, justér datoer og ansvarlige, og følg oversigt for mangler.
- Status: Åben, i gang, færdig, med dropdowns.
- Ansvarlige: Klar tildeling pr. opgave.
- Frister: Datoer for dokumenter og oplæring.
- Tilpasning: Tilføj branchespecifikke trin.
Gratis i Excel eller Google Sheets. Kombiner med stillingsbeskrivelse, så rollekrav og onboarding stemmer overens.
Onboard medarbejdere med Ordio
Fra Excel til én HR-platform
50% mindre planlægningstid
AI-assisteret planlægning sparer timer hver uge
Automatiske arbejdstidskontroller
Indbyggede kontroller efter Arbejdstidsloven
Bedre bemanding
Smartere fordeling af vagter i dit team
Mobil app til alle
Medarbejdere ser vagtplaner live og tilpasser tilgængelighed
Med Ordio:
Se hvordan Ordio forenkler HR-admin
Digitale medarbejdermapper accelererer processer · Uforpligtende · 15 minutter
Flere gratis skabeloner
Opdag flere Excel-skabeloner til planlægning og HR.
Ofte stillede spørgsmål om Onboarding tjekliste Excel
Hvad hører til en onboarding-tjekliste?
Typisk IT-adgange, udstyr, intro til team, sikkerhedsinstruktion, kontrakt og første uges møder, tilpasset branche. onboarding tjekliste excel skabelon hjælper HR og leder med at krydse af, så intet glemmes ved nye medarbejdere. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR.
Hvordan laver jeg en onboarding-plan i Excel?
Download onboarding tjekliste excel skabelon, tilpas punkter til jeres virksomhed, og tildel ansvar til HR, leder og IT. Gem underskrevet eller godkendt PDF i dossieret efter de første 30 dage. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR.
Hvem er ansvarlig for onboarding?
HR koordinerer typisk processen; nærmeste leder ejer daglig intro og opgaver; IT håndterer adgange. Gør ansvar synligt i tjeklisten, så nye medarbejdere ved, hvem de skal kontakte. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR.
Hvor lang tid tager et godt onboarding-forløb?
De fleste forløb strækker sig over de første 30–90 dage med tæt opfølgning i uge én. onboarding tjekliste excel skabelon kan deles i faser, før start, uge 1 og måned 1, så intet kritisk glemmes. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR.
Er onboarding tjekliste excel skabelon gratis?
Ja, onboarding tjekliste excel skabelon kan downloades gratis. Brug den fra dag ét før ansættelse og evaluer efter 30 dage, om punkter skal tilføjes, især i restaurant, detail og sundhed med skift. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR.
Virker skabelonen i Google Sheets?
Ja. onboarding tjekliste excel skabelon kan åbnes i Google Sheets til samarbejde, del med kontrolleret adgang, så teamet kan arbejde i samme fil uden mailvedhæftninger. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Kan jeg koble tjeklisten til medarbejderformularen?
Ja, brug samme navn, startdato og stilling i begge skabeloner, så HR og leder arbejder fra samme grunddata. Det gør overdragelse fra ansættelse til onboarding mere smidig. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR.
Erstatter det HR-software?
Nej, tjeklisten er et praktisk dokument. Ved mange ansættelser årligt giver digital onboarding og personalearkiv bedre sporbarhed end delte Excel-filer alene. Gem godkendte PDF’er sikkert i personalearkivet og begræns adgang efter GDPR. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Er fanenavne i Excel-workbooken på dansk?
Ja, fanenavne og feltlabels i Excel-filen (.xlsx) er på dansk. Download skabelonen som Excel for den danske workbook. Formler og funktion er uændrede.