Skabeloner
Ferieplan Excel gratis og klar til brug
Gratis ferieplan excel skabelon til Excel og Google Sheets — direkte download i Danmark. Ferieplanlægning for team og afdeling.
- 100% gratis
- Klar til dit team
- Excel og Google Sheets
Hvad er en ferieplan og hvorfor en Excel-skabelon?
En ferieplan excel skabelon giver HR og teamledere overblik over ferie, restdage og godkendelser på tværs af medarbejdere — især i travle sæsoner.
Kombiner med ferieansøgning excel skabelon, så enkeltansøgninger og teamplan hænger sammen.
Typiske anvendelser
HR bruger ferieplanen til kapacitetsplanlægning, højsæson og dokumentation af godkendte perioder — især når I endnu ikke har digitalt fravær.
Se også ferieansøgning excel skabelon.
Gratis download — udfyld felterne og gem en PDF-kopi til personalearkivet.
Eksempler på ferie i teamoverblikket
Et ferieoverblik viser periode, medarbejder og status — her et eksempel på en enkelt ferieansøgning, du kan spejle i planen:
Kære [leder],
Hermed ansøger jeg om ferie fra [dato] til og med [dato] ([antal] arbejdsdage). Jeg kan kontaktes ved hastesager på [telefon].
Med venlig hilsen, [navn]
Brug Excel-skabelonen til at registrere de samme oplysninger struktureret — praktisk til HR-arkiv og godkendelsesstatus.
Hvorfor et ferieoverblik betyder noget for HR
Et samlet ferieoverblik forebygger dobbeltbookinger, konflikter i højsæson og overraskelser om restdage. HR og teamledere ser kapacitet flere uger frem og kan planlægge vikarer, før det bliver kritisk.
I Danmark gælder ferieloven (mindst 25 feriedage om året for fuldtidsansatte). Overenskomst eller ansættelseskontrakt kan give mere — kontroller altid jeres egen ordning.
En skriftlig eller dokumenteret ansøgning forebygger misforståelser om restdage, overlap i højsæson og dækning på gulvet. HR kan arkivere godkendelser og opdatere vagtplaner i tide.
For arbejdsgiver og medarbejder
For arbejdsgiveren er en fastlagt ansøgning dokumentation for planlægning; for medarbejderen er det sikkerhed for, at ferie er registreret og ikke “glemmes” i travle perioder.
I restaurant og detail er faste blokke (skoleferier, helligdage) ofte fyldt — den, der indsender en komplet ansøgning tidligt, har flere valgmuligheder. Skabelonen hjælper med at gøre ansøgningen komplet.
Skabelonen er ikke juridisk rådgivning; ved tvivl om optjening, overførsel ved fratrædelse eller særligt fravær, kontakt HR eller overenskomst.
Overblik: skabelon i praksis
ferieplan excel skabelon hjælper med struktur og kontrol. Udfyld ugentligt eller månedligt og gem en kopi til HR.
| Manuelt (Excel) | Med Ordio |
|---|---|
| Gratis start, lokal fil | Workflows, godkendelser, integrationer |
| Du eksporterer selv | Mindre dobbeltindtastning |
Tips til indsendelse og godkendelse af ferie
Ansøg om ferie så tidligt som muligt — især i restaurations- og detailbranchen omkring helligdage. Noter i skabelonen:
- ønsket start- og slutdato;
- antal arbejdsdage (ikke kalenderdage ved deltid);
- vikar eller dækning på gulvet;
- status: ansøgt, godkendt, afvist.
Efter godkendelse eksporterer du en PDF til teamet og opdaterer vagtplanen. Med Ordio fravær sker det digitalt med mindre e-mail.
Planlæg ferie med Ordio
Én platform til vagtplan, tid og HR
50% mindre planlægningstid
AI-assisteret planlægning sparer timer hver uge
Automatiske arbejdstidskontroller
Indbyggede kontroller efter Arbejdstidsloven
Bedre bemanding
Smartere fordeling af vagter i dit team
Mobil app til alle
Medarbejdere ser vagtplaner live og tilpasser tilgængelighed
Med Ordio:
Se hvordan Ordio digitaliserer fravær
Digitale godkendelser forenkler workflow · Uforpligtende · 15 minutter
Flere gratis skabeloner
Opdag flere Excel-skabeloner til planlægning og HR.
Ofte stillede spørgsmål om Ferieplan Excel
Hvordan planlægger jeg ferie i Excel?
Brug ferieplan excel skabelon til at samle flere medarbejderes ferie i ét overblik — markér højsæson og kapacitet. Kombinér med ferieansøgning excel skabelon til individuelle ansøgninger og godkendelser. Opdater ferieoversigt efter godkendelse, så teamet undgår dobbeltbookinger i højsæson.
Hvor mange feriedage har jeg ret til?
Fuldtidsansatte har mindst 25 feriedage om året efter ferieloven — overenskomst kan give mere. Deltid og særlige ordninger beregnes forholdsmæssigt; tjek jeres kontrakt og HR. Opdater ferieoversigt efter godkendelse, så teamet undgår dobbeltbookinger i højsæson. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Hvad er forskellen på ferieplan og ferieansøgning?
Ferieplanen er team- eller virksomhedsoverblik over ferie; ferieansøgningen er den enkelte medarbejders formelle ansøgning. Brug begge skabeloner sammen for at undgå dobbeltbookinger. Opdater ferieoversigt efter godkendelse, så teamet undgår dobbeltbookinger i højsæson. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Kan jeg markere højsæson og skoleferier?
Ja — brug farver eller kommentarer i ferieplan excel skabelon til perioder med begrænset ferie, så medarbejdere ansøger tidligere. Kommuniker regler tydeligt i personalehåndbogen. Opdater ferieoversigt efter godkendelse, så teamet undgår dobbeltbookinger i højsæson. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Virker ferieplanlægning i Google Sheets?
Ja — del ferieoversigt med HR og ledere med kontrolleret adgang. Lås godkendte måneder som PDF-arkiv, hvis I vil undgå utilsigtede ændringer i historik. Opdater ferieoversigt efter godkendelse, så teamet undgår dobbeltbookinger i højsæson. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Er ferieplan excel skabelon gratis?
Ja — ferieplan excel skabelon kan downloades gratis til Excel og Google Sheets. Brug den til kapacitetsplanlægning og kombinér med individuelle ferieansøgninger til fuld dokumentation. Opdater ferieoversigt efter godkendelse, så teamet undgår dobbeltbookinger i højsæson. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Hvordan undgår jeg dobbelt ferieansøgninger?
Hold ét fælles ferieoverblik i ferieplan excel skabelon og kræv godkendelse før ferie vises som booket. Opdater vagtplan, når ferie er godkendt — så undgår I overlap i teamet. Opdater ferieoversigt efter godkendelse, så teamet undgår dobbeltbookinger i højsæson.
Hvornår skifter jeg til fraværssoftware?
Overvej Ordio fravær, når Excel og mail ikke længere giver pålidelig saldo, godkendelsesflow og historik — især ved mange medarbejdere og lokationer. Opdater ferieoversigt efter godkendelse, så teamet undgår dobbeltbookinger i højsæson. Ved tvivl: kontakt HR eller fagforening.
Er fanenavne i Excel-workbooken på dansk?
Ja — fanenavne og feltlabels i Excel-filen (.xlsx) er på dansk. Download skabelonen som Excel for den danske workbook. Formler og funktion er uændrede.